Automatisch delen: elke sessie automatisch naar je tools sturen
Eén keer instellen, en elke afgeronde Wave-sessie belandt vanzelf in je inbox, Notion, Google Docs, OneNote of Evernote.
Automatisch delen is het verdeelstation van Wave. Zet een bestemming één keer aan en elke sessie die klaar is met verwerken, plaatst zichzelf daar — in je e-mail, Notion, Google Docs, OneNote of Evernote — zonder dat jij iets hoeft aan te tikken.
Waar je dit instelt
Ga naar Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Instellingen → Delen & exporteren → Automatisch delen"). Alles staat op één scherm: een sectie Email, een sectie Integrations ("Integraties") met de vier tool-schakelaars, en een sectie Options ("Opties") voor de transcript-instelling.
Wave Desktop heeft geen eigen scherm voor automatisch delen, maar dat maakt niets uit — automatisch delen is een accountinstelling. Eenmaal aangezet, geldt het voor elke sessie, ongeacht welk apparaat de opname maakte.
Auto-send completed sessions ("Afgeronde sessies automatisch versturen") mailt je de samenvatting — en het transcript, als je die optie aan hebt laten staan — naar het adres van je Wave-account.
E-mail automatisch versturen staat standaard aan. De schakelaar toont uit totdat je hem aanraakt, maar Wave's server behandelt "nooit ingesteld" als aan. Als je dit scherm nooit hebt geopend en toch sessiemails krijgt, is dit de reden. Zet de schakelaar aan en weer uit om ze definitief te stoppen.
Wil je naar een ander adres sturen, wijzig dan je accounte-mail of voeg een alternatief e-mailadres toe. Voor eenmalige verzendingen en de volledige opmaak van de e-mail, zie je Wave-samenvattingen mailen.
De vier tool-bestemmingen
Elk van deze maakt een echt document in de tool zelf, niet slechts een link terug naar Wave:
| Bestemming | Wat elke sessie wordt |
|---|---|
| Notion | Een nieuwe pagina onder de bovenliggende pagina die Wave koos toen je verbinding maakte |
| Google Docs | Een nieuw Google Doc in je Drive |
| OneNote | Een nieuwe pagina op je standaard exportlocatie |
| Evernote | Een nieuwe notitie in je standaard Evernote-notitieboek |
De schakelaar van een bestemming blijft grijs totdat die tool is verbonden. Eronder zie je Connect Notion to enable → ("Verbind Notion om te activeren →", of de bijbehorende toolnaam) — tik erop om direct naar die verbindingspagina te gaan:
- Wave verbinden met Notion
- Wave verbinden met Google Docs
- Wave verbinden met OneNote
- Wave verbinden met Evernote
De instellingenpagina van elke integratie zelf heeft dezelfde schakelaar — Auto-share to Notion, Auto-share to Google Docs, enzovoort. Zet hem op één van beide plekken om; ze blijven synchroon.
Transcript meesturen
Include transcript ("Transcript meesturen") op mobiel — Include transcript in auto-shares op het web — is één schakelaar die tegelijk geldt voor elke automatisch gedeelde bestemming: e-mail, Notion, Docs, OneNote en Evernote. Aan (de standaard) betekent dat elke bestemming de titel, samenvatting, actiepunten en het volledige transcript krijgt. Uit betekent dat ze alles krijgen behalve het transcript.
Wanneer automatisch delen wordt geactiveerd
Wave verstuurt zodra een sessie klaar is met verwerken en de samenvatting klaar staat. Elke ingeschakelde bestemming wordt onafhankelijk geactiveerd, dus een kapotte Notion-verbinding kan je e-mail niet tegenhouden.
De verzending is gekoppeld aan de verwerkingsronde, niet voor altijd aan de sessie. Wordt een sessie later opnieuw verwerkt, dan wordt automatisch delen opnieuw geactiveerd en krijg je een tweede exemplaar bij elke bestemming.
Als een verbinding uitvalt
Verloopt een token of wordt hij ingetrokken, dan laat Wave de schakelaar voor automatisch delen aan staan — dat is wat je hebt gevraagd, en het zou vanzelf moeten herstellen. Voor Google Docs en OneNote stuurt Wave ook een pushmelding met het verzoek opnieuw te verbinden (hooguit eens per drie dagen, zodat een langdurig verbroken verbinding je niet blijft lastigvallen). Tik erop om direct naar de juiste instellingenpagina te gaan. Verbind opnieuw en de volgende sessie loopt gewoon door zonder dat je iets hoeft om te zetten.
Een tool zelf loskoppelen is iets anders: op mobiel en in de webapp schakelt het loskoppelen van een integratie ook automatisch delen ervoor uit, zodat Wave stopt met versturen naar een bestemming die je bewust hebt losgekoppeld.
Handmatig delen werkt nog steeds
Automatisch delen vervangt geen eenmalige exports. Het Share and Export-scherm ("Delen en exporteren") van elke sessie biedt nog steeds PDF, DOCX, een openbare link, e-mail en elke integratie op aanvraag — zie je Wave-sessies delen en exporteren.
Veelgestelde vragen
Die tool is nog niet verbonden. Tik op de link Connect … to enable → onder de schakelaar, rond de verbinding af en zet hem daarna aan.
Nee. Automatisch delen wordt opgeslagen bij je account, dus het instellen op je telefoon dekt ook sessies die je opneemt via het web, op desktop en op je horloge.
De sessie is twee keer verwerkt — meestal doordat hij opnieuw is verwerkt na een bewerking of correctie. Automatisch delen wordt eenmaal per verwerkingsronde geactiveerd, dus een tweede ronde betekent een tweede verzending.
Nu nog niet. Automatisch delen is alles-of-niets per bestemming. Voor selectieve verzending laat je automatisch delen uit staan en exporteer je de gewenste sessies via het deelmenu.
Was dit artikel nuttig?
Nog hulp nodig?