Envoyer vos résumés Wave par e-mail
Recevez automatiquement chaque résumé dans votre boîte mail, ou envoyez une session précise par e-mail à vous-même ou à quelqu'un d'autre.
Wave peut déposer un résumé dans votre boîte mail dès qu'un enregistrement est terminé, et vous pouvez aussi envoyer n'importe quelle session par e-mail à la demande. Les deux utilisent le même format d'e-mail — le titre de la session en objet, le résumé dans le corps du message, et la transcription en dessous si vous le souhaitez.
Chaque session, automatiquement
L'envoi automatique par e-mail est activé par défaut. Une fois le traitement de l'enregistrement terminé, Wave vous envoie le résumé à l'adresse e-mail de votre compte.
Pour modifier ce réglage, ouvrez l'application mobile Wave et allez dans Settings → Sharing & Export → Auto-share ("Paramètres → Partage et export → Partage automatique"). Sous Email, vous trouverez Auto-send completed sessions ("Envoyer automatiquement les sessions terminées") — "Envoyer le résumé (et éventuellement la transcription) à l'adresse e-mail de votre compte." L'option Include transcript ("Inclure la transcription") plus bas sur cet écran détermine si la transcription complète est jointe.
Les paramètres de partage automatique se trouvent dans l'application mobile, mais s'appliquent à tout votre compte — une réunion enregistrée par un bot, un enregistrement depuis le bureau, un appel téléphonique, un import. Le même écran peut aussi classer automatiquement chaque session dans Notion, Google Docs, OneNote ou Evernote. Voir auto-share.
Envoyer une seule session par e-mail
Ouvrez la session, appuyez sur l'icône de partage, puis appuyez sur Send via Email ("Envoyer par e-mail") dans Share and Export. L'adresse utilisée s'affiche juste sous le bouton.
Si vous avez enregistré des adresses alternatives, un chevron apparaît à côté. Appuyez dessus pour ouvrir Select Email Address ("Choisir une adresse e-mail") et choisir entre Primary ("Principale", votre adresse de compte) et une adresse alternative, chacune affichée avec le libellé que vous lui avez donné.
Le bouton Include Transcript ("Inclure la transcription") en haut de la fenêtre de partage détermine si l'e-mail contient la transcription complète en plus du résumé. C'est le même réglage que pour tous les autres exports, et Wave se souvient de votre dernier choix.
Où va l'e-mail
Wave envoie à l'adresse e-mail associée à votre compte. Pour la modifier, ouvrez l'application mobile et allez dans Settings → Account → Email.
Pour envoyer à plusieurs adresses, ajoutez-les dans Settings → Account → Alternative Emails — jusqu'à 10. Les adresses enregistrées apparaissent dans le sélecteur sur mobile et dans le menu déroulant sur le web. Tous les détails dans alternative emails.
FAQ
Désactivez Auto-send completed sessions dans Settings → Sharing & Export → Auto-share dans l'application mobile. Les envois à la demande depuis la fenêtre de partage continuent de fonctionner.
Depuis le bureau, oui — saisissez son adresse dans le champ Send via email. Depuis mobile et web, Wave envoie uniquement vers vos propres adresses enregistrées ; pour quelqu'un d'autre, utilisez un lien public ou un export PDF.
Vérifiez d'abord vos spams — le message provient de support@wave.co. S'il n'y est toujours pas, confirmez que l'adresse indiquée dans Settings → Account → Email est bien celle que vous surveillez, puis renvoyez-le depuis la fenêtre de partage.
Le titre de la session en objet, puis le résumé. La transcription suit uniquement si Include Transcript était activé au moment de l'envoi.
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Rogner un enregistrement
Supprimez les blancs en début ou en fin d'enregistrement — Wave recoupe l'audio, la transcription et le résumé en conséquence, et un simple geste permet d'annuler.