Grabar cualquier reunión mediante enlace
Pega un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y Wave enviará un bot a grabar esa reunión, sin necesidad de conectar un calendario.
¿Tienes el enlace de una reunión pero no tienes un calendario conectado, o se trata de una llamada que ni siquiera está en tu calendario? Pega el enlace en Wave y este enviará un bot a esa reunión. El bot se une como participante, graba, y la sesión aparece en tu biblioteca con transcripción y resumen cuando termina la reunión.
Esto funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Envía el bot
Abre la pestaña Meetings ("Reuniones"). (El menú del botón Record ("Grabar") también tiene una opción Meeting ("Reunión") que te lleva ahí.)
Elige tu plataforma. Si no has conectado un calendario, la pestaña muestra Or record manually ("O grabar manualmente") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Pega el enlace de una reunión y Wave se unirá para grabar") — con botones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Si ya conectaste uno, toca Record by Link ("Grabar mediante enlace") (Paste a Zoom, Meet, or Teams link, "Pega un enlace de Zoom, Meet o Teams") y elige entre Choose your meeting platform: ("Elige tu plataforma de reunión:").
Pega el enlace completo en Meeting URL ("URL de la reunión").
Opcionalmente, escribe un Bot Name (Optional) ("Nombre del bot (opcional)") — es lo que verán todos los participantes de la reunión. Déjalo en blanco para usar el nombre predeterminado de Wave.
Toca Create Bot ("Crear bot"). El progreso del bot aparece bajo Latest Bot Status ("Estado más reciente del bot").
Pega el enlace completo, no uno parcial. Si Wave no puede leerlo, verás Invalid URL ("URL no válida") — "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link." ("Por favor, verifica la URL de la reunión e inténtalo de nuevo. Asegúrate de pegar el enlace completo de la reunión.")
Zoom es la única plataforma que requiere una cuenta conectada primero. La pantalla de Zoom muestra Connect to Zoom ("Conectar con Zoom") con un botón Connect Zoom Account ("Conectar cuenta de Zoom") — aprueba a Wave en la página de Zoom y aparecerá el campo del enlace. Google Meet y Microsoft Teams no requieren ninguna conexión de cuenta.
Deja entrar al bot
En cuanto tocas Create Bot, el bot marca a la reunión por su cuenta. Si la reunión tiene sala de espera o vestíbulo, admítelo igual que admitirías a cualquier invitado — aparecerá con el nombre que elegiste.
Estados que verás en el camino:
- Joining Meeting... ("Uniéndose a la reunión...") — el bot está marcando.
- In Waiting Room ("En la sala de espera") — esperando ser admitido. Déjalo entrar desde la reunión.
- Recording Now ("Grabando ahora") — ya entró y está grabando.
- In Call (Not Recording) ("En la llamada, sin grabar") — se unió, pero la grabación aún no ha comenzado.
Observa y detén un bot activo
En iPhone y Android, aparece una barra pequeña en la parte inferior de la app siempre que un bot esté activo, mostrando su estado y el tiempo transcurrido. Tócala para expandir la hoja Active Bots ("Bots activos"), que lista cada bot en ejecución con su Meeting URL, Bot Name y hora de Started ("Iniciado"). Toca Stop Bot ("Detener bot") para sacarlo antes de tiempo — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("El bot abandonará la reunión. Se guardará tu grabación hasta este punto.")
La tarjeta Latest Bot Status en la pantalla de la plataforma también tiene un botón Cancel Bot ("Cancelar bot"). En la web, el panel Current Bot Status tiene Cancel Bot, además de Create New Bot ("Crear nuevo bot") una vez que el actual haya terminado.
No necesitas detener el bot manualmente. Cuando todos se van o el anfitrión termina la llamada, el bot se retira solo y la grabación se procesa automáticamente.
Requisitos y límites
- Los bots de reunión requieren una suscripción activa. Sin ella, Wave muestra la pantalla de actualización de plan en lugar de crear el bot — consulta planes y precios.
- Wave puede unirse automáticamente a Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. El bot no admite otras plataformas; graba esas con la aplicación de escritorio de Wave en su lugar.
- El bot se rinde tras unos 10 minutos en una sala de espera.
Preguntas frecuentes
No. Grabar mediante enlace existe justamente para eso — funciona solo con la URL de una reunión. Si prefieres que Wave se una automáticamente a tus reuniones programadas, conecta tu calendario también.
Las causas más comunes son una sala de espera desde la que nadie lo admitió (Wave expira tras unos 10 minutos), un anfitrión que lo eliminó, o una reunión bloqueada o llena. Wave muestra el motivo en el estado del bot cuando falla — por ejemplo, "Wave timed out in the waiting room" ("Wave agotó el tiempo de espera en la sala de espera") o "The host locked the meeting so Wave can't join" ("El anfitrión bloqueó la reunión, así que Wave no puede unirse"). Envía un bot nuevo una vez resuelto el problema.
No. El nombre se define al crear el bot. Configura Bot Name (Optional) antes de tocar Create Bot, o cambia el nombre predeterminado para reuniones de calendario en Calendar & Bot Settings ("Configuración de calendario y bot") → Bot Name.
Para los bots basados en enlace, eliges a los destinatarios desde las opciones para compartir la sesión después del hecho. Los correos automáticos a los asistentes provienen de eventos de calendario — consulta Invitados de Wave.
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Grabar reuniones del calendario con Wave
Activa un interruptor en un evento del calendario y el bot de Wave se une a la llamada, la grava y tiene el resumen listo cuando termines.
Invitados de Wave
Envía por correo el resumen de la reunión a las personas de la invitación — automáticamente, en cuanto la grabación termine de procesarse.