Tout savoir sur les dossiers dans Wave
Regroupez vos enregistrements par projet, client ou cours — et sur votre téléphone, discutez avec un dossier entier en une seule fois.
Les dossiers regroupent des enregistrements qui vont ensemble — un client, un cours, un voyage. Un enregistrement peut se trouver dans plusieurs dossiers à la fois, les dossiers se synchronisent sur tous les appareils où vous êtes connecté, et sur votre téléphone, vous pouvez demander au chat IA de Wave d'analyser un dossier entier plutôt qu'une seule session.
Comment fonctionnent les dossiers
- Une session peut se trouver dans plusieurs dossiers à la fois.
- Supprimer un dossier ne supprime jamais les enregistrements qu'il contient — ils redeviennent simplement non classés.
- Retirer une session d'un dossier la laisse dans votre bibliothèque. La supprimer depuis un dossier envoie l'enregistrement entier vers Récemment supprimés — et sur iPhone et Android, il est retiré de ses dossiers au passage, donc le restaurer plus tard le laisse non classé.
- Les couleurs de dossier se choisissent sur iPhone et Android, et Wave Desktop les affiche aussi.
Créer un dossier
Une fois qu'un dossier contient des enregistrements, sa tuile affiche un badge avec le nombre. Avant d'avoir créé de dossier, la grille affiche No Folders Yet ("Aucun dossier pour l'instant").
Classer des enregistrements
Trois méthodes, toutes équivalentes :
- Balayez une ligne dans n'importe quelle liste et appuyez sur Add to Folder ("Ajouter au dossier").
- Appuyez longuement sur une ligne et choisissez Add to Folder dans le menu Actions.
- Ouvrez l'enregistrement et appuyez sur Folder ("Dossier") dans la rangée de boutons d'action.
Chacune de ces actions ouvre Select a folder ("Sélectionner un dossier"). Appuyez sur un dossier pour y classer l'enregistrement, ou saisissez un nom dans le champ en haut et appuyez sur + pour créer un dossier et y classer l'enregistrement en une seule étape.
Pour retirer un enregistrement, ouvrez le dossier, puis balayez la ligne et appuyez sur Remove ("Retirer") — ou appuyez longuement dessus et choisissez Remove from Folder ("Retirer du dossier").
Pour classer plusieurs enregistrements à la fois, utilisez les actions groupées.
Renommer et supprimer des dossiers
Ouvrez un dossier. L'en-tête comporte deux icônes : un crayon qui ouvre Edit Folder ("Modifier le dossier") (changez le Folder Name ou la Folder Color, ou appuyez sur Delete Folder ("Supprimer le dossier") en bas), et une icône de corbeille qui supprime directement le dossier. Les deux vous demandent de confirmer — Are you sure you want to delete this folder? This action cannot be undone. ("Voulez-vous vraiment supprimer ce dossier ? Cette action est irréversible.")
Retrouver ce qui n'est pas classé
Dès qu'au moins un enregistrement se trouve dans un dossier, une vue Unsorted ("Non classés") apparaît pour vous aider à traiter les enregistrements en attente : elle se trouve dans le menu déroulant de filtre sur iPhone et Android, en tant que puce de filtre sur Wave Desktop, et comme groupe sur le tableau de bord web. Quand tout est classé, l'application mobile affiche All Waves Are Organized ("Tous vos Waves sont organisés").
Discuter avec un dossier entier
Sur iPhone et Android, l'IA de Wave peut répondre à des questions portant sur tous les enregistrements d'un dossier à la fois — utile pour des questions comme « qu'avons-nous décidé au fil de ces cinq appels ? ».
Ouvrez l'onglet Chat, appuyez sur le titre pour ouvrir Select Item ("Sélectionner un élément"), et choisissez un dossier sous Folders. Wave lit les transcriptions et résumés de chaque session de ce dossier avant de répondre. Consultez Wave Assistant pour une vue complète.
Le chat par dossier est actuellement une fonctionnalité réservée à iPhone et Android. Sur les applications web et desktop, l'Assistant effectue plutôt une recherche parmi toutes vos sessions.
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