Auto-share: envía cada sesión a tus herramientas automáticamente
Configúralo una vez y cada sesión terminada llegará sola a tu correo, Notion, Google Docs, OneNote o Evernote.
Auto-share es el centro de distribución de Wave. Activa un destino una vez y cada sesión que termine de procesarse se publica sola ahí — tu correo, Notion, Google Docs, OneNote o Evernote — sin que tengas que tocar nada.
Dónde configurarlo
Ve a Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Configuración → Compartir y exportar → Auto-share"). Todo está en una sola pantalla: una sección Email, una sección Integrations ("Integraciones") con los cuatro interruptores de herramientas, y una sección Options ("Opciones") para el ajuste de la transcripción.
La aplicación de escritorio de Wave no tiene su propia pantalla de auto-share, pero eso no importa: auto-share es una configuración de la cuenta. Una vez activada, se aplica a todas las sesiones sin importar qué dispositivo las grabó.
Correo electrónico
Auto-send completed sessions te envía por correo el resumen — y la transcripción, si dejaste esa opción activada — a la dirección de tu cuenta de Wave.
El envío automático por correo está activado de forma predeterminada. El interruptor aparece como desactivado hasta que lo tocas, pero el servidor de Wave trata "nunca configurado" como activado. Si nunca has abierto esta pantalla y estás recibiendo correos de sesiones, esa es la razón. Cambia el interruptor a activado y de nuevo a desactivado para detenerlos definitivamente.
Para enviar a una dirección distinta, cambia el correo de tu cuenta o agrega un correo alternativo. Para envíos puntuales y el formato completo del correo, consulta enviar tus resúmenes de Wave por correo.
Los cuatro destinos de herramientas
Cada uno de estos crea un documento real en la herramienta, no solo un enlace de vuelta a Wave:
| Destino | En qué se convierte cada sesión |
|---|---|
| Notion | Una página nueva bajo la página principal que Wave eligió al conectarte |
| Google Docs | Un documento nuevo de Google en tu Drive |
| OneNote | Una página nueva en tu ubicación de exportación predeterminada |
| Evernote | Una nota nueva en tu libreta predeterminada de Evernote |
El interruptor de un destino permanece deshabilitado hasta que esa herramienta esté conectada. Debajo verás Connect Notion to enable → ("Conectar Notion para habilitar →") (o el nombre de la herramienta correspondiente) — tócalo para ir directo a esa página de conexión:
- Conecta Wave con Notion
- Conecta Wave con Google Docs
- Conecta Wave con OneNote
- Conecta Wave con Evernote
La página de configuración de cada integración tiene el mismo interruptor — Auto-share to Notion, Auto-share to Google Docs, etc. Actívalo en cualquiera de los dos lugares; ambos se mantienen sincronizados.
Incluir transcripción
Include transcript ("Incluir transcripción") en móvil — Include transcript in auto-shares en la web — es un solo interruptor que se aplica a todos los destinos de auto-share a la vez: correo, Notion, Docs, OneNote y Evernote. Activado (el valor predeterminado), cada destino recibe el título, el resumen, los elementos de acción y la transcripción completa. Desactivado, reciben todo excepto la transcripción.
Cuándo se dispara el auto-share
Wave envía en cuanto una sesión termina de procesarse y su resumen ya existe. Cada destino habilitado se dispara de forma independiente, así que una conexión rota con Notion no puede impedir que llegue tu correo.
El envío está ligado al proceso de esa ejecución, no a la sesión para siempre. Si una sesión se vuelve a procesar más tarde, el auto-share se ejecuta de nuevo y recibirás una segunda copia en cada destino.
Cuando una conexión se rompe
Si un token expira o se revoca, Wave deja el interruptor de auto-share activado — es lo que pediste, y debería reanudarse por sí solo. Para Google Docs y OneNote, Wave también envía una notificación push pidiéndote que reconectes (como máximo una vez cada tres días, para que una conexión rota desde hace tiempo no te sature de avisos). Al tocarla se abre la página de configuración correspondiente. Reconecta y la siguiente sesión fluirá sin que tengas que reactivar nada.
Desconectar una herramienta tú mismo es diferente: en móvil y en la app web, desconectar una integración también desactiva su auto-share, así que Wave deja de enviar a un destino que abandonaste a propósito.
Compartir manualmente sigue funcionando
Auto-share no reemplaza las exportaciones puntuales. El panel Share and Export de cualquier sesión sigue ofreciendo PDF, DOCX, un enlace público, correo y todas las integraciones a demanda — consulta compartir y exportar tus sesiones de Wave.
Preguntas frecuentes
Esa herramienta aún no está conectada. Toca el enlace Connect … to enable → debajo del interruptor, completa la conexión y luego vuelve para activarlo.
No. Auto-share se guarda en tu cuenta, así que configurarlo en tu teléfono cubre también las sesiones que grabes en la web, en el escritorio y en tu reloj.
La sesión se procesó dos veces — normalmente porque se volvió a procesar tras una edición o corrección. Auto-share se dispara una vez por cada proceso, así que un segundo proceso significa un segundo envío.
Todavía no. Auto-share es todo o nada por destino. Para un envío selectivo, deja auto-share desactivado y exporta las sesiones que quieras desde el menú de compartir.
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