Öffentliche Links vs. Teilen mit einem Wave-Nutzer
Wave bietet zwei Wege, jemandem eine Session zu schicken – eine öffentliche Webseite oder eine Einladung in Wave. Hier erfährst du, welche du wann nutzt.
Beide Optionen findest du im selben Freigabemenü, erfüllen aber unterschiedliche Zwecke. Ein öffentlicher Link veröffentlicht die Session als Webseite, die jeder öffnen kann. Share with a Wave user ("Mit einem Wave-Nutzer teilen") lädt eine bestimmte Person in Wave ein, damit sie die Session dort liest.
Im Vergleich
| Öffentlicher Link | Teilen mit einem Wave-Nutzer | |
|---|---|---|
| Wer kann es öffnen | Jeder mit der URL | Jeder mit dem Einladungslink, nach dem Anmelden |
| Wave-Account nötig | Nein | Ja – kostenlos reicht |
| Wo es sich öffnet | Eine Webseite auf share.wave.co | In Wave: der App, app.wave.co oder Wave Desktop |
| Passwort | Optional | Nicht anwendbar |
| Auswählen, was sichtbar ist | Ja – Zusammenfassung, Transkript, Audio | Nein – Zusammenfassung, Transkript, Aufgaben und Audio gehen alle mit |
| Läuft ab | Nein | Der Link läuft nach 30 Tagen ab; einmal angenommener Zugriff bleibt bestehen |
| Sehen, wer es geöffnet hat | Nein | Ja, unter People with access ("Personen mit Zugriff") |
| Einzelne Person entfernen | Nein – du kannst nur den ganzen Link deaktivieren | Ja |
| Alles zurücknehmen | Veröffentlichung deaktivieren | Alle entfernen, dann Reset link ("Link zurücksetzen") |
| Erscheint in ihrer Wave-Bibliothek | Nein | Ja, unter Shared with me ("Für mich freigegeben") |
Nutze einen öffentlichen Link, wenn
- die Person Wave nicht nutzt und sich dafür auch nicht anmelden soll.
- du ihn an einem halboffenen Ort postest – eine Kunden-E-Mail, eine Kursseite, ein Gruppenchat.
- du nur die Zusammenfassung veröffentlichen und Transkript sowie Audio zurückhalten willst.
- du ein Passwort dafür festlegen möchtest.
Vollständige Anleitung: Eine Session als öffentlichen Link teilen.
Teile mit einem Wave-Nutzer, wenn
- du sie an bestimmte Personen schickst und nachvollziehen willst, wer Zugriff hat.
- du später einer einzelnen Person den Zugriff entziehen musst, ohne alle anderen zu stören.
- die Person sie lieber in Wave lesen soll, mit dem gewohnten Player und Transkript.
- sie die Session später einfach wiederfinden soll, in ihrer eigenen Shared with me-Liste, statt eine alte URL zu suchen.
Vollständige Anleitung: Eine Session mit einem anderen Wave-Nutzer teilen.
Manchmal keins von beiden
Willst du einfach nur eine Kopie des Inhalts in die Hand bekommen – ein PDF für einen Kunden, eine Word-Datei für einen Bericht, eine Seite in Notion, eine E-Mail an dich selbst –, ist das ein Export, kein Teilen. Siehe Deine Wave-Sessions teilen und exportieren und Deine Wave-Zusammenfassungen per E-Mail versenden.
FAQ
Ja. Es sind unabhängige Schalter für dieselbe Session. Einen auszuschalten hat keinen Einfluss auf den anderen.
Nein. Beide sind in jedem Plan kostenlos, für dich und für die Person, mit der du teilst.
Nicht innerhalb von Wave – sie kann eine mit ihr geteilte Session nicht erneut teilen oder exportieren. Ein öffentlicher Link hingegen lässt sich wie jede URL weiterleiten.
Ja, bei beiden Varianten. Eine korrigierte Zusammenfassung, eine umbenannte Session oder ein Zuschnitt erscheint auf der öffentlichen Seite und bei den eingeladenen Personen, sobald sie die Session das nächste Mal öffnen.
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