Guía definitiva para grabar reuniones con Wave

Wave puede capturar una reunión de cuatro formas distintas. Cuál elegir depende de tres cosas: si un bot en la lista de participantes es bienvenido, si vas a estar presente en la reunión, y en qué plataforma se celebra. Aquí tienes cada método y cuándo es la opción correcta.

Hay algo que ayuda a los cuatro métodos: conecta tu calendario. Sea cual sea la forma en que grabes, Wave usa el nombre del evento en curso para titular la sesión y la lista de asistentes para poner nombres a los interlocutores; el bot es solo una de las cosas que un calendario conectado hace posible.

1. Bots de reunión

Wave envía un bot que se une a tu llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams como participante visible. Graba vídeo y audio, y al terminar la reunión obtienes una grabación reproducible, una transcripción y un resumen con IA. Hay dos formas de enviar uno.

Desde tu calendario. Conecta Google Calendar u Outlook Calendar en la pestaña Meetings (Calendar en Wave Desktop, Calendar Connections en la web). Tus próximos eventos aparecen con un interruptor de grabación por reunión, o puedes activar Auto-Record All ("Grabar todo automáticamente") para que Wave se una a todo lo que tengas en el calendario. Consulta conectar tu calendario y grabar reuniones del calendario.

Desde un enlace. Pega cualquier URL de Zoom, Meet o Teams y Wave enviará un bot a esa reunión, sin necesidad de calendario. Consulta grabar cualquier reunión mediante enlace.

En ambos casos, el bot aparece con el nombre que elijas. Configura uno predeterminado en Calendar & Bot Settings → Bot Name, o cámbialo para cada reunión cuando envíes un bot por enlace.

Ideal para: reuniones a las que no puedes asistir, entrevistas, sesiones de formación, llamadas internas donde grabar ya es habitual, y cualquier caso en el que quieras capturar la pantalla compartida.

La contrapartida: todos ven el bot en la lista de participantes. Eso es una ventaja cuando grabar ya es práctica común, y un problema cuando no lo es.

2. Wave Desktop

Wave Desktop (macOS y Windows) graba tu micrófono y el System audio ("audio del sistema") de tu ordenador al mismo tiempo, capturando así ambos lados de cualquier llamada que se reproduzca por tus altavoces: Zoom, Meet, Teams, huddles de Slack, un seminario web, un vídeo de YouTube. Nadie se une a la reunión y nadie recibe notificación alguna.

Haz clic en Start recording ("Iniciar grabación") antes de que empiece la llamada y en Stop recording ("Detener grabación") cuando termines. Mientras graba puedes añadir Notes ("Notas") y tomar una Screenshot ("Captura de pantalla") de lo que tengas en pantalla, y ambas se guardan junto con la sesión. Si has conectado un calendario, Wave muestra un aviso de Upcoming Meeting ("Próxima reunión") unos dos minutos antes de cada evento, con un botón Join Meeting ("Unirse a la reunión") que también inicia la grabación, para que no se te olvide.

Ideal para: grabar sin alterar el ambiente de la reunión, plataformas a las que el bot de Wave no puede unirse, y reuniones individuales en las que quieras estar plenamente presente.

Consulta Wave Desktop y configuración de audio en el escritorio.

3. Marcación telefónica

Si la reunión tiene un número de acceso telefónico, haz la llamada desde el Keypad ("Teclado") de Wave, en la pestaña Phone. La llamada sale desde tu número verificado o desde tu número dedicado de Wave, y toda la conversación se graba y se transcribe. ¿Ya estás en la llamada? Record an Ongoing Call ("Grabar una llamada en curso") te llama de vuelta desde Wave Phone Bridge para que puedas combinar ambas llamadas y grabar a partir de ese momento.

Ideal para: puentes de conferencia, entrevistas remotas por teléfono, y cualquier llamada que no ocurra en un navegador.

Consulta grabar llamadas telefónicas con Wave.

4. Tu teléfono en la sala

Para reuniones presenciales, abre Wave, toca Record ("Grabar"), elige Audio Recording ("Grabación de audio") y deja tu teléfono sobre la mesa. Wave graba a través del micrófono del teléfono y transcribe la grabación cuando tocas Finish ("Finalizar").

Ideal para: reuniones presenciales, cafés de trabajo, y cualquier cosa que ocurra frente a ti.

Importante: como graba a través del micrófono, no puedes usarlo para capturar una llamada de Zoom o Meet que se esté ejecutando en ese mismo teléfono. Para reuniones virtuales, envía un bot o usa Wave Desktop. Consulta grabar en tu teléfono.

¿Cuál deberías usar?

Elijas la opción que elijas, el resultado es el mismo: la sesión llega a tu biblioteca, transcrita y resumida, sincronizada en todos los dispositivos donde uses Wave, y disponible para buscar junto con todo lo demás. Las leyes sobre grabación varían según el estado o el país: asegúrate de contar con el consentimiento necesario antes de grabar.