Automatisch vergaderingen opnemen op je computer

Met automatisch opnemen aan hoef je nooit meer te onthouden om op Record te drukken voor een gesprek op je computer. Zodra een vergader-app je microfoon begint te gebruiken, toont Wave een kort aftelmoment, neemt op de achtergrond op en stopt zodra het gesprek eindigt. De opname komt in je bibliotheek terecht met een transcript en notities, net als elke andere opname.

Automatisch opnemen staat uit totdat je het zelf aanzet. Het is een instelling voor alleen deze computer, dus zet het apart aan op elke Mac die je gebruikt. Het vereist macOS 14.2 of hoger, en komt binnenkort ook naar Wave for Windows.

Zet het aan

1. Open Wave en ga naar Settings › General.
2. Zet onder Meetings de schakelaar Record meetings automatically aan.
3. Lees het korte bericht dat verschijnt. Het legt uit wat Wave gaat doen en controleert of Wave toestemming heeft om je microfoon en systeemaudio te gebruiken, zodat een opname later kan starten zonder systeemmelding. Ontbreekt er iets, druk dan op Allow ("Toestaan") ernaast.
4. Druk op Turn on.

Onder de schakelaar verschijnen nog twee opties:

• Include calls in a browser. Standaard aan. Dit omvat Google Meet, Teams op het web, Zoom in een browser en andere gesprekken in Chrome, Safari, Edge, Firefox, Arc en Brave.
• Pause: voor 1 uur, voor de rest van vandaag, of totdat je het zelf weer aanzet. Dezelfde opties vind je ook via het Wave-icoon in de menubalk of systeemvak.

Wat een opname activeert

Wave houdt bij welke app je microfoon gebruikt. Deze apps starten een aftelling zodra ze de microfoon ongeveer tien seconden hebben vastgehouden: Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack huddles, Discord, FaceTime en WhatsApp. Een browser start de aftelling na ongeveer twintig seconden, of eerder als er op dit moment een vergadering uit je gekoppelde agenda bezig is, of als de browser ook audio afspeelt.

Dictatie, Siri, spraak-naar-tekst-tools, schermopnames en Wave's eigen telefoongesprekken starten nooit een opname.

Wave doet ook niets wanneer:

• je bent uitgelogd of Wave nog aan het instellen bent;
• je gratis proefperiode is afgelopen (je krijgt dan gewoon de bekende "Microphone is active" ("Microfoon is actief")-melding);
• Wave al aan het opnemen is;
• je scherm vergrendeld is;
• er al een Wave-vergaderbot is ingepland voor de vergadering in je agenda.

De aftelling

Rechtsboven in je scherm verschijnt een klein balkje: Recording Zoom in 8 s. Het neemt nooit de focus van je gesprek over. Je kunt:

• op Record now drukken om de wachttijd over te slaan;
• op Cancel drukken om dit gesprek over te slaan. Wave laat dit gesprek dan 30 minuten met rust;
• het ⋯-menu openen voor Don't record Zoom automatically of Pause for 1 hour / today.

Doe je niets, dan begint Wave met opnemen zodra de aftelling nul bereikt. Het mini-venster verschijnt in de hoek en het Wave-icoon in de menubalk of het systeemvak wordt rood, zodat een lopende opname altijd zichtbaar is. Het hoofdvenster van Wave blijft waar het was.

Staat de vergadering in je gekoppelde agenda, dan krijgt de opname de naam van die vergadering. Anders wordt hij naar de app genoemd, totdat de AI-titel binnenkomt.

Als het gesprek eindigt

Zodra de vergader-app de microfoon een minuut lang loslaat, stopt Wave en slaat de opname op, en toont een melding "Wave saved your Zoom recording" ("Wave heeft je Zoom-opname opgeslagen"). Klik erop om de notities te openen.

Een opname korter dan 30 seconden wordt niet opgeslagen maar weggegooid, dus Zoom openen en meteen weer sluiten levert geen sessie op.

Opnames die je zelf hebt gestart door op Record te drukken, worden niet automatisch gestopt. De veiligheidsstop na vier uur geldt wel voor elke opname.

Apps die je nooit wilt opnemen

Kies Don't record … automatically in het menu van de aftelling, en die app start geen aftelling meer op deze computer. De apps die je hebt uitgesloten staan vermeld onder Settings › General › Meetings; druk op de × bij een label om de app weer toe te staan. De "Microphone is active"-melding werkt nog steeds voor uitgesloten apps, als je die aan hebt staan.

Anderen informeren

Wave kondigt de opname niet aan bij de andere deelnemers. Opnamewetten verschillen per plek; op veel plekken moet iedereen in het gesprek ervan weten. Zeg dat je aan het opnemen bent, net zoals je zou doen wanneer je zelf op Record drukt.

Problemen oplossen

De aftelling verschijnt nooit. Controleer of de schakelaar aanstaat en niet gepauzeerd is, of de app een app is die Wave herkent, en of je Mac macOS 14.2 of hoger draait. Toont Wave al de "Microphone is active"-melding voor hetzelfde gesprek, dan is de app niet herkend; druk op Record in die melding.

Een balkje zegt "Couldn't record … automatically". Druk op Open Wave om te zien waarom. Meestal ontbreekt er microfoontoestemming of is de proefperiode verlopen.

Wave heeft iets opgenomen wat je niet wilde. Stop de opname vanuit het mini-venster en verwijder hem uit je bibliotheek, en gebruik daarna Don't record … automatically voor die app.

Alles verder over de app, inclusief het mini-venster, het systeemvak en de "Microphone is active"-melding, vind je in Wave for Mac, Windows & Linux.