Enregistrer automatiquement les réunions sur votre ordinateur

Avec l'enregistrement automatique activé, vous n'avez plus jamais besoin de penser à appuyer sur Record pour un appel sur votre ordinateur. Dès qu'une appli de réunion commence à utiliser votre micro, Wave affiche un court compte à rebours, enregistre en arrière-plan, puis s'arrête à la fin de l'appel. L'enregistrement atterrit dans votre bibliothèque avec une transcription et des notes, comme n'importe quel autre.

L'enregistrement automatique est désactivé tant que vous ne l'activez pas. C'est un réglage propre à cet ordinateur : il faut donc l'activer séparément sur chaque Mac que vous utilisez. Il nécessite macOS 14.2 ou version ultérieure, et arrivera bientôt sur Wave for Windows.

Activer la fonction

1. Ouvrez Wave et allez dans Settings › General ("Réglages › Général").
2. Sous Meetings ("Réunions"), activez Record meetings automatically ("Enregistrer automatiquement les réunions").
3. Lisez le court message qui s'affiche. Il explique ce que Wave va faire et vérifie que Wave a bien l'autorisation d'utiliser votre micro et l'audio système, afin qu'un enregistrement puisse démarrer plus tard sans invite système. Si une autorisation manque, appuyez sur Allow ("Autoriser") à côté.
4. Appuyez sur Turn on ("Activer").

Deux options supplémentaires apparaissent sous l'interrupteur :

• Include calls in a browser ("Inclure les appels dans un navigateur"). Activé par défaut. Couvre Google Meet, Teams sur le web, Zoom dans un navigateur, et les autres appels dans Chrome, Safari, Edge, Firefox, Arc et Brave.
• Pause : pendant 1 heure, pour le reste de la journée, ou jusqu'à ce que vous la réactiviez. Les mêmes options se trouvent dans l'icône Wave de la barre de menus ou de la zone de notification.

Ce qui déclenche un enregistrement

Wave surveille quelle appli utilise votre micro. Les applis suivantes déclenchent un compte à rebours dès qu'elles ont utilisé le micro pendant environ dix secondes : Zoom, Microsoft Teams, Webex, les huddles Slack, Discord, FaceTime et WhatsApp. Un navigateur déclenche le compte à rebours après environ vingt secondes, ou plus tôt si une réunion de votre calendrier connecté a lieu en ce moment même, ou si le navigateur diffuse aussi de l'audio.

La dictée, Siri, les outils de saisie vocale, les enregistreurs d'écran et les appels téléphoniques propres à Wave ne déclenchent jamais d'enregistrement.

Wave ne fait rien non plus quand :

• vous êtes déconnecté ou encore en cours de configuration de Wave ;
• votre essai gratuit est terminé (vous recevez alors le rappel habituel « Microphone is active » — « Le microphone est actif ») ;
• Wave est déjà en train d'enregistrer ;
• votre écran est verrouillé ;
• un bot de réunion Wave est déjà programmé pour la réunion présente dans votre calendrier.

Le compte à rebours

Une petite pastille apparaît en haut à droite de votre écran : Recording Zoom in 8 s ("Enregistrement de Zoom dans 8 s"). Elle ne retire jamais le focus de votre appel. Vous pouvez :

• appuyer sur Record now ("Enregistrer maintenant") pour ne pas attendre ;
• appuyer sur Cancel ("Annuler") pour ignorer cet appel. Wave laisse alors cette conversation tranquille pendant 30 minutes ;
• ouvrir le menu ⋯ pour choisir Don't record Zoom automatically ("Ne pas enregistrer Zoom automatiquement") ou Pause for 1 hour / today ("Mettre en pause pendant 1 heure / aujourd'hui").

Si vous ne faites rien, Wave démarre l'enregistrement quand le compte à rebours atteint zéro. La mini-fenêtre s'ouvre dans un coin et l'icône Wave de la barre de menus ou de la zone de notification devient rouge, pour qu'un enregistrement en cours soit toujours visible. La fenêtre principale de Wave reste où elle était.

Si la réunion figure dans votre calendrier connecté, l'enregistrement reprend le nom de la réunion. Sinon, il porte le nom de l'appli jusqu'à ce que le titre généré par l'IA arrive.

À la fin de l'appel

Quand l'appli de réunion relâche le micro pendant une minute, Wave arrête et enregistre la session, puis affiche une notification « Wave saved your Zoom recording » ("Wave a enregistré votre session Zoom"). Cliquez dessus pour ouvrir les notes.

Un enregistrement de moins de 30 secondes est supprimé plutôt qu'enregistré : ouvrir Zoom puis le refermer aussitôt ne crée donc pas de session.

Les enregistrements que vous avez démarrés vous-même en appuyant sur Record ne s'arrêtent pas automatiquement. L'arrêt de sécurité au bout de quatre heures s'applique quand même à tous les enregistrements.

Les applis que vous ne voulez jamais enregistrer

Choisissez Don't record … automatically ("Ne pas enregistrer … automatiquement") dans le menu du compte à rebours, et cette appli ne déclenchera plus de compte à rebours sur cet ordinateur. Les applis que vous avez exclues sont listées sous Settings › General › Meetings ; appuyez sur la croix d'une étiquette pour réautoriser l'appli. Le rappel « Microphone is active » fonctionne toujours pour les applis exclues si vous le gardez activé.

Prévenir les autres personnes

Wave n'annonce pas l'enregistrement aux autres participants. Les lois sur l'enregistrement varient selon les endroits ; dans beaucoup d'entre eux, tout le monde sur l'appel doit en être informé. Prévenez que vous enregistrez, exactement comme vous le feriez en appuyant vous-même sur Record.

Dépannage

Le compte à rebours n'apparaît jamais. Vérifiez que l'interrupteur est activé et non en pause, que l'appli est bien reconnue par Wave, et que votre Mac tourne sous macOS 14.2 ou version ultérieure. Si Wave affiche déjà le rappel « Microphone is active » pour le même appel, c'est que l'appli n'a pas été reconnue ; appuyez sur Record dans le rappel.

Une pastille indique « Couldn't record … automatically » ("Impossible d'enregistrer … automatiquement"). Appuyez sur Open Wave ("Ouvrir Wave") pour en connaître la raison. Les causes les plus fréquentes sont une autorisation de micro manquante ou un essai expiré.

Wave a enregistré quelque chose que vous ne vouliez pas. Arrêtez l'enregistrement depuis la mini-fenêtre et supprimez-le de votre bibliothèque, puis utilisez Don't record … automatically pour cette appli.

Tout le reste sur l'appli, y compris la mini-fenêtre, la zone de notification et le rappel « Microphone is active », se trouve dans Wave for Mac, Windows & Linux.