Aufgaben (Action Items) in Wave

Wave zieht aus jedem Gespräch die nötigen Follow-ups heraus und sammelt sie in einer Checkliste, die du abarbeiten kannst.

Jede Wave-Session kann eine Checkliste mit Aufgaben (Action Items) enthalten – die konkreten Follow-ups, die sich aus dem Gespräch ergeben haben. Wave extrahiert sie automatisch aus der Aufnahme, und du kannst sie abhaken, umformulieren, eigene hinzufügen oder unwichtige löschen.

Wo Aufgaben zu finden sind

Es gibt zwei Ansichten: die Checkliste einer einzelnen Session und eine Gesamtliste, die offene Aufgaben aus allen Sessions zusammenführt.

Eine Session – öffne sie und wechsle zum Tab Action Items ("Aufgaben"), neben Summary und Transcript.

Alles auf einmal – tippe im Header des Home-Tabs auf das Häkchen-Symbol. Das öffnet Action Items, wo eine Zahl wie 12 open across 4 sessions ("12 offen in 4 Sessions") angezeigt wird.

Der Action-Items-Tab auf dem iPhone – verbleibende Anzahl, Checkboxen und Zuständige

Alles wird geräteübergreifend synchronisiert. Falls du die sitzungsübergreifende Ansicht noch nicht siehst, aktualisiere die App auf die neueste Version.

Wie Wave sie erstellt

Sobald eine Aufnahme fertig verarbeitet ist, liest Wave das Transkript und filtert die echten Follow-ups heraus – Dinge, die jemand zugesagt hat, um die jemand gebeten wurde, oder die sich als klarer nächster Schritt ergeben haben. Allgemeine Diskussionen bleiben in der Zusammenfassung.

Zwei Regeln entscheiden, ob Wave überhaupt etwas generiert:

Die Aufnahme muss länger als 5 Minuten sein.
Die Session muss ein Gespräch sein. Bei importierten Dateien, YouTube-Videos und Podcasts überspringt Wave diesen Schritt.

Hat eine Session tatsächlich keine Follow-ups, bleibt die Liste leer. Wave erfindet keine Aufgaben.

Was in einer Aufgabe steckt

Neben der eigentlichen Aufgabe ergänzt Wave, was möglich ist:

Zuständige Person – wenn klar ist, wer verantwortlich ist, erscheint der Name als @Name. Wenn du deine Sprecher benennst oder Voice ID das übernehmen lässt, wird das deutlich genauer.
Fälligkeitsdatum – eine mündlich genannte Deadline ("bis Freitag") wird in ein konkretes Datum umgewandelt und unter der Aufgabe angezeigt.
Zeitstempel – tippe auf die Zeitmarke, um im Audioplayer direkt zu der Stelle zu springen, aus der die Aufgabe stammt.

Mit der Liste arbeiten

Im Action Items-Tab einer Session:

Eine Aufgabe abhaken – tippe auf die Checkbox. Sie wird durchgestrichen, und die Zähler-Anzeige im Header aktualisiert sich (3 of 5 remaining, "3 von 5 verbleibend").
Umformulieren – tippe auf den Text und schreibe. Änderungen werden automatisch gespeichert.
Eigene hinzufügen – tippe in Add an action item… ("Aufgabe hinzufügen …") und dann auf + auf dem Handy oder auf Add im Web und auf Desktop.
Löschen – tippe auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile.

In der sitzungsübergreifenden Action Items-Ansicht:

Wechsle zwischen Open, Completed und All.
Aufgaben sind nach Session gruppiert, jeweils mit einem Badge für die Anzahl offener Punkte. Tippe auf eine Session-Überschrift, um die Aufnahme zu öffnen.
Complete all ("Alle abschließen") erledigt eine ganze Session-Gruppe mit einem Tap. Im Web bietet ein Hinweis-Toast Undo ("Rückgängig") an.
Lösche Aufgaben, die du nicht brauchst. Auf dem Handy wirst du zur Bestätigung aufgefordert (Delete action item?, "Aufgabe löschen?").

Fügst du einer Session eine eigene Aufgabe hinzu, stoppt Wave die automatische Neugenerierung der Liste für diese Session – so löscht ein erneutes Verarbeiten nicht, was du geschrieben hast. Änderst du dagegen nur den Wortlaut einer von Wave erstellten Aufgabe, wird die Liste dadurch nicht gesperrt; diese Aufgabe kann bei einer erneuten Verarbeitung trotzdem ersetzt werden. Füge eine manuelle Aufgabe hinzu, wenn du möchtest, dass die Liste einer Session fixiert bleibt.

Einen KI-Assistenten lesen und schreiben lassen

Wenn du Wave mit Claude, ChatGPT oder einem anderen MCP-Client verbunden hast, kann dein Assistent deine Aufgaben nicht nur abrufen, sondern auch zurückschreiben – etwa "verwandle das gestrige Produkt-Review in Aufgaben und speichere sie in der Session" oder "markiere die Vertragsaufgabe als erledigt".

Schreibzugriffe sind bewusst eingeschränkt: Ein Assistent kann die Aufgaben einer Session aktualisieren und Sessions in Ordner einsortieren, aber keine Sessions löschen oder Aufnahmen und Transkripte ändern. Von einem Assistenten geschriebene Aufgaben werden als agentengeschrieben markiert und verhalten sich damit wie von Wave generierte Aufgaben statt wie deine eigenen. Es gibt eine Obergrenze von 200 Aufgaben pro Session und 2.000 Zeichen pro Aufgabe.

Bearbeitest du dieselbe Session in der App, während dein Assistent gerade mitten in einer Aktualisierung ist, wird der Schreibvorgang abgelehnt, statt deine Änderung zu überschreiben – der Assistent muss dann einfach erneut lesen und es noch einmal versuchen.

Setup-Infos findest du unter Wave mit anderen KI-Tools verbinden, oder nutze die Wave Developer API, um dasselbe aus eigenem Code heraus zu tun.

Tipps

Kurze Aufnahme ohne erkannte Aufgaben? Die Liste funktioniert trotzdem als ganz normale manuelle Checkliste.
Die sitzungsübergreifende Ansicht ist der schnellste Weg, um die Frage "Was schulde ich diese Woche noch anderen?" zu beantworten, ohne eine einzige Session öffnen zu müssen.