Auto-delen: elke sessie automatisch naar je tools sturen
Stel het één keer in en elke afgeronde Wave-sessie belandt vanzelf in je inbox, Notion, Google Docs, OneNote of Evernote.
Auto-delen is de bezorgcentrale van Wave. Zet een bestemming één keer aan en elke sessie die klaar is met verwerken, plaatst zichzelf daar — je e-mail, Notion, Google Docs, OneNote of Evernote — zonder dat jij iets hoeft aan te tikken.
Waar je het instelt
Ga naar Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Instellingen → Delen & exporteren → Auto-delen"). Alles staat op één scherm: een Email-sectie, een Integrations-sectie met de vier tool-schakelaars, en een Options-sectie voor de transcript-instelling.
De Wave-desktopapp heeft geen eigen scherm voor auto-delen, maar dat maakt niets uit — auto-delen is een accountinstelling. Eenmaal aangezet, geldt het voor elke sessie, ongeacht met welk apparaat die is opgenomen.
Auto-send completed sessions ("Voltooide sessies automatisch versturen") mailt je de samenvatting — en het transcript, als je die optie aan hebt laten staan — naar het e-mailadres van je Wave-account.
Automatisch e-mailen staat standaard aan. De schakelaar toont "uit" totdat je hem aanraakt, maar Wave's server behandelt "nooit ingesteld" als "aan". Heb je dit scherm nog nooit geopend en krijg je toch sessiemails, dan is dit de reden. Zet de schakelaar aan en weer uit om ze definitief te stoppen.
Wil je naar een ander adres versturen, wijzig dan je accountmail of voeg een alternatief e-mailadres toe. Voor eenmalige verzendingen en de volledige e-mailopmaak, zie je Wave-samenvattingen e-mailen.
De vier tool-bestemmingen
Elk hiervan maakt een echt document aan in de tool, niet zomaar een link terug naar Wave:
| Bestemming | Wat elke sessie wordt |
|---|---|
| Notion | Een nieuwe pagina onder de bovenliggende pagina die Wave koos bij het koppelen |
| Google Docs | Een nieuw Google-document in je Drive |
| OneNote | Een nieuwe pagina op je standaard exportlocatie |
| Evernote | Een nieuwe notitie in je standaard Evernote-notitieboek |
De schakelaar van een bestemming blijft grijs totdat die tool is gekoppeld. Eronder zie je Connect Notion to enable → ("Koppel Notion om in te schakelen →") (of de bijbehorende toolnaam) — tik erop om direct naar die koppelpagina te gaan:
- Wave koppelen aan Notion
- Wave koppelen aan Google Docs
- Wave koppelen aan OneNote
- Wave koppelen aan Evernote
De eigen instellingenpagina van elke integratie bevat dezelfde schakelaar — Auto-share to Notion, Auto-share to Google Docs, enzovoort. Zet hem om op één van de twee plekken; ze blijven synchroon.
Transcript meesturen
Include transcript ("Transcript meesturen") op mobiel — Include transcript in auto-shares op het web — is één schakelaar die van toepassing is op elke automatisch gedeelde bestemming tegelijk: e-mail, Notion, Docs, OneNote en Evernote. Aan (de standaardinstelling) betekent dat elke bestemming de titel, samenvatting, actiepunten én het volledige transcript krijgt. Uit betekent dat ze alles krijgen behalve het transcript.
Wanneer auto-delen in werking treedt
Wave verstuurt zodra een sessie klaar is met verwerken en de samenvatting bestaat. Elke ingeschakelde bestemming wordt onafhankelijk aangeroepen, dus een kapotte Notion-koppeling kan je e-mail niet tegenhouden.
De verzending is gekoppeld aan de verwerkingsronde, niet blijvend aan de sessie. Wordt een sessie later opnieuw verwerkt, dan wordt auto-delen opnieuw uitgevoerd en krijg je een tweede kopie in elke bestemming.
Als een koppeling stukgaat
Verloopt of wordt een token ingetrokken, dan laat Wave de auto-delen-schakelaar aan staan — dat is wat je hebt gevraagd, en het moet vanzelf hervatten. Voor Google Docs en OneNote stuurt Wave ook een pushmelding met het verzoek om opnieuw te koppelen (hoogstens één keer per drie dagen, zodat een langdurig verbroken koppeling je niet blijft lastigvallen). Tik erop om direct naar de juiste instellingenpagina te gaan. Koppel opnieuw en de volgende sessie stroomt gewoon door, zonder dat je iets hoeft om te zetten.
Zelf een tool ontkoppelen is iets anders: op mobiel en in de webapp schakelt het ontkoppelen van een integratie ook de bijbehorende auto-delen-functie uit, zodat Wave stopt met versturen naar een bestemming die je bewust hebt losgekoppeld.
Handmatig delen werkt nog steeds
Auto-delen vervangt geen eenmalige export. Het Share and Export-scherm ("Delen en exporteren") van elke sessie biedt nog steeds PDF, DOCX, een publieke link, e-mail en elke integratie op aanvraag — zie je Wave-sessies delen en exporteren.
Veelgestelde vragen
Die tool is nog niet gekoppeld. Tik op de link Connect … to enable → ("Koppel … om in te schakelen →") onder de schakelaar, rond de koppeling af en zet hem daarna aan.
Nee. Auto-delen wordt op je account opgeslagen, dus als je het op je telefoon instelt, geldt dat ook voor sessies die je opneemt via het web, op desktop en op je horloge.
De sessie is twee keer verwerkt — meestal omdat die na een bewerking of correctie opnieuw is verwerkt. Auto-delen wordt één keer per verwerkingsronde uitgevoerd, dus een tweede ronde betekent een tweede bezorging.
Nu nog niet. Auto-delen is alles-of-niets per bestemming. Wil je selectief bezorgen, laat auto-delen dan uit en exporteer de gewenste sessies via het deelmenu.
Was dit artikel nuttig?
Nog hulp nodig?