Gestionar quién tiene acceso a una sesión compartida

Una vez que has compartido una sesión con otro usuario de Wave, el mismo lugar donde creaste el enlace te muestra quién lo está usando y quién todavía no ha abierto una invitación por correo. Puedes quitar a alguien, reenviar o cancelar una invitación, o retirar el enlace por completo.

Ver quién tiene acceso

Todas las personas que han reclamado tu enlace de invitación o han abierto una invitación por correo aparecen en la sección Who can see this ("Quién puede ver esto") del panel para compartir, con su nombre y correo cuando Wave los tiene. Las invitaciones que nadie ha abierto todavía también aparecen ahí. La lista solo se muestra cuando hay alguien que mostrar.

Invitaciones pendientes

Si invitaste a personas por correo electrónico, cada dirección que aún no ha abierto la invitación aparece junto con las personas que ya tienen acceso:

• iPhone y Android: marcada como Pending ("Pendiente"), con la fecha en que la enviaste ("Invited …"). Toca la fila para ver Resend ("Reenviar") y Cancel invite ("Cancelar invitación").
• Web: "Invited …" y la fecha en que caduca la invitación, con los botones Resend y Cancel.
• Escritorio: "invited, not opened" ("invitado, no abierto"), con los botones Resend y Cancel.

Una dirección deja de estar pendiente en cuanto esa persona abre la invitación —o abre cualquier enlace a esta sesión estando conectada con el correo invitado— y pasa a la lista de quienes ya tienen acceso.

Reenviar una invitación

Toca o haz clic en Resend junto a la dirección. Wave le envía a esa misma persona un nuevo correo.

El correo nuevo reemplaza al anterior: solo funciona el enlace del correo más reciente, y el enlace del correo anterior deja de funcionar.

Puedes reenviar a la misma dirección una vez por hora. Si lo intentas antes, Wave muestra Already sent today ("Ya se envió hoy"), pero puedes volver a intentarlo pasada una hora.

Cancelar una invitación

Haz clic en Cancel junto a la dirección, o en iPhone y Android toca la fila pendiente y elige Cancel invite. Wave lo confirma con Invite cancelled ("Invitación cancelada"), y la dirección desaparece de la lista.

Cancelar detiene solo ese enlace enviado por correo: cualquiera que lo abra ahora verá "This share link has been turned off." ("Este enlace para compartir se ha desactivado."). La persona no pierde nada, porque nunca llegó a tener acceso. No afecta a otras invitaciones pendientes ni a las personas que ya tienen acceso.

¿Cambiaste de idea? Puedes volver a invitar a la misma dirección de inmediato.

Para cancelar todas las invitaciones pendientes de la sesión a la vez, usa Reset link ("Restablecer enlace").

Saber cuándo alguien lo abre

Cuando alguien obtiene acceso a una sesión que compartiste, Wave te avisa una sola vez —por notificación push o por correo, nunca ambas—:

• Si tu teléfono está configurado para recibir notificaciones de Wave, recibes una notificación push: "Nombre can now view your Wave" ("Nombre ya puede ver tu Wave"), con el título de la sesión debajo. Tócala para abrir la sesión.
• En caso contrario, recibes un correo de "Josh from Wave", con el asunto Nombre opened "título de la sesión" (Nombre abrió "título de la sesión").

Para que esto no se vuelva excesivo:

• Un aviso por sesión cada 24 horas. Si compartes un enlace con un grupo, te enteras de la primera persona, no de cada una.
• Como máximo 5 avisos al día en el total de tus sesiones.
• Solo la primera vez que alguien obtiene acceso. Volver a abrir la sesión más tarde nunca genera un nuevo aviso.
• Sin correo si te has dado de baja de los correos de Wave.

Hayas recibido el aviso o no, la sección Who can see this siempre muestra a todas las personas que tienen acceso.

Eliminar a una persona

Eliminar el acceso es definitivo. El enlace que ya tenían no les permitirá volver a entrar: verán "The owner removed your access to this session." ("El propietario te quitó el acceso a esta sesión."). Un enlace de invitación completamente nuevo que crees más adelante sí les permitirá entrar de nuevo, así que si quieres que queden fuera para siempre, no les envíes un enlace nuevo.

Restablecer el enlace

Reset link retira todos los enlaces de invitación que has enviado para esa sesión —incluidos los de invitaciones por correo que nadie ha abierto todavía— y crea uno nuevo. Úsalo cuando un enlace haya llegado a donde no querías, o para cancelar de golpe todas las invitaciones que enviaste por correo.

Tres cosas que debes saber sobre un restablecimiento:

• Los enlaces antiguos dejan de funcionar. Cualquiera que abra uno ahora verá "This share link has been turned off."
• Las invitaciones por correo pendientes se cancelan. Los enlaces de esos correos también dejan de funcionar. Para volver a invitar a alguien, envía una invitación nueva.
• Las personas que ya tienen acceso lo conservan. Restablecer afecta al enlace, no a las personas. Para quitarle el acceso a alguien, elimínalo. En la web, el cuadro de diálogo de restablecimiento también ofrece Also remove everyone who has access ("También eliminar a todos los que tienen acceso"), que hace ambas cosas a la vez.

Cuándo caducan los enlaces

Un enlace de invitación funciona durante 30 días desde el momento en que lo creas, y lo mismo ocurre con el enlace de una invitación por correo desde el momento en que se envía. Pasado ese plazo, al abrirlo aparece "This share link has expired." ("Este enlace para compartir ha caducado."). El acceso que ya se reclamó no caduca: las personas que ya aparecen en la lista permanecen ahí hasta que las elimines o borres la sesión.

Cuándo el acceso termina por sí solo

Preguntas frecuentes

Relacionado

• Compartir una sesión con otro usuario de Wave
• Abrir una sesión que alguien compartió contigo
• Enlaces públicos frente a compartir con un usuario de Wave
• Solucionar problemas con enlaces para compartir