Invitados de Wave
Envía el resumen de la reunión por correo a las personas que estaban en la invitación, automáticamente, en cuanto termine de procesarse la grabación.
Los invitados son las personas de una invitación de reunión a las que se les envía el resumen por correo cuando tu grabación termina de procesarse. Los seleccionas de la lista de asistentes del evento de calendario, sin copiar direcciones ni redactar un mensaje de seguimiento. Los invitados no necesitan una cuenta de Wave.
Wave Guests necesita un calendario de Google u Outlook conectado, porque de ahí sale la lista de asistentes.
Elige a los invitados mientras grabas
Cuando un evento de calendario está ocurriendo en ese momento, Wave muestra sus asistentes para que marques quién debe recibir las notas.
Inicia una grabación durante la reunión. En Session tools ("Herramientas de sesión") en la pantalla de grabación, toca Guests ("Invitados").
Se abre la pantalla Meeting Guests ("Invitados de la reunión") con el evento actual arriba y su lista de asistentes debajo; el Organizer ("Organizador") y You ("Tú") aparecen etiquetados.
Toca a quien quieras enviarle el correo. "Checked participants will automatically receive an email with the session recording" ("Los participantes marcados recibirán automáticamente un correo con la grabación de la sesión").
Tus selecciones se guardan al tocarlas, así que no hay un botón de Guardar que buscar. Cierra la pantalla y sigue grabando.
Si no has conectado un calendario, verás No Calendar Connected ("Sin calendario conectado") con un botón Connect Calendar ("Conectar calendario"). Si ya lo conectaste, pero no hay nada en curso en tu calendario en ese momento, verás No Ongoing Meeting ("No hay ninguna reunión en curso").
Los invitados solo aparecen mientras un evento de calendario está realmente en curso. Si la grabación no coincide con un evento, no hay lista de asistentes de la que tomarlos.
Enviar correo a todos los asistentes automáticamente
Si prefieres no elegir cada vez, activa una sola configuración y Wave completará la lista de invitados a partir de la invitación del calendario en cada reunión que grabe.
Ve a la pestaña Meetings ("Reuniones"), abre Calendar & Bot Settings ("Configuración de calendario y bot"), y en Email Notifications ("Notificaciones por correo") activa Send notes to all attendees ("Enviar notas a todos los asistentes"; "Compartir notas con todos los presentes en la reunión").
La configuración es por cuenta, no por reunión. Se aplica a las reuniones que el bot de Wave grabó desde tu calendario; para las grabaciones que hagas tú mismo durante una reunión, y para los bots que envíes por enlace, marca a los invitados a mano como se describe arriba. Tu propia dirección siempre se filtra antes de enviar los correos, así que nunca recibes una copia como invitado de tu propia reunión.
Qué reciben los invitados
Cada invitado recibe un correo de Wave AI Note Taker desde support@wave.co, con el asunto "Your Name shared: Meeting Title" ("Nombre compartió: Título de la reunión"). Contiene:
- El resumen con IA de la reunión
- Cualquier tarea pendiente que Wave haya identificado
- La transcripción completa, salvo que hayas desactivado Include transcript ("Incluir transcripción") en Settings → Auto-share ("Configuración" → "Compartir automático")
Eso es todo el envío. Los invitados solo obtienen esa reunión y nada más: sin cuenta, sin inicio de sesión, sin acceso continuo a tu biblioteca. Diles que agreguen support@wave.co a su lista blanca si el correo no llega.
Preguntas frecuentes
No. El resumen llega como un correo normal que pueden leer desde cualquier lugar.
Wave elimina tu propia dirección, y cualquier correo alternativo de tu cuenta, de la lista de invitados, para que nunca recibas el correo como invitado de tu propia reunión. Para recibir en tu bandeja de entrada cada sesión finalizada, activa Auto-send completed sessions ("Enviar automáticamente sesiones finalizadas") en Settings → Auto-share. Consulta cómo enviar por correo tus resúmenes de Wave.
No a través de Guests; esa lista sale directamente del evento de calendario. En su lugar, comparte la sesión directamente: consulta cómo compartir y exportar tus sesiones de Wave. En Wave Desktop, Send via email ("Enviar por correo") en la ventana de compartir acepta cualquier dirección que escribas.
Los correos a los invitados se envían una sola vez, en cuanto termina el procesamiento, así que define la lista mientras aún estás grabando. Después, comparte la sesión manualmente para llegar a quien se te haya pasado.
Wave solo ve los asistentes que la invitación de calendario realmente tiene. Una reunión que creaste sin invitados, o un evento sincronizado sin datos de asistentes, mostrará "No attendees found for this meeting" ("No se encontraron asistentes para esta reunión"). Verifica que el evento tenga invitados en Google Calendar u Outlook y vuelve a abrir la pantalla.
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