Grabar cualquier reunión mediante un enlace
Pega un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y Wave envía un bot para grabar esa reunión, sin necesidad de conectar un calendario.
Última actualización:
¿Tienes un enlace de reunión pero no tienes un calendario conectado, o una llamada que ni siquiera está en tu calendario? Pega el enlace en la aplicación móvil de Wave o en Wave for Web, y Wave enviará un bot a esa reunión. El bot se une como participante, graba, y la sesión aparece en tu biblioteca con una transcripción y un resumen cuando termina la reunión.
Esto funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. (La aplicación de escritorio de Wave no envía bots; en su lugar, graba el audio de tu ordenador localmente.)
Enviar el bot
Abre la pestaña Calendar ("Calendario"). (Mantén pulsado el botón Record ("Grabar") para Send meeting bot ("Enviar bot a la reunión").)
Si no tienes ningún calendario conectado, toca Record a meeting link ("Grabar con un enlace de reunión") en la parte inferior de la pestaña. Si tienes uno conectado, toca el ícono de enlace en la parte superior (Record by meeting link, "Grabar mediante enlace de reunión"). Elige Zoom, Google Meet o Microsoft Teams en Record Any Meeting ("Grabar cualquier reunión").
Pega el enlace completo en Meeting link ("Enlace de la reunión").
De forma opcional, completa Name shown in the meeting (optional) ("Nombre que se muestra en la reunión (opcional)"). Es lo que verán todos los participantes de la reunión. Déjalo en blanco para usar el nombre predeterminado de Wave. Bot appearance ("Apariencia del bot") define qué aparece en el recuadro de video del bot; el valor predeterminado es None (name only) ("Ninguna (solo nombre)"). Es el mismo ajuste de toda la cuenta que usan los bots de calendario (consulta cómo elegir la apariencia del bot).
Toca Send Wave to this meeting ("Enviar Wave a esta reunión"). Su progreso aparece en Latest meeting ("Última reunión").
Pega el enlace completo, no uno parcial. Si Wave no puede leerlo, la aplicación muestra Check the link ("Revisa el enlace") — "Paste the full meeting link and try again." ("Pega el enlace completo de la reunión e inténtalo de nuevo."). En la web: "Wave could not join that meeting. Check the link and try again." ("Wave no pudo unirse a esa reunión. Revisa el enlace e inténtalo de nuevo.").
Zoom es la única plataforma que requiere conectar una cuenta primero. En la aplicación, la pantalla de Zoom muestra Connect Zoom ("Conectar Zoom") — "Connect your Zoom account so Wave can join your Zoom meetings." ("Conecta tu cuenta de Zoom para que Wave pueda unirse a tus reuniones de Zoom.") — con un botón Connect Zoom; en la web aparece como Connect Zoom first ("Conecta Zoom primero"). Aprueba a Wave en la página de Zoom y aparecerá el campo del enlace. Google Meet y Microsoft Teams no requieren conectar ninguna cuenta.
Dejar entrar al bot
Una vez que lo envías, el bot se une a la reunión por su cuenta. Si la reunión tiene una sala de espera o lobby, admítelo tal como admitirías a cualquier invitado. Aparecerá con el nombre que elegiste. En Zoom, Wave graba con el permiso del anfitrión; si la configuración de Zoom del anfitrión bloquea la grabación, el bot puede unirse pero no podrá grabar.
Estados que verás en el proceso:
- Joining… ("Uniéndose…"): el bot está en camino.
- In waiting room ("En la sala de espera"): esperando a ser admitido. Déjalo entrar desde la reunión.
- In the meeting ("En la reunión"): se unió pero aún no ha empezado a grabar.
- Recording ("Grabando"): está dentro y grabando.
- Notes ready ("Notas listas"): la reunión terminó y la sesión está en tu biblioteca.
- Needs attention ("Requiere atención"): algo detuvo al bot; el motivo se muestra arriba del estado.
En la web, los mismos estados aparecen como Joining the meeting ("Uniéndose a la reunión"), Waiting to be let in ("Esperando a que lo admitan"), In the meeting, not recording yet ("En la reunión, aún sin grabar"), Recording ("Grabando"), Meeting ended, preparing notes ("La reunión terminó, preparando notas") y Finished ("Finalizado").
Ver y detener un bot activo
En iPhone y Android, aparece una barra pequeña en la parte inferior de la aplicación cuando hay un bot activo, mostrando su estado y el tiempo transcurrido. Tócala y se expandirá en el mismo lugar para mostrar el Meeting link ("Enlace de la reunión"), el Name in the meeting ("Nombre en la reunión") y la hora de Started ("Inicio"). Toca Stop ("Detener") para sacar a Wave antes de tiempo; te preguntará "Stop recording this meeting?" ("¿Detener la grabación de esta reunión?") y explicará "Wave leaves the meeting. What has been recorded so far is kept." ("Wave abandona la reunión. Se conserva lo que se ha grabado hasta ahora.").
La tarjeta Latest meeting ("Última reunión") en la pantalla de la plataforma también tiene un botón Stop. En la web, el panel Wave in your meeting ("Wave en tu reunión") tiene Remove Wave from the meeting ("Quitar a Wave de la reunión"), además de Send Wave to another meeting ("Enviar Wave a otra reunión") una vez que la reunión actual haya terminado.
No necesitas detener el bot manualmente. Cuando todos se van o el anfitrión termina la llamada, el bot se retira por su cuenta y la grabación se procesa automáticamente.
Requisitos y límites
- Los bots de reunión requieren una suscripción activa. Sin una, Wave muestra la pantalla de actualización en lugar de crear el bot; consulta planes y precios.
- El bot se une a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Otras plataformas, como Webex, no son compatibles; graba esas con la aplicación de escritorio de Wave en su lugar.
- El bot se rinde tras aproximadamente 10 minutos en una sala de espera.
Preguntas frecuentes
No. Esa es justamente la ventaja de Grabar mediante enlace: funciona solo con una URL de reunión. Si prefieres que Wave se una automáticamente a tus reuniones programadas, también puedes conectar tu calendario.
Las causas más comunes son una sala de espera de la que nadie lo admitió (Wave se agota tras unos 10 minutos), un anfitrión que lo eliminó, una reunión bloqueada o llena, una reunión de Google Meet limitada a la organización del anfitrión, o una reunión de Teams no abierta a participantes externos. Wave muestra el motivo cuando falla, por ejemplo "Wave timed out in the waiting room" ("Wave agotó el tiempo de espera en la sala de espera") o "The host locked the meeting so Wave can't join." ("El anfitrión bloqueó la reunión, así que Wave no puede unirse."). Envía un nuevo bot una vez solucionado el problema, o graba desde tu ordenador con la aplicación de escritorio de Wave.
No. El nombre se define al crear el bot. Configura Name shown in the meeting (optional) ("Nombre que se muestra en la reunión (opcional)") antes de enviarlo. El valor predeterminado para las reuniones de calendario está en Recording Settings ("Configuración de grabación") → Wave in your meetings ("Wave en tus reuniones") → Name shown in meetings ("Nombre mostrado en las reuniones") en la aplicación, o en Calendar settings ("Configuración del calendario") → Name shown in meetings en la web; no se aplica a los bots que envías mediante enlace.
Para los bots enviados mediante enlace, comparte la sesión una vez que esté lista. Los correos automáticos a los asistentes provienen de eventos de calendario; consulta Wave Guests.
¿Te resultó útil este artículo?
¿Necesitas más ayuda?
Grabar reuniones del calendario con Wave
Activa un interruptor en un evento del calendario y el bot de Wave se une a la llamada, la graba y te deja el resumen listo cuando terminas.
Invitados de Wave
Envía por correo el resumen de la reunión a las personas de la invitación — automáticamente, en cuanto termina de procesarse la grabación.