Grabar reuniones del calendario con Wave

Una vez conectado tu calendario, cada próxima reunión tiene su propio interruptor de grabación. Actívalo y Wave enviará un bot a esa llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams: la grabará, transcribirá y resumirá sin que tengas que hacer nada más. Si aún no has vinculado un calendario, empieza por conectar tu calendario.

Activar la grabación de una reunión

Si un evento no tiene un enlace de reunión compatible, al activar el interruptor aparecerá "Wave can't join" ("Wave no puede unirse"); en ese caso, grábala tú mismo desde la app.

Reuniones recurrentes

Si activas un evento que se repite, Wave te preguntará si el cambio debe aplicarse a toda la serie.

• En móvil, el mensaje es Apply to whole series? ("¿Aplicar a toda la serie?") — elige Just this event ("Solo este evento") o Whole series ("Toda la serie"). Al desactivar la grabación, te preguntará Stop the whole series? ("¿Detener toda la serie?") con las opciones Just this event o Stop series ("Detener la serie").
• En web, el mismo mensaje ofrece Just this one ("Solo esta") y Apply to whole series ("Aplicar a toda la serie") (o Stop the whole series, "Detener toda la serie").

Elegir la opción de serie actualiza de una vez todas las futuras repeticiones.

Grabar automáticamente todas las reuniones

En lugar de activar cada evento por separado, activa la grabación automática y Wave se unirá a todo lo que tengas en el calendario:

• iPhone y Android — Auto-Record All ("Grabar todo automáticamente"), en la parte superior de la pestaña Meetings. Cuando está activado, la fila muestra cuántas reuniones están programadas.
• Web — página Calendar, Recording Settings, Auto-Record All Meetings.
• Desktop — Settings del calendario, Auto-join all calendar meetings ("Unirse automáticamente a todas las reuniones del calendario").

Los eventos sin un enlace de reunión válido se omiten, y Wave los marca con "Wave could not find a meeting link" ("Wave no pudo encontrar un enlace de reunión").

Cambiar el nombre del bot

El bot aparece en la lista de participantes con el nombre que elijas. Configura Bot Name y se aplicará a todas las reuniones a las que Wave se une — "This name appears when Wave joins your meetings." ("Este nombre aparece cuando Wave se une a tus reuniones.").

• iPhone y Android — pestaña Meetings, Calendar & Bot Settings, Bot Name.
• Web — página Calendar, Recording Settings, Bot Name.
• Desktop — Settings del calendario, Bot name, y luego Save.

Si dejas el campo vacío, los bots del calendario se unirán como Wave AI Bot.

Enviar las notas por correo al terminar la reunión

Bajo Email Notifications ("Notificaciones por correo") tienes dos interruptores:

• Send notes to myself ("Enviarme las notas a mí") — "Get meeting notes in your inbox." ("Recibe las notas de la reunión en tu bandeja de entrada.").
• Send notes to all attendees ("Enviar notas a todos los asistentes") — "Share notes with everyone in the meeting." ("Comparte las notas con todos los presentes en la reunión."). Wave toma la lista de asistentes del evento del calendario y le envía a cada persona el resumen por correo en cuanto termina el procesamiento; no necesitan tener cuenta de Wave. Consulta Wave Guests.

En desktop, las mismas dos opciones se llaman Send notes to myself after meetings y Send notes to all attendees after meetings.

Observar al bot mientras está en la reunión

En iPhone y Android, aparece una barra deslizándose desde la parte inferior de la app cada vez que un bot está activo, mostrando el nombre de la reunión, su estado y un cronómetro en marcha. Tócala para abrir Active Bots, donde cada uno muestra Joining Meeting... ("Uniéndose a la reunión..."), In Waiting Room ("En la sala de espera"), In Call (Not Recording) ("En llamada, sin grabar") o Recording Now ("Grabando ahora").

Toca Stop Bot para sacarlo antes de tiempo — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("El bot saldrá de la reunión. Se guardará la grabación hasta este punto.").

Desktop te avisa antes de que empiecen las reuniones

Wave Desktop también vigila tu calendario de forma local. Dos minutos antes de que empiece un evento, aparece un aviso de Upcoming Meeting ("Próxima reunión") flotando en la pantalla con una cuenta atrás. Pulsa Join Meeting (& record) ("Unirse a la reunión (y grabar)") para abrir el enlace y empezar a grabar en tu ordenador, Record ("Grabar") por sí solo, o Dismiss ("Descartar"). El aviso desaparece solo a los dos minutos y no aparece si ya estás grabando.

Eso es una grabación local, no un bot uniéndose a la llamada; consulta Wave Desktop.

Preguntas frecuentes