Graba reuniones automáticamente en tu ordenador

Con la grabación automática activada, nunca tienes que acordarte de pulsar Record ("Grabar") para una llamada en tu ordenador. Cuando una app de reuniones empieza a usar tu micrófono, Wave muestra una breve cuenta atrás, graba en segundo plano y se detiene cuando termina la llamada. La grabación se guarda en tu biblioteca con su transcripción y notas, como cualquier otra.

La grabación automática está desactivada hasta que la actives. Es un ajuste solo para este ordenador, así que actívala por separado en cada Mac que uses. Requiere macOS 14.2 o posterior, y llegará próximamente a Wave para Windows.

Actívala

1. Abre Wave y ve a Settings › General ("Ajustes › General").
2. En Meetings ("Reuniones"), activa el interruptor Record meetings automatically ("Grabar reuniones automáticamente").
3. Lee el breve aviso que aparece. Explica qué hará Wave y comprueba que Wave tiene permiso para usar tu micrófono y el audio del sistema, de modo que una grabación pueda iniciarse más adelante sin un aviso del sistema. Si falta algo, pulsa Allow ("Permitir") junto a ello.
4. Pulsa Turn on ("Activar").

Bajo el interruptor aparecen dos opciones más:

• Include calls in a browser ("Incluir llamadas en un navegador"). Activada por defecto. Cubre Google Meet, Teams en la web, Zoom en el navegador y otras llamadas en Chrome, Safari, Edge, Firefox, Arc y Brave.
• Pause ("Pausar"): durante 1 hora, el resto del día de hoy, o hasta que la reactives. Las mismas opciones están en el icono de Wave en la barra de menús o la bandeja del sistema.

Qué activa una grabación

Wave observa qué app está usando tu micrófono. Estas apps inician una cuenta atrás en cuanto han tenido el micrófono durante unos diez segundos: Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack huddles, Discord, FaceTime y WhatsApp. Un navegador inicia la cuenta atrás tras unos veinte segundos, o antes si hay una reunión en curso en tu calendario conectado o si el navegador también está reproduciendo audio.

El dictado, Siri, las herramientas de escritura por voz, los grabadores de pantalla y las propias llamadas telefónicas de Wave nunca inician una grabación.

Wave tampoco hace nada cuando:

• has cerrado sesión o todavía estás configurando Wave;
• tu prueba gratuita ha terminado (en su lugar recibes el habitual aviso de "Microphone is active");
• Wave ya está grabando;
• tu pantalla está bloqueada;
• ya hay un bot de reuniones de Wave programado para la reunión de tu calendario.

La cuenta atrás

Aparece una pequeña píldora en la parte superior derecha de tu pantalla: Recording Zoom in 8 s ("Grabando Zoom en 8 s"). Nunca le quita el foco a tu llamada. Puedes:

• pulsar Record now ("Grabar ahora") para saltarte la espera;
• pulsar Cancel ("Cancelar") para omitir esta llamada. Wave entonces deja en paz esta conversación durante 30 minutos;
• abrir el menú ⋯ para Don't record Zoom automatically ("No grabar Zoom automáticamente") o Pause for 1 hour / today ("Pausar 1 hora / hoy").

Si no haces nada, Wave empieza a grabar cuando la cuenta atrás llega a cero. La mini ventana se abre en la esquina y el icono de Wave en la barra de menús o la bandeja se pone rojo, así que una grabación en curso siempre es visible. La ventana principal de Wave se queda donde estaba.

Si la reunión está en tu calendario conectado, la grabación toma el nombre de la reunión. Si no, se nombra según la app hasta que llega el título generado por la IA.

Cuando termina la llamada

Cuando la app de reuniones deja de usar el micrófono durante un minuto, Wave se detiene y guarda la grabación, y muestra un aviso de "Wave saved your Zoom recording" ("Wave guardó tu grabación de Zoom"). Haz clic en él para abrir las notas.

Una grabación de menos de 30 segundos se descarta en lugar de guardarse, así que abrir Zoom y volver a salir no crea una sesión.

Las grabaciones que inicies tú mismo pulsando Record no se detienen automáticamente. La parada de seguridad a las cuatro horas se sigue aplicando a todas las grabaciones.

Apps que nunca quieres que se graben

Elige Don't record … automatically ("No grabar … automáticamente") en el menú de la cuenta atrás, y esa app dejará de iniciar una cuenta atrás en este ordenador. Las apps que has excluido aparecen en Settings › General › Meetings; pulsa la × en una etiqueta para volver a permitir esa app. El aviso de "Microphone is active" sigue funcionando para las apps excluidas si lo mantienes activado.

Avisar a los demás

Wave no anuncia la grabación a los demás participantes. Las leyes sobre grabaciones varían según el lugar; en muchos sitios todos los participantes de la llamada deben saberlo. Avisa de que estás grabando, igual que harías al pulsar Record tú mismo.

Solución de problemas

La cuenta atrás nunca aparece. Comprueba que el interruptor está activado y no en pausa, que la app es una que Wave reconoce, y que tu Mac tiene macOS 14.2 o posterior. Si Wave ya está mostrando el aviso de "Microphone is active" para esa misma llamada, significa que la app no fue reconocida; pulsa Record en el aviso.

Una píldora dice "Couldn't record … automatically" ("No se pudo grabar … automáticamente"). Pulsa Open Wave ("Abrir Wave") para ver por qué. Las causas habituales son un permiso de micrófono ausente o una prueba gratuita caducada.

Wave grabó algo que no querías. Detén la grabación desde la mini ventana y elimínala de tu biblioteca, y luego usa Don't record … automatically para esa app.

Todo lo demás sobre la app, incluyendo la mini ventana, la bandeja y el aviso de "Microphone is active", está en Wave para Mac, Windows y Linux.