Der ultimative Guide zum Aufnehmen von Meetings mit Wave

Wave kann ein Meeting auf vier verschiedene Arten aufnehmen. Welche für dich passt, hängt von drei Dingen ab: ob ein Bot in der Teilnehmerliste willkommen ist, ob du überhaupt im Meeting bist, und auf welcher Plattform das Meeting läuft. Hier sind alle Methoden und wann sich welche lohnt.

1. Meeting-Bots

Wave schickt einen Bot, der als sichtbarer Teilnehmer deinem Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Call beitritt. Er nimmt Video und Audio auf, und nach dem Meeting bekommst du eine abspielbare Aufnahme, ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung. Es gibt zwei Wege, einen Bot zu senden.

Über deinen Kalender. Verbinde Google Kalender oder Outlook Kalender im Tab Meetings (Calendar in Wave Desktop, Calendar Connections im Web). Deine anstehenden Termine erscheinen mit einem Aufnahme-Schalter pro Meeting, oder du aktivierst Auto-Record All ("Alle automatisch aufnehmen"), damit Wave allem in deinem Kalender beitritt. Siehe Kalender verbinden und Kalender-Meetings aufnehmen.

Über einen Link. Füge eine beliebige Zoom-, Meet- oder Teams-URL ein, und Wave schickt einen Bot zu diesem Meeting – ganz ohne Kalender. Siehe ein beliebiges Meeting per Link aufnehmen.

In beiden Fällen erscheint der Bot unter dem Namen, den du festlegst. Stelle einen Standardnamen unter Calendar & Bot Settings → Bot Name ein, oder ändere ihn pro Meeting, wenn du einen Bot per Link sendest.

Am besten geeignet für: Meetings, an denen du nicht teilnehmen kannst, Interviews, Schulungen, interne Calls, bei denen Aufnehmen ohnehin üblich ist, und alles, wo du die Bildschirmfreigabe mitaufnehmen möchtest.

Der Haken: Alle sehen den Bot in der Teilnehmerliste. Das ist praktisch, wenn Aufnehmen bereits Standard ist – und ein Problem, wenn nicht.

2. Wave Desktop

Wave Desktop (macOS und Windows) nimmt gleichzeitig dein Mikrofon und den System audio ("System-Ton") deines Computers auf und erfasst so beide Seiten jedes Calls, der über deine Lautsprecher läuft – Zoom, Meet, Teams, Slack Huddles, ein Webinar, ein YouTube-Video. Dabei tritt niemand dem Meeting bei, und niemand wird benachrichtigt.

Klicke vor dem Call auf Start recording ("Aufnahme starten") und nach dem Call auf Stop recording ("Aufnahme beenden"). Während der Aufnahme kannst du Notes ("Notizen") hinzufügen und einen Screenshot von allem auf deinem Bildschirm machen – beides wird mit der Sitzung gespeichert. Hast du einen Kalender verbunden, zeigt Wave etwa zwei Minuten vor jedem Termin eine Upcoming Meeting-Erinnerung ("Anstehendes Meeting") mit einem Join Meeting-Button ("Meeting beitreten"), der zugleich die Aufnahme startet, damit du es nicht vergisst.

Am besten geeignet für: Aufnehmen, ohne dass sich am Meeting selbst etwas ändert, Plattformen, denen Waves Bot nicht beitreten kann, und Einzelgespräche, bei denen du präsent bleiben möchtest.

Siehe Wave Desktop und Desktop-Audio-Einrichtung.

3. Telefon-Einwahl

Hat das Meeting eine Einwahlnummer, wähle sie über Waves Keypad ("Tastenfeld") im Tab Phone an. Der Anruf geht von deiner verifizierten Nummer oder deiner eigenen Wave-Nummer aus, und das gesamte Gespräch wird aufgenommen und transkribiert. Bist du schon im Gespräch? Record an Ongoing Call ("Laufenden Anruf aufnehmen") ruft dich über die Wave Phone Bridge zurück, sodass du beide Anrufe zusammenführen und von diesem Zeitpunkt an aufnehmen kannst.

Am besten geeignet für: Konferenzbrücken, Remote-Interviews per Telefon und alle Anrufe, die nicht im Browser stattfinden.

Siehe Telefonanrufe mit Wave aufnehmen.

4. Dein Handy im Raum

Für Meetings vor Ort öffne Wave, tippe auf Record ("Aufnehmen"), wähle Audio Recording ("Audioaufnahme") und lege dein Handy hin. Wave nimmt über das Mikrofon des Handys auf und transkribiert, sobald du auf Finish ("Fertigstellen") tippst.

Am besten geeignet für: persönliche Meetings, Kaffeegespräche und alles, was direkt vor dir passiert.

Wichtig: Da die Aufnahme über das Mikrofon läuft, kannst du damit keinen Zoom- oder Meet-Call erfassen, der auf demselben Handy läuft. Für virtuelle Meetings schicke stattdessen einen Bot oder nutze Wave Desktop. Siehe Aufnehmen auf deinem Handy.

Welche Methode solltest du wählen?

Egal, welche Methode du wählst – das Ergebnis ist dasselbe: Die Sitzung landet in deiner Bibliothek, transkribiert und zusammengefasst, synchronisiert auf jedem Gerät, auf dem du Wave nutzt, und durchsuchbar zusammen mit allem anderen. Die Gesetze zum Aufnehmen unterscheiden sich je nach Bundesland und Land – stelle sicher, dass du vor der Aufnahme eine Zustimmung hast.