Wave for Teams

Wave for Teams ist Wave Pro im Großeinkauf: Ein Jahresabo deckt eine festgelegte Anzahl an Sitzplätzen ab, und jedes Teammitglied löst einen Lizenzschlüssel ein, um Pro für das eigene Konto zu aktivieren. Du bekommst eine Rechnung, einen niedrigeren Preis pro Sitzplatz, je größer das Team wird, und ein Dashboard, das zeigt, wer einen Sitzplatz eingelöst hat. Alles andere funktioniert genau wie bei einem Einzelkonto.

Was ein Team-Konto ist (und was nicht)

Ein Team ist eine Art, Wave zu bezahlen – kein gemeinsamer Arbeitsbereich. Der Beitritt verknüpft die Aufnahmen niemandes miteinander.

• Zentralisiert: eine Rechnung, Mengenrabatt und ein Dashboard, das zeigt, welche Sitzplätze belegt sind.
• Trotzdem privat: Jedes Mitglied behält sein eigenes Konto, seine Bibliothek, Ordner, Chats und Einstellungen. Teammitglieder können die Aufnahmen der anderen nicht sehen, und es gibt kein gemeinsames Vokabular oder Zusammenfassungs-Template.

Wenn alle dieselbe Aufnahme sehen sollen, teile sie wie gewohnt – siehe Teilen und Exportieren.

Sitzplätze kaufen

Teams werden auf teams.wave.co verkauft und jährlich pro Sitzplatz abgerechnet. Pläne starten bei 5 Sitzplätzen, der Preis pro Sitzplatz sinkt bei 10 und nochmal bei 20; der Rechner auf der Seite zeigt den genauen Gesamtpreis für deine Teamgröße. Für den Kauf brauchst du kein Wave-Konto.

Die Seite Order Confirmed! ("Bestellung bestätigt!") listet Your License Codes ("Deine Lizenzcodes") und einen View Invoice-Link ("Rechnung ansehen"). Eine E-Mail mit dem Betreff "Welcome to Wave for Teams — here's how to get your team set up" trifft sofort ein und enthält dieselben Schlüssel, die Einlöseschritte für jede Plattform sowie eine Manage your team-Schaltfläche ("Team verwalten").

Schlüssel verteilen

Jeder Schlüssel aktiviert einen Sitzplatz und funktioniert nur einmal. Leite jedem Teammitglied einen Schlüssel weiter – die Willkommens-E-Mail ist so geschrieben, dass du sie unverändert weiterleiten kannst – und lass sie ihn in Wave einlösen. Die Schritte für Smartphone, Web und Desktop findest du unter Einem Team-Konto beitreten. Löse auch selbst einen ein.

Ein verteilter, aber nie eingelöster Schlüssel bleibt ungenutzt. Wenn jemand sagt, Wave fordere ihn immer noch zum Upgrade auf, prüfe zuerst im Dashboard, ob der Schlüssel als Used ("Verwendet") angezeigt wird.

Dein Team verwalten

Das Dashboard findest du unter teams.wave.co/account; es ist an die E-Mail-Adresse gebunden, mit der bezahlt wurde. Gib sie auf der Login-Seite ein, klicke auf Send Magic Link ("Magic Link senden") und öffne den Link aus deinem Postfach. Niemand sonst im Team kann sich anmelden, auch nicht nach dem Einlösen eines Sitzplatzes.

Team Information ("Team-Informationen") zeigt Name und E-Mail des Administrators. Licenses ("Lizenzen") listet jeden Schlüssel als Available ("Verfügbar") oder Used ("Verwendet") auf, bei verwendeten Schlüsseln auch, wann und von wem sie eingelöst wurden. Die Subscription-Karte ("Abo") zeigt den Status (Active / "Aktiv", Ending soon / "Endet bald", Payment failed / "Zahlung fehlgeschlagen" oder Subscription ended / "Abo beendet"), wie viele Sitzplätze ausgegeben und belegt sind sowie den Preis pro Sitzplatz, mit diesen Aktionen:

• Add Seats ("Sitzplätze hinzufügen") — gib eine Anzahl ein und klicke auf Continue to payment ("Weiter zur Zahlung"). Die zusätzlichen Sitzplätze durchlaufen den Stripe-Checkout zu dem Preis pro Sitzplatz, der deinem neuen Gesamtvolumen entspricht. Die neuen Schlüssel werden dir per E-Mail zugeschickt ("Your N new Wave for Teams seats — license keys inside") und erscheinen unter Licenses. Hinzugefügte Sitzplätze werden ab dem Tag der Hinzufügung als eigenes Jahresabo abgerechnet.
• Manage Billing ("Abrechnung verwalten") — öffnet das Stripe-Abrechnungsportal, um die hinterlegte Karte zu ändern oder Rechnungen herunterzuladen.
• Cancel subscription ("Abo kündigen") — siehe unten.

Verlängerungen und fehlgeschlagene Zahlungen

Das Abo verlängert sich automatisch jedes Jahr, und jeder Sitzplatz verlängert sich mit – niemand muss einen Schlüssel erneut eingeben. Schlägt die Verlängerungszahlung fehl, erhältst du eine E-Mail mit dem Betreff "Your Wave for Teams renewal needs attention", das Dashboard zeigt Payment failed, und dein Team behält vollen Zugriff, während Stripe die Zahlung in den nächsten Tagen erneut versucht. Klicke auf Update payment method ("Zahlungsmethode aktualisieren"), um die Karte zu korrigieren, bevor die Versuche ausgeschöpft sind.

Kündigen und neu starten

Klicke unten auf der Subscription-Karte auf Cancel subscription, dann auf Yes, cancel ("Ja, kündigen"). Dein Team behält vollen Zugriff bis zum Ende des aktuellen Zeitraums, der Status wechselt zu Ending soon, und es wird nichts mehr berechnet. Du kannst es dir bis dahin mit Keep my subscription ("Abo behalten") anders überlegen.

Wenn ein Team-Abo endet, fallen alle Mitglieder auf die kostenlose Stufe zurück und nicht eingelöste Schlüssel werden deaktiviert – es werden keine Aufnahmen gelöscht. Du erhältst eine E-Mail mit dem Betreff "Your Wave for Teams subscription has ended", und Restart subscription ("Abo neu starten") im Dashboard knüpft dort an, wo du aufgehört hast: Mitglieder, die noch einen Sitzplatz haben, bekommen Pro zurück, ohne einen Schlüssel neu einzugeben, und für die übrigen werden neue Schlüssel ausgestellt.

Jemanden entfernen oder neu zuweisen

Sitzplätze lassen sich derzeit noch nicht über das Dashboard verschieben. Nutze den Chat unten oder antworte auf eine beliebige Wave-for-Teams-E-Mail mit dem Schlüssel und der Info, wer ausscheidet. Wir geben den Sitzplatz frei, damit der Schlüssel an jemand Neues gehen kann, oder übertragen ihn direkt an ein Teammitglied, das bereits ein Wave-Konto hat. Die Aufnahmen der ausscheidenden Person bleiben in ihrem eigenen Konto – Wave kann eine Bibliothek nicht an einen Admin übergeben – bitte sie also, alles Nötige zu exportieren, bevor sie geht.

FAQ