Jedes Meeting per Link aufnehmen
Füge einen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft-Teams-Link ein, und Wave schickt einen Bot in dieses Meeting – ganz ohne Kalenderverbindung.
Du hast einen Meeting-Link, aber keinen Kalender verbunden – oder einen Anruf, der gar nicht in deinem Kalender steht? Füge den Link einfach in Wave ein, und Wave schickt einen Bot zu diesem Meeting. Der Bot tritt als Teilnehmer bei, zeichnet auf, und die Sitzung landet nach Ende des Meetings mit Transkript und Zusammenfassung in deiner Bibliothek.
Das funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Den Bot losschicken
Öffne den Tab Meetings. (Auch das Menü der Record-Schaltfläche ("Aufnehmen") hat einen Punkt Meeting, der dich dorthin führt.)
Wähle deine Plattform. Falls du keinen Kalender verbunden hast, zeigt der Tab Or record manually ("Oder manuell aufnehmen") – Paste a meeting link and Wave will join to record ("Füge einen Meeting-Link ein, und Wave tritt zur Aufnahme bei") – mit Schaltflächen für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Hast du einen Kalender verbunden, tippe auf Record by Link ("Per Link aufnehmen") (Paste a Zoom, Meet, or Teams link) und wähle unter Choose your meeting platform: aus.
Füge den vollständigen Link bei Meeting URL ein.
Optional kannst du einen Bot Name (Optional) eingeben – das sehen alle im Meeting. Lässt du das Feld leer, verwendet Wave seinen Standardnamen.
Tippe auf Create Bot ("Bot erstellen"). Den Fortschritt des Bots siehst du unter Latest Bot Status.
Füge den vollständigen Link ein, nicht nur einen Teil davon. Kann Wave den Link nicht lesen, siehst du Invalid URL ("Ungültige URL") – "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link." ("Bitte überprüfe die Meeting-URL und versuche es erneut. Achte darauf, den vollständigen Meeting-Link einzufügen.")
Zoom ist die einzige Plattform, die zuerst ein verbundenes Konto benötigt. Der Zoom-Bildschirm zeigt Connect to Zoom ("Mit Zoom verbinden") mit einer Schaltfläche Connect Zoom Account. Bestätige Wave auf der Zoom-Seite, dann erscheint das Link-Feld. Google Meet und Microsoft Teams benötigen überhaupt keine Kontoverbindung.
Den Bot hereinlassen
Sobald du auf Create Bot tippst, wählt sich der Bot selbstständig ins Meeting ein. Gibt es einen Warteraum oder eine Lobby, lasse ihn genauso hinein wie jeden anderen Gast – er erscheint unter dem von dir gewählten Namen.
Diese Status siehst du unterwegs:
- Joining Meeting... ("Meeting wird beigetreten...") – der Bot wählt sich ein.
- In Waiting Room ("Im Warteraum") – wartet auf Zulassung. Lass ihn aus dem Meeting heraus hinein.
- Recording Now ("Zeichnet gerade auf") – er ist drin und nimmt auf.
- In Call (Not Recording) ("Im Anruf (keine Aufnahme)") – er ist beigetreten, die Aufnahme hat aber noch nicht begonnen.
Einen aktiven Bot beobachten und stoppen
Auf iPhone und Android erscheint unten in der App eine kleine Leiste, sobald ein Bot aktiv ist – sie zeigt Status und verstrichene Zeit. Tippe darauf, um das Sheet Active Bots ("Aktive Bots") aufzuklappen, das alle laufenden Bots mit Meeting URL, Bot Name und Started ("Gestartet") auflistet. Tippe auf Stop Bot ("Bot stoppen"), um ihn vorzeitig herauszuholen – "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("Der Bot verlässt das Meeting. Deine Aufnahme bis zu diesem Zeitpunkt wird gespeichert.")
Auch die Karte Latest Bot Status auf dem Plattform-Bildschirm hat eine Schaltfläche Cancel Bot ("Bot abbrechen"). Im Web hat das Panel Current Bot Status ebenfalls Cancel Bot, sowie Create New Bot ("Neuen Bot erstellen"), sobald der aktuelle fertig ist.
Du musst den Bot nicht manuell stoppen. Verlassen alle das Meeting oder beendet der Gastgeber den Anruf, verlässt er ihn von selbst, und die Aufnahme wird automatisch verarbeitet.
Voraussetzungen und Einschränkungen
- Meeting-Bots benötigen ein aktives Abo. Ohne Abo zeigt Wave statt der Bot-Erstellung den Upgrade-Bildschirm – siehe Pläne und Preise.
- Wave kann automatisch bei Zoom, Microsoft Teams und Google Meet beitreten. Andere Plattformen werden vom Bot nicht unterstützt; nimm diese stattdessen mit Wave Desktop auf.
- Der Bot gibt nach etwa 10 Minuten im Warteraum auf.
FAQ
Nein. Genau darin liegt der Sinn von Record by Link – es funktioniert allein mit einer Meeting-URL. Möchtest du, dass Wave deinen geplanten Meetings automatisch beitritt, verbinde zusätzlich deinen Kalender.
Die häufigsten Ursachen sind ein Warteraum, aus dem ihn niemand hereingelassen hat (Wave bricht nach etwa 10 Minuten ab), ein Gastgeber, der ihn entfernt hat, oder ein gesperrtes bzw. volles Meeting. Wave zeigt den Grund beim Bot-Status an, wenn es fehlschlägt – zum Beispiel "Wave timed out in the waiting room" ("Wave hat im Warteraum das Zeitlimit überschritten") oder "The host locked the meeting so Wave can't join." ("Der Gastgeber hat das Meeting gesperrt, sodass Wave nicht beitreten kann."). Schicke einen neuen Bot, sobald das Problem behoben ist.
Nein. Der Name wird beim Erstellen des Bots festgelegt. Lege Bot Name (Optional) fest, bevor du auf Create Bot tippst, oder ändere den Standardnamen für Kalender-Meetings unter Calendar & Bot Settings → Bot Name.
Bei linkbasierten Bots wählst du die Empfänger im Nachhinein über die Freigabeoptionen der Sitzung aus. Automatische E-Mails an Teilnehmende kommen von Kalendereinträgen – siehe Wave Guests.
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Kalendermeetings mit Wave aufnehmen
Schalte einen Kalendertermin um, und Waves Bot tritt dem Call bei, zeichnet ihn auf und hält die Zusammenfassung bereit, wenn du fertig bist.
Wave Guests
Verschicke die Meeting-Zusammenfassung automatisch per E-Mail an alle Personen aus der Einladung – sobald die Aufnahme fertig verarbeitet ist.