Supprimer automatiquement les enregistrements après un délai défini

Si vous préférez ne pas conserver l'audio de vos enregistrements indéfiniment, Wave peut le supprimer et laisser tout le reste en place. Vous pouvez le faire pour une session à la fois, ou configurer la conservation audio (Audio retention) pour que Wave supprime l'audio des enregistrements une fois qu'ils dépassent l'âge que vous choisissez. C'est désactivé par défaut.

Ce qui est conservé et ce qui est supprimé

Seul l'enregistrement lui-même disparaît : le fichier audio (ou vidéo, pour une session vidéo) ainsi que toute sauvegarde de découpe que Wave en avait conservée. La session reste dans votre bibliothèque avec tout le reste :

• Transcription, résumé et éléments d'action
• Historique de chat avec Wave AI
• Photos et PDF joints à la session
• Titre, date, dossiers, favoris et noms des intervenants
• Liens de partage, exports PDF et Word

La page de la session affiche Audio removed ("Audio supprimé") avec la date et la raison (par vous, ou par votre politique de conservation) à l'endroit où le lecteur se trouve normalement.

Supprimer l'audio d'une seule session

Ouvrez le menu de la session, à côté de Delete session ("Supprimer la session"), et choisissez Delete audio… ("Supprimer l'audio…"). Wave vous demande de confirmer : La transcription et le résumé restent. La lecture, la retranscription, la découpe et le téléchargement audio ne seront plus disponibles. Cette action est irréversible. Appuyez sur Delete audio et l'audio disparaît immédiatement.

Cette option n'apparaît pas tant qu'une session est encore en cours de traitement, sur les sessions dont l'audio a déjà été supprimé, ni sur les imports YouTube et podcast (Wave ne stocke pas leur audio).

Activer la suppression automatique

Choisissez l'une des six options :

• Keep audio forever ("Conserver l'audio indéfiniment") (par défaut)
• Delete after 1 day ("Supprimer après 1 jour")
• Delete after 7 days ("Supprimer après 7 jours")
• Delete after 30 days ("Supprimer après 30 jours")
• Delete after 90 days ("Supprimer après 90 jours")
• Delete after 1 year ("Supprimer après 1 an")

L'âge d'un enregistrement se calcule à partir de sa date d'enregistrement, celle affichée dans votre bibliothèque. Avant que le paramètre ne prenne effet, Wave vous indique combien de vos sessions existantes dépassent déjà la fenêtre choisie, et vous demande de confirmer avec Turn on ("Activer"). Le paramètre s'applique au niveau du compte, donc il concerne les enregistrements de tous vos appareils.

Ce qui ne fonctionne plus une fois l'audio supprimé

• Lire l'enregistrement, suivre la transcription en direct et appuyer sur une ligne pour y accéder directement
• Retranscrire ou changer la langue de transcription
• Découper, diviser et annuler une découpe précédente
• Écouter l'extrait d'un intervenant et l'inscrire dans Voice ID depuis cette session
• Télécharger ou exporter l'audio
• Poursuivre l'enregistrement
• Partager avec l'audio : les partages depuis cette session seront envoyés sans lui, et un lien public déjà publié cessera de le lire

Quelles sessions échappent à la suppression automatique

• Les sessions en cours de traitement. Wave attend que la transcription et le résumé soient terminés.
• Les sessions sans transcription, comme un import ayant échoué, afin que vous puissiez encore les récupérer ou les retranscrire. Les enregistrements où Wave n'a détecté aucune parole sont, eux, nettoyés normalement.
• Les sessions dans Recently Deleted. Celles-ci sont de toute façon supprimées définitivement après 30 jours.

FAQ