Grabar cualquier reunión mediante un enlace
Pega un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y Wave envía un bot para grabar esa reunión, sin necesidad de conectar un calendario.
¿Tienes el enlace de una reunión pero no tienes ningún calendario conectado, o una llamada que ni siquiera figura en tu calendario? Pega el enlace en Wave y este enviará un bot a esa reunión. El bot se une como participante, grava, y la sesión aparecerá en tu biblioteca con transcripción y resumen cuando termine la reunión.
Esto funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Envía el bot
Abre la pestaña Meetings ("Reuniones"). (El menú del botón Record ("Grabar") también tiene una opción Meeting que te lleva ahí).
Elige tu plataforma. Si no has conectado un calendario, la pestaña muestra Or record manually ("O grabar manualmente") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Pega el enlace de una reunión y Wave se unirá para grabar") — con botones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Si ya conectaste uno, toca Record by Link ("Grabar mediante enlace") (Paste a Zoom, Meet, or Teams link) y elige entre Choose your meeting platform: ("Elige tu plataforma de reunión:").
Pega el enlace completo en Meeting URL ("URL de la reunión").
Opcionalmente, escribe un Bot Name (Optional) ("Nombre del bot (opcional)") — es lo que verán todos los participantes de la reunión. Déjalo en blanco para usar el nombre predeterminado de Wave.
Toca Create Bot ("Crear bot"). El progreso del bot aparece en Latest Bot Status ("Estado más reciente del bot").
Pega el enlace completo, no una parte de él. Si Wave no puede leerlo, verás Invalid URL ("URL no válida") — "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link." ("Revisa la URL de la reunión e inténtalo de nuevo. Asegúrate de pegar el enlace completo de la reunión.")
Zoom es la única plataforma que requiere una cuenta conectada de antemano. La pantalla de Zoom muestra Connect to Zoom ("Conectar con Zoom") con un botón Connect Zoom Account ("Conectar cuenta de Zoom") — autoriza a Wave en la página de Zoom y aparecerá el campo del enlace. Google Meet y Microsoft Teams no necesitan conexión de cuenta alguna.
Deja entrar al bot
En cuanto tocas Create Bot, el bot marca por su cuenta a la reunión. Si la reunión tiene sala de espera o lobby, admítelo igual que admitirías a cualquier invitado — aparecerá con el nombre que elegiste.
Estados que verás durante el proceso:
- Joining Meeting... ("Uniéndose a la reunión...") — el bot está marcando.
- In Waiting Room ("En la sala de espera") — está esperando que lo admitan. Déjalo entrar desde la reunión.
- Recording Now ("Grabando ahora") — ya está dentro y grabando.
- In Call (Not Recording) ("En la llamada, sin grabar") — se unió pero aún no ha empezado a grabar.
Supervisa y detén un bot activo
En iPhone y Android aparece una barra pequeña en la parte inferior de la app cada vez que un bot está activo, mostrando su estado y el tiempo transcurrido. Tócala para expandir la hoja Active Bots ("Bots activos"), que lista todos los bots en curso con su Meeting URL, Bot Name y hora de Started ("Inicio"). Toca Stop Bot ("Detener bot") para retirarlo antes de tiempo — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("El bot saldrá de la reunión. Se guardará la grabación hasta este punto.")
La tarjeta Latest Bot Status en la pantalla de la plataforma también tiene un botón Cancel Bot ("Cancelar bot"). En la web, el panel Current Bot Status tiene Cancel Bot, además de Create New Bot ("Crear nuevo bot") una vez que el actual haya terminado.
No necesitas detener el bot manualmente. Cuando todos salen o el anfitrión termina la llamada, el bot se retira solo y la grabación se procesa automáticamente.
Requisitos y límites
- Los bots de reunión requieren una suscripción activa. Sin ella, Wave muestra la pantalla de actualización en lugar de crear el bot — consulta planes y precios.
- Wave puede unirse automáticamente a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. El bot no admite otras plataformas; graba esas con Wave Desktop en su lugar.
- El bot se rinde tras unos 10 minutos en la sala de espera.
Preguntas frecuentes
No. Grabar mediante enlace existe precisamente para eso — funciona solo con la URL de una reunión, sin nada más. Si prefieres que Wave se una automáticamente a tus reuniones programadas, conecta tu calendario también.
Las causas más comunes son una sala de espera de la que nadie lo admitió (Wave se agota tras unos 10 minutos), un anfitrión que lo expulsó, o una reunión bloqueada o llena. Wave muestra el motivo en el estado del bot cuando falla — por ejemplo, "Wave timed out in the waiting room" ("Wave agotó el tiempo de espera en la sala de espera") o "The host locked the meeting so Wave can't join" ("El anfitrión bloqueó la reunión, así que Wave no puede unirse"). Envía un nuevo bot una vez resuelto el problema.
No. El nombre se define al crear el bot. Configura Bot Name (Optional) antes de tocar Create Bot, o cambia el predeterminado para las reuniones de calendario en Calendar & Bot Settings ("Ajustes de calendario y bot") → Bot Name.
Para los bots basados en enlace, eliges a los destinatarios desde las opciones para compartir la sesión después del hecho. Los correos automáticos a los asistentes provienen de los eventos de calendario — consulta Wave Guests.
¿Te resultó útil este artículo?
Grabar reuniones del calendario con Wave
Activa un interruptor en un evento del calendario y el bot de Wave se une a la llamada, la grava y te deja el resumen listo cuando termines.
Invitados de Wave
Envía el resumen de la reunión por correo a las personas que estaban en la invitación, automáticamente, en cuanto termine de procesarse la grabación.