Der ultimative Guide für die Aufnahme von Meetings mit Wave

Wave kann ein Meeting auf vier verschiedene Arten festhalten. Welche für dich passt, hängt von drei Dingen ab: ob ein Bot in der Teilnehmerliste willkommen ist, ob du überhaupt am Meeting teilnimmst, und auf welcher Plattform das Meeting läuft. Hier sind alle Methoden und wann welche die richtige Wahl ist.

Eine Sache hilft bei allen vieren: verbinde deinen Kalender. Egal wie du aufnimmst — Wave nutzt den Namen des laufenden Termins, um die Session zu betiteln, und die Teilnehmerliste, um Sprechern Namen zuzuordnen. Der Bot ist nur eine der Funktionen, die ein verbundener Kalender ermöglicht.

1. Meeting-Bots

Wave schickt einen Bot, der als sichtbarer Teilnehmer deinem Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Call beitritt. Er nimmt Video und Audio auf, und du bekommst nach Ende des Meetings eine abspielbare Aufnahme, ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung. Es gibt zwei Wege, einen Bot zu schicken.

Über deinen Kalender. Verbinde Google oder Outlook Calendar im Tab Meetings (Calendar in der Wave-Desktop-App, Calendar Connections ("Kalenderverbindungen") im Web). Deine anstehenden Termine erscheinen mit einem Aufnahme-Schalter pro Meeting, oder du aktivierst Auto-Record All ("Alles automatisch aufnehmen"), und Wave tritt allem in deinem Kalender bei. Siehe Kalender verbinden und Kalender-Meetings aufnehmen.

Über einen Link. Füge eine beliebige Zoom-, Meet- oder Teams-URL ein, und Wave schickt einen Bot zu diesem Meeting — ganz ohne Kalender. Siehe ein beliebiges Meeting per Link aufnehmen.

In beiden Fällen erscheint der Bot unter dem Namen, den du festlegst. Stelle einen Standardnamen unter Calendar & Bot Settings ("Kalender- & Bot-Einstellungen") → Bot Name ein, oder überschreibe ihn pro Meeting, wenn du einen Bot per Link schickst.

Am besten geeignet für: Meetings, an denen du nicht teilnehmen kannst, Interviews, Schulungen, interne Calls, bei denen Aufnahmen ohnehin üblich sind, und alles, wo du auch den Bildschirmshare mitschneiden willst.

Der Haken: Alle sehen den Bot in der Teilnehmerliste. Das ist praktisch, wenn Aufnahmen dort ohnehin Standard sind — und ein Problem, wenn nicht.

2. Die Wave-Desktop-App

Die Desktop-App (macOS, Windows und Linux als Beta) nimmt gleichzeitig dein Mikrofon und den System audio ("System-Audio") deines Computers auf — sie erfasst also beide Seiten jedes Calls, der über deine Lautsprecher läuft: Zoom, Meet, Teams, Slack-Huddles, ein Webinar, ein YouTube-Video. Niemand tritt dem Meeting bei, und niemand wird benachrichtigt.

Klicke auf Start recording ("Aufnahme starten"), bevor der Call beginnt, und auf Stop recording ("Aufnahme beenden"), wenn du fertig bist. Während der Aufnahme kannst du Notes ("Notizen") hinzufügen und einen Screenshot von allem auf dem Bildschirm machen — beides wird mit der Session gespeichert. Hast du einen Kalender verbunden, blendet Wave etwa zwei Minuten vor jedem Termin ein Upcoming Meeting-Popup ("Bevorstehendes Meeting") ein, mit einem Join Meeting-Button ("Meeting beitreten"), der gleichzeitig die Aufnahme startet — damit du es nicht vergisst.

Am besten geeignet für: Aufnahmen, ohne das Meeting-Gefühl zu verändern, Plattformen, denen Waves Bot nicht beitreten kann, und Einzelgespräche, bei denen du präsent bleiben willst.

Siehe Wave for Mac, Windows & Linux und Desktop-Audio-Setup.

3. Telefon-Einwahl

Hat das Meeting eine Einwahlnummer, wähl sie über Waves Keypad ("Tastenfeld") im Tab Phone ("Telefon"). Der Anruf geht von deiner verifizierten Nummer oder deiner eigenen Wave-Nummer aus, und das gesamte Gespräch wird aufgenommen und transkribiert. Bist du schon im Call? Record an Ongoing Call ("Laufenden Call aufnehmen") ruft dich über die Wave Phone Bridge zurück, sodass du beide Anrufe zusammenführen und ab diesem Zeitpunkt aufnehmen kannst.

Am besten geeignet für: Telefonkonferenzen, telefonische Remote-Interviews und jeden Call, der nicht im Browser stattfindet.

Siehe Telefonanrufe mit Wave aufnehmen.

4. Dein Handy im Raum

Bei persönlichen Meetings öffne Wave, tippe auf Record ("Aufnehmen"), wähle Audio Recording ("Audioaufnahme") und leg dein Handy hin. Wave nimmt über das Mikrofon des Handys auf und transkribiert, sobald du auf Finish ("Fertigstellen") tippst.

Am besten geeignet für: persönliche Meetings, Kaffeegespräche und alles, was direkt vor dir stattfindet.

Wichtig: Da die Aufnahme über das Mikrofon läuft, kannst du damit keinen Zoom- oder Meet-Call erfassen, der auf demselben Handy läuft. Für virtuelle Meetings schick stattdessen einen Bot oder nutze die Desktop-App. Siehe Aufnehmen mit deinem Handy.

Welche Methode solltest du verwenden?

Egal, wofür du dich entscheidest — das Ergebnis ist dasselbe: Die Session landet in deiner Bibliothek, transkribiert und zusammengefasst, synchronisiert auf jedem Gerät, auf dem du Wave nutzt, und durchsuchbar zusammen mit allem anderen. Aufnahmegesetze unterscheiden sich je nach Bundesland und Land — stell sicher, dass du vor der Aufnahme eine Einwilligung hast.