Deinen Kalender verbinden
Verknüpfe Google Calendar oder Outlook, damit jede Aufnahme den richtigen Titel, benannte Sprecher und eine Gästeliste bekommt – und Wave für dich an Meetings teilnehmen kann.
Dein Kalender ist Waves beste Kontextquelle dafür, was du gerade aufnimmst. Verbinde Google Calendar oder Outlook einmal, und jede Aufnahme, die du während eines Meetings machst – mit dem Handy auf dem Tisch, am Computer oder über den Meeting-Bot – übernimmt den Namen des Termins, die Teilnehmerliste und die Gäste-E-Mails. Die Verbindung gilt überall, wo du Wave nutzt: Handy, Web und Desktop greifen alle auf dieselbe zu.
Was dir die Verbindung bringt
- Aufnahmen, die du während eines Meetings startest, übernehmen ihren Titel vom Kalendertermin statt einem generischen Namen – mehr dazu unter wie Wave deine Aufnahmen benennt.
- Die Teilnehmerliste und Einladungsdetails des Termins füttern Waves KI und helfen ihr, die richtigen Namen den Sprechern im Transkript zuzuordnen und der Zusammenfassung den passenden Kontext zu geben. Das funktioniert auch bei Aufnahmen, die du selbst machst – ohne Bot im Meeting.
- Teilnehmer-E-Mails werden direkt aus der Einladung übernommen, sodass Wave die Zusammenfassung danach an alle senden kann – siehe Wave Guests.
- Deine bevorstehenden Meetings werden in Wave angezeigt, mit einem Record meeting with Wave Bot-Schalter ("Meeting mit Wave Bot aufnehmen") bei jedem einzelnen. Siehe Kalender-Meetings aufnehmen.
- Automatisches Beitreten zu jedem Meeting, wenn du das möchtest.
- Auf Wave Desktop ein Erinnerungs-Popup zwei Minuten vor jedem Meetingstart.
Wave fragt nur nach lesendem Kalenderzugriff – es liest Termine, um sie anzuzeigen und ihnen beizutreten, und erstellt, bearbeitet oder löscht niemals etwas.
Google Calendar
Google zeigt auf dem Zustimmungsbildschirm eine Checkbox für See events on all your calendars ("Termine in allen deinen Kalendern sehen"). Diese ist nicht standardmäßig aktiviert – überspringst du sie, verbindet sich Wave zwar, kann aber nichts lesen, und du erhältst Calendar permission missing ("Kalenderberechtigung fehlt"): "Calendar access wasn't granted. Google needs you to check the 'See events on all your calendars' box on the consent screen. Please click Connect again and approve both permissions." ("Kalenderzugriff wurde nicht gewährt. Google verlangt, dass du die Checkbox 'See events on all your calendars' auf dem Zustimmungsbildschirm aktivierst. Klicke erneut auf Connect und bestätige beide Berechtigungen.") Führe die Verbindung erneut durch und aktiviere die Checkbox.
Falls es weiterhin fehlschlägt, entferne Wave zuerst unter myaccount.google.com/permissions und verbinde dich dann erneut, damit Google den vollständigen Zustimmungsbildschirm wieder anzeigt.
Outlook Calendar
Die Einstiegspunkte entsprechen denen von Google: Outlook Calendar im Meetings-Tab, unter Calendar Connections im Web oder in den Desktop-Kalendereinstellungen. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und bestätige den Kalenderzugriff.
Auf iPhone und Android öffnet ein Tippen auf Outlook Calendar deinen Browser bei app.wave.co (du bist automatisch angemeldet), und die Bestätigung erfolgt dort. Das ist so vorgesehen – kein defekter Button. Schließe den Vorgang im Browser ab und kehre dann zur App zurück.
Outlook schaltet alles frei, was auch Google bietet – Terminliste, Aufnahmeschalter, automatische Aufnahme, Teilnehmer-E-Mails.
Zoom
Google Meet und Microsoft Teams benötigen nichts weiter als den Meeting-Link. Zoom ist die Ausnahme: Bis du Wave in deinem Zoom-Konto autorisierst, zeigt der Zoom-Bildschirm einen Verbindungsschritt statt des Link-Felds.
- iPhone & Android — Settings, Capture Sources, Zoom. Tippe auf Connect Zoom Account ("Link your Zoom account to enable automatic meeting recording" – "Verknüpfe dein Zoom-Konto, um automatische Meeting-Aufnahmen zu aktivieren"). Wenn es fertig ist, steht dort Connected to Zoom.
- Web — öffne die Seite Zoom Integration in deinen Integrationseinstellungen und klicke auf Connect Zoom. Beim ersten Mal, wenn du im Meeting-Ablauf beim Erstellen einer neuen Sitzung Zoom auswählst, wird dir ebenfalls Connect Zoom Account angeboten.
Zoom zu verbinden ist kostenlos; einen Bot in ein Meeting zu schicken ist eine kostenpflichtige Funktion.
Siehst du "Zoom account already connected. Please disconnect first." ("Zoom-Konto bereits verbunden. Bitte zuerst trennen."), ist dieses Zoom-Konto mit einem anderen Wave-Konto verknüpft. Trenne es von diesem Konto, oder entferne Wave aus deinen installierten Apps im Zoom App Marketplace und versuche es erneut.
Prüfen, erneut verbinden und trennen
Auf iPhone und Android öffnest du Calendar & Bot Settings über den Meetings-Tab. Unter Calendar Connection siehst du Google Calendar Connected oder Outlook Calendar Connected, außerdem den Synchronisierungsstatus und den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung. Der Meetings-Tab zeigt oben den gleichen Status: Calendar sync is healthy ("Kalendersynchronisierung ist in Ordnung") oder Calendar sync needs attention ("Kalendersynchronisierung erfordert Aufmerksamkeit").
Im Web findest du den gleichen Status unter Calendar Connections. Auf dem Desktop steht er im Kalender-Settings-Bereich, gekennzeichnet mit Connected.
Zum Trennen nutzt du Disconnect auf einem dieser Bildschirme. Desktop fragt zuerst nach Bestätigung: "Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings." ("Kalender trennen? Wave überwacht deine Meetings dann nicht mehr.") Das Trennen entfernt die synchronisierten Termine und stoppt weitere geplante Bot-Aufnahmen durch Wave. Bereits aufgenommene Sitzungen bleiben unberührt.
Wenn die Verbindung fehlschlägt
"This calendar is already connected to a different Wave account. Disconnect it from that account first, or contact support@wave.co." ("Dieser Kalender ist bereits mit einem anderen Wave-Konto verbunden. Trenne ihn zuerst von diesem Konto oder kontaktiere support@wave.co.") Ein Kalender kann immer nur ein Wave-Konto gleichzeitig versorgen – das bedeutet meist, dass du ihn unter einem alten Login verbunden hast.
"Your calendar connection has expired. Please reconnect to record meetings." ("Deine Kalenderverbindung ist abgelaufen. Verbinde dich erneut, um Meetings aufzunehmen.") Klicke auf Reconnect und bestätige erneut. Die Synchronisierung läuft wieder an – prüfe danach, ob die Meetings, die du einzeln aktiviert hattest, es noch immer sind.
Gib es einen Moment – die erste Synchronisierung kann etwas dauern. Nutze danach Refresh auf der Web-Calendar-Seite oder das Aktualisieren-Symbol neben Your Meetings auf dem Handy. Bleibt es leer, prüfe den Verbindungsstatus-Bildschirm auf eine Synchronisierungswarnung und stelle sicher, dass du die Berechtigung "See events on all your calendars" bestätigt hast.
Nein. Du kannst jeden Zoom-, Meet- oder Teams-Link einfügen, und Wave nimmt genau diesem Meeting teil – siehe ein beliebiges Meeting per Link aufnehmen. Es funktioniert auch umgekehrt: Selbst wenn du nie einen Bot irgendwohin schickst, gibt ein verbundener Kalender den Aufnahmen, die du selbst machst, weiterhin die richtigen Titel und Sprechernamen.
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Der ultimative Leitfaden zur Meeting-Aufnahme mit Wave
Vier Wege, ein Meeting aufzuzeichnen — per Bot, über die Audioausgabe deines Computers, per Telefoneinwahl oder mit dem Handy auf dem Tisch.
Kalendermeetings mit Wave aufnehmen
Schalte einen Kalendertermin um, und Waves Bot tritt dem Call bei, zeichnet ihn auf und hält die Zusammenfassung bereit, wenn du fertig bist.