Kalender verbinden
Verknüpfe Google Calendar oder Outlook, damit jede Aufnahme den richtigen Titel, benannte Sprecher und eine Gästeliste erhält – und damit Wave für dich an Meetings teilnehmen kann.
Dein Kalender ist für Wave die beste Informationsquelle darüber, was du gerade aufnimmst. Verbinde Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar einmal, und jede Aufnahme, die du während eines Meetings machst – ob mit deinem Handy auf dem Tisch, am Computer oder über den Meeting-Bot –, übernimmt automatisch den Namen des Termins, die Teilnehmerliste und die Gäste-E-Mails. Die Verbindung gilt überall, wo du Wave nutzt: Handy, Web und Desktop greifen alle auf dieselbe Verbindung zu.
Was dir die Verbindung bringt
- Aufnahmen, die du während eines Meetings startest, übernehmen ihren Titel vom Kalendertermin statt eines generischen Namens – siehe wie Wave deine Aufnahmen benennt.
- Die Teilnehmerliste und Einladungsdetails des Termins liefern Wave's KI die nötigen Informationen, um im Transkript die richtigen Namen den Sprechern zuzuordnen und der Zusammenfassung Kontext zu geben. Das funktioniert auch bei Aufnahmen, die du selbst machst – ganz ohne Bot im Meeting.
- Teilnehmer-E-Mails werden direkt aus der Einladung übernommen, sodass Wave die Zusammenfassung anschließend an alle senden kann – siehe Wave Guests.
- Deine anstehenden Meetings werden direkt in Wave angezeigt, mit einem Schalter bei jedem, um Wave daran teilnehmen zu lassen. Siehe Kalender-Meetings aufnehmen.
- Automatische Teilnahme an jedem Meeting, falls gewünscht.
- In der Wave-Desktop-App ein Erinnerungs-Popup zwei Minuten vor Beginn jedes Meetings.
Wave bittet nur um Lesezugriff auf deinen Kalender – es liest Termine, um sie anzuzeigen und ihnen beizutreten, erstellt, bearbeitet oder löscht aber niemals etwas.
Google Calendar
Google zeigt auf dem Zustimmungsbildschirm eine Checkbox: See and download any calendar you can access using your Google Calendar (bei älteren Versionen steht See events on all your calendars). Sie ist nicht automatisch angehakt – überspringst du sie, verbindet sich Wave zwar, kann aber nichts lesen, und du erhältst Calendar permission missing. Führe den Verbindungsvorgang erneut aus und setze das Häkchen.
Falls es weiterhin fehlschlägt, entferne Wave zunächst unter myaccount.google.com/permissions und verbinde dich dann erneut, damit Google den vollständigen Zustimmungsbildschirm erneut anzeigt.
Outlook Calendar
Die Einstiegspunkte gleichen denen von Google: Outlook Calendar im Meetings-Tab, Connect Outlook auf der Calendar-Seite im Web, oder in den Kalendereinstellungen der Desktop-App. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und bestätige den Kalenderzugriff.
Auf iPhone und Android führt das Tippen auf Outlook Calendar zu deinem Browser bei app.wave.co (du bist automatisch angemeldet), und die Bestätigung erfolgt dort. Das ist normal – kein defekter Button. Schließe den Vorgang im Browser ab und kehre dann zur App zurück.
Outlook bietet alles, was auch Google bietet – Terminliste, Aufnahme-Schalter, automatische Aufnahme, Teilnehmer-E-Mails.
Apple Calendar (iPhone & Mac)
Auf iPhone oder Mac kannst du außerdem die Kalender synchronisieren, die bereits auf deinem Gerät vorhanden sind – iCloud und jedes Konto, das deine Calendar-App anzeigt – über Connect Apple Calendar (Calendar-Tab auf dem iPhone; das Kalendereinstellungen-Panel in der Desktop-App). Das funktioniert anders als bei Google und Outlook (die Synchronisierung erfolgt über dein Gerät statt über eine Cloud-Anmeldung), deshalb gibt es dazu einen eigenen Artikel.
Zoom
Google Meet und Microsoft Teams benötigen nichts weiter als den Meeting-Link. Zoom ist die Ausnahme: Solange du Wave nicht für dein Zoom-Konto autorisiert hast, zeigt der Zoom-Bildschirm einen Verbindungsschritt anstelle des Link-Feldes.
- iPhone & Android — Settings, Capture Sources, Zoom. Tippe auf Connect Zoom Account ("Verknüpfe dein Zoom-Konto, um automatische Meeting-Aufnahmen zu aktivieren"). Ist der Vorgang abgeschlossen, zeigt der Bildschirm Connected to Zoom.
- Web — öffne die Seite Zoom Integration in deinen Integrationseinstellungen und klicke auf Connect Zoom. Beim ersten Auswählen von Zoom im Meeting-Ablauf beim Erstellen einer neuen Sitzung wird dir außerdem Connect Zoom Account angeboten.
Das Verbinden von Zoom ist kostenlos; das Senden eines Bots in ein Meeting ist eine kostenpflichtige Funktion.
Siehst du die Meldung "Zoom account already connected. Please disconnect first.", ist dieses Zoom-Konto mit einem anderen Wave-Konto verknüpft. Trenne die Verbindung bei diesem Konto, oder entferne Wave aus deinen installierten Apps im Zoom App Marketplace, und versuche es erneut.
Überprüfen, erneut verbinden und trennen
Auf iPhone und Android öffnest du Calendar & Bot Settings über den Meetings-Tab. Unter Calendar Connection siehst du Google Calendar Connected oder Outlook Calendar Connected sowie den Synchronisierungsstatus und den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung. Der Meetings-Tab zeigt denselben Status oben an: Calendar sync is healthy oder Calendar sync needs attention.
Im Web findest du denselben Status unter Calendar Connections. Auf dem Desktop befindet er sich im Kalender-Settings-Panel und ist mit Connected markiert.
Um die Verbindung zu trennen, nutze Disconnect auf einem dieser Bildschirme. Die Desktop-App fragt zunächst nach: "Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings." Das Trennen entfernt die synchronisierten Termine und beendet die automatische Planung weiterer Bot-Aufnahmen durch Wave. Bereits aufgenommene Sitzungen bleiben unberührt.
Wenn die Verbindung fehlschlägt
"This calendar is already connected to a different Wave account. Disconnect it from that account first, or contact support@wave.co." Ein einzelner Kalender kann jeweils nur mit einem Wave-Konto verknüpft sein – das bedeutet meist, dass du ihn unter einer alten Anmeldung verbunden hast.
"Your calendar connection has expired. Please reconnect to record meetings." Klicke auf Reconnect und bestätige erneut. Die Synchronisierung wird fortgesetzt – prüfe anschließend, ob die Meetings, die du einzeln aktiviert hattest, das immer noch sind.
Gib es etwas Zeit – die erste Synchronisierung kann ein paar Momente dauern. Danach nutze Refresh auf der Web-Calendar-Seite oder das Aktualisieren-Symbol neben Your Meetings auf dem Handy. Bleibt die Liste leer, prüfe den Verbindungsstatus-Bildschirm auf eine Synchronisierungswarnung und stelle sicher, dass du die Berechtigung "See events on all your calendars" erteilt hast.
Nein. Du kannst jeden Zoom-, Meet- oder Teams-Link einfügen, und Wave nimmt an genau diesem Meeting teil – siehe ein beliebiges Meeting per Link aufnehmen. Es funktioniert auch umgekehrt: Selbst wenn du nie einen Bot irgendwohin schickst, sorgt ein verbundener Kalender trotzdem dafür, dass deine eigenen Aufnahmen die richtigen Titel und Sprechernamen erhalten.
War dieser Artikel hilfreich?
Brauchst du noch Hilfe?
Der ultimative Guide für die Aufnahme von Meetings mit Wave
Vier Wege, ein Meeting festzuhalten — schicke einen Bot, nimm den Computer-Ton auf, wähl dich per Telefon ein oder leg dein Handy auf den Tisch.
Kalendertermine mit Wave aufnehmen
Ein Schalter am Kalendertermin genügt: Wave schickt einen Bot in den Call, nimmt ihn auf, und die Zusammenfassung wartet, wenn du fertig bist.