Eine Session mit einem anderen Wave-Nutzer teilen
Lade jemanden per E-Mail oder mit einem Einladungslink zu einer Session ein. Die Person meldet sich bei einem kostenlosen Wave-Konto an und liest die Session in Wave – ohne Kopien, ohne Bearbeitungsrechte.
Wave kann eine Session an einen anderen Wave-Nutzer weitergeben. Du schickst eine Einladung per E-Mail aus Wave heraus oder erstellst einen Einladungslink und verschickst ihn selbst. Die Person öffnet ihn und meldet sich bei einem kostenlosen Wave-Konto an – die Session erscheint dann unter Shared with me ("Mit mir geteilt") in ihren Apps. Es wird nichts kopiert. Sie liest deine Session nur lesend, und du kannst den Zugriff jederzeit wieder entziehen.
Das ist nicht dasselbe wie ein öffentlicher Link. Ein öffentlicher Link öffnet sich für jeden in einem Browser, ganz ohne Konto. Ein Einladungslink erfordert ein Wave-Konto, zeigt dir genau, wer Zugriff hat, und kann pro Person widerrufen werden. Siehe Öffentliche Links vs. Teilen mit einem Wave-Nutzer.
Einen Einladungslink erstellen
Dann fügst du ihn ein, wo du möchtest – in einer Nachricht, einer E-Mail, einem Slack-Thread.
Per E-Mail einladen
Statt einen Link zu kopieren, kannst du Wave die Einladung für dich verschicken lassen. Invite by email ("Per E-Mail einladen") findest du im selben Abschnitt Who can see this.
Ein paar Grenzen:
- Bis zu 10 Adressen pro Sendevorgang. Für mehr Personen schickst du einfach erneut.
- Eine Notiz darf bis zu 500 Zeichen lang sein. Sie ist optional.
- Deine Wave-Anmelde-E-Mail muss verifiziert sein. Das ist sie bereits, wenn du dich mit Google, Apple oder Microsoft anmeldest.
Wenn Wave eine Adresse überspringt, sagt es dir, warum – zum Beispiel "That's your own address" ("Das ist deine eigene Adresse") oder "email already has access" ("E-Mail hat bereits Zugriff"). Siehe Fehlerbehebung bei Freigabelinks für jede dieser Meldungen.
Was die Person erhält
Jede Person bekommt ihre eigene E-Mail:
- Von "Dein Name via Wave", gesendet von support@wave.co. Antwort an ist deine eigene E-Mail-Adresse, Antworten landen also bei dir.
- Betreff: Dein Name hat "Session-Titel" mit dir auf Wave geteilt.
- Deine Notiz, falls du eine hinzugefügt hast, und ein Button Open in Wave ("In Wave öffnen").
- Sprache: Nutzt die Person Wave bereits, ist die E-Mail in der Sprache verfasst, die sie in Wave verwendet. Andernfalls in der Sprache deiner Wave-App. Verfügbar sind 15 Sprachen.
- Eine Fußzeile mit Hinweis auf support@wave.co für Rückfragen.
Ein Tippen auf Open in Wave meldet die Person bei Wave an oder richtet ein kostenloses Konto ein und gewährt Lesezugriff auf die Session. Auf einem Telefon mit installierter Wave-App öffnet sie sich direkt in der App. Der Link in der E-Mail funktioniert 30 Tage lang.
Einladungen, die du verschickt hast und die noch niemand geöffnet hat, werden zusammen mit den Personen aufgelistet, die bereits Zugriff haben; dort kannst du sie einzeln erneut senden oder stornieren. Auf iPhone und Android findest du sie unter People with access ("Personen mit Zugriff"), markiert mit Pending ("Ausstehend") – tippe auf die Zeile. Im Web steht dort "Invited …" ("Eingeladen …"), in der Desktop-App "invited, not opened" ("eingeladen, nicht geöffnet"). Siehe Verwalten, wer Zugriff auf eine geteilte Session hat.
Was der Link ist
Einladungslinks sehen aus wie https://app.wave.co/i/… und verhalten sich wie ein Dokumentlink:
- Wer den Link hat, kann ihn einlösen. Wer ihn öffnet, meldet sich bei einem kostenlosen Wave-Konto an, und ab dann hat diese Person Zugriff auf genau diese Session.
- Der Zugriff gilt pro Person, nicht pro Link. Sobald jemand den Link geöffnet hat, behält er den Zugriff, auch wenn du den Link danach zurücksetzt.
- Links laufen 30 Tage nach Erstellung ab. Bereits eingelöster Zugriff verfällt dadurch nicht.
- Wave erstellt jedes Mal, wenn du einen Link anforderst, einen neuen und zeigt einen alten nie wieder an. Das ist normal – jeder von dir erstellte Link bleibt gültig, bis er abläuft oder du ihn zurücksetzt.
- Es ist kostenlos, für dich und für die anderen, in jedem Tarif.
Was die andere Person sieht
Sie sieht die Session unter Shared with me und kann:
- Die Zusammenfassung lesen.
- Das Transkript lesen, mit Sprechern und Zeitstempeln.
- Die Action Items sehen.
- Das Audio (oder Video) abspielen.
- Wave Fragen dazu stellen, in einem eigenen Ask-Tab ("Fragen"). Ihre Fragen und Waves Antworten gehören ihr – du siehst sie nicht. Siehe Wave zu einer mit dir geteilten Session befragen.
Hast du das Audio der Session gelöscht, erhält die Person alles außer dem Audio.
Sie kann die Session weder bearbeiten noch umbenennen, exportieren, herunterladen oder weiterteilen. Sie sieht nichts anderes in deiner Bibliothek und kann weder deine Einstellungen für öffentliche Links noch ein dort gesetztes Passwort sehen. Der Session-Header zeigt ihr an, dass die Session von dir stammt – "Shared by dein Name" ("Geteilt von dein Name").
Welche App-Versionen das unterstützen
| Client | Einladungslink | Per E-Mail einladen |
|---|---|---|
| iPhone & Android | Wave 4.0.0 oder neuer | Wave 4.0.3 oder neuer |
| Web | Keine Angabe nötig – auf app.wave.co bereits verfügbar | Keine Angabe nötig – auf app.wave.co bereits verfügbar |
| Mac, Windows & Linux | Wave 2.2.3 oder neuer | Wave 2.2.4 oder neuer |
Fehlt der Abschnitt Who can see this in deinem Freigabemenü, oder hat er kein Invite by email-Feld, aktualisiere die App. Ältere Versionen unterstützen das Teilen per Link weiterhin. Die Person, die den Link erhält, braucht keine bestimmte Version: Der Link öffnet sich in jedem Browser, sobald sie sich angemeldet hat.
Nutzt du einen KI-Assistenten oder die API? Siehe Sessions aus Claude, ChatGPT, der API und der CLI teilen.
Den Überblick behalten
Jede Person, die einen Link eingelöst oder eine E-Mail-Einladung geöffnet hat, wird im selben Abschnitt Who can see this aufgeführt. Auch noch nicht geöffnete E-Mail-Einladungen stehen dort. Von dort aus kannst du einzelne Personen entfernen, Einladungen erneut senden oder stornieren, oder den Link zurücksetzen. Siehe Verwalten, wer Zugriff auf eine geteilte Session hat.
FAQ
Ja – nutze Invite by email (Web, Wave 4.0.3 oder neuer auf iPhone & Android, Wave 2.2.4 oder neuer auf Mac, Windows & Linux). Du kannst den Link aber weiterhin auch selbst kopieren und verschicken.
Ja, einmal. Ist dein Telefon für Wave-Benachrichtigungen eingerichtet, erhältst du eine Push-Nachricht – "Name can now view your Wave" ("Name kann deine Wave jetzt ansehen"). Andernfalls bekommst du eine E-Mail von "Josh from Wave". Du wirst höchstens einmal pro Session alle 24 Stunden benachrichtigt (ein mit einer Gruppe geteilter Link löst also eine einzige Benachrichtigung aus, nicht eine pro Person) und insgesamt höchstens 5-mal am Tag, nie bei wiederholten Aufrufen. Der Abschnitt Who can see this listet immer alle Personen mit Zugriff auf. Siehe Erfahren, wenn jemand die Session öffnet.
Ja. Klicke auf Cancel ("Abbrechen") neben der ausstehenden Adresse, oder tippe auf iPhone & Android auf den Eintrag und wähle Cancel invite ("Einladung stornieren") (Web, Wave 4.0.3 oder neuer auf iPhone & Android, Wave 2.2.4 oder neuer auf Mac, Windows & Linux). Der Link in dieser E-Mail funktioniert dann nicht mehr. Du kannst dieselbe Adresse sofort erneut einladen.
Nein. Wie bei jedem Einladungslink gewährt der verschickte Link Zugriff über das Wave-Konto, mit dem er geöffnet wird, egal welches.
Ja. Die empfangende Person sieht, dass die Session noch verarbeitet wird; Zusammenfassung, Transkript und Action Items füllen sich, sobald deine Session fertig ist.
Nein. Eine Einladung gewährt Zugriff auf Zusammenfassung, Transkript, Action Items und Audio. Möchtest du genau festlegen, was eine betrachtende Person sieht, nutze stattdessen einen öffentlichen Link.
Sie verschwindet für alle, mit denen du sie geteilt hast. Stellst du sie aus Kürzlich gelöscht wieder her, kommt auch der Zugriff zurück.
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Eine Sitzung als öffentlichen Link teilen
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Eine mit dir geteilte Session öffnen
Öffne eine E-Mail-Einladung oder einen Einladungslink, finde die Session unter „Shared with me“, archiviere sie, wenn du fertig bist, frag Wave dazu, und erfahre, was du mit der Wave-Session einer anderen Person machen kannst und was nicht.