Invitados de Wave
Envía por correo el resumen de la reunión a las personas de la invitación — automáticamente, en cuanto la grabación termine de procesarse.
Los invitados son las personas de una invitación de reunión a quienes se les envía el resumen por correo cuando tu grabación termina de procesarse. Los eliges de la lista de asistentes del evento del calendario — sin copiar direcciones, sin tener que escribir un mensaje de seguimiento. Los invitados no necesitan una cuenta de Wave.
Wave Guests necesita un calendario de Google u Outlook conectado, porque de ahí es de donde sale la lista de asistentes.
Elige invitados mientras grabas
Cuando un evento del calendario está ocurriendo en ese momento, Wave muestra sus asistentes para que marques quién debe recibir las notas.
Inicia una grabación durante la reunión. En Session tools ("Herramientas de sesión") de la pantalla de grabación, toca Guests ("Invitados").
Se abre la pantalla Meeting Guests ("Invitados de la reunión") con el evento actual arriba y su lista de asistentes debajo — el Organizer ("Organizador") y You ("Tú") están indicados.
Toca a quien quieras enviarle el correo. "Checked participants will automatically receive an email with the session recording." ("Los participantes marcados recibirán automáticamente un correo con la grabación de la sesión").
Tus elecciones se guardan al tocarlas, así que no hay un botón Save ("Guardar") que buscar. Cierra la pantalla y sigue grabando.
Si no has conectado un calendario, verás No Calendar Connected ("Sin calendario conectado") con un botón Connect Calendar ("Conectar calendario"). Si lo has conectado pero no hay nada activo en tu calendario en ese momento, verás No Ongoing Meeting ("Sin reunión en curso").
Los invitados solo aparecen mientras un evento del calendario está realmente en curso. Si la grabación no coincide con ningún evento, no hay lista de asistentes de la cual tomarlos.
Envía correo a todos los asistentes automáticamente
Si prefieres no elegir cada vez, activa un ajuste y Wave completará la lista de invitados a partir de la invitación del calendario en cada reunión que grabe.
Ve a la pestaña Meetings ("Reuniones"), abre Calendar & Bot Settings ("Ajustes de calendario y bot") y, en Email Notifications ("Notificaciones por correo"), activa Send notes to all attendees ("Enviar notas a todos los asistentes") ("Compartir notas con todos los presentes en la reunión").
El ajuste es por cuenta, no por reunión. Se aplica a las reuniones que el bot de Wave grabó desde tu calendario — para las grabaciones que haces tú mismo durante una reunión, y para los bots que envías por enlace, marca a los invitados manualmente como se describe arriba. Tu propia dirección siempre se filtra antes de enviar los correos, así que nunca recibes una copia como invitado de tu propia reunión.
Qué reciben los invitados
Cada invitado recibe un correo de Wave desde support@wave.co, con el asunto "Your Name shared: Meeting Title" ("Tu nombre compartió: Título de la reunión"). Contiene:
- El resumen con IA de la reunión
- Cualquier elemento de acción que Wave haya identificado
- La transcripción completa, a menos que hayas desactivado Include transcript ("Incluir transcripción") en Settings → Auto-share ("Ajustes → Compartir automáticamente")
Eso es toda la entrega. Los invitados reciben esa única reunión y nada más — sin cuenta, sin inicio de sesión, sin acceso continuo a tu biblioteca. Dile a la gente que agregue support@wave.co a su lista blanca si el correo no llega.
Preguntas frecuentes
No. El resumen llega como un correo normal que pueden leer desde cualquier lugar.
Wave elimina tu propia dirección — y cualquier correo alternativo de tu cuenta — de la lista de invitados, así que nunca te llega como invitado de tu propia reunión. Para recibir en tu bandeja de entrada cada sesión terminada, activa Auto-send completed sessions ("Enviar automáticamente las sesiones completadas") en Settings → Auto-share. Consulta cómo enviar por correo tus resúmenes de Wave.
No a través de Guests — esa lista proviene directamente del evento del calendario. En su lugar, comparte la sesión directamente: consulta cómo compartir y exportar tus sesiones de Wave. En la aplicación de escritorio, Send via email ("Enviar por correo") en la ventana de compartir acepta cualquier dirección que escribas.
Los correos a los invitados se envían una sola vez, en cuanto termina el procesamiento, así que define la lista mientras aún estás grabando. Después, comparte la sesión manualmente para llegar a quien se te haya escapado.
Wave solo ve los asistentes que la invitación del calendario realmente tiene. Una reunión que creaste sin invitados, o un evento sincronizado sin datos de asistentes, mostrará "No attendees found for this meeting." ("No se encontraron asistentes para esta reunión"). Verifica que el evento tenga invitados en Google Calendar u Outlook y vuelve a abrir la pantalla.
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Grabar cualquier reunión mediante enlace
Pega un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y Wave enviará un bot a grabar esa reunión, sin necesidad de conectar un calendario.
Conectar Apple Calendar
Sincroniza los calendarios de tu iPhone o Mac —incluido iCloud— para que cada grabación tenga el título y los participantes correctos, y Wave pueda unirse a tus reuniones.