Wave Guests
Verschicke die Meeting-Zusammenfassung automatisch per E-Mail an alle Personen aus der Einladung – sobald die Aufnahme fertig verarbeitet ist.
Guests sind die Personen aus einer Meeting-Einladung, die die Zusammenfassung per E-Mail erhalten, sobald deine Aufnahme fertig verarbeitet ist. Du wählst sie aus der Teilnehmerliste des Kalendertermins aus – kein Adressen kopieren, keine Follow-up-Nachricht zu schreiben. Guests brauchen kein Wave-Konto.
Wave Guests benötigt einen verbundenen Google- oder Outlook-Kalender, denn von dort stammt die Teilnehmerliste.
Guests während der Aufnahme auswählen
Wenn gerade ein Kalendertermin läuft, zeigt Wave dessen Teilnehmer an, damit du auswählen kannst, wer die Notizen bekommen soll.
Starte während des Meetings eine Aufnahme. Tippe unter Session tools auf dem Aufnahmebildschirm auf Guests.
Der Bildschirm Meeting Guests ("Meeting-Gäste") öffnet sich mit dem aktuellen Termin oben und der Teilnehmerliste darunter – Organizer und You sind entsprechend gekennzeichnet.
Tippe alle an, die eine E-Mail erhalten sollen. „Checked participants will automatically receive an email with the session recording." ("Ausgewählte Teilnehmer erhalten automatisch eine E-Mail mit der Session-Aufnahme.")
Deine Auswahl wird beim Antippen sofort gespeichert – du musst also nicht nach einem Save-Button suchen. Schließe den Bildschirm und nimm weiter auf.
Wenn du keinen Kalender verbunden hast, siehst du No Calendar Connected ("Kein Kalender verbunden") mit einem Button Connect Calendar. Ist einer verbunden, aber gerade läuft nichts in deinem Kalender, siehst du No Ongoing Meeting ("Kein laufendes Meeting").
Guests erscheinen nur, während ein Kalendertermin tatsächlich läuft. Überschneidet sich die Aufnahme nicht mit einem Termin, gibt es keine Teilnehmerliste, aus der Wave schöpfen kann.
Automatisch an alle Teilnehmer verschicken
Wenn du nicht jedes Mal auswählen möchtest, aktiviere eine Einstellung, und Wave füllt die Guest-Liste bei jedem aufgezeichneten Meeting automatisch aus der Kalendereinladung.
Gehe zum Tab Meetings, öffne Calendar & Bot Settings ("Kalender- & Bot-Einstellungen") und aktiviere unter Email Notifications die Option Send notes to all attendees ("Notizen an alle Teilnehmer senden").
Die Einstellung gilt pro Konto, nicht pro Meeting. Sie betrifft Meetings, die der Wave-Bot aus deinem Kalender aufgezeichnet hat – bei Aufnahmen, die du selbst während eines Meetings startest, und bei Bots, die du per Link einlädst, wählst du die Guests wie oben beschrieben von Hand aus. Deine eigene Adresse wird immer herausgefiltert, bevor die E-Mails verschickt werden, sodass du nie eine Guest-Kopie deines eigenen Meetings erhältst.
Was Guests erhalten
Jeder Guest erhält eine E-Mail von Wave über support@wave.co mit dem Betreff „Your Name shared: Meeting Title" ("Dein Name hat geteilt: Meeting-Titel"). Sie enthält:
- Die KI-Zusammenfassung des Meetings
- Alle von Wave erkannten Action Items
- Das vollständige Transkript, sofern du Include transcript ("Transkript einbeziehen") nicht unter Settings → Auto-share deaktiviert hast
Das ist der gesamte Umfang. Guests erhalten nur dieses eine Meeting und nichts weiter – kein Konto, kein Login, kein dauerhafter Zugriff auf deine Bibliothek. Bitte Betroffene, support@wave.co auf die Whitelist zu setzen, falls die E-Mail nicht ankommt.
FAQ
Nein. Die Zusammenfassung kommt als normale E-Mail an, die sie überall lesen können.
Wave entfernt deine eigene Adresse – und alle alternativen E-Mail-Adressen in deinem Konto – aus der Guest-Liste, damit du nie als Guest deines eigenen Meetings angeschrieben wirst. Um jede abgeschlossene Session in dein Postfach zu bekommen, aktiviere Auto-send completed sessions ("Abgeschlossene Sessions automatisch senden") unter Settings → Auto-share. Siehe E-Mail-Versand deiner Wave-Zusammenfassungen.
Nicht über Guests – diese Liste stammt direkt aus dem Kalendertermin. Teile die Session stattdessen direkt: siehe Teilen und Exportieren deiner Wave-Sessions. In der Desktop-App akzeptiert Send via email im Teilen-Dialog jede von dir eingegebene Adresse.
Guest-E-Mails werden einmalig verschickt, sobald die Verarbeitung fertig ist – lege die Liste also fest, solange du noch aufnimmst. Danach kannst du die Session manuell teilen, um jemanden zu erreichen, den du übersehen hast.
Wave sieht nur Teilnehmer, die tatsächlich in der Kalendereinladung stehen. Ein von dir erstelltes Meeting ohne Eingeladene oder ein Termin, der ohne Teilnehmerdetails synchronisiert wurde, zeigt „No attendees found for this meeting." ("Keine Teilnehmer für dieses Meeting gefunden.") Prüfe, ob der Termin in Google Calendar oder Outlook Gäste hat, und öffne den Bildschirm dann erneut.
War dieser Artikel hilfreich?
Brauchst du noch Hilfe?
Ein beliebiges Meeting per Link aufnehmen
Füge einen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft-Teams-Link ein, und Wave schickt einen Bot zu diesem Meeting — ganz ohne Kalenderverbindung.
Apple Kalender verbinden
Synchronisiere die Kalender auf deinem iPhone oder Mac – iCloud inklusive – damit jede Aufnahme den richtigen Titel und die richtigen Teilnehmer erhält und Wave an deinen Meetings teilnehmen kann.