Partage automatique : envoyez chaque session vers vos outils sans y penser
Configurez-le une fois, et chaque session terminée arrive automatiquement dans votre boîte mail, Notion, Google Docs, OneNote ou Evernote.
Le partage automatique est la plateforme de diffusion de Wave. Activez une destination une seule fois, et chaque session dont le traitement se termine s'y publie d'elle-même — votre e-mail, Notion, Google Docs, OneNote ou Evernote — sans que vous ayez à toucher à rien.
Où le configurer
Allez dans Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Réglages → Partage et export → Partage automatique"). Tout se trouve sur un seul écran : une section Email, une section Integrations ("Intégrations") avec les quatre interrupteurs d'outils, et une section Options pour le réglage de la transcription.
Wave Desktop n'a pas son propre écran de partage automatique, mais ce n'est pas un problème : le partage automatique est un réglage de compte. Une fois activé, il s'applique à chaque session, quel que soit l'appareil qui l'a enregistrée.
Auto-send completed sessions ("Envoyer automatiquement les sessions terminées") vous envoie le résumé par e-mail — et la transcription, si vous avez laissé cette option activée — à l'adresse associée à votre compte Wave.
L'envoi automatique par e-mail est activé par défaut. L'interrupteur apparaît comme désactivé jusqu'à ce que vous y touchiez, mais le serveur de Wave traite l'état « jamais défini » comme activé. Si vous n'avez jamais ouvert cet écran et que vous recevez des e-mails de session, c'est la raison. Basculez l'interrupteur sur activé puis à nouveau sur désactivé pour les arrêter définitivement.
Pour envoyer vers une autre adresse, changez l'e-mail de votre compte ou ajoutez une adresse e-mail alternative. Pour des envois ponctuels et le format complet des e-mails, consultez l'envoi par e-mail de vos résumés Wave.
Les quatre destinations d'outils
Chacune de ces destinations crée un véritable document dans l'outil, pas juste un lien vers Wave :
| Destination | Ce que devient chaque session |
|---|---|
| Notion | Une nouvelle page sous la page parente choisie par Wave lors de la connexion |
| Google Docs | Un nouveau document Google Docs dans votre Drive |
| OneNote | Une nouvelle page dans votre emplacement d'export par défaut |
| Evernote | Une nouvelle note dans votre carnet Evernote par défaut |
L'interrupteur d'une destination reste grisé jusqu'à ce que l'outil correspondant soit connecté. En dessous, vous verrez Connect Notion to enable → ("Connecter Notion pour activer →", ou le nom de l'outil correspondant) — appuyez pour accéder directement à la page de connexion :
- Connecter Wave à Notion
- Connecter Wave à Google Docs
- Connecter Wave à OneNote
- Connecter Wave à Evernote
La page de réglages propre à chaque intégration comporte le même interrupteur — Auto-share to Notion, Auto-share to Google Docs, etc. Basculez-le à l'un ou l'autre endroit ; les deux restent synchronisés.
Include transcript
Include transcript ("Inclure la transcription") sur mobile — Include transcript in auto-shares ("Inclure la transcription dans les partages automatiques") sur le web — est un interrupteur unique qui s'applique à toutes les destinations de partage automatique en même temps : e-mail, Notion, Docs, OneNote et Evernote. Activé (par défaut), chaque destination reçoit le titre, le résumé, les actions à mener et la transcription complète. Désactivé, elles reçoivent tout sauf la transcription.
Quand le partage automatique se déclenche
Wave envoie dès qu'une session termine son traitement et que son résumé existe. Chaque destination activée se déclenche indépendamment des autres, donc une connexion Notion défaillante ne peut pas empêcher votre e-mail d'arriver.
L'envoi est lié à l'exécution du traitement, pas à la session pour toujours. Si une session est retraitée plus tard, le partage automatique se déclenche à nouveau et vous recevrez une deuxième copie dans chaque destination.
Quand une connexion se rompt
Si un jeton expire ou est révoqué, Wave laisse l'interrupteur de partage automatique activé — c'est ce que vous avez demandé, et la connexion devrait se rétablir d'elle-même. Pour Google Docs et OneNote, Wave envoie aussi une notification push vous demandant de vous reconnecter (au maximum une fois tous les trois jours, pour qu'une connexion morte depuis longtemps ne vous submerge pas de notifications). Appuyer sur la notification ouvre la bonne page de réglages. Reconnectez-vous, et la session suivante sera transmise sans rien à réactiver.
Déconnecter un outil vous-même est différent : sur mobile et sur l'application web, déconnecter une intégration désactive aussi son partage automatique, afin que Wave arrête d'envoyer vers une destination que vous avez volontairement abandonnée.
Le partage manuel fonctionne toujours
Le partage automatique ne remplace pas les exports ponctuels. Le menu Share and Export ("Partager et exporter") de chaque session propose toujours le PDF, le DOCX, un lien public, l'e-mail et chaque intégration à la demande — voir partager et exporter vos sessions Wave.
FAQ
Cet outil n'est pas encore connecté. Appuyez sur le lien Connect … to enable → ("Connecter … pour activer →") sous l'interrupteur, finalisez la connexion, puis revenez l'activer.
Non. Le partage automatique est enregistré sur votre compte, donc l'activer sur votre téléphone couvre aussi les sessions enregistrées sur le web, sur ordinateur et sur votre montre.
La session a été traitée deux fois — généralement parce qu'elle a été retraitée après une modification ou une correction. Le partage automatique se déclenche une fois par exécution de traitement, donc une deuxième exécution entraîne un deuxième envoi.
Pas pour l'instant. Le partage automatique fonctionne en tout ou rien par destination. Pour un envoi sélectif, laissez le partage automatique désactivé et exportez les sessions souhaitées depuis le menu de partage.
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