Auto-Share: Jede Session automatisch an deine Tools senden
Einmal einrichten, und jede fertige Wave-Aufnahme landet von selbst in deinem Posteingang, in Notion, Google Docs, OneNote oder Evernote.
Auto-share ist Waves zentrale Verteilstelle. Aktiviere ein Ziel einmal, und jede Session, die fertig verarbeitet ist, wird dort automatisch veröffentlicht – in deiner E-Mail, in Notion, Google Docs, OneNote oder Evernote – ganz ohne Zutun deinerseits.
Wo du es einrichtest
Gehe zu Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Einstellungen → Teilen & Export → Auto-share"). Alles befindet sich auf einem Bildschirm: ein Email-Bereich ("E-Mail"), ein Integrations-Bereich ("Integrationen") mit den vier Tool-Schaltern und ein Options-Bereich ("Optionen") für die Transkript-Einstellung.
Die Wave-Desktop-App hat keinen eigenen Auto-share-Bildschirm, aber das spielt keine Rolle – Auto-share ist eine Kontoeinstellung. Ist sie einmal aktiviert, gilt sie für jede Session, egal mit welchem Gerät sie aufgenommen wurde.
Auto-send completed sessions ("Abgeschlossene Sessions automatisch senden") schickt dir die Zusammenfassung per E-Mail – und das Transkript, falls diese Option aktiv ist – an die Adresse deines Wave-Kontos.
Der E-Mail-Versand ist standardmäßig aktiviert. Der Schalter zeigt „aus“ an, solange du ihn nicht berührt hast, aber Waves Server behandelt „nie gesetzt" als „ein". Wenn du diesen Bildschirm noch nie geöffnet hast und trotzdem Session-E-Mails erhältst, liegt es daran. Schalte den Regler einmal ein und wieder aus, um sie endgültig zu stoppen.
Um an eine andere Adresse zu senden, ändere deine Konto-E-Mail oder füge eine alternative E-Mail-Adresse hinzu. Für einmalige Sendungen und das vollständige E-Mail-Format siehe Deine Wave-Zusammenfassungen per E-Mail versenden.
Die vier Tool-Ziele
Jedes dieser Ziele erstellt ein echtes Dokument im jeweiligen Tool, nicht nur einen Link zurück zu Wave:
| Ziel | Was aus jeder Session wird |
|---|---|
| Notion | Eine neue Seite unter der übergeordneten Seite, die Wave bei der Verbindung ausgewählt hat |
| Google Docs | Ein neues Google-Doc in deinem Drive |
| OneNote | Eine neue Seite an deinem Standard-Exportort |
| Evernote | Eine neue Notiz in deinem Standard-Evernote-Notizbuch |
Der Schalter eines Ziels bleibt ausgegraut, bis das jeweilige Tool verbunden ist. Darunter siehst du Connect Notion to enable → ("Notion verbinden, um zu aktivieren →") oder den passenden Tool-Namen – tippe darauf, um direkt zur entsprechenden Verbindungsseite zu gelangen:
- Wave mit Notion verbinden
- Wave mit Google Docs verbinden
- Wave mit OneNote verbinden
- Wave mit Evernote verbinden
Die Einstellungsseite jeder Integration enthält denselben Schalter – Auto-share to Notion ("Automatisch mit Notion teilen"), Auto-share to Google Docs und so weiter. Schalte ihn an einer beliebigen Stelle um; beide bleiben synchron.
Transkript einschließen
Include transcript ("Transkript einschließen") auf dem Handy – im Web Include transcript in auto-shares ("Transkript in Auto-Shares einschließen") – ist ein einzelner Schalter, der für alle automatisch geteilten Ziele gleichzeitig gilt: E-Mail, Notion, Docs, OneNote und Evernote. Aktiviert (Standard) erhält jedes Ziel Titel, Zusammenfassung, Aktionspunkte und vollständiges Transkript. Deaktiviert, erhalten sie alles außer dem Transkript.
Wann Auto-share auslöst
Wave versendet, sobald eine Session fertig verarbeitet ist und ihre Zusammenfassung vorliegt. Jedes aktivierte Ziel löst unabhängig aus, sodass eine defekte Notion-Verbindung deine E-Mail nicht am Ankommen hindern kann.
Der Versand ist an den Verarbeitungsvorgang gebunden, nicht dauerhaft an die Session. Wird eine Session später erneut verarbeitet, läuft Auto-share erneut, und du bekommst eine zweite Kopie in jedem Ziel.
Wenn eine Verbindung abbricht
Läuft ein Token ab oder wird er widerrufen, lässt Wave den Auto-share-Schalter aktiviert – schließlich hast du das so gewollt, und die Verbindung soll sich von selbst wiederherstellen. Bei Google Docs und OneNote schickt Wave zusätzlich eine Push-Benachrichtigung mit der Bitte, die Verbindung neu herzustellen (höchstens einmal alle drei Tage, damit eine lange tote Verbindung dich nicht mit Nachrichten überhäuft). Tippst du darauf, öffnet sich die passende Einstellungsseite. Stellst du die Verbindung wieder her, läuft die nächste Session ohne weiteres Zutun durch.
Eine Verbindung selbst zu trennen ist etwas anderes: Auf dem Handy und in der Web-App schaltet das Trennen einer Integration auch deren Auto-share aus, sodass Wave keine Inhalte mehr an ein Ziel sendet, das du bewusst entfernt hast.
Manuelles Teilen funktioniert weiterhin
Auto-share ersetzt keine Einzelexporte. Das Share and Export-Menü ("Teilen und Exportieren") jeder Session bietet weiterhin PDF, DOCX, einen öffentlichen Link, E-Mail und jede Integration bei Bedarf – siehe Deine Wave-Sessions teilen und exportieren.
FAQ
Das Tool ist noch nicht verbunden. Tippe auf den Link Connect … to enable → ("Verbinden, um zu aktivieren →") unter dem Schalter, schließe die Verbindung ab und kehre dann zurück, um ihn zu aktivieren.
Nein. Auto-share wird in deinem Konto gespeichert. Richtest du es auf deinem Handy ein, gilt das auch für Sessions, die du im Web, auf dem Desktop oder mit deiner Uhr aufnimmst.
Die Session wurde zweimal verarbeitet – meist, weil sie nach einer Bearbeitung oder Korrektur erneut verarbeitet wurde. Auto-share löst einmal pro Verarbeitungsvorgang aus, also bedeutet ein zweiter Vorgang eine zweite Zustellung.
Aktuell nicht. Auto-share funktioniert pro Ziel nur ganz oder gar nicht. Für selektiven Versand lass Auto-share deaktiviert und exportiere die gewünschten Sessions über das Teilen-Menü.
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