Wave-Sessions teilen und exportieren
Verwandle jede Session in ein PDF, eine Word-Datei, eine Notion-Seite, eine E-Mail oder einen öffentlichen Link – von jeder Wave-App aus.

Jede fertige Wave-Session kann die App als Datei, als Seite in deinem Workspace-Tool, als E-Mail oder als öffentlichen Link verlassen – und alles steckt hinter einem einzigen Button in der Session.
Share and Export öffnen
Öffne die Session und tippe oben in der Leiste auf das Teilen-Symbol. Share and Export ("Teilen und exportieren") fährt hoch und zeigt alle Ziele in einer scrollbaren Liste.

Include Transcript
Jeder Export enthält Titel und Zusammenfassung der Session. Der Include Transcript-Schalter oben im Sheet (Include transcript auf Desktop) entscheidet, ob auch das vollständige Transkript mitgeliefert wird – und das gilt für alles darunter: PDF, DOCX, E-Mail, Notion, wirklich alles.
Wave speichert diese Einstellung in deinem Konto. Wo auch immer du sie festlegst, bleibt sie auf dem Smartphone, im Web und auf Desktop erhalten.
Dateien, die du herunterladen kannst
- PDF — ein formatiertes Dokument mit Titel, Zusammenfassung und (falls der Schalter aktiv ist) Transkript. Auf Mobilgeräten Export as PDF genannt, im Web und auf Desktop PDF.
- DOCX — dasselbe Dokument als editierbare Word-Datei. Export as DOCX auf Mobilgeräten, sonst DOCX.
- Print — Print Document auf Mobilgeräten erstellt das PDF und übergibt es an den systemeigenen Druckdialog (AirPrint auf dem iPhone). Im Web öffnet Print das PDF in einem neuen Tab und startet den Druck. Auf Desktop öffnet die Print-Kachel eine druckfertige Version.
- Audio — Share Audio auf Mobilgeräten übergibt die Aufnahmedatei an das systemeigene Teilen-Menü. Im Web und auf Desktop lädt Audio die Datei herunter. Enthält eine Session stattdessen ein Video, heißt der Button im Web Video und lädt dieses herunter.
Auf iPhone und Android findest du Share Audio auch im Player: Tippe rechts im Audioplayer auf den Geschwindigkeits-Button (1×) und wähle dann Share Audio.
Kopieren und Schnellfreigaben
Auf Mobilgeräten übergeben Share Summary, Share Summary as Markdown und Share Transcript reinen Text an das systemeigene Teilen-Menü, sodass eine Session in wenigen Tippbewegungen in Messages, Slack oder einer Notiz landet.
Im Web kopieren Summary und Transcript im Share-Bereich den Inhalt in die Zwischenablage. Die Kacheln Copy Summary und Copy Transcript auf Desktop kopieren formatierten Text, sodass Überschriften und Struktur beim Einfügen in Notion, Word oder Google Docs erhalten bleiben.
An dein Workspace-Tool senden
Wave exportiert direkt in vier Tools. Verbinde das Konto einmal, und danach ist jede Session nur einen Tipp entfernt:
- Notion — Export to Notion auf Mobilgeräten, Notion im Web und auf Desktop.
- Google Docs — erstellt ein neues Dokument in deinem Drive.
- OneNote — fragt beim ersten Mal, wo die Notiz abgelegt werden soll (Select Notebook, dann ein Abschnitt), und merkt sich deine Auswahl.
- Evernote — erstellt eine Notiz in deinem Standard-Notizbuch.
Ist eine Verbindung abgelaufen, bekommst du eine klare Meldung statt eines stillen Fehlschlags — "Notion Needs Reconnecting", "OneNote Connection Expired", "Evernote Connection Expired". Verbinde das Konto in den Einstellungen erneut und starte den Export noch einmal.
Soll das nach jeder Aufnahme automatisch passieren? Siehe Auto-Share.
E-Mail und öffentliche Links
Zwei weitere Ziele befinden sich im selben Sheet und haben eigene Artikel:
- Eine Zusammenfassung per E-Mail versenden an dich selbst oder eine gespeicherte Adresse.
- Publish to Web macht aus der Session eine nur lesbare Seite, die jeder öffnen kann, optional mit Passwortschutz.
FAQ
Zwei der Fehler kommen von Microsoft, nicht von Wave. "Your Microsoft account doesn't have the required OneNote license." bedeutet, dass das Konto keine OneNote-Seiten erstellen kann. "Access blocked by your organization's security policies. Check with your IT administrator." bedeutet, dass dein Unternehmens-Tenant die Verbindung blockiert. Keines der beiden lässt sich innerhalb von Wave beheben.
Im Web ja — wähle mehrere Sessions per Mehrfachauswahl und nutze Download, das dir ein ZIP mit PDFs liefert. Siehe Massenaktionen.
Ja. Der Transkript-Inhalt in einem Export übernimmt die Sprechernamen, die in der Session hinterlegt sind. Wenn du die Sprecher vorher benennst — oder Voice ID dies erledigen lässt — wird das exportierte Transkript deutlich leichter lesbar.
Ja. Teilen und Exportieren stehen in jedem Plan zur Verfügung.
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