Deine Wave-Zusammenfassungen per E-Mail
Erhalte jede Zusammenfassung automatisch in deinem Posteingang oder verschicke eine einzelne Session per E-Mail an dich selbst oder jemand anderen.
Wave kann dir eine Zusammenfassung direkt nach Abschluss einer Aufnahme in den Posteingang legen, und du kannst jede einzelne Session jederzeit per E-Mail verschicken. Beides nutzt dieselbe E-Mail — der Sitzungstitel als Betreff, die Zusammenfassung im Textkörper und darunter, falls gewünscht, das Transkript.
Jede Session, automatisch
Der automatische E-Mail-Versand ist standardmäßig aktiviert. Sobald eine Aufnahme fertig verarbeitet ist, schickt Wave dir die Zusammenfassung an deine Konto-E-Mail-Adresse.
Um das zu ändern, öffne die Wave-App auf dem Smartphone und gehe zu Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Einstellungen → Teilen & Export → Automatisches Teilen"). Unter Email findest du Auto-send completed sessions ("Abgeschlossene Sessions automatisch senden") — "Sendet die Zusammenfassung (und optional das Transkript) an deine Konto-E-Mail." Der Schalter Include transcript ("Transkript einschließen") weiter unten auf diesem Bildschirm bestimmt, ob das vollständige Transkript mitgeschickt wird.
Die Einstellungen für automatisches Teilen befinden sich in der mobilen App, gelten aber für dein gesamtes Konto — egal ob ein Meeting von einem Bot aufgezeichnet wurde, eine Desktop-Aufnahme, ein Telefonanruf oder ein Import. Auf demselben Bildschirm kannst du außerdem jede Session automatisch in Notion, Google Docs, OneNote oder Evernote ablegen lassen. Siehe auto-share.
Eine einzelne Session per E-Mail versenden
Öffne die Session, tippe auf das Teilen-Symbol und dann auf Send via Email ("Per E-Mail senden") unter Share and Export. Die Adresse, die dabei verwendet wird, steht direkt unter dem Button.
Wenn du alternative Adressen gespeichert hast, erscheint daneben ein Pfeil-Symbol. Tippe darauf, um Select Email Address ("E-Mail-Adresse auswählen") zu öffnen und zwischen Primary ("Primär", deine Konto-E-Mail) und einer deiner Alternativen zu wählen, jeweils mit dem von dir vergebenen Namen versehen.
Der Schalter Include Transcript ("Transkript einschließen") oben im Teilen-Menü entscheidet, ob die E-Mail neben der Zusammenfassung auch das vollständige Transkript enthält. Es ist derselbe Schalter, den auch jeder andere Export nutzt, und Wave merkt sich deine letzte Einstellung.
Wohin die E-Mail geht
Wave sendet an die E-Mail-Adresse, die in deinem Konto hinterlegt ist. Um sie zu ändern, öffne die mobile App und gehe zu Settings → Account → Email.
Um an mehr als eine Adresse zu senden, füge weitere unter Settings → Account → Alternative Emails hinzu — bis zu 10 Stück. Gespeicherte Adressen erscheinen in der Auswahl auf dem Smartphone und im Dropdown im Web. Mehr Details dazu findest du unter alternative emails.
FAQ
Deaktiviere Auto-send completed sessions ("Abgeschlossene Sessions automatisch senden") unter Settings → Sharing & Export → Auto-share in der mobilen App. E-Mails, die du manuell über das Teilen-Menü verschickst, funktionieren weiterhin.
Vom Desktop aus ja — gib die Adresse einfach in das Feld Send via email ein. Auf Mobilgeräten und im Web sendet Wave nur an deine eigenen gespeicherten Adressen. Nutze für andere Personen einen öffentlichen Link oder einen PDF-Export.
Schau zuerst im Spam-Ordner nach — die Nachricht kommt von support@wave.co. Ist sie immer noch nicht da, prüfe unter Settings → Account → Email, ob die dort hinterlegte Adresse mit der übereinstimmt, die du kontrollierst, und sende sie dann erneut über das Teilen-Menü.
Der Sitzungstitel als Betreff, gefolgt von der Zusammenfassung. Das Transkript folgt nur, wenn Include Transcript beim Versand aktiviert war.
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Eine Session als öffentlichen Link teilen
Veröffentliche eine Session als schreibgeschützte Webseite, die jeder öffnen kann – mit Passwortschutz und Kontrolle darüber, was zu sehen ist.
Eine Aufnahme zuschneiden
Schneide stille Passagen am Anfang oder Ende einer Aufnahme heraus – Wave passt Audio, Transkript und Zusammenfassung entsprechend an, und ein Tipp macht alles rückgängig.