Der ultimative Leitfaden für das Aufnehmen von Meetings mit Wave

Wave AI kann ein Meeting auf vier verschiedene Arten festhalten. Welche davon die richtige ist, hängt von drei Dingen ab: ob ein Bot in der Teilnehmerliste willkommen ist, ob du überhaupt am Meeting teilnimmst, und auf welcher Plattform das Meeting stattfindet. Hier sind alle Methoden und wann sich welche eignet.

Eine Sache hilft bei allen vieren: verbinde deinen Kalender. Egal wie du aufnimmst, Wave nutzt den Namen des laufenden Termins als Titel der Sitzung und die Teilnehmerliste, um Namen zu den Sprechern zuzuordnen. Einen Bot zu senden ist nur eine der Möglichkeiten, die ein verbundener Kalender eröffnet.

1. Meeting-Bots (mobile App und Web)

Aus der Wave-App oder Wave for Web kann Wave einen Bot senden, der deinem Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Call als sichtbarer Teilnehmer beitritt. Er zeichnet den Call auf, und du erhältst ein Transkript und eine KI-Zusammenfassung, sobald das Meeting endet. Es gibt zwei Wege, einen Bot zu senden.

Über deinen Kalender. Mit verbundenem Kalender öffnest du den Tab Calendar ("Kalender") in der App oder Calendar auf app.wave.co. Jedes bevorstehende Meeting hat einen eigenen Schalter (Record this ("Dieses aufnehmen") in der App, Wave will join ("Wave wird teilnehmen") im Web), oder du aktivierst Automatically record meetings ("Meetings automatisch aufnehmen", App) bzw. Join every meeting automatically ("Jedem Meeting automatisch beitreten", Web) und Wave tritt jedem Meeting mit Link bei. Siehe Kalender-Meetings aufnehmen.

Über einen Link. Füge einen beliebigen Zoom-, Meet- oder Teams-Link ein, und Wave sendet einen Bot zu diesem Meeting, ganz ohne Kalender. In der App hältst du den Aufnahme-Button gedrückt und wählst Send meeting bot ("Meeting-Bot senden"); im Web klickst du auf Record ("Aufnehmen") und wählst Meeting bot. Siehe ein beliebiges Meeting per Link aufnehmen.

Der Bot erscheint unter dem Namen, den du festlegst. Lege einen Standardnamen für Kalender-Meetings unter Recording Settings ("Aufnahmeeinstellungen", das Schiebereglersymbol im Calendar-Tab) → Name shown in meetings ("Im Meeting angezeigter Name") fest, oder gib jedes Mal einen Namen ein, wenn du einen Bot per Link sendest. Lässt dich niemand aus dem Warteraum herein, verlässt der Bot das Meeting nach etwa 10 Minuten.

Am besten geeignet für: Meetings, an denen du nicht teilnehmen kannst, Interviews, Schulungen und interne Calls, bei denen Aufnahmen üblich sind.

Der Haken: Alle sehen den Bot in der Teilnehmerliste. Das ist von Vorteil, wenn Aufnehmen ohnehin gängige Praxis ist, und ein Problem, wenn nicht.

2. Die Wave-Desktop-App (ohne Bot)

Wave for Mac, Windows und Linux nimmt lokal auf. Sie erfasst gleichzeitig dein Mikrofon und den System audio ("Systemton") deines Computers und bekommt so beide Seiten jedes Calls mit, der über deine Lautsprecher läuft: Zoom, Meet, Teams, Webex, Slack-Huddles, ein Webinar, ein YouTube-Video. Dabei tritt kein Bot dem Meeting bei, und nichts erscheint in der Teilnehmerliste.

Klicke auf Start recording ("Aufnahme starten"), bevor der Call beginnt, und auf Stop recording ("Aufnahme beenden"), wenn du fertig bist. Während der Aufnahme kannst du Notes ("Notizen") hinzufügen und einen Screenshot von allem auf dem Bildschirm machen — beides wird mit der Sitzung gespeichert. Hast du einen Kalender verbunden, zeigt die Desktop-App etwa zwei Minuten vor jedem Termin einen Hinweis mit einem Join meeting-Button ("Meeting beitreten"), der den Call öffnet und die Aufnahme auf deinem Computer startet, damit du es nicht vergisst.

Am besten geeignet für: Aufnehmen, ohne wie sich das Meeting anfühlt zu verändern, Plattformen, denen Waves Bot nicht beitreten kann, und Einzelgespräche, bei denen du präsent bleiben möchtest.

Siehe Wave für Mac, Windows & Linux und Desktop-Audio-Einrichtung.

3. Telefonisches Einwählen

Hat das Meeting eine Einwahlnummer, wähle über das Keypad ("Tastenfeld") im Phone-Tab der Wave-App an. Das gesamte Gespräch wird aufgenommen und transkribiert. Bist du bereits im Call? Record a call you're already on ("Einen laufenden Call aufnehmen") ruft dich über die Wave Phone Bridge an, sodass du beide Calls zusammenführen und ab diesem Punkt aufnehmen kannst.

Am besten geeignet für: Telefonkonferenzen, Remote-Interviews per Telefon und jeden Call, der nicht im Browser stattfindet.

Siehe Telefonate mit Wave aufnehmen.

4. Dein Handy im Raum

Bei persönlichen Meetings öffnest du die Wave-App, tippst auf den Aufnahme-Button und legst dein Handy ab. Wave nimmt über das Mikrofon des Handys auf und transkribiert, sobald du auf Finish ("Fertigstellen") tippst.

Am besten geeignet für: persönliche Meetings, Kaffeegespräche und alles, was direkt vor dir stattfindet.

Wichtig: Da die Aufnahme über das Mikrofon läuft, kannst du damit keinen Zoom- oder Meet-Call erfassen, der auf demselben Handy läuft. Für virtuelle Meetings sende stattdessen einen Bot oder nutze die Desktop-App. Siehe Aufnehmen mit deinem Handy.

Welche solltest du nutzen?

Egal, wofür du dich entscheidest, das Ergebnis ist dasselbe: Die Sitzung landet in deiner Bibliothek, transkribiert und zusammengefasst, synchronisiert mit jedem Gerät, auf dem du Wave nutzt, und durchsuchbar wie alles andere. Die Gesetze zum Aufnehmen unterscheiden sich je nach Bundesland und Land — stelle sicher, dass du eine Einwilligung hast, bevor du aufnimmst.