Todo sobre las carpetas en Wave

Agrupa grabaciones por proyecto, cliente o clase, y en tu teléfono, chatea con una carpeta entera a la vez.

Las carpetas agrupan grabaciones que van juntas: un cliente, un curso, un viaje. Una grabación puede estar en varias carpetas a la vez, las carpetas se sincronizan en todos los dispositivos donde inicies sesión, y en tu teléfono puedes dirigir el chat de IA de Wave a una carpeta entera en lugar de a una sola sesión.

Cómo se comportan las carpetas

Una sesión puede estar en más de una carpeta a la vez.
Eliminar una carpeta nunca elimina las grabaciones que contiene: vuelven a quedar sin clasificar.
Quitar una sesión de una carpeta la deja en tu biblioteca. Eliminarla desde dentro de una carpeta envía toda la grabación a Recientemente eliminados, y en iPhone y Android se saca de sus carpetas en el proceso, así que si la restauras después quedará sin clasificar.
Los colores de las carpetas se eligen en iPhone y Android, y Wave Desktop también los muestra.

Crear una carpeta

En la pestaña Home, toca el menú desplegable de filtro en la parte superior de la lista y elige Folders ("Carpetas").

Toca el recuadro punteado Add Folder ("Añadir carpeta") al final de la cuadrícula.

En la pantalla New Folder ("Nueva carpeta"), escribe un Folder Name ("Nombre de la carpeta"), elige un Folder Color ("Color de la carpeta") y toca Create ("Crear").

Una vez que una carpeta tiene grabaciones, su recuadro muestra una insignia con el número. Antes de crear alguna carpeta, la cuadrícula muestra No Folders Yet ("Aún no hay carpetas").

Archivar grabaciones

Tres formas, todas equivalentes:

Desliza una fila en cualquier lista y toca Add to Folder ("Añadir a carpeta").
Mantén presionada una fila y elige Add to Folder en el menú Actions ("Acciones").
Abre la grabación y toca Folder ("Carpeta") en la fila de botones de acción.

Cada opción abre Select a folder ("Selecciona una carpeta"). Toca una carpeta para archivar la grabación, o escribe un nombre en el cuadro superior y toca el + para crear una carpeta y archivarla al mismo tiempo.

Para sacar una grabación, abre la carpeta, desliza la fila y toca Remove ("Quitar"), o mantenla presionada y elige Remove from Folder ("Quitar de la carpeta").

Para archivar varias a la vez, usa las acciones masivas.

Cambiar el nombre y eliminar carpetas

Abre una carpeta. El encabezado tiene dos íconos: un lápiz que abre Edit Folder ("Editar carpeta") (cambia el Folder Name o el Folder Color, o toca Delete Folder ("Eliminar carpeta") al final), y un ícono de papelera que elimina la carpeta directamente. Ambos piden confirmación: Are you sure you want to delete this folder? This action cannot be undone. ("¿Seguro que quieres eliminar esta carpeta? Esta acción no se puede deshacer.")

Encontrar lo que no está archivado

En cuanto haya al menos una grabación en una carpeta, aparece una vista Unsorted ("Sin clasificar") para que puedas ponerte al día: está en el menú de filtro en iPhone y Android, como una etiqueta de filtro en Wave Desktop, y como un grupo en el panel web. Cuando todo está archivado, la app móvil muestra All Waves Are Organized ("Todas tus Waves están organizadas").

Chatear con una carpeta entera

En iPhone y Android, la IA de Wave puede responder preguntas usando todas las grabaciones de una carpeta a la vez, útil para "¿qué decidimos en estas cinco llamadas?".

Abre la pestaña Chat, toca el título para abrir Select Item ("Seleccionar elemento") y elige una carpeta en Folders. Wave lee las transcripciones y resúmenes de todas las sesiones de esa carpeta antes de responder. Consulta Wave Assistant para más detalles.

El chat por carpetas es, por ahora, una función exclusiva de iPhone y Android. En las apps web y de escritorio, el Assistant busca en todas tus sesiones en su lugar.