Kalendertermine mit Wave aufnehmen

Sobald dein Kalender verbunden ist, bekommt jeder anstehende Termin einen Aufnahme-Schalter. Aktivierst du ihn, schickt Wave einen Bot in den entsprechenden Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Call – er nimmt auf, transkribiert und fasst zusammen, ohne dass du noch etwas tun musst. Falls du noch keinen Kalender verknüpft hast, starte mit Kalender verbinden.

Aufnahme für einen einzelnen Termin aktivieren

Die Calendar-Seite im Web. Termine ohne Link, etwa ein Team-Mittagessen, bekommen gar keinen Schalter.

Termine ohne unterstützten Meeting-Link bekommen keinen Schalter: In der mobilen Agenda steht dann No meeting link ("Kein Meeting-Link"), und im Web bleibt der Schalter einfach aus. Solche Termine nimmst du stattdessen selbst über den Aufnahme-Button auf.

Wiederkehrende Termine

Schaltest du einen sich wiederholenden Termin um, fragt Wave, ob die Änderung für die gesamte Serie gelten soll.

• Auf dem Handy lautet die Frage Record this series? ("Diese Serie aufnehmen?") – wähle This event only ("Nur dieser Termin") oder This and future events ("Dieser und zukünftige Termine"). Beim Deaktivieren fragt Wave entsprechend Stop recording this series? ("Aufnahme dieser Serie beenden?") mit denselben zwei Optionen.
• Im Web bietet dieselbe Abfrage Just this one ("Nur dieser") und Apply to whole series ("Für ganze Serie übernehmen") beziehungsweise Stop the whole series ("Ganze Serie beenden").

Wählst du die Serien-Option, werden alle zukünftigen Termine auf einmal aktualisiert.

Jeden Termin automatisch aufnehmen

Statt jeden Termin einzeln umzuschalten, kannst du die automatische Aufnahme aktivieren – dann nimmt Wave alles auf, was in deinem Kalender steht:

• iPhone & Android – Tippe im Calendar-Tab oben rechts auf das Einstellungssymbol, um Recording Settings ("Aufnahmeeinstellungen") zu öffnen, und aktiviere dort Automatically record meetings ("Meetings automatisch aufnehmen").
• Web – Calendar-Seite, Recording Settings, Auto-Record All Meetings ("Alle Meetings automatisch aufnehmen").
• Desktop – Kalender-Settings, Auto-join all calendar meetings ("Allen Kalendermeetings automatisch beitreten").

Termine ohne nutzbaren Meeting-Link werden übersprungen; Wave kennzeichnet sie mit dem Hinweis "Wave could not find a meeting link" ("Wave konnte keinen Meeting-Link finden").

Namen des Bots ändern

Der Bot erscheint in der Teilnehmerliste unter einem Namen, den du festlegst. Stellst du Bot Name ein, gilt er für jedes Meeting, dem Wave beitritt – "This name appears when Wave joins your meetings" ("Dieser Name erscheint, wenn Wave deinem Meeting beitritt").

• iPhone & Android – Calendar-Tab, Einstellungssymbol, Recording Settings, Bot Name.
• Web – Calendar-Seite, Recording Settings, Bot Name.
• Desktop – Kalender-Settings, Bot name, dann Save ("Speichern").

Lässt du das Feld leer, tritt der Kalender-Bot als Wave AI Bot bei.

Aussehen des Bots festlegen

Standardmäßig tritt der Bot mit ausgeschalteter Kamera bei – die Teilnehmer sehen nur seinen Namen, sonst nichts. Möchtest du stattdessen etwas anzeigen, bestimmt Bot appearance ("Bot-Erscheinungsbild", "What people in the meeting see when your Wave bot joins"), was die Video-Kachel des Bots zeigt:

• None (name only) ("Keins (nur Name)") – die Standardeinstellung. Kein Video, nur der Name.
• Eine von sechs integrierten Kacheln – Wave logo, Wave light, Recording mic ("Aufnahme-Mikrofon"), Taking notes ("Macht Notizen"), Recording notice ("Aufnahmehinweis") oder Discreet dot ("Dezenter Punkt"). Recording notice ist eine schlichte Karte mit dem Hinweis "dieser Call wird aufgezeichnet"; Discreet dot ist die zurückhaltendste Option, die dem Bot trotzdem eine Kachel gibt.
• Eigenes Bild – tippe auf Upload an image ("Bild hochladen") und wähle ein Logo, ein Porträt oder etwas anderes. Verwende ein JPG oder PNG unter 10 MB. Wave passt es an die Breitbild-Kachel an, und du wählst zwischen Fill the frame ("Rahmen ausfüllen", zuschneiden zum Ausfüllen) oder Fit with background ("Einpassen mit Hintergrund", das ganze Bild auf passendem Hintergrund), dann Use this image ("Dieses Bild verwenden").

Wo du das findest:

• iPhone & Android – Calendar-Tab, Einstellungssymbol, Recording Settings, Bot appearance.
• Web – Calendar-Seite, Recording Settings, Bot appearance.
• Desktop – Settings, Tab Meeting bot, Bot appearance.

Die Auswahl wird in deinem Konto gespeichert und gilt danach für jedes Meeting, dem der Bot beitritt – unabhängig davon, von welchem Gerät aus du es geplant hast. Du kannst jederzeit zu None (name only) zurückwechseln.

Notizen per E-Mail nach dem Meeting

Unter Email Notifications ("E-Mail-Benachrichtigungen") findest du zwei Schalter:

• Send notes to myself ("Notizen an mich selbst senden") – "Get meeting notes in your inbox" ("Erhalte Meeting-Notizen in deinem Postfach").
• Send notes to all attendees ("Notizen an alle Teilnehmer senden") – "Share notes with everyone in the meeting" ("Teile Notizen mit allen im Meeting"). Wave liest die Teilnehmerliste aus dem Kalendertermin aus und schickt jeder Person die Zusammenfassung per E-Mail, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist; sie brauchen dafür kein Wave-Konto. Siehe Wave Guests.

Auf dem Desktop heißen dieselben beiden Einstellungen Send notes to myself after meetings und Send notes to all attendees after meetings.

Den Bot während des Meetings beobachten

Auf iPhone und Android schiebt sich eine Leiste vom unteren Bildschirmrand hoch, sobald ein Bot aktiv ist; sie zeigt den Namen des Meetings, seinen Status und eine laufende Zeitanzeige. Tippe darauf, um Active Bots ("Aktive Bots") zu öffnen, wo jeder Bot entweder Joining Meeting... ("Tritt Meeting bei..."), In Waiting Room ("Im Warteraum"), In Call (Not Recording) ("Im Call, keine Aufnahme") oder Recording Now ("Nimmt gerade auf") anzeigt.

Tippe auf Stop Bot, um ihn vorzeitig herauszuholen – "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("Der Bot verlässt das Meeting. Deine Aufnahme bis zu diesem Zeitpunkt wird gespeichert.")

Die Desktop-App erinnert dich vor Meetings

Die Wave-Desktop-App überwacht deinen Kalender auch lokal. Zwei Minuten bevor ein Termin beginnt, erscheint ein Hinweis Upcoming Meeting ("Bevorstehendes Meeting") mit Countdown über deinem Bildschirm. Klicke auf Join Meeting (& record) ("Meeting beitreten (& aufnehmen)"), um den Link zu öffnen und die Aufnahme auf deinem Computer zu starten, auf Record ("Aufnehmen") allein, oder auf Dismiss ("Verwerfen"). Der Hinweis verschwindet nach zwei Minuten von selbst und bleibt ruhig, wenn du bereits aufnimmst.

Das ist eine lokale Aufnahme, kein Bot, der dem Call beitritt – siehe Wave for Mac, Windows & Linux.

Häufige Fragen