Gravar reuniões automaticamente no seu computador

Com a gravação automática ativada, você nunca mais precisa se lembrar de apertar Record ("Gravar") numa chamada no seu computador. Quando um app de reuniões começa a usar seu microfone, o Wave mostra uma contagem regressiva rápida, grava em segundo plano e para quando a chamada termina. A gravação aparece na sua biblioteca com transcrição e notas, como qualquer outra.

A gravação automática fica desligada até você ativá-la. É uma configuração só deste computador, então ative-a separadamente em cada Mac que você usa. É preciso ter o macOS 14.2 ou mais recente, e o recurso está a caminho do Wave for Windows.

Como ativar

1. Abra o Wave e vá em Settings › General ("Configurações › Geral").
2. Em Meetings ("Reuniões"), ative Record meetings automatically ("Gravar reuniões automaticamente").
3. Leia o aviso rápido que aparece. Ele explica o que o Wave vai fazer e confirma se o Wave tem permissão para usar seu microfone e o áudio do sistema, para que uma gravação possa começar depois sem um aviso do sistema. Se faltar alguma permissão, clique em Allow ("Permitir") ao lado dela.
4. Clique em Turn on ("Ativar").

Mais duas opções aparecem abaixo do interruptor:

• Include calls in a browser ("Incluir chamadas em um navegador"). Ativado por padrão. Cobre Google Meet, Teams na web, Zoom no navegador e outras chamadas no Chrome, Safari, Edge, Firefox, Arc e Brave.
• Pause ("Pausar"): por 1 hora, pelo resto do dia, ou até você reativar. As mesmas opções estão no ícone do Wave na barra de menus ou na bandeja do sistema.

O que dispara uma gravação

O Wave observa qual app está usando seu microfone. Estes apps iniciam uma contagem regressiva assim que usam o microfone por cerca de dez segundos: Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack huddles, Discord, FaceTime e WhatsApp. Um navegador inicia a contagem depois de cerca de vinte segundos, ou antes, se uma reunião da sua agenda conectada estiver acontecendo naquele momento ou se o navegador também estiver tocando áudio.

Ditado, Siri, ferramentas de digitação por voz, gravadores de tela e as próprias chamadas telefônicas do Wave nunca disparam uma gravação.

O Wave também não faz nada quando:

• você está desconectado ou ainda configurando o Wave;
• seu teste gratuito acabou (você recebe o lembrete normal de "Microphone is active" ["Microfone está ativo"] em vez disso);
• o Wave já está gravando;
• sua tela está bloqueada;
• um bot de reunião do Wave já está agendado para a reunião na sua agenda.

A contagem regressiva

Uma pequena pílula aparece no canto superior direito da tela: Recording Zoom in 8 s ("Gravando Zoom em 8 s"). Ela nunca tira o foco da sua chamada. Você pode:

• clicar em Record now ("Gravar agora") para pular a espera;
• clicar em Cancel ("Cancelar") para pular esta chamada. O Wave então deixa essa conversa em paz por 30 minutos;
• abrir o menu ⋯ para Don't record Zoom automatically ("Não gravar Zoom automaticamente") ou Pause for 1 hour / today ("Pausar por 1 hora / hoje").

Se você não fizer nada, o Wave começa a gravar quando a contagem regressiva chega a zero. A mini janela abre no canto e o ícone do Wave na barra de menus ou na bandeja fica vermelho, para que uma gravação em andamento fique sempre visível. A janela principal do Wave permanece onde estava.

Se a reunião estiver na sua agenda conectada, a gravação recebe o nome da reunião. Caso contrário, ela é nomeada com base no app até que o título gerado por IA chegue.

Quando a chamada termina

Quando o app de reunião libera o microfone por um minuto, o Wave para e salva a gravação, mostrando um aviso "Wave saved your Zoom recording" ("O Wave salvou sua gravação do Zoom"). Clique nele para abrir as notas.

Uma gravação com menos de 30 segundos é descartada em vez de salva, então abrir o Zoom e sair de novo não cria uma sessão.

Gravações que você mesmo iniciou ao clicar em Record não param automaticamente. A parada de segurança de quatro horas continua valendo para toda gravação.

Apps que você nunca quer gravados

Escolha Don't record … automatically ("Não gravar … automaticamente") no menu da contagem regressiva, e esse app não inicia mais uma contagem regressiva neste computador. Os apps que você excluiu ficam listados em Settings › General › Meetings; clique no × de um chip para permitir o app novamente. O lembrete de "Microphone is active" ainda funciona para apps excluídos, se você mantiver essa opção ativada.

Avisando outras pessoas

O Wave não anuncia a gravação para os outros participantes. As leis sobre gravação variam por lugar; em muitos deles, todos na chamada precisam saber. Avise que você está gravando, assim como faria ao apertar Record você mesmo.

Solução de problemas

A contagem regressiva nunca aparece. Verifique se o interruptor está ativado e não pausado, se o app é um que o Wave reconhece, e se o seu Mac roda o macOS 14.2 ou mais recente. Se o Wave já estiver mostrando o lembrete de "Microphone is active" para a mesma chamada, o app não foi reconhecido; clique em Record no lembrete.

Uma pílula diz "Couldn't record … automatically" ("Não foi possível gravar … automaticamente"). Clique em Open Wave ("Abrir Wave") para ver o motivo. As causas mais comuns são uma permissão de microfone ausente ou um teste gratuito expirado.

O Wave gravou algo que você não queria. Pare a gravação pela mini janela e exclua-a da sua biblioteca, depois use Don't record … automatically para esse app.

Tudo o mais sobre o app, incluindo a mini janela, a bandeja e o lembrete de "Microphone is active", está em Wave for Mac, Windows & Linux.