Cómo conectar tu calendario
Vincula Google Calendar u Outlook para que cada grabación tenga el título correcto, los nombres de los participantes y una lista de invitados, y para que Wave pueda unirse a las reuniones por ti.
Tu calendario es la mejor fuente de contexto que Wave tiene sobre lo que estás grabando. Conecta Google Calendar u Outlook una sola vez y cada grabación que hagas durante una reunión —con el teléfono sobre la mesa, en tu computadora o mediante el bot de reuniones— tomará el nombre del evento, su lista de asistentes y los correos de los invitados. La conexión se aplica en todos los lugares donde uses Wave: el teléfono, la web y la aplicación de escritorio leen el mismo calendario.
Qué obtienes al conectarlo
- Las grabaciones que inicies durante una reunión toman su título del evento del calendario en lugar de uno genérico; consulta cómo Wave nombra tus grabaciones.
- La lista de asistentes y los detalles de la invitación alimentan la IA de Wave, ayudándola a poner los nombres correctos a los interlocutores en la transcripción y a dar contexto al resumen. Esto funciona con las grabaciones que hagas tú mismo, sin necesidad de que un bot esté en la reunión.
- Los correos de los asistentes se obtienen directamente de la invitación, de modo que Wave pueda enviar el resumen a todos después; consulta Wave Guests.
- Tus próximas reuniones aparecen dentro de Wave, con un interruptor de Record meeting with Wave Bot ("Grabar reunión con Wave Bot") en cada una. Consulta cómo grabar reuniones del calendario.
- Unión automática a cada reunión, si así lo deseas.
- En Wave Desktop, un aviso emergente dos minutos antes de que empiece cada reunión.
Wave solicita acceso de solo lectura al calendario: lee los eventos para poder mostrarlos y unirse a ellos, y nunca crea, edita ni elimina nada.
Google Calendar
Google muestra una casilla en la pantalla de consentimiento para See events on all your calendars ("Ver eventos de todos tus calendarios"). No viene marcada por defecto: si la omites, Wave se conecta pero no puede leer nada, y verás el mensaje Calendar permission missing ("Falta el permiso del calendario"): "Calendar access wasn't granted. Google needs you to check the 'See events on all your calendars' box on the consent screen. Please click Connect again and approve both permissions." ("No se otorgó acceso al calendario. Google necesita que marques la casilla 'Ver eventos de todos tus calendarios' en la pantalla de consentimiento. Haz clic en Conectar de nuevo y aprueba ambos permisos."). Vuelve a intentar la conexión y marca la casilla.
Si sigue fallando, elimina Wave en myaccount.google.com/permissions primero, y luego conéctalo de nuevo para que Google vuelva a mostrar la pantalla de consentimiento completa.
Outlook Calendar
Los puntos de acceso son iguales que en Google: Outlook Calendar en la pestaña Meetings, en Calendar Connections en la web, o en la configuración de calendario de escritorio. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y aprueba el acceso al calendario.
En iPhone y Android, al tocar Outlook Calendar se te redirige al navegador en app.wave.co (donde ya tienes la sesión iniciada automáticamente) y ahí se completa la aprobación. Esto es normal, no es un botón roto. Termina el proceso en el navegador y luego vuelve a la aplicación.
Outlook desbloquea todo lo que ofrece Google: lista de eventos, interruptores de grabación, grabación automática y correos de los asistentes.
Zoom
Google Meet y Microsoft Teams no necesitan nada más que el enlace de la reunión. Zoom es la excepción: hasta que autorices a Wave en tu cuenta de Zoom, la pantalla de Zoom mostrará un paso de conexión en lugar del campo del enlace.
- iPhone y Android — Settings, Capture Sources, Zoom. Toca Connect Zoom Account ("Vincula tu cuenta de Zoom para habilitar la grabación automática de reuniones"). Cuando termine, la pantalla mostrará Connected to Zoom ("Conectado a Zoom").
- Web — abre la página Zoom Integration desde tu configuración de integraciones y haz clic en Connect Zoom. También se te ofrecerá Connect Zoom Account la primera vez que elijas Zoom en el flujo de Meeting al crear una nueva sesión.
Conectar Zoom es gratis; enviar un bot a una reunión es una función de pago.
Si ves "Zoom account already connected. Please disconnect first." ("La cuenta de Zoom ya está conectada. Desconéctala primero."), esa cuenta de Zoom está vinculada a otra cuenta de Wave. Desconéctala desde esa cuenta, o elimina Wave de tus aplicaciones instaladas en el Zoom App Marketplace, y luego inténtalo de nuevo.
Verificar, reconectar y desconectar
En iPhone y Android, abre Calendar & Bot Settings ("Configuración de calendario y bot") desde la pestaña Meetings. En Calendar Connection verás Google Calendar Connected u Outlook Calendar Connected, junto con el estado de sincronización y la hora de la última sincronización. La pestaña Meetings muestra el mismo estado en la parte superior: Calendar sync is healthy ("La sincronización del calendario funciona correctamente") o Calendar sync needs attention ("La sincronización del calendario necesita atención").
En la web, el mismo estado se encuentra en Calendar Connections. En escritorio, está en el panel de Settings del calendario, marcado como Connected.
Para desconectar, usa Disconnect en cualquiera de esas pantallas. En escritorio se pedirá confirmación primero: "Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings." ("¿Desconectar tu calendario? Wave dejará de monitorear tus reuniones."). Al desconectar se eliminan los eventos sincronizados y Wave deja de programar más grabaciones con bot. Las sesiones que ya grabaste no se ven afectadas.
Cuando la conexión falla
"This calendar is already connected to a different Wave account. Disconnect it from that account first, or contact support@wave.co." ("Este calendario ya está conectado a otra cuenta de Wave. Desconéctalo primero de esa cuenta, o contacta a support@wave.co."). Un mismo calendario solo puede alimentar una cuenta de Wave a la vez; esto suele significar que lo conectaste con un inicio de sesión anterior.
"Your calendar connection has expired. Please reconnect to record meetings." ("Tu conexión al calendario ha caducado. Vuelve a conectarla para grabar reuniones."). Haz clic en Reconnect y aprueba de nuevo. La sincronización se reanuda; luego verifica que las reuniones que habías activado individualmente sigan activas.
Espera un momento: la primera sincronización puede tardar unos instantes. Después, usa Refresh en la página web de Calendar, o el ícono de actualizar junto a Your Meetings en el móvil. Si sigue vacío, revisa la pantalla de estado de conexión por si hay una advertencia de sincronización, y confirma que aprobaste el permiso de "See events on all your calendars".
No. Puedes pegar cualquier enlace de Zoom, Meet o Teams y Wave se unirá a esa reunión; consulta cómo grabar cualquier reunión mediante un enlace. También funciona al revés: incluso si nunca envías un bot a ninguna parte, un calendario conectado sigue dando a las grabaciones que hagas tú mismo los títulos y nombres de interlocutores correctos.
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