Kalendermeetings mit Wave aufnehmen

Sobald dein Kalender verbunden ist, bekommt jedes bevorstehende Meeting einen Aufnahme-Schalter. Schalte ihn ein, und Wave schickt einen Bot in diesen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Call — er zeichnet auf, transkribiert und fasst zusammen, ohne dass du sonst etwas tun musst. Falls du noch keinen Kalender verknüpft hast, beginne mit Verbinde deinen Kalender.

Aufnahme für ein einzelnes Meeting einschalten

Hat ein Termin keinen unterstützten Meeting-Link, zeigt das Einschalten des Schalters "Wave can't join" ("Wave kann nicht teilnehmen") — nimm dieses Meeting stattdessen selbst in der App auf.

Wiederkehrende Meetings

Schaltest du einen sich wiederholenden Termin um, fragt Wave, ob die Änderung für die ganze Serie gelten soll.

• Auf dem Handy lautet die Abfrage Apply to whole series? ("Auf ganze Serie anwenden?") — wähle Just this event ("Nur dieser Termin") oder Whole series ("Ganze Serie"). Beim Ausschalten der Aufnahme erscheint Stop the whole series? ("Ganze Serie stoppen?") mit Just this event oder Stop series ("Serie stoppen").
• Im Web bietet dieselbe Abfrage Just this one ("Nur dieses") und Apply to whole series ("Auf ganze Serie anwenden") (oder Stop the whole series, "Ganze Serie stoppen").

Wählst du die Serien-Option, werden alle künftigen Termine auf einmal aktualisiert.

Jedes Meeting automatisch aufnehmen

Statt jeden Termin einzeln umzuschalten, kannst du die automatische Aufnahme einschalten, und Wave tritt allem in deinem Kalender bei:

• iPhone & Android — Auto-Record All ("Alle automatisch aufnehmen") oben im Tab Meetings. Ist die Funktion aktiv, zeigt die Zeile, wie viele Meetings geplant sind.
• Web — Kalenderseite, Recording Settings ("Aufnahmeeinstellungen"), Auto-Record All Meetings ("Alle Meetings automatisch aufnehmen").
• Desktop — Kalender-Settings, Auto-join all calendar meetings ("Allen Kalendermeetings automatisch beitreten").

Termine ohne nutzbaren Meeting-Link werden übersprungen, und Wave markiert sie mit "Wave could not find a meeting link" ("Wave konnte keinen Meeting-Link finden").

Den Namen des Bots ändern

Der Bot erscheint in der Teilnehmerliste unter einem von dir gewählten Namen. Lege Bot Name fest, und er gilt für jedes Meeting, dem Wave beitritt — "This name appears when Wave joins your meetings." ("Dieser Name erscheint, wenn Wave deinen Meetings beitritt.")

• iPhone & Android — Tab Meetings, Calendar & Bot Settings ("Kalender- & Bot-Einstellungen"), Bot Name.
• Web — Kalenderseite, Recording Settings, Bot Name.
• Desktop — Kalender-Settings, Bot name, dann Save ("Speichern").

Lässt du das Feld leer, treten Kalender-Bots als Wave AI Bot bei.

Die Notizen nach dem Meeting per E-Mail erhalten

Unter Email Notifications ("E-Mail-Benachrichtigungen") findest du zwei Schalter:

• Send notes to myself ("Notizen an mich selbst senden") — "Get meeting notes in your inbox." ("Erhalte Meeting-Notizen in deinem Posteingang.")
• Send notes to all attendees ("Notizen an alle Teilnehmer senden") — "Share notes with everyone in the meeting." ("Teile die Notizen mit allen im Meeting.") Wave liest die Teilnehmerliste aus dem Kalendertermin aus und schickt jeder Person die Zusammenfassung per E-Mail, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist; sie brauchen dafür kein Wave-Konto. Siehe Wave Guests.

Auf dem Desktop heißen dieselben beiden Einstellungen Send notes to myself after meetings und Send notes to all attendees after meetings.

Den Bot während des Meetings beobachten

Auf iPhone und Android schiebt sich eine Leiste vom unteren Bildschirmrand nach oben, sobald ein Bot aktiv ist; sie zeigt den Meeting-Namen, seinen Status und einen laufenden Timer. Tippe darauf, um Active Bots ("Aktive Bots") zu öffnen, wo jeder Bot entweder Joining Meeting... ("Tritt Meeting bei..."), In Waiting Room ("Im Warteraum"), In Call (Not Recording) ("Im Call, keine Aufnahme") oder Recording Now ("Nimmt gerade auf") anzeigt.

Tippe auf Stop Bot ("Bot stoppen"), um ihn vorzeitig herauszuholen — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("Der Bot verlässt das Meeting. Deine Aufnahme bis zu diesem Zeitpunkt wird gespeichert.")

Desktop erinnert dich vor Meetings

Wave Desktop beobachtet deinen Kalender auch lokal. Zwei Minuten bevor ein Termin beginnt, schwebt eine Upcoming Meeting-Meldung ("Bevorstehendes Meeting") mit Countdown über deinem Bildschirm. Klicke auf Join Meeting (& record) ("Meeting beitreten (& aufnehmen)"), um den Link zu öffnen und die Aufnahme auf deinem Computer zu starten, auf Record ("Aufnehmen") allein, oder auf Dismiss ("Verwerfen"). Die Meldung verschwindet nach zwei Minuten von selbst und bleibt aus, solange du bereits aufnimmst.

Das ist eine lokale Aufnahme, kein Bot, der dem Call beitritt — siehe Wave Desktop.

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