Verwalten, wer Zugriff auf eine geteilte Session hat
Sieh, wer Zugriff hat, sende ausstehende E-Mail-Einladungen erneut oder storniere sie, entferne eine Person, setze den Link zurück und erfahre, wann Links ablaufen.
Sobald du eine Session mit einem anderen Wave-Nutzer geteilt hast, zeigt dir genau die Stelle, an der du den Link erstellt hast, wer ihn nutzt und wer die E-Mail-Einladung noch nicht geöffnet hat. Du kannst eine Person entfernen, eine Einladung erneut senden oder stornieren, oder den Link komplett zurücksetzen.
Sehen, wer Zugriff hat
Alle, die deinen Einladungslink beansprucht oder eine E-Mail-Einladung geöffnet haben, erscheinen im Bereich Who can see this ("Wer das sehen kann") des Share-Menüs, mit Name und E-Mail-Adresse, sofern Wave diese kennt. Noch nicht geöffnete Einladungen stehen ebenfalls in dieser Liste. Die Liste erscheint erst, sobald es jemanden zum Anzeigen gibt.
Öffne die Session und tippe auf das Teilen-Symbol. Die Liste befindet sich unter People with access ("Personen mit Zugriff"), unterhalb des E-Mail-Felds.
Ausstehende Einladungen
Wenn du Personen per E-Mail eingeladen hast, wird jede Adresse, die die Einladung noch nicht geöffnet hat, zusammen mit den Personen gelistet, die bereits Zugriff haben:
- iPhone & Android: markiert mit Pending ("Ausstehend"), mit Angabe, wann du sie gesendet hast ("Invited …"). Tippe auf die Zeile, um Resend ("Erneut senden") und Cancel invite ("Einladung stornieren") zu sehen.
- Web: "Invited …" sowie das Ablaufdatum der Einladung, mit den Schaltflächen Resend und Cancel ("Stornieren").
- Desktop: "invited, not opened" ("eingeladen, nicht geöffnet"), mit den Schaltflächen Resend und Cancel.
Eine Adresse gilt nicht mehr als ausstehend, sobald die Person die Einladung öffnet — oder einen beliebigen Link zu dieser Session öffnet, während sie mit der eingeladenen E-Mail-Adresse angemeldet ist. Danach erscheint sie bei den Personen mit Zugriff.
Eine Einladung erneut senden
Tippe oder klicke bei der Adresse auf Resend. Wave sendet derselben Person eine neue E-Mail.
Die neue E-Mail ersetzt die alte: Nur der Link in der neuesten E-Mail funktioniert, der Link in der vorherigen E-Mail wird ungültig.
Du kannst an dieselbe Adresse einmal pro Stunde erneut senden. Versuchst du es früher, zeigt Wave Already sent today ("Heute bereits gesendet") an, danach kannst du es nach einer Stunde erneut versuchen.
Eine Einladung stornieren
Klicke neben der Adresse auf Cancel, oder tippe auf iPhone & Android auf die ausstehende Zeile und wähle Cancel invite. Wave bestätigt mit Invite cancelled ("Einladung storniert"), und die Adresse verschwindet aus der Liste.
Das Stornieren deaktiviert nur diesen einen per E-Mail versendeten Link — wer ihn jetzt öffnet, sieht "This share link has been turned off." ("Dieser Freigabe-Link wurde deaktiviert."). Die Person verliert nichts, da sie nie Zugriff hatte. Andere ausstehende Einladungen und Personen mit bereits bestehendem Zugriff sind davon nicht betroffen.
Hast du es dir anders überlegt? Du kannst dieselbe Adresse sofort erneut einladen.
Um alle ausstehenden Einladungen für die Session auf einmal zu stornieren, nutze Reset link ("Link zurücksetzen").
Einladen per E-Mail, ausstehende Einladungen und Cancel erfordern Wave 4.0.3 oder neuer auf iPhone & Android, bzw. Wave 2.2.4 oder neuer auf Mac, Windows & Linux. Im Web stehen alle diese Funktionen inzwischen auf app.wave.co zur Verfügung.
Erfahren, wenn jemand den Link öffnet
Wenn jemand Zugriff auf eine von dir geteilte Session erhält, informiert Wave dich genau einmal darüber — entweder per Push-Benachrichtigung oder per E-Mail, nie beides:
- Wenn dein Telefon für Wave-Benachrichtigungen eingerichtet ist, erhältst du eine Push-Benachrichtigung: "Name can now view your Wave" ("Name kann jetzt deine Wave-Aufnahme ansehen"), mit dem Session-Titel darunter. Tippe darauf, um die Session zu öffnen.
- Andernfalls erhältst du eine E-Mail von "Josh from Wave", mit dem Betreff Name opened "session title" ("Name hat „Session-Titel" geöffnet").
Damit das nicht zu viel wird:
- Eine Benachrichtigung pro Session alle 24 Stunden. Teilst du einen Link mit einer Gruppe, erfährst du nur von der ersten Person, nicht von jeder einzelnen.
- Höchstens 5 Benachrichtigungen pro Tag über alle deine Sessions hinweg.
- Nur beim ersten Mal, dass eine Person Zugriff erhält. Öffnet sie die Session später erneut, wirst du nicht benachrichtigt.
- Keine E-Mail, wenn du Wave-E-Mails abbestellt hast.
Egal ob du benachrichtigt wurdest oder nicht — der Bereich Who can see this listet immer alle Personen mit Zugriff auf.
Eine Person entfernen
Das Entfernen ist dauerhaft. Der Link, den die Person bereits hat, lässt sie nicht mehr hinein — sie sieht "The owner removed your access to this session." ("Der Eigentümer hat deinen Zugriff auf diese Session entfernt."). Ein neuer Einladungslink, den du später erstellst, würde sie allerdings wieder hereinlassen — willst du sie also endgültig ausschließen, sende ihr keinen neuen Link.
Das Entfernen des Zugriffs verhindert, dass die Person die Session in Wave öffnet. Es kann nichts rückgängig machen, was bereits heruntergeladen, per Screenshot gesichert oder kopiert wurde, bevor du sie entfernt hast.
Link zurücksetzen
Reset link deaktiviert jeden Einladungslink, den du für diese Session verschickt hast — einschließlich der Links in noch nicht geöffneten E-Mail-Einladungen — und erstellt einen neuen. Nutze dies, wenn ein Link an die falsche Stelle gelangt ist, oder um alle per E-Mail versendeten Einladungen auf einmal zu stornieren.
Tippe unten in Who can see this auf Reset link, dann auf Reset bei Reset invite link? ("Einladungslink zurücksetzen?"). Der neue Link wird in deine Zwischenablage kopiert — New invite link copied ("Neuer Einladungslink kopiert").
Drei Dinge solltest du über das Zurücksetzen wissen:
- Alte Links funktionieren nicht mehr. Wer jetzt einen davon öffnet, sieht "This share link has been turned off."
- Ausstehende E-Mail-Einladungen werden storniert. Auch die Links in diesen E-Mails funktionieren dann nicht mehr. Um jemanden erneut einzuladen, sende eine neue Einladung.
- Personen mit bestehendem Zugriff behalten diesen. Beim Zurücksetzen geht es um den Link, nicht um die Personen. Um jemandem den Zugriff zu entziehen, musst du ihn entfernen. Im Web bietet der Reset-Dialog zusätzlich die Option Also remove everyone who has access ("Auch alle mit Zugriff entfernen"), die beides gleichzeitig erledigt.
Wann Links ablaufen
Ein Einladungslink funktioniert 30 Tage ab dem Zeitpunkt seiner Erstellung, und der Link in einer E-Mail-Einladung ebenfalls 30 Tage ab dem Versandzeitpunkt. Danach erscheint beim Öffnen "This share link has expired." ("Dieser Freigabe-Link ist abgelaufen."). Bereits bestehender Zugriff läuft nicht ab — die bereits gelisteten Personen bleiben dort, bis du sie entfernst oder die Session löschst.
Wenn der Zugriff von selbst endet
| Was du tust | Was mit den Personen passiert, mit denen du geteilt hast |
|---|---|
| Die Session in „Zuletzt gelöscht" verschieben | Sie verschwindet aus deren Shared with me-Liste |
| Sie aus „Zuletzt gelöscht" wiederherstellen | Ihr Zugriff kommt zurück |
| Die 30-Tage-Löschung endgültig löschen lassen | Zugriff und Links sind dauerhaft weg |
| Die Session umbenennen oder die Verarbeitung abschließen | Ihre Listenzeile aktualisiert sich automatisch |
| Dein Wave-Konto löschen | Alle deine Freigaben werden entfernt |
FAQ
Bis zu 250 gleichzeitig. Darüber hinaus schlägt das Beanspruchen des Links fehl, und du musst erst jemanden entfernen, bevor eine neue Person beitreten kann.
Entferne jede unter Who can see this aufgeführte Person und nutze dann Reset link. Im Web erledigt das Ankreuzen von Also remove everyone who has access im Reset-Dialog beides in einem Schritt. Das entzieht allen bestehenden Zugriff und deaktiviert jeden von dir verschickten Link.
Ja. Klicke neben der ausstehenden Adresse auf Cancel, oder tippe auf iPhone & Android darauf und wähle Cancel invite (im Web; Wave 4.0.3 oder neuer auf iPhone & Android, Wave 2.2.4 oder neuer auf Mac, Windows & Linux). Das deaktiviert nur diesen einen per E-Mail versendeten Link. Um alle ausstehenden Einladungen auf einmal zu stornieren, nutze Reset link — das deaktiviert zusätzlich jeden von dir verschickten Einladungslink. Personen mit bestehendem Zugriff behalten diesen in jedem Fall.
Es wird keine Nachricht verschickt. Die Session verschwindet aus ihrer Liste, und ein alter Link zeigt ihr an, dass der Eigentümer ihren Zugriff entfernt hat.
Wave zeigt den Namen und die E-Mail-Adresse an, die im jeweiligen Konto hinterlegt sind. Hat sich die Person ohne Namen registriert oder ist ihre E-Mail-Adresse nicht verifiziert, gibt es noch nichts anzuzeigen.
Nein. Der öffentliche Link ist ein separater Schalter für dieselbe Session, mit eigenem An/Aus-Status und eigenem Passwort.
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