Apple Kalender verbinden
Synchronisiere die Kalender auf deinem iPhone oder Mac — iCloud eingeschlossen —, damit jede Aufnahme den richtigen Titel und die richtigen Sprecher bekommt und Wave an deinen Meetings teilnehmen kann.
Mit der Apple-Kalender-Unterstützung bringst du die Kalender deines Geräts in Wave — deine iCloud-Kalender sowie jedes Konto, das deine Kalender-App anzeigt. Einmal verbunden, übernehmen deine Aufnahmen während Meetings automatisch Titel und Teilnehmer des Termins, und dein Terminplan erscheint im Calendar-Tab ("Kalender") von Wave. In der Wave-App für Mobilgeräte oder in Wave for Web kannst du außerdem einen Wave-Bot an Meetings mit Videolink teilnehmen lassen.
Anders als bei Google und Outlook gibt es bei Apple Calendar keine Cloud-Anmeldung. Wave liest die Kalender direkt von deinem iPhone oder Mac und synchronisiert sie, während die App läuft. Wave liest dabei nur deine Termine — es erstellt, bearbeitet oder löscht nie etwas in deinem Kalender.
So verbindest du ihn
Bereits mit Google oder Outlook verbunden? Lass diese Kalender in der Auswahl deaktiviert, damit Meetings nicht doppelt auftauchen. Wave erkennt Duplikate auch automatisch, wenn dasselbe Meeting aus zwei Quellen eintrifft — das Deaktivieren ist aber die sauberere Lösung.
Um deine Auswahl später auf dem iPhone zu ändern, tippe im Calendar-Tab auf das Schiebereglersymbol, um Recording Settings zu öffnen — unter Calendars tippst du bei Apple Calendar auf Choose calendars…. Die Kalenderauswahl gilt pro Gerät: Dein iPhone und dein Mac wählen jeweils eigene zu synchronisierende Kalender.
So funktioniert die Synchronisierung
Dein Gerät ist die Quelle, daher läuft die Synchronisierung von deinem Gerät aus. Auf dem iPhone: jedes Mal, wenn du die App öffnest oder zu ihr zurückkehrst, kurz nachdem du einen Termin in der Kalender-App änderst während Wave geöffnet ist, alle paar Minuten während du in der App bist, wenn eine Aufnahme startet und endet, und immer wenn du den Calendar-Tab zum Aktualisieren nach unten ziehst. iOS lässt Wave gelegentlich auch im Hintergrund synchronisieren, das ist aber nicht garantiert. Automatische Synchronisierungen pausieren während einer Aufnahme, damit sie diese nicht stören. Auf dem Mac: fortlaufend, solange die Desktop-App läuft.
Wenn Wave eine Weile nicht lief, können deine Termine in Wave hinter deinem Kalender zurückliegen — das ist normal und kein Zeichen einer fehlerhaften Verbindung. Das Öffnen der App bringt alles auf den neuesten Stand. Wenn dein iPhone seit mehr als einem Tag nicht synchronisiert hat, zeigen der Calendar-Tab und Recording Settings "Apple Calendar last synced 2 days ago" (oder die entsprechende Zeitspanne) mit Sync now an.
Apple-Calendar-Meetings aufnehmen
Meetings mit einem Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Link erhalten denselben Aufnahmeschalter wie jedes andere Kalendermeeting: Öffne den Termin im Calendar-Tab und aktiviere Record this meeting ("Dieses Meeting aufnehmen"), dann nimmt der Wave-Bot zur Startzeit teil. Siehe Kalendermeetings aufnehmen.
Auto-Record funktioniert auch bei Apple-Calendar-Meetings. Aktiviere auf dem iPhone Automatically record meetings unter Auto-record in Recording Settings; diese Option ist bei jeder verbundenen Kalenderart verfügbar, auch wenn nur Apple Calendar verbunden ist. Wave plant dann seinen Bot für deine Apple-Calendar-Meetings mit Meeting-Link ein. Im Web heißt dieselbe Einstellung Join every meeting automatically in den Calendar settings auf der Calendar-Seite.
Lass Benachrichtigungen aktiviert, für die beste Erfahrung: Wave erinnert dich 15 Minuten bevor es einem Meeting beitritt (tippe auf die Benachrichtigung, um die Aufnahme zu überprüfen oder abzuschalten), und kann Bots für deinen gesamten synchronisierten Kalender einplanen. Sind Benachrichtigungen deaktiviert, plant Wave Bots nur bis zu 48 Stunden im Voraus ein — es braucht dann, dass du die App innerhalb von zwei Tagen vor einem aktivierten Meeting öffnest.
Ganztägige Termine und Termine ohne Meeting-Link können keinen Bot erhalten — nimm diese persönlich mit dem Aufnahmebutton auf, Wave ordnet die Aufnahme dann dem Termin in deinem Kalender zu.
Trennen der Verbindung
Nutze auf dem iPhone in Recording Settings unter Calendars bei Apple Calendar Disconnect. Dadurch werden die synchronisierten Termine aus Wave entfernt und alle geplanten Bots für Apple-Calendar-Meetings abgesagt. Bereits erstellte Aufnahmen bleiben unberührt.
Nutze auf einem Mac Disconnect auf der Karte Apple Calendar in den Kalender-Settings der Desktop-App. Dadurch wird Apple Calendar für dein gesamtes Konto getrennt: "Synced Apple events and scheduled recordings will be removed everywhere, including your iPhone."
FAQ
Die Verbindung wird auf einem iPhone oder Mac hergestellt, da die Kalender auf deinem Gerät liegen und die Synchronisierung dort läuft. Einmal verbunden, erscheinen die synchronisierten Meetings überall, wo du Wave nutzt, auch auf Android und im Web. Im Web listen die Calendar settings Apple Calendar als "Connected in the Wave app on your iPhone or Mac" auf.
Ja — jeder Kalender, den die Kalender-App deines iPhones anzeigt, kann synchronisiert werden, auch Google- oder Exchange-Konten, die zu iOS hinzugefügt wurden. Ist dasselbe Konto auch direkt mit Wave verbunden, lass es in der Apple-Auswahl deaktiviert, um Duplikate zu vermeiden.
Die Synchronisierung läuft von deinem iPhone aus, während Wave geöffnet ist, oder von deinem Mac, während die Desktop-App läuft. Öffne die App (oder ziehe den Calendar-Tab zum Aktualisieren nach unten), und deine neuesten Änderungen werden übernommen.
Ja. Sie funktionieren nebeneinander, und Wave blendet doppelte Kopien desselben Meetings aus.
Wave Guests benötigt eine Verbindung zu Google Calendar oder Outlook. iCloud-Einladungen listen Teilnehmer meist nur mit Namen auf, ohne E-Mail-Adressen. Siehe Wave Guests.
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