Auto-Share: Jede Session automatisch an deine Tools senden
Einmal einrichten, und jede fertige Wave-Aufnahme landet automatisch in deinem Posteingang, in Notion, Google Docs, OneNote oder Evernote.
Auto-Share ist die Verteilzentrale von Wave. Aktiviere ein Ziel einmal, und jede Session, die fertig verarbeitet wurde, wird dort automatisch veröffentlicht – in deiner E-Mail, in Notion, Google Docs, OneNote oder Evernote –, ohne dass du selbst etwas antippen musst.
Wo du das einrichtest
Gehe zu Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Einstellungen → Teilen & Export → Auto-Share"). Alles befindet sich auf einem Bildschirm: ein Bereich Email ("E-Mail"), ein Bereich Integrations ("Integrationen") mit den vier Tool-Schaltern und ein Bereich Options ("Optionen") für die Transkript-Einstellung.
Wave Desktop hat keinen eigenen Auto-Share-Bildschirm, das spielt aber keine Rolle – Auto-Share ist eine Kontoeinstellung. Ist sie einmal aktiviert, gilt sie für jede Session, egal mit welchem Gerät sie aufgenommen wurde.
Auto-send completed sessions ("Abgeschlossene Sessions automatisch senden") schickt dir die Zusammenfassung per E-Mail – und das Transkript, sofern diese Option aktiviert ist – an die in deinem Wave-Konto hinterlegte Adresse.
Der E-Mail-Autoversand ist standardmäßig aktiviert. Der Schalter zeigt „aus“, solange du ihn nicht berührt hast, aber Waves Server behandelt „nie eingestellt“ als „an“. Wenn du diesen Bildschirm noch nie geöffnet hast und trotzdem Session-E-Mails bekommst, liegt es daran. Schalte den Schalter einmal an und wieder aus, um sie endgültig zu stoppen.
Um an eine andere Adresse zu senden, ändere deine Konto-E-Mail oder füge eine alternative E-Mail-Adresse hinzu. Für einmalige Versendungen und das vollständige E-Mail-Format siehe Deine Wave-Zusammenfassungen per E-Mail versenden.
Die vier Tool-Ziele
Jedes dieser Ziele erzeugt ein echtes Dokument im jeweiligen Tool, nicht nur einen Link zurück zu Wave:
| Ziel | Was aus jeder Session wird |
|---|---|
| Notion | Eine neue Seite unter der übergeordneten Seite, die Wave beim Verbinden ausgewählt hat |
| Google Docs | Ein neues Google-Doc in deinem Drive |
| OneNote | Eine neue Seite an deinem Standard-Exportort |
| Evernote | Eine neue Notiz in deinem Standard-Evernote-Notizbuch |
Der Schalter eines Ziels bleibt ausgegraut, bis das jeweilige Tool verbunden ist. Darunter siehst du Connect Notion to enable → ("Notion verbinden, um zu aktivieren →") (oder den passenden Tool-Namen) – tippe darauf, um direkt zur entsprechenden Verbindungsseite zu gelangen:
- Wave mit Notion verbinden
- Wave mit Google Docs verbinden
- Wave mit OneNote verbinden
- Wave mit Evernote verbinden
Die Einstellungsseite jeder Integration enthält denselben Schalter – Auto-share to Notion, Auto-share to Google Docs und so weiter. Ob du ihn dort oder hier umlegst, spielt keine Rolle; beide bleiben synchron.
Transkript einschließen
Include transcript ("Transkript einschließen") auf dem Smartphone – im Web Include transcript in auto-shares – ist ein einziger Schalter, der für alle automatisch geteilten Ziele gleichzeitig gilt: E-Mail, Notion, Docs, OneNote und Evernote. Ist er an (Standard), erhält jedes Ziel Titel, Zusammenfassung, Aufgaben und das vollständige Transkript. Ist er aus, erhalten sie alles außer dem Transkript.
Wann Auto-Share ausgelöst wird
Wave versendet, sobald eine Session fertig verarbeitet ist und ihre Zusammenfassung vorliegt. Jedes aktivierte Ziel wird unabhängig ausgelöst, sodass eine defekte Notion-Verbindung deine E-Mail nicht aufhalten kann.
Der Versand ist an den Verarbeitungsvorgang gebunden, nicht dauerhaft an die Session. Wird eine Session später erneut verarbeitet, läuft Auto-Share erneut, und du erhältst bei jedem Ziel eine zweite Kopie.
Wenn eine Verbindung ausfällt
Läuft ein Token ab oder wird er widerrufen, lässt Wave den Auto-Share-Schalter aktiviert – schließlich hast du das so eingestellt, und die Verbindung soll sich selbst wiederherstellen. Bei Google Docs und OneNote schickt Wave dir zusätzlich eine Push-Benachrichtigung mit der Bitte, dich erneut zu verbinden (höchstens einmal alle drei Tage, damit dich eine lange inaktive Verbindung nicht mit Nachrichten überhäuft). Tippst du darauf, öffnet sich die passende Einstellungsseite. Nach dem erneuten Verbinden läuft die nächste Session einfach durch, ohne dass du etwas wieder einschalten musst.
Eine Verbindung selbst zu trennen ist etwas anderes: Trennst du auf dem Smartphone oder in der Web-App eine Integration, schaltet sich auch deren Auto-Share aus – Wave sendet dann nichts mehr an ein Ziel, das du bewusst entfernt hast.
Manuelles Teilen funktioniert weiterhin
Auto-Share ersetzt keine einmaligen Exporte. Über das Menü Share and Export ("Teilen und Exportieren") jeder Session stehen weiterhin PDF, DOCX, ein öffentlicher Link, E-Mail und jede Integration auf Abruf zur Verfügung – siehe Deine Wave-Sessions teilen und exportieren.
FAQ
Das Tool ist noch nicht verbunden. Tippe auf den Link Connect … to enable → ("Verbinden, um zu aktivieren →") unter dem Schalter, schließe die Verbindung ab und komm dann zurück, um ihn einzuschalten.
Nein. Auto-Share wird in deinem Konto gespeichert – richtest du es also auf dem Smartphone ein, gilt das auch für Sessions, die du im Web, auf dem Desktop oder mit deiner Smartwatch aufnimmst.
Die Session wurde zweimal verarbeitet – meist, weil sie nach einer Bearbeitung oder Korrektur erneut verarbeitet wurde. Auto-Share löst einmal pro Verarbeitungsvorgang aus, ein zweiter Vorgang bedeutet also eine zweite Zustellung.
Aktuell nicht. Auto-Share funktioniert pro Ziel nur vollständig oder gar nicht. Für eine gezielte Auswahl lasse Auto-Share ausgeschaltet und exportiere die gewünschten Sessions einzeln über das Teilen-Menü.
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