Kalendertermine mit Wave aufnehmen
Schalte einen Kalendertermin per Switch um, und Waves Bot tritt dem Call bei, nimmt ihn auf – und wenn du fertig bist, wartet die Zusammenfassung schon auf dich.
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Sobald dein Kalender verbunden ist, bekommt jeder anstehende Termin mit einem Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Link einen Aufnahme-Switch in der Wave-App fürs Handy und in Wave for Web. Schalte ihn ein, und Wave schickt einen Bot in diesen Call. Er nimmt auf, transkribiert und fasst zusammen, ohne dass du noch etwas tun musst. Falls du noch keinen Kalender verknüpft hast, starte mit Verbinde deinen Kalender.
Bots werden vom Handy oder über die Weboberfläche geplant. Die Wave-Desktop-App schickt nie einen Bot: Sie nimmt stattdessen lokal die Audiospur deines Computers auf (siehe unten).
Aufnahme für einen einzelnen Termin aktivieren
Das Detail-Fenster zeigt außerdem deine Zu-/Absage, den Organisator, die Teilnehmerliste, einen Button Join meeting und Open in calendar. Um einen geplanten Termin wieder abzuschalten, öffne ihn und schalte Record this meeting aus.
Termine ohne unterstützten Meeting-Link können keinen Bot erhalten. Die Agenda am Handy markiert sie mit No meeting link (oder Link not supported bei anderen Plattformen), und die Weboberfläche zeigt No meeting link ohne Switch. Nimm solche Termine stattdessen selbst mit dem Aufnahme-Button auf.
Wiederkehrende Termine
Schaltest du einen Termin um, der sich wiederholt, fragt Wave, ob die Änderung für die ganze Serie gelten soll.
- Am Handy lautet die Abfrage Record this series?. Wähle This event only oder This and future events. Das Abschalten der Aufnahme fragt entsprechend Stop recording this series? mit denselben zwei Optionen.
- Im Web lautet die Abfrage Apply to whole series? (oder Stop the whole series?), mit Just this one und Apply to whole series (oder Stop the whole series).
Wählst du die Serien-Option, werden alle künftigen Termine auf einmal aktualisiert.
Jeden Termin automatisch aufnehmen
Statt einzeln umzuschalten, kannst du die automatische Aufnahme einschalten – dann tritt Wave jedem Termin in deinem Kalender bei, der einen Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Link hat:
- iPhone & Android: Tippe im Calendar-Tab oben rechts auf das Regler-Symbol, um Recording Settings zu öffnen, und schalte dort unter Auto-record Automatically record meetings ein.
- Web: Klicke auf der Calendar-Seite auf Calendar settings und schalte dort unter Joining meetings Join every meeting automatically ein.
Termine ohne unterstützten Link werden übersprungen. Du kannst einzelne Termine jederzeit auch bei aktiver automatischer Aufnahme wieder ausschalten.
Schaltest du die automatische Aufnahme wieder aus, werden bereits eingeplante Aufnahmen storniert. Die Bestätigung am Handy zählt sie für dich mit ("This cancels 3 recordings Wave has scheduled for your upcoming meetings." – "Dies storniert 3 Aufnahmen, die Wave für deine anstehenden Termine geplant hat"). Bei Google- und Outlook-Terminen betrifft das auch solche, die du einzeln eingeschaltet hattest – schalte diese danach wieder ein. Apple-Calendar-Termine, die du selbst eingeschaltet hast, bleiben geplant.
Den Namen des Bots ändern
Der Bot erscheint in der Teilnehmerliste unter einem Namen, den du festlegst. Setze ihn einmal, und er gilt für jeden Termin, dem Wave von deinem Kalender aus beitritt: "This name appears when Wave joins a meeting." ("Dieser Name erscheint, wenn Wave einem Meeting beitritt").
- iPhone & Android: Calendar-Tab, Regler-Symbol, Recording Settings, unter Wave in your meetings, Name shown in meetings.
- Web: Calendar-Seite, Calendar settings, unter Joining meetings, Name shown in meetings.
Lässt du das Feld leer, tritt der Bot unter Waves Standardnamen bei.
Das Aussehen des Bots wählen
Standardmäßig tritt der Bot mit ausgeschalteter Kamera bei, sodass die Teilnehmer nur seinen Namen sehen und sonst nichts. Soll stattdessen etwas angezeigt werden, legt Bot appearance ("What people in the meeting see when your Wave bot joins." – "Was die Teilnehmer sehen, wenn dein Wave-Bot beitritt") fest, was die Videokachel des Bots füllt:
- None (name only): die Standardeinstellung. Kein Video, nur der Name.
- Eine von sechs integrierten Kacheln: Wave logo, Wave light, Recording mic, Taking notes, Recording notice oder Discreet dot. Recording notice ist eine schlichte Karte mit dem Hinweis "dieser Call wird aufgenommen"; Discreet dot ist die unauffälligste Option, die dem Bot trotzdem eine Kachel gibt.
- Your image: Tippe auf Upload an image und wähle ein Logo, ein Porträtfoto oder etwas anderes. Wave passt es an die Breitbild-Kachel an, und du wählst Fill the frame (füllt den Rahmen, beschneidet das Bild) oder Fit with background (zeigt das ganze Bild auf passendem Hintergrund), dann Use this image.
So findest du die Einstellung:
- iPhone & Android: Calendar-Tab, Regler-Symbol, Recording Settings, unter Wave in your meetings, Bot appearance.
- Web: Calendar-Seite, Calendar settings, unter Joining meetings, Bot appearance.
Name und Aussehen werden in deinem Konto gespeichert und gelten damit für jeden künftigen Bot, auch für Bots, die du per Link schickst. Termine, für die bereits ein Bot geplant ist, werden ebenfalls aktualisiert ("Updated for 3 upcoming meetings." – "Für 3 anstehende Termine aktualisiert"); ein Termin, der gerade beginnt, behält das bisherige Aussehen.
Die Notizen per E-Mail bekommen, wenn der Termin endet
Auf demselben Einstellungsbildschirm gibt es zwei E-Mail-Switches (Notes by email am Handy, Email im Web):
- Send notes to myself: "Get meeting notes in your inbox." ("Erhalte Meeting-Notizen in deinem Posteingang.") Wave schickt dir die Notizen an die E-Mail-Adresse deines Kontos, sobald die jeweilige Aufnahme fertig verarbeitet ist. Das funktioniert wie Auto-send completed sessions unter Settings → Auto-share und gilt auch für deine anderen Aufnahmen, nicht nur für Termine. Sind beide Optionen aktiv, erhältst du nur eine Kopie.
- Send notes to all attendees: "Share notes with everyone in the meeting." ("Teile die Notizen mit allen im Meeting.") Bei Terminen, die der Wave-Bot über deinen Kalender aufgenommen hat, liest Wave die Teilnehmerliste aus dem Termin aus und schickt jeder Person die Zusammenfassung per E-Mail, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Dafür ist kein Wave-Konto nötig. Siehe Wave Guests.
Dem Bot während des Meetings zusehen
Auf iPhone und Android erscheint am unteren Rand der App eine Leiste, sobald ein Bot aktiv ist. Sie zeigt den Namen des Termins, seinen Status und einen laufenden Timer. Der Status lautet Joining…, In waiting room, In the meeting (beigetreten, noch keine Aufnahme) oder Recording. Tippe auf die Leiste, um Meeting link, Name in the meeting und die Started-Zeit zu sehen.
Tippe auf Stop, um den Bot vorzeitig herauszunehmen. Wave fragt "Stop recording this meeting?" ("Diese Aufnahme beenden?") und erklärt: "Wave leaves the meeting. What has been recorded so far is kept." ("Wave verlässt das Meeting. Was bisher aufgenommen wurde, bleibt erhalten.")
Im Calendar-Tab zieht der Chip des Termins mit: Recording, dann Processing…, dann Notes ready. Tippe auf Notes ready, um die Notizen zu öffnen.
Den Bot hereinlassen
Der Bot tritt zur Startzeit des Termins bei. Hat der Termin einen Warteraum oder eine Lobby, lass ihn wie jeden Gast herein; er erscheint unter dem von dir gewählten Namen. Lässt ihn innerhalb von etwa 10 Minuten niemand herein, gibt er auf und verlässt den Call. Er verlässt den Call auch automatisch, wenn der Host ihn entfernt, wenn der Termin endet oder wenn alle anderen gegangen sind, und die Aufnahme wird automatisch verarbeitet.
Bei Zoom nimmt Wave mit der Erlaubnis des Hosts auf. Blockieren die Zoom-Einstellungen des Hosts Aufnahmen, kann der Bot zwar beitreten, aber nicht aufnehmen.
Die Desktop-App nimmt stattdessen lokal auf
Die Wave-Desktop-App schickt keine Bots. Sie beobachtet deinen Kalender lokal und zeigt zwei Minuten vor Beginn eines Termins eine Eingabeaufforderung mit dem Namen des Termins und einem Countdown. Join meeting (& record with Wave) öffnet den Link und startet die Aufnahme auf deinem Computer; Record startet die Aufnahme, ohne den Link zu öffnen; Dismiss schließt die Aufforderung. More options fügt Join without recording hinzu. Die Aufforderung verschwindet nach zwei Minuten von selbst und bleibt stumm, wenn du bereits aufnimmst. Zum Abschalten schalte Remind me before calendar meetings start unter Notifications & reminders in den Einstellungen der Desktop-App aus.
Dabei tritt niemand dem Call bei. Siehe Wave for Mac, Windows & Linux.
FAQ
Meeting-Bots benötigen ein aktives Abo. Ohne Abo bleibt das Einschalten eines Termins ohne Wirkung: Im Web erscheint "An active subscription is required to use meeting bots." ("Für Meeting-Bots ist ein aktives Abo erforderlich."), und die App schaltet den Switch mit "Couldn't update the recording. Try again." ("Die Aufnahme konnte nicht aktualisiert werden. Versuch es erneut.") wieder zurück. Das Synchronisieren deines Kalenders und das Anzeigen deiner Termine ist kostenlos. Siehe Pläne und Preise.
Lass ihn herein wie jeden anderen Gast. Lässt ihn innerhalb von etwa 10 Minuten niemand herein, verlässt er den Call, und der Termin zeigt Needs attention mit dem Hinweis "Wave timed out in the waiting room" ("Wave hat im Warteraum das Zeitlimit überschritten").
Manche Termine lassen keine externen Teilnehmer hinein: ein Google Meet, das auf die Organisation des Hosts beschränkt ist, ein Teams-Meeting, das noch nicht für externe Teilnehmer geöffnet ist, ein gesperrtes oder volles Meeting, oder ein Zoom-Meeting mit Registrierungspflicht. Wave zeigt den Grund direkt beim Termin an, sobald das passiert. Nimm solche Termine stattdessen über deinen Computer mit der Wave-Desktop-App auf.
Wahrscheinlich ist deine Kalenderverbindung abgelaufen. Der Calendar-Tab am Handy zeigt für jedes Konto, das die Synchronisierung eingestellt hat, ein Banner (zum Beispiel Google Calendar stopped syncing, "you@example.com stopped syncing." – "you@example.com synchronisiert nicht mehr.") mit einem Reconnect für dieses Konto; die Desktop-App zeigt dasselbe auf der Startseite und der Calendar-Seite, und die Calendar-Seite im Web zeigt ein Banner mit dem Hinweis "needs to be reconnected" ("muss neu verbunden werden") und Reconnect. Das erneute Verbinden stellt die Terminliste wieder her. Prüfe anschließend, ob die Termine, die du einzeln eingeschaltet hattest, immer noch eingeschaltet sind.
Nein. Der Meeting-Bot tritt nur Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Terminen bei. Für Webex, eine Telefonbrücke oder jedes Meeting, dem der Bot nicht beitreten kann, nimm den Call über deinen Computer mit der Wave-Desktop-App auf – sie erfasst die Audiospur des Calls lokal, ohne dass jemand beitritt.
Nein. Die Benachrichtigung auf deinem Handy vor einem Kalendertermin, die fragt, ob Wave ihn aufnehmen soll, lässt sich nicht abschalten. Du steuerst die Aufnahme pro Termin oder Serie, oder für alles auf einmal mit Automatically record meetings. In der Wave-Desktop-App ist die zweiminütige Meeting-Aufforderung davon getrennt: Schalte dafür Remind me before calendar meetings start unter Settings → General → Notifications & reminders aus.
Dort gibt es sie nicht. Name, Aussehen, automatische Aufnahme und die Aufnahme-Switches pro Termin werden über den Calendar-Tab am Handy oder unter app.wave.co verwaltet und gelten für dein gesamtes Konto. Die Desktop-App nimmt die Audiospur deines Computers selbst auf und schickt nie einen Bot, daher hat sie keine Bot-Einstellungen.
Ja. Füge stattdessen den Link ein. Siehe Beliebige Meetings per Link aufnehmen.
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Kalender verbinden
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Jedes Meeting per Link aufnehmen
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