Wave mit Zapier automatisieren
Schicke jede abgeschlossene Session – Zusammenfassung, Transkript, Titel und Link – in dem Moment an über 8.000 Apps, in dem Wave damit fertig ist, ganz ohne Code.
Wave's Zapier-Integration löst bei jedem abgeschlossenen Verarbeitungsvorgang einer Session einen Trigger aus – inklusive Zusammenfassung, sprecherbeschriftetem Transkript und einem Link zur Session. Einmal verbunden, kann Zapier die Zusammenfassung an Slack posten, sie in Notion oder Google Sheets ablegen, eine CRM-Notiz erstellen oder jeden anderen Zap starten, den du bauen kannst.
Was du brauchst
- Ein Wave-Konto im Web, in der Desktop- oder in der Mobil-App.
- Ein Zapier-Konto. Der kostenlose Plan von Zapier reicht zum Ausprobieren; Zapier berechnet höhere Volumina, Wave verlangt für die Integration nichts.
Wave mit Zapier verbinden
Ab diesem Zeitpunkt löst jede Session den Trigger innerhalb von Sekunden aus, nachdem ihre Zusammenfassung fertig ist.
Was der Trigger sendet
Jede Übermittlung enthält dieselben Felder, sodass dein Zap jedes davon zuordnen kann:
| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Title | Der Session-Titel, wie in Wave angezeigt |
| Summary | Die KI-Zusammenfassung |
| Transcript | Das vollständige Transkript mit Sprechernamen, eine Zeile pro Redebeitrag |
| Notes | Alles, was du in den Notizen der Session eingetippt hast |
| Duration (seconds) | Länge der Aufnahme |
| Session Type | recording, phone, meeting, desktop oder import |
| Meeting Platform | Für Meeting-Bots: zoom, google-meet oder microsoft-teams |
| Language | Die von Wave erkannte Sprache, als Code wie en |
| Ready At | Zeitpunkt, zu dem die Verarbeitung abgeschlossen war |
| Session URL | Ein Link, der die Session in der Wave-Web-App öffnet |
| Session ID | Wave's Kennung für die Session |
Felder, die auf eine Session nicht zutreffen, kommen leer statt fehlend an, sodass ein Zapier-Filter-Schritt sie sicher prüfen kann.
Sehr lange Aufnahmen werden bei etwa 1,5 Millionen Zeichen Transkript gekappt, das entspricht ungefähr 40 Stunden Sprache, weil Zapier die Größe einer einzelnen Übermittlung begrenzt. Die Zusammenfassung wird nie gekürzt.
Was auslöst – und was nicht
- Jede Session, deren Verarbeitung abgeschlossen ist, löst einmal aus: Telefonaufnahmen, Meetings, Desktop-Aufnahmen, Importe und Telefonanrufe.
- Eine Aufnahme, die du später fortsetzt, löst beim Hinzufügen des zusätzlichen Audios nicht erneut aus.
- Änderungen an einer Session, nachdem sie fertig ist (umbenennen, Sprecher korrigieren, Zusammenfassung neu erstellen), lösen nichts aus.
- Jeder Zap im selben Wave-Konto erhält seine eigene Übermittlung. Zwei Zaps, zwei Übermittlungen.
Verbunden bleiben
Deine Wave-Verbindung in Zapier erneuert sich selbst, solange der Zap weiterläuft. Bleibt ein Zap länger als 90 Tage ausgeschaltet, läuft die Verbindung ab; schalte den Zap wieder ein, und Zapier bittet dich erneut, dich bei Wave anzumelden.
Um die Verbindung zu trennen, lösche den Zap oder entferne die Wave-AI-Verbindung unter Apps in deinem Zapier-Konto. Löschst du dein Wave-Konto, werden auch alle Zapier-Verbindungen entfernt.
FAQ
Füge nach dem Trigger einen Zapier-Filter-Schritt hinzu. Filtere nach Session Type ("Session-Typ"), um nur für Meetings auszulösen, nach Title ("Titel") für ein Schlüsselwort, oder nach Transcript ("Transkript"), um nach einer Formulierung zu suchen.
Noch nicht. Die Integration funktioniert nur als Trigger. Um Sessions aus anderen Tools zu lesen oder zu durchsuchen, nutze die Wave Developer API oder verbinde einen KI-Assistenten mit dem Wave Agents Toolkit.
Das funktioniert. Jedes Zapier-Konto erhält seine eigene Verbindung, und jeder Zap seine eigenen Übermittlungen.
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