Alles über Ordner in Wave

Gruppiere Aufnahmen nach Projekt, Kunde oder Kurs – und chatte auf deinem Handy mit einem ganzen Ordner auf einmal.

Ordner gruppieren Aufnahmen, die zusammengehören – ein Kunde, ein Kurs, eine Reise. Eine Aufnahme kann in mehreren Ordnern gleichzeitig liegen, Ordner werden mit jedem Gerät synchronisiert, auf dem du angemeldet bist, und auf deinem Handy kannst du Waves KI-Chat auf einen ganzen Ordner statt nur eine einzelne Aufnahme ansetzen.

So verhalten sich Ordner

Eine Aufnahme kann sich gleichzeitig in mehreren Ordnern befinden.
Das Löschen eines Ordners löscht nie die darin enthaltenen Aufnahmen – sie werden wieder unsortiert.
Entfernst du eine Aufnahme aus einem Ordner, bleibt sie in deiner Bibliothek erhalten. Löschst du sie hingegen aus einem Ordner heraus, wandert die gesamte Aufnahme in den Papierkorb ("Recently Deleted") – und auf iPhone und Android wird sie dabei aus ihren Ordnern entfernt, sodass sie beim späteren Wiederherstellen unsortiert bleibt.
Ordnerfarben werden auf iPhone und Android festgelegt, Wave Desktop zeigt sie ebenfalls an.

Einen Ordner erstellen

Tippe im Tab „Home" auf das Filter-Dropdown oben in der Liste und wähle Folders ("Ordner").

Tippe auf die gestrichelte Kachel Add Folder ("Ordner hinzufügen") am Ende des Rasters.

Gib auf dem Bildschirm New Folder ("Neuer Ordner") einen Folder Name ("Ordnername") ein, wähle eine Folder Color ("Ordnerfarbe") und tippe auf Create ("Erstellen").

Sobald ein Ordner Aufnahmen enthält, zeigt seine Kachel ein Badge mit der Anzahl an. Bevor du Ordner angelegt hast, steht im Raster No Folders Yet ("Noch keine Ordner").

Aufnahmen ablegen

Drei gleichwertige Wege:

Wische eine Zeile in einer beliebigen Liste und tippe auf Add to Folder ("Zu Ordner hinzufügen").
Halte eine Zeile gedrückt und wähle Add to Folder im Actions-Menü.
Öffne die Aufnahme und tippe in der Zeile mit den Aktionsschaltflächen auf Folder ("Ordner").

Jede Option öffnet Select a folder ("Ordner auswählen"). Tippe auf einen Ordner, um die Aufnahme abzulegen, oder gib oben im Feld einen Namen ein und tippe auf das +, um in einem Schritt einen Ordner zu erstellen und die Aufnahme darin abzulegen.

Um eine Aufnahme wieder aus einem Ordner zu entfernen, öffne den Ordner, wische dann die Zeile und tippe auf Remove ("Entfernen") – oder halte sie gedrückt und wähle Remove from Folder ("Aus Ordner entfernen").

Um mehrere Aufnahmen auf einmal abzulegen, nutze Sammelaktionen.

Ordner umbenennen und löschen

Öffne einen Ordner. In der Kopfzeile gibt es zwei Symbole: ein Stift, der Edit Folder ("Ordner bearbeiten") öffnet (dort kannst du Folder Name oder Folder Color ändern oder unten auf Delete Folder ("Ordner löschen") tippen), und ein Papierkorb-Symbol, das den Ordner direkt löscht. Beide fragen zur Bestätigung nach – Are you sure you want to delete this folder? This action cannot be undone. ("Möchtest du diesen Ordner wirklich löschen? Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.")

Unsortierte Aufnahmen finden

Sobald mindestens eine Aufnahme in einem Ordner liegt, erscheint eine Unsorted-Ansicht ("Unsortiert"), mit der du den Rückstand aufarbeiten kannst: Sie befindet sich im Filter-Dropdown auf iPhone und Android, als Filter-Chip in Wave Desktop und als Gruppe im Web-Dashboard. Sind alle Aufnahmen abgelegt, zeigt die mobile App All Waves Are Organized ("Alle Aufnahmen sind organisiert").

Mit einem ganzen Ordner chatten

Auf iPhone und Android kann Waves KI Fragen über alle Aufnahmen in einem Ordner gleichzeitig beantworten – praktisch für Fragen wie „Was haben wir in diesen fünf Anrufen insgesamt entschieden?".

Öffne den Tab Chat, tippe auf den Titel, um Select Item ("Element auswählen") zu öffnen, und wähle unter Folders einen Ordner aus. Wave liest die Transkripte und Zusammenfassungen aller Aufnahmen in diesem Ordner, bevor es antwortet. Mehr dazu findest du unter Wave Assistant.

Ordner-Chat ist derzeit eine Funktion für iPhone und Android. In der Web- und Desktop-App durchsucht der Assistant stattdessen alle deine Aufnahmen.