Gérer les personnes ayant accès à une session partagée

Une fois que vous avez partagé une session avec un autre utilisateur Wave, l'endroit même où vous avez créé le lien vous indique qui l'utilise et qui n'a pas encore ouvert son invitation par e-mail. Vous pouvez retirer une personne, renvoyer ou annuler une invitation, ou désactiver complètement le lien.

Voir qui a accès

Toutes les personnes ayant utilisé votre lien d'invitation ou ouvert une invitation par e-mail apparaissent dans la section Who can see this ("Qui peut voir ceci") de la feuille de partage, avec leur nom et leur e-mail quand Wave les connaît. Les invitations que personne n'a encore ouvertes y figurent aussi. La liste n'apparaît que lorsqu'il y a quelqu'un à afficher.

Invitations en attente

Si vous avez invité des personnes par e-mail, chaque adresse n'ayant pas encore ouvert l'invitation apparaît avec les personnes ayant déjà accès :

• iPhone & Android : marquée Pending ("En attente"), avec la date d'envoi ("Invited …"). Appuyez sur la ligne pour voir Resend ("Renvoyer") et Cancel invite ("Annuler l'invitation").
• Web : "Invited …" et la date d'expiration de l'invitation, avec les boutons Resend et Cancel.
• Desktop : "invited, not opened" ("invité, non ouvert"), avec les boutons Resend et Cancel.

Une adresse cesse d'être en attente dès que la personne ouvre l'invitation — ou ouvre un lien quelconque vers cette session en étant connectée avec l'e-mail invité — et elle apparaît alors avec les personnes ayant accès.

Renvoyer une invitation

Appuyez ou cliquez sur Resend pour l'adresse concernée. Wave envoie un nouvel e-mail à la même personne.

Le nouvel e-mail remplace l'ancien : seul le lien du dernier e-mail fonctionne, celui de l'e-mail précédent devient inactif.

Vous pouvez renvoyer à la même adresse une fois par heure. Si vous essayez plus tôt, Wave affiche Already sent today ("Déjà envoyé aujourd'hui"), mais vous pourrez réessayer après une heure.

Annuler une invitation

Cliquez sur Cancel à côté de l'adresse, ou sur iPhone & Android, appuyez sur la ligne en attente et choisissez Cancel invite. Wave confirme avec Invite cancelled ("Invitation annulée"), et l'adresse disparaît de la liste.

Annuler désactive uniquement ce lien envoyé par e-mail — toute personne qui l'ouvre désormais obtient « This share link has been turned off. » (« Ce lien de partage a été désactivé. »). La personne ne perd rien, puisqu'elle n'a jamais eu accès. Les autres invitations en attente et les personnes ayant déjà accès ne sont pas affectées.

Changé d'avis ? Vous pouvez réinviter la même adresse immédiatement.

Pour annuler toutes les invitations en attente de la session en une seule fois, utilisez Reset link ("Réinitialiser le lien").

Être informé quand quelqu'un ouvre le lien

Quand une personne obtient l'accès à une session que vous avez partagée, Wave vous prévient une seule fois — par notification push ou par e-mail, jamais les deux :

• Si votre téléphone est configuré pour recevoir les notifications Wave, vous recevez une notification push : « Nom can now view your Wave » (« Nom peut désormais voir votre Wave »), avec le titre de la session en dessous. Appuyez dessus pour ouvrir la session.
• Sinon, vous recevez un e-mail de « Josh from Wave », avec pour objet Name opened "session title" (« Nom a ouvert "titre de la session" »).

Pour éviter que cela devienne envahissant :

• Un seul avis par session toutes les 24 heures. Si vous partagez un lien avec un groupe, vous êtes informé pour la première personne seulement, pas pour chacune.
• 5 avis maximum par jour, toutes sessions confondues.
• Seulement la première fois qu'une personne obtient l'accès. Rouvrir la session plus tard ne déclenche plus de notification.
• Pas d'e-mail si vous vous êtes désabonné des e-mails Wave.

Que vous ayez été notifié ou non, la section Who can see this liste toujours toutes les personnes ayant accès.

Retirer une personne

Le retrait est définitif. Le lien que la personne possède déjà ne lui permettra plus de revenir — elle obtient « The owner removed your access to this session. » (« Le propriétaire a retiré votre accès à cette session. »). Un nouveau lien d'invitation que vous créez ensuite lui redonnera bel et bien accès : si vous voulez l'exclure définitivement, ne lui envoyez pas de nouveau lien.

Réinitialiser le lien

Reset link désactive tous les liens d'invitation que vous avez envoyés pour cette session — y compris les liens des invitations par e-mail que personne n'a encore ouvertes — et en crée un nouveau. Utilisez cette fonction quand un lien a atterri là où vous ne le vouliez pas, ou pour annuler d'un coup toutes les invitations envoyées par e-mail.

Trois choses à savoir sur une réinitialisation :

• Les anciens liens cessent de fonctionner. Toute personne qui en ouvre un désormais obtient « This share link has been turned off. ».
• Les invitations par e-mail en attente sont annulées. Les liens contenus dans ces e-mails cessent également de fonctionner. Pour réinviter quelqu'un, envoyez une nouvelle invitation.
• Les personnes ayant déjà accès le conservent. La réinitialisation concerne le lien, pas les personnes. Pour retirer l'accès à quelqu'un, retirez-le. Sur le web, la fenêtre de réinitialisation propose aussi Also remove everyone who has access ("Retirer également l'accès de toutes les personnes"), qui fait les deux en même temps.