Besprechungen automatisch auf deinem Computer aufnehmen

Mit aktivierter automatischer Aufnahme musst du nie mehr daran denken, bei einem Anruf auf deinem Computer auf Record zu drücken. Sobald eine Meeting-App dein Mikrofon nutzt, zeigt Wave einen kurzen Countdown, nimmt im Hintergrund auf und stoppt, sobald der Anruf endet. Die Aufnahme landet wie jede andere in deiner Bibliothek, inklusive Transkript und Notizen.

Die automatische Aufnahme ist standardmäßig deaktiviert, bis du sie einschaltest. Es handelt sich um eine Einstellung nur für diesen Computer – schalte sie also auf jedem Mac, den du nutzt, separat ein. Sie erfordert macOS 14.2 oder neuer und kommt demnächst auch für Wave für Windows.

So aktivierst du sie

1. Öffne Wave und gehe zu Settings › General ("Einstellungen › Allgemein").
2. Aktiviere unter Meetings den Schalter Record meetings automatically ("Besprechungen automatisch aufnehmen").
3. Lies den kurzen Hinweis, der erscheint. Er erklärt, was Wave tun wird, und prüft, ob Wave dein Mikrofon und die Systemaudiowiedergabe nutzen darf, damit eine Aufnahme später ohne Systemabfrage starten kann. Fehlt etwas, klicke auf Allow ("Erlauben") daneben.
4. Klicke auf Turn on ("Aktivieren").

Unter dem Schalter erscheinen zwei weitere Optionen:

• Include calls in a browser ("Anrufe im Browser einbeziehen"). Standardmäßig aktiviert. Umfasst Google Meet, Teams im Web, Zoom im Browser sowie andere Anrufe in Chrome, Safari, Edge, Firefox, Arc und Brave.
• Pause ("Pausieren"): für 1 Stunde, für den Rest des heutigen Tages oder bis du sie wieder aktivierst. Dieselben Optionen findest du auch im Wave-Symbol in der Menüleiste oder im Infobereich.

Was eine Aufnahme auslöst

Wave beobachtet, welche App dein Mikrofon nutzt. Folgende Apps starten einen Countdown, sobald sie das Mikrofon etwa zehn Sekunden lang belegt haben: Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack-Huddles, Discord, FaceTime und WhatsApp. Ein Browser startet den Countdown nach etwa zwanzig Sekunden, oder früher, wenn gerade ein Termin aus deinem verbundenen Kalender läuft oder der Browser gleichzeitig Audio wiedergibt.

Diktierfunktionen, Siri, Spracheingabe-Tools, Bildschirmrekorder und Wave's eigene Telefonanrufe lösen niemals eine Aufnahme aus.

Wave macht außerdem nichts, wenn:

• du abgemeldet bist oder Wave noch eingerichtet wird;
• deine kostenlose Testphase abgelaufen ist (du erhältst stattdessen den üblichen Hinweis „Microphone is active" ("Mikrofon ist aktiv"));
• Wave bereits aufnimmt;
• dein Bildschirm gesperrt ist;
• für die Besprechung in deinem Kalender bereits ein Wave-Meeting-Bot eingeplant ist.

Der Countdown

Oben rechts auf deinem Bildschirm erscheint eine kleine Pille: Recording Zoom in 8 s ("Zoom wird in 8 s aufgenommen"). Sie entzieht deinem Anruf nie den Fokus. Du kannst:

• auf Record now ("Jetzt aufnehmen") klicken, um das Warten zu überspringen;
• auf Cancel ("Abbrechen") klicken, um diesen Anruf zu überspringen. Wave lässt dieses Gespräch dann 30 Minuten lang in Ruhe;
• das ⋯-Menü öffnen für Don't record Zoom automatically ("Zoom nicht automatisch aufnehmen") oder Pause for 1 hour / today ("1 Stunde / heute pausieren").

Tust du nichts, startet Wave die Aufnahme, sobald der Countdown bei null ankommt. Das Mini-Fenster öffnet sich in der Ecke, und das Wave-Symbol in der Menüleiste oder im Infobereich wird rot, sodass eine laufende Aufnahme immer sichtbar ist. Das Hauptfenster von Wave bleibt dabei an seiner Position.

Steht die Besprechung in deinem verbundenen Kalender, übernimmt die Aufnahme den Namen der Besprechung. Andernfalls trägt sie zunächst den Namen der App, bis der KI-generierte Titel vorliegt.

Wenn der Anruf endet

Gibt die Meeting-App das Mikrofon eine Minute lang frei, stoppt Wave die Aufnahme, speichert sie und zeigt den Hinweis „Wave saved your Zoom recording" ("Wave hat deine Zoom-Aufnahme gespeichert"). Klicke darauf, um die Notizen zu öffnen.

Eine Aufnahme unter 30 Sekunden wird verworfen statt gespeichert – Zoom nur kurz zu öffnen und wieder zu verlassen, erzeugt also keine Sitzung.

Aufnahmen, die du selbst durch Drücken von Record gestartet hast, werden nicht automatisch gestoppt. Der vierstündige Sicherheitsstopp gilt aber weiterhin für jede Aufnahme.

Apps, die nie aufgenommen werden sollen

Wähle im Menü des Countdowns Don't record … automatically ("… nicht automatisch aufnehmen"), und diese App startet auf diesem Computer keinen Countdown mehr. Die von dir ausgeschlossenen Apps werden unter Settings › General › Meetings aufgelistet; klicke auf das × bei einem Eintrag, um die App wieder zuzulassen. Der Hinweis „Microphone is active" funktioniert bei ausgeschlossenen Apps weiterhin, sofern du ihn aktiviert lässt.

Andere Personen informieren

Wave kündigt die Aufnahme den anderen Teilnehmenden nicht an. Die Gesetze zur Aufnahme von Gesprächen unterscheiden sich je nach Ort; vielerorts müssen alle am Anruf Beteiligten Bescheid wissen. Sag, dass du aufnimmst – genau wie du es tun würdest, wenn du selbst auf Record drückst.

Fehlerbehebung

Der Countdown erscheint nie. Prüfe, ob der Schalter aktiviert und nicht pausiert ist, ob die App von Wave erkannt wird und ob dein Mac mit macOS 14.2 oder neuer läuft. Zeigt Wave für denselben Anruf bereits den Hinweis „Microphone is active" an, wurde die App nicht erkannt; klicke dann im Hinweis auf Record.

Eine Pille zeigt „Couldn't record … automatically" ("Konnte … nicht automatisch aufnehmen"). Klicke auf Open Wave ("Wave öffnen"), um den Grund zu sehen. Übliche Ursachen sind eine fehlende Mikrofonberechtigung oder eine abgelaufene Testphase.

Wave hat etwas aufgenommen, das du nicht wolltest. Stoppe die Aufnahme im Mini-Fenster und lösche sie aus deiner Bibliothek. Nutze anschließend Don't record … automatically für diese App.

Alles Weitere zur App, einschließlich Mini-Fenster, Infobereich und dem Hinweis „Microphone is active", findest du unter Wave für Mac, Windows & Linux.