Partage automatique : envoyez chaque session vers vos outils sans y penser
Activez-le une fois et chaque session Wave terminée arrive automatiquement dans votre boîte mail, Notion, Google Docs, OneNote ou Evernote.
Le partage automatique est la plaque tournante de diffusion de Wave. Activez une destination une seule fois, et chaque session dont le traitement se termine s'y publie d'elle-même — votre e-mail, Notion, Google Docs, OneNote ou Evernote — sans aucune action de votre part.
Où le configurer
Allez dans Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Réglages → Partage et export → Partage automatique"). Tout se trouve sur un seul écran : une section Email, une section Integrations ("Intégrations") avec les quatre bascules d'outils, et une section Options pour le réglage du transcript.
L'application de bureau Wave n'a pas d'écran de partage automatique qui lui soit propre, mais ce n'est pas un problème — le partage automatique est un réglage de compte. Une fois activé, il s'applique à toutes les sessions, quel que soit l'appareil utilisé pour l'enregistrement.
Auto-send completed sessions ("Envoyer automatiquement les sessions terminées") vous envoie le résumé par e-mail — et le transcript, si vous avez laissé cette option activée — à l'adresse associée à votre compte Wave.
L'envoi automatique par e-mail est activé par défaut. La bascule s'affiche comme désactivée tant que vous n'y touchez pas, mais le serveur de Wave interprète « jamais réglé » comme activé. Si vous n'avez jamais ouvert cet écran et que vous recevez quand même des e-mails de session, c'est pour cette raison. Basculez l'interrupteur sur activé puis à nouveau sur désactivé pour les arrêter définitivement.
Pour envoyer vers une autre adresse, modifiez l'e-mail de votre compte ou ajoutez une adresse e-mail alternative. Pour les envois ponctuels et le format complet des e-mails, consultez l'envoi de vos résumés Wave par e-mail.
Les quatre outils de destination
Chacun d'eux crée un véritable document dans l'outil, pas seulement un lien vers Wave :
| Destination | Ce que devient chaque session |
|---|---|
| Notion | Une nouvelle page sous la page parente choisie par Wave lors de la connexion |
| Google Docs | Un nouveau document Google Docs dans votre Drive |
| OneNote | Une nouvelle page dans votre emplacement d'export par défaut |
| Evernote | Une nouvelle note dans votre carnet Evernote par défaut |
La bascule d'une destination reste grisée tant que l'outil correspondant n'est pas connecté. En dessous, vous verrez Connect Notion to enable → ("Connecter Notion pour activer →", ou le nom de l'outil correspondant) — appuyez dessus pour accéder directement à la page de connexion :
- Connecter Wave à Notion
- Connecter Wave à Google Docs
- Connecter Wave à OneNote
- Connecter Wave à Evernote
La page de réglages propre à chaque intégration comporte la même bascule — Auto-share to Notion, Auto-share to Google Docs, et ainsi de suite. Activez-la où vous voulez, les deux restent synchronisées.
Include transcript
Include transcript ("Inclure le transcript") sur mobile — Include transcript in auto-shares ("Inclure le transcript dans les partages automatiques") sur le web — est un seul interrupteur qui s'applique à toutes les destinations de partage automatique en même temps : e-mail, Notion, Docs, OneNote et Evernote. Activé (par défaut), chaque destination reçoit le titre, le résumé, les actions à retenir et le transcript complet. Désactivé, elles reçoivent tout sauf le transcript.
Quand le partage automatique se déclenche
Wave envoie dès qu'une session termine son traitement et que son résumé existe. Chaque destination activée se déclenche indépendamment : une connexion Notion défaillante ne peut donc pas empêcher votre e-mail d'arriver.
L'envoi est lié à l'exécution du traitement, pas à la session pour toujours. Si une session est retraitée plus tard, le partage automatique se relance et vous recevrez une seconde copie sur chaque destination.
Quand une connexion se rompt
Si un jeton expire ou est révoqué, Wave laisse la bascule de partage automatique activée — c'est ce que vous avez demandé, et cela devrait reprendre tout seul. Pour Google Docs et OneNote, Wave envoie aussi une notification push vous demandant de vous reconnecter (au maximum une fois tous les trois jours, pour qu'une connexion morte depuis longtemps ne vous submerge pas de notifications). En appuyant dessus, vous accédez directement à la bonne page de réglages. Reconnectez-vous, et la session suivante passera sans que vous ayez à rebasculer quoi que ce soit.
Déconnecter un outil vous-même, c'est différent : sur mobile et sur l'application web, déconnecter une intégration désactive aussi son partage automatique, pour que Wave arrête d'envoyer vers une destination que vous avez délibérément abandonnée.
Le partage manuel fonctionne toujours
Le partage automatique ne remplace pas les exports ponctuels. Le panneau Share and Export ("Partager et exporter") de chaque session propose toujours le PDF, le DOCX, un lien public, l'e-mail et chaque intégration à la demande — voir partager et exporter vos sessions Wave.
FAQ
Cet outil n'est pas encore connecté. Appuyez sur le lien Connect … to enable → ("Connecter … pour activer →") sous la bascule, terminez la connexion, puis revenez l'activer.
Non. Le partage automatique est enregistré sur votre compte : le configurer sur votre téléphone couvre aussi les sessions enregistrées sur le web, sur ordinateur et sur votre montre.
La session a été traitée deux fois — généralement parce qu'elle a été retraitée après une modification ou une correction. Le partage automatique se déclenche une fois par traitement, donc un second traitement entraîne un second envoi.
Pas pour l'instant. Le partage automatique fonctionne en tout ou rien par destination. Pour un envoi sélectif, laissez le partage automatique désactivé et exportez les sessions souhaitées depuis le menu de partage.
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