Wave koppelen aan Google Docs

Maak van elke Wave-sessie een opgemaakt Google Doc in je Drive — en vink het juiste toestemmingsvakje aan zodat het blijft werken.

Koppel je Google-account en Wave kan elke sessie als een echt Google Doc in je Drive plaatsen — titel, samenvatting, actiepunten en optioneel een transcript per spreker, allemaal netjes opgemaakt.

Google toont toegang tot Drive als een optioneel vakje op het toestemmingsscherm. Zonder dat vakje kan Wave geen documenten aanmaken, dus moet je het vakje aanvinken dat Wave toestaat zijn bestanden in Google Drive te bekijken en beheren. Als je dit vakje niet aanvinkt, is dat de meest voorkomende reden waarom exports en auto-share stoppen met werken.

Koppel je Google-account

Ga naar Settings → Sharing & Export → Google Docs Share.

Tik op Connect with Google ("Verbinden met Google") en log in.

Vink op het toestemmingsscherm van Google het Drive-vakje aan voordat je verdergaat.

Je komt terecht op Connected to Google Docs — "Wave can export your sessions to a Google Doc in your Drive" ("Wave kan je sessies exporteren naar een Google Doc in je Drive").

Als het vakje niet is aangevinkt, wordt de verbinding direct geweigerd. Op mobiel zie je Google Drive access needed ("Toegang tot Google Drive nodig") met de exacte oplossing: "Google Drive access wasn't granted. Please reconnect and check the box allowing Wave to see and manage its files in Google Drive." ("Toegang tot Google Drive is niet verleend. Maak opnieuw verbinding en vink het vakje aan waarmee Wave zijn bestanden in Google Drive kan zien en beheren.") Maak de verbinding opnieuw en vink het vakje aan.

Wat Wave aanmaakt

Elke export maakt een nieuw Google Doc aan, genoemd naar de sessie met - Wave Summary erachter. Het document bevat de titel, de samenvatting, je actiepunten en — als de transcriptoptie is ingeschakeld — het transcript met sprekerlabels en tijdstempels.

Documenten komen terecht in de hoofdmap van My Drive. Er is geen mapkeuze; je kunt ze achteraf zelf verplaatsen of ordenen in Drive.

Een sessie versturen

Handmatig. Tik in het Share and Export-venster van een sessie op Export to Google Docs. Wave bevestigt met "Your document has been created in Google Docs" ("Je document is aangemaakt in Google Docs") en biedt Open in Browser aan. Op het web opent het document automatisch in een nieuw tabblad; op desktop opent het in je standaardbrowser.

Automatisch. Zet Auto-share to Google Docs aan, ofwel op de instellingenpagina van Google Docs, ofwel via het Auto-share-scherm. Onbeheerde exports hebben de refresh-token nodig die Wave bij het koppelen opslaat — nog een reden om het toestemmingsscherm goed af te ronden.

Loskoppelen en opnieuw verbinden

Tik op Disconnect from Google Docs op de mobiele instellingenpagina. Dit wist de tokens van Wave, schakelt Google Docs auto-share uit en logt de lokale Google-sessie uit, zodat je bij de volgende koppeling een nieuwe token krijgt.

Om opnieuw te verbinden, voer je Connect with Google nogmaals uit — en vink je het Drive-vakje aan.

Veelvoorkomende problemen

Google Drive access needed — het Drive-vakje is niet aangevinkt. Maak opnieuw verbinding en vink het aan.
Google Docs Connection Expired op het web — Wave stuurt je terug naar het inlogscherm van Google en zet de export voort zodra je toestemming geeft.
Een melding met "Reconnect Google Docs" — je verbinding is verlopen terwijl auto-share aanstond. Als je erop tikt, opent de instellingenpagina van Google Docs. Wave stuurt dit hooguit één keer per drie dagen, en laat auto-share aanstaan zodat het automatisch weer werkt nadat je opnieuw hebt verbonden.
Een melding met "Wave needs Google Drive access" — de verbinding staat nog, maar de Drive-toestemming ontbreekt, waardoor er niets is opgeslagen. Maak opnieuw verbinding en vink het vakje aan.
Er komt niets aan, geen foutmelding — controleer of het Google-account dat je hebt gekoppeld hetzelfde is als het account waarvan je de Drive bekijkt.

Google Docs koppelen staat los van het koppelen van Google Calendar. Het één doen, doet het ander niet automatisch.