Guía definitiva para grabar reuniones con Wave

Wave puede capturar una reunión de cuatro formas distintas. Cuál elijas depende de tres cosas: si es aceptable que un bot aparezca en la lista de participantes, si tú mismo estarás en la reunión, y en qué plataforma se celebra. Aquí tienes cada método y cuándo es la mejor opción.

Algo ayuda a los cuatro métodos: conecta tu calendario. Sea cual sea la forma en que grabes, Wave usa el nombre del evento en curso para titular la sesión y su lista de asistentes para poner nombres a los hablantes; el bot es solo una de las cosas que un calendario conectado hace posible.

1. Bots de reunión

Wave envía un bot que se une a tu llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams como participante visible. Graba vídeo y audio, y al terminar la reunión obtienes una grabación reproducible, una transcripción y un resumen con IA. Hay dos formas de enviar uno.

Desde tu calendario. Conecta Google Calendar u Outlook Calendar en la pestaña Meetings (Calendar en la aplicación de escritorio de Wave, Calendar Connections en la web). Tus próximos eventos aparecen con un interruptor de grabación por reunión, o puedes activar Auto-Record All para que Wave se una a todo lo que haya en tu calendario. Consulta cómo conectar tu calendario y cómo grabar reuniones del calendario.

Desde un enlace. Pega cualquier URL de Zoom, Meet o Teams y Wave enviará un bot a esa reunión, sin necesidad de calendario. Consulta cómo grabar cualquier reunión mediante un enlace.

En ambos casos, el bot aparece con el nombre que elijas. Configura uno predeterminado en Calendar & Bot Settings → Bot Name, o cámbialo para cada reunión al enviar un bot por enlace.

Ideal para: reuniones a las que no puedes asistir, entrevistas, sesiones de formación, llamadas internas donde grabar ya es habitual, y cualquier caso en el que quieras capturar la pantalla compartida.

La contrapartida: todos ven al bot en la lista de participantes. Eso es una ventaja cuando grabar ya es práctica común, y un problema cuando no lo es.

2. La aplicación de escritorio de Wave

La aplicación de escritorio (macOS, Windows y Linux en beta) graba tu micrófono y el System audio (audio del sistema) de tu ordenador al mismo tiempo, de modo que captura ambos lados de cualquier llamada que suene por tus altavoces: Zoom, Meet, Teams, huddles de Slack, un seminario web, un vídeo de YouTube. Nada se une a la reunión y nadie recibe ninguna notificación.

Haz clic en Start recording ("Iniciar grabación") antes de que empiece la llamada y en Stop recording cuando termines. Mientras graba, puedes añadir Notes y hacer una Screenshot de cualquier cosa en pantalla, y ambas se guardan junto con la sesión. Si has conectado un calendario, Wave muestra un aviso de Upcoming Meeting unos dos minutos antes de cada evento, con un botón Join Meeting que también inicia la grabación, para que no se te olvide.

Ideal para: grabar sin cambiar cómo se percibe la reunión, plataformas a las que el bot de Wave no puede unirse, y reuniones individuales en las que quieres seguir plenamente presente.

Consulta Wave para Mac, Windows y Linux y configuración del audio de escritorio.

3. Llamada telefónica

Si la reunión tiene un número de acceso telefónico, haz la llamada desde el Keypad de Wave en la pestaña Phone. La llamada sale desde tu número verificado o tu número dedicado de Wave, y toda la conversación se graba y se transcribe. ¿Ya estás en la llamada? Record an Ongoing Call te devuelve la llamada desde Wave Phone Bridge para que puedas fusionar ambas llamadas y grabar a partir de ese momento.

Ideal para: puentes de conferencia, entrevistas remotas por teléfono, y cualquier llamada que no ocurra en un navegador.

Consulta cómo grabar llamadas telefónicas con Wave.

4. Tu teléfono en la sala

Para reuniones presenciales, abre Wave, toca Record, elige Audio Recording y deja tu teléfono sobre la mesa. Wave graba a través del micrófono del teléfono y lo transcribe cuando tocas Finish ("Finalizar").

Ideal para: reuniones presenciales, charlas informales con café, y todo lo que ocurra delante de ti.

Importante: como graba a través del micrófono, no puedes usarlo para capturar una llamada de Zoom o Meet que se esté ejecutando en ese mismo teléfono. Para reuniones virtuales, envía un bot o usa la aplicación de escritorio. Consulta cómo grabar en tu teléfono.

¿Cuál deberías usar?

Elijas la que elijas, el resultado es el mismo: la sesión llega a tu biblioteca, transcrita y resumida, sincronizada en todos los dispositivos donde uses Wave, y disponible para buscar junto con todo lo demás. Las leyes sobre grabación varían según el estado y el país — asegúrate de contar con el consentimiento necesario antes de grabar.