Cómo conectar tu calendario
Vincula Google Calendar u Outlook para que cada grabación tenga el título correcto, los nombres de los participantes y una lista de invitados, y para que Wave pueda unirse a tus reuniones por ti.
Tu calendario es la mejor fuente de contexto que tiene Wave sobre lo que estás grabando. Conecta Google Calendar, Outlook o Apple Calendar una sola vez, y cada grabación que hagas durante una reunión —con el teléfono sobre la mesa, en tu computadora o mediante el bot de reuniones— tomará el nombre del evento, su lista de asistentes y los correos de los invitados. La conexión se aplica en todos los lugares donde uses Wave: el teléfono, la web y el escritorio leen el mismo calendario.
Qué obtienes al conectar tu calendario
- Las grabaciones que inicies durante una reunión toman su título del evento del calendario en lugar de uno genérico. Consulta cómo Wave nombra tus grabaciones.
- La lista de asistentes del evento y los detalles de la invitación alimentan la IA de Wave, ayudándola a poner los nombres correctos a los interlocutores en la transcripción y a darle contexto al resumen. Esto funciona incluso en grabaciones que haces tú mismo, sin que un bot esté en la reunión.
- Los correos de los asistentes se obtienen directamente de la invitación, para que Wave pueda enviarles el resumen después. Consulta Invitados de Wave.
- Tus próximas reuniones aparecen dentro de Wave, con un interruptor en cada una para que Wave se una a ella. Consulta cómo grabar reuniones del calendario.
- Unión automática a cada reunión, si así lo prefieres.
- En la aplicación de escritorio de Wave, un aviso emergente dos minutos antes de que empiece cada reunión.
Wave solicita acceso de solo lectura al calendario: lee los eventos para poder mostrarlos y unirse a ellos, y nunca crea, edita ni elimina nada.
Google Calendar
Google muestra una casilla en la pantalla de consentimiento: See and download any calendar you can access using your Google Calendar ("Ver y descargar cualquier calendario al que puedas acceder con tu Google Calendar"; en pantallas más antiguas dice See events on all your calendars, "Ver eventos de todos tus calendarios"). No viene marcada por defecto: si te la saltas, Wave se conecta pero no puede leer nada, y verás Calendar permission missing ("Falta el permiso del calendario"). Vuelve a conectar y marca la casilla.
Si sigue fallando, elimina primero a Wave en myaccount.google.com/permissions y luego conéctalo de nuevo para que Google vuelva a mostrar la pantalla de consentimiento completa.
Calendario de Outlook
Los puntos de acceso son iguales que con Google: Outlook Calendar en la pestaña Meetings, Connect Outlook ("Conectar Outlook") en la página Calendar en la web, o en la configuración del calendario en la aplicación de escritorio. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y aprueba el acceso al calendario.
En iPhone y Android, al tocar Outlook Calendar se te redirige a tu navegador en app.wave.co (con la sesión iniciada automáticamente), y ahí se completa la aprobación. Esto es normal, no es un botón roto. Termina el proceso en el navegador y luego vuelve a la aplicación.
Outlook desbloquea todo lo que ofrece Google: lista de eventos, interruptores de grabación, grabación automática y correos de los asistentes.
Apple Calendar (iPhone y Mac)
En iPhone o Mac también puedes sincronizar los calendarios que ya están en tu dispositivo —iCloud y cualquier cuenta que muestre tu app Calendar— con Connect Apple Calendar ("Conectar Apple Calendar"; pestaña Calendar en iPhone; el panel de configuración del calendario en la aplicación de escritorio). Funciona de forma distinta a Google y Outlook (sincroniza desde tu dispositivo en lugar de un inicio de sesión en la nube), por eso tiene su propio artículo.
Zoom
Google Meet y Microsoft Teams no necesitan nada más que el enlace de la reunión. Zoom es la excepción: hasta que autorices a Wave en tu cuenta de Zoom, la pantalla de Zoom mostrará un paso de conexión en lugar del campo del enlace.
- iPhone y Android — Settings ("Configuración"), Capture Sources ("Fuentes de captura"), Zoom. Toca Connect Zoom Account ("Conectar cuenta de Zoom"; "Link your Zoom account to enable automatic meeting recording", "Vincula tu cuenta de Zoom para habilitar la grabación automática de reuniones"). Cuando termine, la pantalla mostrará Connected to Zoom ("Conectado a Zoom").
- Web — abre la página Zoom Integration ("Integración con Zoom") desde la configuración de integraciones y haz clic en Connect Zoom ("Conectar Zoom"). También se te ofrecerá Connect Zoom Account la primera vez que elijas Zoom en el flujo de Meeting ("Reunión") al crear una nueva sesión.
Conectar Zoom es gratis; enviar un bot a una reunión es una función de pago.
Si ves el mensaje "Zoom account already connected. Please disconnect first." ("La cuenta de Zoom ya está conectada. Desconéctala primero."), esa cuenta de Zoom está vinculada a otra cuenta de Wave. Desconéctala desde esa cuenta, o elimina Wave de tus aplicaciones instaladas en el Zoom App Marketplace, y vuelve a intentarlo.
Verificar, reconectar y desconectar
En iPhone y Android, abre Calendar & Bot Settings ("Configuración de calendario y bot") desde la pestaña Meetings. En Calendar Connection ("Conexión del calendario") verás Google Calendar Connected ("Google Calendar conectado") o Outlook Calendar Connected ("Outlook Calendar conectado"), junto con el estado de la sincronización y la hora de la última sincronización. La pestaña Meetings muestra el mismo estado en la parte superior: Calendar sync is healthy ("La sincronización del calendario funciona bien") o Calendar sync needs attention ("La sincronización del calendario necesita atención").
En la web, el mismo estado se encuentra en Calendar Connections ("Conexiones del calendario"). En el escritorio, está en el panel Settings del calendario, marcado como Connected ("Conectado").
Para desconectar, usa Disconnect ("Desconectar") en cualquiera de esas pantallas. El escritorio pide confirmación primero: "Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings." ("¿Desconectar tu calendario? Wave dejará de monitorear tus reuniones."). Al desconectar se eliminan los eventos sincronizados y Wave deja de programar más grabaciones con bot. Las sesiones que ya grabaste no se ven afectadas.
Cuando falla la conexión
"This calendar is already connected to a different Wave account. Disconnect it from that account first, or contact support@wave.co." ("Este calendario ya está conectado a otra cuenta de Wave. Desconéctalo primero de esa cuenta, o contacta a support@wave.co."). Un mismo calendario solo puede alimentar una cuenta de Wave a la vez; esto suele significar que lo conectaste con un inicio de sesión anterior.
"Your calendar connection has expired. Please reconnect to record meetings." ("Tu conexión de calendario ha caducado. Vuelve a conectarlo para grabar reuniones."). Haz clic en Reconnect ("Reconectar") y aprueba de nuevo. La sincronización se reanuda; luego comprueba que las reuniones que habías activado individualmente sigan activadas.
Dale un momento: la primera sincronización puede tardar un poco. Después, usa Refresh ("Actualizar") en la página Calendar de la web, o el ícono de actualizar junto a Your Meetings en el móvil. Si sigue vacío, revisa la pantalla de estado de la conexión por si hay una advertencia de sincronización, y confirma que aprobaste el permiso "See events on all your calendars".
No. Puedes pegar cualquier enlace de Zoom, Meet o Teams y Wave se unirá a esa reunión en particular; consulta cómo grabar cualquier reunión mediante un enlace. También funciona al revés: incluso si nunca envías un bot a ninguna reunión, un calendario conectado igual le da a las grabaciones que haces tú mismo los títulos y nombres de interlocutores correctos.
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