Ouvrir une session que quelqu'un a partagée avec vous

Ouvrez une invitation par e-mail ou un lien d'invitation, retrouvez la session dans Shared with me, archivez-la une fois terminé, posez vos questions à Wave à son sujet, et découvrez ce que vous pouvez (ou non) faire avec le Wave de quelqu'un d'autre.

Quelqu'un vous a envoyé un lien Wave qui commence par app.wave.co/i/. Ouvrez-le, connectez-vous à un compte Wave gratuit, et la session rejoint votre liste Shared with me ("Partagé avec moi") sur tous vos appareils. Vous pouvez la consulter, mais elle ne vous appartient pas.

Si vous avez reçu une invitation par e-mail

Il se peut que le propriétaire ait envoyé l'invitation directement depuis Wave. Elle arrive de « Nom via Wave » (support@wave.co), avec pour objet Nom a partagé « titre » avec vous sur Wave, et parfois un petit mot de sa part. Appuyez sur Open in Wave ("Ouvrir dans Wave"), puis connectez-vous ou créez un compte gratuit — les étapes sont les mêmes que ci-dessous. Sur un téléphone où l'application Wave est installée, le lien s'ouvre directement dans l'application. Le lien contenu dans l'e-mail reste valable 30 jours, et répondre à l'e-mail envoie votre message au propriétaire.

Vous ne le trouvez pas ? Regardez dans vos dossiers spam, indésirables ou Promotions, ou demandez au propriétaire de vous renvoyer directement le lien d'invitation.

Ouvrir le lien

Appuyez sur le lien. Si l'application Wave est installée (version 4.0.0 ou ultérieure), il s'ouvre directement dans l'application.

Pas connecté ? Wave vous le demande d'abord — Sign in to view this session ("Connectez-vous pour voir cette session"). Connectez-vous ou créez un compte gratuit, et Wave vous ramène à la session.

Pas d'application ? Le lien ouvre une page Wave dans votre navigateur. Appuyez sur Open in Wave ("Ouvrir dans Wave") pour passer à l'application, ou sur Continue on web ("Continuer sur le web") pour la lire dans le navigateur.

Vous ne revendiquez un lien qu'une seule fois. Ensuite, la session est liée à votre compte, donc vous la retrouvez sur votre téléphone, sur le web et dans l'application de bureau sans avoir à rouvrir le lien.

Où la retrouver par la suite

Appuyez sur le filtre au-dessus de votre bibliothèque et choisissez Shared with me ("Partagé avec moi"). Cette option apparaît dès qu'une session a été partagée avec vous, avec un compteur.

Ce que vous pouvez en faire

La session s'ouvre en lecture seule, avec la mention Shared by nom ("Partagé par nom") dans l'en-tête (et View only ("Lecture seule") sur le web et dans l'application de bureau). Vous disposez de jusqu'à trois onglets — Summary ("Résumé"), Transcript ("Transcription"), Action items ("Actions à suivre") — ainsi que du lecteur audio ou vidéo.

Vous pouvez aussi poser des questions à Wave à son sujet. L'onglet Ask Wave ("Demander à Wave") (Ask ("Demander") dans les applications mobile et de bureau) répond aux questions sur la conversation — ce qui a été décidé, ce que vous devez faire, qui a dit quoi — et cite le moment précis dans l'enregistrement. Vos questions restent privées : le propriétaire ne les voit jamais. C'est disponible dès maintenant sur app.wave.co, dans Wave 2.2.4 ou une version ultérieure sur Mac, Windows et Linux, et dans Wave 4.0.3 ou une version ultérieure sur iPhone et Android. Voir Poser des questions à Wave sur une session partagée avec vous.

Ce que vous ne pouvez pas faire : modifier le résumé ou la transcription, le renommer, corriger les intervenants, l'exporter ou le télécharger, ou le transmettre à quelqu'un d'autre. Les sessions partagées restent aussi en dehors de vos résultats de recherche, de Wave Assistant, et de vos dossiers.

Archiver une fois terminé

Les sessions partagées dont vous n'avez plus besoin peuvent être archivées pour les écarter de votre liste. L'archivage ne fait que ranger votre liste : vous conservez l'accès, et la session reste sous Shared with me ("Partagé avec moi").

Dans la liste Shared with me, maintenez votre doigt sur une session et choisissez Archive ("Archiver"). Vous pouvez aussi appuyer sur l'icône d'archivage en haut à droite d'une session partagée. Les sessions archivées se déplacent vers une ligne Archived (n) ("Archivé (n)") en bas de la liste ; appuyez dessus pour les afficher, puis maintenez votre doigt sur l'une d'elles pour choisir Unarchive ("Désarchiver"). Nécessite Wave 4.1.0 ou une version ultérieure.

Si le propriétaire partage à nouveau la session avec vous, ou renvoie l'invitation, elle ressort automatiquement de l'archive.

Pendant que le propriétaire enregistre encore

Si le propriétaire a partagé la session avant que son enregistrement ait fini d'être traité, vous verrez Still processing… ("Traitement en cours…") à la place d'un résumé. Il se complète ensuite tout seul :

iPhone & Android — l'écran s'actualise automatiquement ; tirez vers le bas pour l'actualiser vous-même.
Web — « Still processing. This page refreshes automatically. » (« Traitement en cours. Cette page s'actualise automatiquement. »)
Desktop — « Nom is still processing this session. It updates here automatically. » (« Nom est en train de traiter cette session. Elle se met à jour automatiquement ici. »)

Les modifications ultérieures du propriétaire — un nouveau titre, un résumé régénéré — apparaissent la prochaine fois que vous ouvrez la session.

Si elle disparaît

Une session partagée appartient au propriétaire. Elle disparaît de votre liste s'il la supprime ou s'il révoque votre accès, et toute conversation que vous avez eue avec Wave à son sujet est supprimée en même temps. Si une session disparaît ou qu'un lien ne fonctionne plus, consultez Résoudre les problèmes liés aux liens de partage.