Wave Guests
Verschicke die Meeting-Zusammenfassung automatisch per E-Mail an alle Personen aus der Einladung – sobald die Aufnahme fertig verarbeitet ist.
Guests sind die Personen aus einer Meeting-Einladung, die die Zusammenfassung per E-Mail erhalten, sobald deine Aufnahme fertig verarbeitet ist. Du wählst sie aus der Teilnehmerliste des Kalendertermins aus – kein Adressen kopieren, keine Follow-up-Nachricht zu schreiben. Guests brauchen kein Wave-Konto.
Wave Guests benötigt einen verbundenen Google- oder Outlook-Kalender, denn von dort stammt die Teilnehmerliste.
Guests während der Aufnahme auswählen
Findet gerade ein Kalendertermin statt, zeigt Wave dessen Teilnehmer an, damit du auswählen kannst, wer die Notizen erhalten soll.
Starte während des Meetings eine Aufnahme. Tippe im Aufnahmebildschirm unter Session tools auf Guests.
Der Bildschirm Meeting Guests öffnet sich mit dem aktuellen Termin oben und der Teilnehmerliste darunter – Organizer ("Organisator") und You ("Du") sind entsprechend gekennzeichnet.
Tippe alle an, die eine E-Mail erhalten sollen. "Checked participants will automatically receive an email with the session recording." ("Ausgewählte Teilnehmer erhalten automatisch eine E-Mail mit der Aufnahme der Session.")
Deine Auswahl wird beim Antippen sofort gespeichert – es gibt also keinen Save-Button zu suchen. Schließe den Bildschirm und nimm weiter auf.
Hast du keinen Kalender verbunden, siehst du No Calendar Connected ("Kein Kalender verbunden") mit einem Connect Calendar-Button. Ist zwar ein Kalender verbunden, läuft aber gerade kein Termin, siehst du No Ongoing Meeting ("Kein laufendes Meeting").
Guests erscheinen nur, während ein Kalendertermin tatsächlich läuft. Überschneidet sich die Aufnahme nicht mit einem Termin, gibt es keine Teilnehmerliste, aus der Wave schöpfen kann.
Automatisch alle Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen
Wenn du nicht jedes Mal manuell auswählen möchtest, aktiviere eine Einstellung – dann füllt Wave die Guest-Liste für jedes aufgezeichnete Meeting automatisch aus der Kalendereinladung.
Gehe zum Tab Meetings, öffne Calendar & Bot Settings, und aktiviere unter Email Notifications die Option Send notes to all attendees ("Notizen an alle Teilnehmer senden").
Die Einstellung gilt pro Konto, nicht pro Meeting. Sie betrifft Meetings, die der Wave-Bot über deinen Kalender aufgezeichnet hat – für Aufnahmen, die du selbst während eines Meetings startest, und für Bots, die du per Link einlädst, wählst du die Guests wie oben beschrieben manuell aus. Deine eigene Adresse wird immer herausgefiltert, bevor die E-Mails verschickt werden – du erhältst also nie eine Guest-Kopie deines eigenen Meetings.
Was Guests erhalten
Jeder Guest bekommt eine E-Mail von Wave AI Note Taker (support@wave.co) mit dem Betreff "Your Name shared: Meeting Title" ("Dein Name hat geteilt: Meeting-Titel"). Sie enthält:
- Die KI-Zusammenfassung des Meetings
- Alle Action Items, die Wave herausgefiltert hat
- Das vollständige Transkript, sofern du Include transcript ("Transkript einschließen") nicht unter Settings → Auto-share deaktiviert hast
Das ist die gesamte Zustellung. Guests erhalten genau dieses eine Meeting und nichts weiter – kein Konto, kein Login, kein fortlaufender Zugriff auf deine Bibliothek. Bitte die Empfänger, support@wave.co auf die Whitelist zu setzen, falls die E-Mail nicht ankommt.
FAQ
Nein. Die Zusammenfassung kommt als normale E-Mail an, die überall lesbar ist.
Wave entfernt deine eigene Adresse – und alle alternativen E-Mail-Adressen deines Kontos – aus der Guest-Liste, damit du nie als Guest deines eigenen Meetings benachrichtigt wirst. Um jede abgeschlossene Session in deinem Posteingang zu bekommen, aktiviere Auto-send completed sessions ("Abgeschlossene Sessions automatisch senden") unter Settings → Auto-share. Siehe Emailing your Wave summaries.
Über Guests nicht – diese Liste stammt direkt aus dem Kalendertermin. Teile die Session stattdessen direkt: siehe Sharing and exporting your Wave sessions. In Wave Desktop akzeptiert Send via email ("Per E-Mail senden") im Freigabe-Fenster jede beliebige Adresse.
Guest-E-Mails werden nur einmal verschickt, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist – lege die Liste also fest, während du noch aufnimmst. Danach kannst du die Session manuell teilen, um jemanden zu erreichen, den du vergessen hast.
Wave sieht nur die Teilnehmer, die tatsächlich in der Kalendereinladung stehen. Bei einem Meeting, das du ohne Eingeladene erstellt hast, oder einem Termin, der ohne Teilnehmerdetails synchronisiert wurde, erscheint "No attendees found for this meeting." ("Keine Teilnehmer für dieses Meeting gefunden."). Prüfe, ob der Termin in Google Calendar oder Outlook Gäste enthält, und öffne den Bildschirm dann erneut.
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