Aufnahmen nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen
Behalte Transkript und Zusammenfassung, aber lass Wave die Audiodatei selbst entfernen – entweder einzeln pro Sitzung oder automatisch, sobald eine Aufnahme ein von dir gewähltes Alter erreicht.
Wenn du die Audiodatei deiner Aufnahmen nicht für immer aufbewahren möchtest, kann Wave sie entfernen und alles andere unangetastet lassen. Du kannst das für einzelne Sitzungen tun oder die Audio retention ("Audio-Aufbewahrung") so einstellen, dass Wave die Audiodatei von Aufnahmen entfernt, sobald sie ein von dir gewähltes Alter überschreiten. Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Was bleibt und was verschwindet
Es verschwindet nur die Aufnahme selbst: die Audiodatei (bzw. Videodatei bei einer Videositzung) sowie alle Trim-Backups, die Wave davon gespeichert hat. Die Sitzung bleibt mit allem anderen in deiner Bibliothek erhalten:
- Transkript, Zusammenfassung und Action Items
- Wave-AI-Chatverlauf
- An die Sitzung angehängte Fotos und PDFs
- Titel, Datum, Ordner, Favoriten und Sprechernamen
- Freigabelinks, PDF- und Word-Exporte
Auf der Sitzungsseite steht dort, wo sonst der Player angezeigt wird, Audio removed ("Audio entfernt") mit Datum und Grund (von dir oder durch deine Aufbewahrungsrichtlinie).
Audio einer einzelnen Sitzung löschen
Öffne das Menü der Sitzung neben Delete session und wähle Delete audio… ("Audio löschen…"). Wave bittet dich um Bestätigung: Transkript und Zusammenfassung bleiben erhalten. Wiedergabe, erneutes Transkribieren, Trimmen und Audio-Download stehen dann nicht mehr zur Verfügung. Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Tippe auf Delete audio und die Audiodatei ist sofort weg.
Die Option erscheint nicht, solange eine Sitzung noch verarbeitet wird, bei Sitzungen, deren Audio bereits entfernt wurde, sowie bei YouTube- und Podcast-Importen (deren Audio speichert Wave nicht).
Automatisches Löschen aktivieren
Settings → Privacy & data → Audio retention
Wähle eine von sechs Optionen:
- Keep audio forever (Standardeinstellung)
- Delete after 1 day
- Delete after 7 days
- Delete after 30 days
- Delete after 90 days
- Delete after 1 year
Das Alter einer Aufnahme wird ab dem Aufnahmedatum gezählt, also dem Datum, das in deiner Bibliothek angezeigt wird. Bevor die Einstellung wirksam wird, zeigt dir Wave an, wie viele deiner bestehenden Sitzungen bereits älter sind als der gewählte Zeitraum, und bittet dich, dies mit Turn on zu bestätigen. Die Einstellung gilt pro Konto und damit für Aufnahmen von allen Geräten.
24 Stunden lang wird nichts entfernt. Das automatische Löschen beginnt 24 Stunden nach dem Aktivieren, und jede spätere Änderung der Einstellung setzt diese 24-Stunden-Wartezeit zurück. Falls du den falschen Zeitraum gewählt hast, kannst du ihn bis dahin ändern oder wieder auf Keep audio forever umstellen, ohne dass etwas verloren geht. Danach prüft Wave stündlich und entfernt Audio, sobald Aufnahmen den Zeitraum überschreiten.
Was nicht mehr funktioniert, sobald das Audio weg ist
- Die Aufnahme abspielen, im Transkript mitlesen und durch Antippen einer Zeile dorthin springen
- Erneutes Transkribieren oder Ändern der Transkriptionssprache
- Trimmen, Aufteilen und das Rückgängigmachen eines früheren Trims
- Den Clip eines Sprechers abspielen und ihn über diese Sitzung bei Voice ID registrieren
- Audio herunterladen oder exportieren
- Die Aufnahme fortsetzen
- Freigeben mit Audio: Freigaben aus dieser Sitzung gehen ohne Audio raus, und ein bereits veröffentlichter öffentlicher Link spielt es nicht mehr ab
Das Entfernen von Audio kann weder von dir noch vom Wave-Support rückgängig gemacht werden. Es landet nicht in Recently Deleted.
Welche Sitzungen der automatische Durchlauf überspringt
- Sitzungen, die noch verarbeitet werden. Wave wartet, bis Transkription und Zusammenfassung fertig sind.
- Sitzungen ohne Transkript, etwa bei einem fehlgeschlagenen Upload, damit du sie noch wiederherstellen oder erneut transkribieren kannst. Aufnahmen, bei denen Wave gar keine Sprache erkannt hat, werden ganz normal bereinigt.
- Sitzungen in Recently Deleted. Die werden ohnehin nach 30 Tagen vollständig gelöscht.
FAQ
Nein. Die Sprachproben, die Wave beim Registrieren einer Person bei Voice ID gespeichert hat, werden separat aufbewahrt und bleiben unangetastet – bereits registrierte Sprecher werden also weiterhin in neuen Aufnahmen erkannt.
Ja. Wave löscht die Audiodateien direkt beim Entfernen aus seinem Speicher, und danach gibt es keine Möglichkeit mehr, sie über Wave zurückzuholen.
Die bleiben unberührt. Alles, was Wave bereits verlassen hat, etwa eine heruntergeladene Audiodatei oder eine per E-Mail versendete Zusammenfassung, verwaltest du selbst.
Der Zeitraum wird ab dem Aufnahmedatum gezählt. Wenn du also das Datum einer Sitzung nach hinten verschiebst, kann sie dadurch wieder in den Zeitraum fallen.
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Aufnahme kürzen & teilen
Schneide tote Stellen am Anfang oder Ende einer Aufnahme weg oder teile eine Aufnahme in zwei separate Sitzungen – Wave passt Audio, Transkript und Zusammenfassung entsprechend an, und ein Fingertipp macht alles rückgängig.
Datum oder Uhrzeit eines Waves ändern
Korrigiere das Datum einer Session, damit sie am richtigen Platz in deiner Bibliothek erscheint.