Öffentliche Links vs. Teilen mit einem Wave-Nutzer
Wave bietet zwei Wege, jemandem eine Session zu schicken – eine öffentliche Webseite oder eine Einladung in Wave. Hier erfährst du, wann du welchen nutzt.
Beide findest du im Share-Menü, unter Who can see this ("Wer das sehen kann"), und sie erfüllen unterschiedliche Zwecke. Ein öffentlicher Link veröffentlicht die Session als Webseite, die jeder öffnen kann (auf iPhone & Android heißt der Schalter Publish to web, "Im Web veröffentlichen"). Beim Teilen mit einem Wave-Nutzer lädst du eine bestimmte Person per E-Mail-Einladung oder Einladungslink in Wave ein, damit sie die Session dort lesen kann.
Im Vergleich
| Öffentlicher Link | Teilen mit einem Wave-Nutzer | |
|---|---|---|
| Wer kann ihn öffnen | Jeder mit der URL | Jeder mit dem Einladungslink, nach dem Anmelden |
| Wave-Konto nötig | Nein | Ja – kostenlos reicht |
| Wo es sich öffnet | Eine Webseite auf share.wave.co | Innerhalb von Wave: der mobilen App, app.wave.co oder der Desktop-App |
| Passwort | Optional | Nicht zutreffend |
| Sichtbarkeit wählen | Ja – im Web und in der Desktop-App lassen sich Zusammenfassung, Transkript und Audio einzeln steuern; auf iPhone & Android gibt es nur einen Schalter: Include audio and full transcript ("Audio und vollständiges Transkript einschließen") | Nein – Zusammenfassung, Transkript, Action Items und Audio werden alle geteilt |
| Läuft ab | Nein | Der Link läuft nach 30 Tagen ab; einmal beanspruchter Zugriff bleibt bestehen |
| Sehen, wer es geöffnet hat | Nein | Ja, aufgelistet unter Who can see this |
| Einzelne Person entfernen | Nein – du kannst nur den gesamten Link deaktivieren | Ja |
| Alles zurücknehmen | Öffentlichen Link deaktivieren | Alle entfernen, dann Reset link ("Link zurücksetzen") |
| Erscheint in ihrer Wave-Bibliothek | Nein | Ja, unter Shared with me ("Mit mir geteilt") |
Nutze einen öffentlichen Link, wenn
- die Person Wave nicht verwendet und sich dafür auch nicht anmelden soll.
- du ihn an einem halb-öffentlichen Ort postest – einer E-Mail an einen Kunden, einer Kursseite, einem Gruppenchat.
- du nur die Zusammenfassung veröffentlichen und Transkript sowie Audio zurückhalten willst.
- du ihn mit einem Passwort schützen möchtest.
Ausführliche Anleitung: Eine Session als öffentlichen Link teilen.
Teile mit einem Wave-Nutzer, wenn
- du sie an bestimmte Personen schickst und festhalten möchtest, wer Zugriff hat.
- du später eventuell einer einzelnen Person den Zugriff entziehen musst, ohne alle anderen zu stören.
- du möchtest, dass die Person sie in Wave liest, mit dem gewohnten Player und Transkript.
- du möchtest, dass sie die Session später in ihrer eigenen Shared with me-Liste wiederfindet, statt nach einer alten URL zu suchen.
Ausführliche Anleitung: Eine Session mit einem anderen Wave-Nutzer teilen.
Manchmal keins von beiden
Wenn du jemandem einfach eine Kopie des Inhalts in die Hand geben willst – ein PDF für einen Kunden, eine Word-Datei für einen Bericht, eine Seite in Notion, eine E-Mail an dich selbst – ist das ein Export, kein Teilen. Siehe Teilen und Exportieren deiner Wave-Sessions und Wave-Zusammenfassungen per E-Mail versenden.
FAQ
Ja. Es sind unabhängige Schalter für dieselbe Session. Wenn du einen ausschaltest, bleibt der andere unberührt.
Nein. Beides ist in jedem Plan kostenlos, sowohl für dich als auch für die Person, der du es schickst.
Nicht innerhalb von Wave – sie können eine mit ihnen geteilte Session nicht erneut teilen oder exportieren. Ein öffentlicher Link dagegen lässt sich wie jede URL weiterleiten.
Ja, bei beiden Varianten. Eine korrigierte Zusammenfassung, eine umbenannte Session oder ein Schnitt zeigt sich auf der öffentlichen Seite – und bei den eingeladenen Personen, sobald sie die Session das nächste Mal öffnen.
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Verwalten, wer Zugriff auf eine geteilte Session hat
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Problembehandlung bei Einladungslinks
Was jede Einladungslink- und E-Mail-Einladungsmeldung bedeutet – abgelaufen, deaktiviert, entfernt, kein Platz für weitere Betrachter, bereits eingeladen, E-Mail bestätigen – sowie fehlende Einladungs-E-Mails, fehlende Öffnungsbenachrichtigungen, die falsche E-Mail-Sprache, Links, die den Browser statt der App öffnen, und ein fehlender Ask-Wave-Tab.