Auto-compartir: envía cada sesión a tus herramientas automáticamente
Configúralo una vez y cada sesión de Wave terminada llegará sola a tu correo, Notion, Google Docs, OneNote o Evernote.
Auto-compartir es el centro de envíos de Wave. Activa un destino una sola vez y cada sesión que termine de procesarse se publicará ahí sola —tu correo, Notion, Google Docs, OneNote o Evernote— sin que tengas que tocar nada.
Dónde configurarlo
Ve a Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Configuración → Compartir y exportar → Auto-compartir"). Todo está en una sola pantalla: una sección de Email, una sección de Integrations ("Integraciones") con los cuatro interruptores de herramientas, y una sección de Options ("Opciones") para el ajuste de la transcripción.
Wave Desktop no tiene una pantalla propia de auto-compartir, pero eso no importa: auto-compartir es un ajuste de cuenta. Una vez activado, se aplica a cada sesión sin importar qué dispositivo la grabó.
Auto-send completed sessions ("Enviar automáticamente las sesiones completadas") te envía por correo el resumen —y la transcripción, si dejaste esa opción activada— a la dirección de tu cuenta de Wave.
El envío automático por correo está activado por defecto. El interruptor aparece como apagado hasta que lo toques, pero el servidor de Wave interpreta "nunca configurado" como activado. Si nunca abriste esta pantalla y de todos modos te llegan correos de las sesiones, esa es la razón. Activa el interruptor y luego desactívalo para detenerlos definitivamente.
Para enviar a una dirección distinta, cambia el correo de tu cuenta o agrega un correo alternativo. Para envíos puntuales y el formato completo del correo, consulta cómo enviar por correo tus resúmenes de Wave.
Los cuatro destinos de herramientas
Cada uno de estos crea un documento real en la herramienta, no solo un enlace de vuelta a Wave:
| Destino | En qué se convierte cada sesión |
|---|---|
| Notion | Una página nueva bajo la página principal que Wave eligió al conectarte |
| Google Docs | Un documento de Google nuevo en tu Drive |
| OneNote | Una página nueva en tu ubicación de exportación predeterminada |
| Evernote | Una nota nueva en tu libreta predeterminada de Evernote |
El interruptor de un destino permanece deshabilitado hasta que conectes esa herramienta. Debajo verás Connect Notion to enable → ("Conecta Notion para habilitar →", o el nombre de la herramienta correspondiente): tócalo para ir directo a esa página de conexión:
- Conectar Wave con Notion
- Conectar Wave con Google Docs
- Conectar Wave con OneNote
- Conectar Wave con Evernote
La página de ajustes de cada integración tiene el mismo interruptor —Auto-share to Notion, Auto-share to Google Docs, y así— ("Auto-compartir con Notion", "Auto-compartir con Google Docs"). Actívalo desde cualquiera de los dos lugares; ambos se mantienen sincronizados.
Include transcript
Include transcript ("Incluir transcripción") en el móvil —Include transcript in auto-shares ("Incluir transcripción en los auto-compartidos") en la web— es un solo interruptor que se aplica a todos los destinos de auto-compartir a la vez: correo, Notion, Docs, OneNote y Evernote. Activado (por defecto), cada destino recibe el título, el resumen, los elementos de acción y la transcripción completa. Desactivado, reciben todo excepto la transcripción.
Cuándo se dispara auto-compartir
Wave envía en cuanto una sesión termina de procesarse y su resumen existe. Cada destino habilitado se dispara de forma independiente, así que una conexión rota con Notion no puede impedir que llegue tu correo.
El envío está ligado a la ejecución del procesamiento, no a la sesión para siempre. Si una sesión se reprocesa más adelante, auto-compartir se ejecuta de nuevo y recibirás una segunda copia en cada destino.
Cuando una conexión se rompe
Si un token caduca o se revoca, Wave deja el interruptor de auto-compartir activado: es lo que pediste, y debería reanudarse por sí solo. Para Google Docs y OneNote, Wave también envía una notificación push pidiéndote que vuelvas a conectar (como máximo una vez cada tres días, para que una conexión rota desde hace mucho no te sature de avisos). Al tocarla se abre la página de ajustes correspondiente. Reconecta y la siguiente sesión fluirá sin que tengas que reactivar nada.
Desconectar una herramienta tú mismo es distinto: en el móvil y en la app web, desconectar una integración también apaga su auto-compartir, así que Wave deja de enviar a un destino que soltaste a propósito.
El envío manual sigue funcionando
Auto-compartir no sustituye a las exportaciones puntuales. El panel Share and Export ("Compartir y exportar") de cualquier sesión sigue ofreciendo PDF, DOCX, un enlace público, correo y todas las integraciones a demanda; consulta cómo compartir y exportar tus sesiones de Wave.
Preguntas frecuentes
Esa herramienta aún no está conectada. Toca el enlace Connect … to enable → ("Conecta… para habilitar →") debajo del interruptor, completa la conexión y luego vuelve y activalo.
No. Auto-compartir se guarda en tu cuenta, así que configurarlo en tu teléfono también cubre las sesiones que grabes en la web, en el escritorio y en tu reloj.
La sesión se procesó dos veces, normalmente porque se reprocesó tras una edición o una corrección. Auto-compartir se dispara una vez por cada ejecución de procesamiento, así que una segunda ejecución significa un segundo envío.
Todavía no. Auto-compartir es todo o nada por destino. Para un envío selectivo, deja auto-compartir desactivado y exporta las sesiones que quieras desde el menú de compartir.
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