Ein beliebiges Meeting per Link aufnehmen
Füge einen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft-Teams-Link ein, und Wave schickt einen Bot zu diesem Meeting — ganz ohne Kalenderverbindung.
Du hast einen Meeting-Link, aber keinen verbundenen Kalender – oder einen Call, der gar nicht in deinem Kalender steht? Füge den Link einfach in Wave ein, und es schickt einen Bot zu diesem Meeting. Der Bot tritt als Teilnehmer bei, zeichnet auf, und die Session erscheint nach Ende des Meetings mit Transkript und Zusammenfassung in deiner Bibliothek.
Das funktioniert für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Den Bot schicken
Öffne den Tab Meetings. (Im Menü der Schaltfläche Record ("Aufnehmen") gibt es auch die Option Meeting, die dich dorthin führt.)
Wähle deine Plattform. Wenn du keinen Kalender verbunden hast, zeigt der Tab Or record manually ("Oder manuell aufnehmen") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Füge einen Meeting-Link ein, und Wave wird zur Aufnahme beitreten") — mit Buttons für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Hast du einen Kalender verbunden, tippe auf Record by Link ("Per Link aufnehmen") (Paste a Zoom, Meet, or Teams link) und wähle unter Choose your meeting platform: aus.
Füge den vollständigen Link in Meeting URL ein.
Optional kannst du einen Bot Name (Optional) eingeben — das sehen alle im Meeting. Lässt du das Feld leer, wird Waves Standardname verwendet.
Tippe auf Create Bot ("Bot erstellen"). Der Fortschritt des Bots erscheint unter Latest Bot Status.
Füge immer den vollständigen Link ein, keinen unvollständigen. Kann Wave ihn nicht lesen, siehst du Invalid URL — "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link."
Zoom ist die einzige Plattform, die zuerst ein verbundenes Konto braucht. Der Zoom-Bildschirm zeigt Connect to Zoom mit einem Button Connect Zoom Account — bestätige Wave auf der Zoom-Seite, dann erscheint das Linkfeld. Google Meet und Microsoft Teams benötigen überhaupt keine Kontoverbindung.
Den Bot hereinlassen
Sobald du auf Create Bot tippst, wählt sich der Bot selbstständig ins Meeting ein. Gibt es einen Warteraum oder eine Lobby, lasse ihn wie jeden anderen Gast hinein — er erscheint unter dem von dir gewählten Namen.
Diese Statusanzeigen kannst du unterwegs sehen:
- Joining Meeting... — der Bot wählt sich ein.
- In Waiting Room — wartet darauf, hereingelassen zu werden. Lass ihn aus dem Meeting heraus herein.
- Recording Now — er ist drin und zeichnet auf.
- In Call (Not Recording) — er ist beigetreten, aber die Aufnahme hat noch nicht begonnen.
Einen aktiven Bot beobachten und stoppen
Auf iPhone und Android erscheint eine Minileiste am unteren Rand der App, sobald ein Bot aktiv ist; sie zeigt Status und verstrichene Zeit. Tippe darauf, um die Übersicht Active Bots zu öffnen, die jeden laufenden Bot mit Meeting URL, Bot Name und Started-Zeit anzeigt. Tippe auf Stop Bot, um ihn vorzeitig herauszuholen — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved."
Die Karte Latest Bot Status auf dem Plattform-Bildschirm hat ebenfalls einen Button Cancel Bot. Im Web bietet das Panel Current Bot Status Cancel Bot sowie Create New Bot, sobald der aktuelle Bot fertig ist.
Du musst den Bot nicht manuell stoppen. Wenn alle das Meeting verlassen oder der Host den Call beendet, verlässt er es von selbst, und die Aufnahme wird automatisch verarbeitet.
Voraussetzungen und Einschränkungen
- Meeting-Bots benötigen ein aktives Abo. Ohne Abo zeigt Wave stattdessen den Upgrade-Bildschirm an, anstatt den Bot zu erstellen — siehe Pläne und Preise.
- Wave kann Zoom, Microsoft Teams und Google Meet automatisch beitreten. Andere Plattformen unterstützt der Bot nicht; nimm diese stattdessen mit der Wave-Desktop-App auf.
- Der Bot gibt nach etwa 10 Minuten im Warteraum auf.
FAQ
Nein. Record by Link funktioniert genau deshalb — es braucht nichts außer einer Meeting-URL. Möchtest du, dass Wave automatisch deinen geplanten Meetings beitritt, verbinde zusätzlich deinen Kalender.
Die häufigsten Ursachen sind ein Warteraum, aus dem niemand ihn hereingelassen hat (Wave läuft nach etwa 10 Minuten in ein Timeout), ein Host, der ihn entfernt hat, oder ein Meeting, das gesperrt oder voll war. Wave zeigt den Grund beim Fehlschlagen im Bot-Status an — zum Beispiel "Wave timed out in the waiting room" oder "The host locked the meeting so Wave can't join." Schicke einen neuen Bot, sobald das Problem behoben ist.
Nein. Der Name wird beim Erstellen des Bots festgelegt. Setze Bot Name (Optional) bevor du auf Create Bot tippst, oder ändere den Standardnamen für Kalender-Meetings unter Calendar & Bot Settings → Bot Name.
Bei link-basierten Bots wählst du die Empfänger nachträglich über die Freigabeoptionen der Session aus. Automatische E-Mails an Teilnehmer kommen aus Kalenderterminen — siehe Wave Guests.
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Kalendertermine mit Wave aufnehmen
Ein Schalter am Kalendertermin genügt: Wave schickt einen Bot in den Call, nimmt ihn auf, und die Zusammenfassung wartet, wenn du fertig bist.
Wave Guests
Verschicke die Meeting-Zusammenfassung automatisch per E-Mail an alle Personen aus der Einladung – sobald die Aufnahme fertig verarbeitet ist.