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Conectar Apple Calendar

Sincroniza los calendarios de tu iPhone o Mac — iCloud incluido — para que cada grabación tenga el título y los participantes correctos, y Wave pueda unirse a tus reuniones.

Con Apple Calendar, Wave importa los calendarios de tu dispositivo — tus calendarios de iCloud, además de cualquier cuenta que tu app Calendar muestre. Una vez conectado, las grabaciones que hagas durante reuniones toman el título y los asistentes del evento, y tu agenda aparece en la pestaña Calendar ("Calendario") de Wave. Desde la app de Wave para móvil o Wave para Web también puedes hacer que un bot de Wave se una a reuniones que tengan un enlace de video.

A diferencia de Google y Outlook, Apple Calendar no usa un inicio de sesión en la nube. Wave lee los calendarios directamente desde tu iPhone o Mac y los sincroniza mientras la app está en ejecución. Wave solo lee tus eventos: nunca crea, edita ni elimina nada en tu calendario.

Conéctalo

Abre la pestaña Calendar y toca Connect Apple Calendar ("Conectar Apple Calendar").
Permite el acceso al calendario cuando iOS lo solicite. (Si lo rechazaste antes, Wave muestra Calendar access needed ("Se necesita acceso al calendario") con un acceso directo Open Settings.)
En la pantalla Choose calendars to sync ("Elegir calendarios para sincronizar"), selecciona los calendarios que quieras en Wave y toca Connect. Tus eventos aparecen de inmediato.

¿Ya conectaste Google u Outlook? Deja esos calendarios sin marcar en el selector para que las reuniones no aparezcan duplicadas. Wave también detecta duplicados automáticamente cuando la misma reunión llega desde dos fuentes, pero desmarcarlos es más prolijo.

Para cambiar tu selección más adelante en el iPhone, toca el ícono de controles deslizantes en la pestaña Calendar para abrir Recording Settings ("Configuración de grabación"); en Calendars, toca Choose calendars… debajo de Apple Calendar. La selección de calendarios es por dispositivo: tu iPhone y tu Mac eligen cada uno sus propios calendarios para sincronizar.

Cómo funciona la sincronización

Tu dispositivo es la fuente, así que la sincronización ocurre desde ahí. En el iPhone: cada vez que abres la app o vuelves a ella, poco después de que cambies un evento en la app Calendar mientras Wave está abierto, cada pocos minutos mientras usas la app, cuando una grabación empieza y termina, y cada vez que deslizas hacia abajo para actualizar la pestaña Calendar. iOS también puede permitir que Wave sincronice en segundo plano de vez en cuando, pero eso no está garantizado. Las sincronizaciones automáticas esperan mientras estás grabando para no interferir. En Mac: de forma continua mientras la app de escritorio está en ejecución.

Si Wave no se ha abierto en un tiempo, tus eventos en Wave pueden quedar desactualizados respecto a tu calendario; eso es normal, no indica una conexión rota. Al abrir la app, todo se pone al día. Si tu iPhone no se ha sincronizado en más de un día, la pestaña Calendar y Recording Settings muestran "Apple Calendar last synced 2 days ago" ("Apple Calendar se sincronizó por última vez hace 2 días", o el tiempo que haya pasado) con la opción Sync now.

Grabar reuniones de Apple Calendar

Las reuniones con un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams tienen el mismo interruptor de grabación que cualquier otra reunión del calendario: abre el evento en la pestaña Calendar y activa Record this meeting ("Grabar esta reunión"), y el bot de Wave se unirá a la hora de inicio. Consulta grabar reuniones del calendario.

La grabación automática también cubre las reuniones de Apple Calendar. En el iPhone, activa Automatically record meetings ("Grabar reuniones automáticamente") debajo de Auto-record en Recording Settings; esta opción está disponible con cualquier calendario conectado, incluido Apple Calendar por sí solo. Wave entonces programa su bot para tus reuniones de Apple Calendar que tengan un enlace de reunión. En la web, la misma opción se llama Join every meeting automatically ("Unirse a todas las reuniones automáticamente") en Calendar settings, en la página Calendar.

Mantén las notificaciones activadas para la mejor experiencia: Wave te avisa 15 minutos antes de unirse a una reunión (toca la notificación para revisar o desactivar la grabación) y puede programar bots para todo tu calendario sincronizado. Con las notificaciones desactivadas, Wave solo programa bots con hasta 48 horas de anticipación, así que necesita que abras la app dentro de los dos días previos a una reunión que hayas activado.

Los eventos de todo el día y los eventos sin enlace de reunión no pueden recibir un bot: grábalos en persona con el botón de grabar, y Wave hará coincidir la grabación con la reunión de tu calendario.

Desconectar

En el iPhone, en Recording Settings, debajo de Calendars, usa Disconnect debajo de Apple Calendar. Esto elimina de Wave los eventos sincronizados y cancela cualquier bot programado para reuniones de Apple Calendar. Las grabaciones que ya hayas hecho no se ven afectadas.

En una Mac, usa Disconnect en la tarjeta Apple Calendar dentro de Settings del calendario en la app de escritorio. Esto desconecta Apple Calendar para toda tu cuenta: "Synced Apple events and scheduled recordings will be removed everywhere, including your iPhone" ("Los eventos de Apple sincronizados y las grabaciones programadas se eliminarán en todas partes, incluido tu iPhone").

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