Connexion d'Apple Calendar

La prise en charge d'Apple Calendar importe dans Wave les calendriers présents sur votre appareil — vos calendriers iCloud, ainsi que tout compte affiché par votre application Calendar. Une fois la connexion établie, les enregistrements réalisés pendant vos réunions reprennent automatiquement le titre et les participants de l'événement, et votre agenda apparaît dans l'onglet Calendar de Wave. Depuis l'application mobile Wave ou Wave for Web, vous pouvez aussi demander à un bot Wave de rejoindre les réunions qui disposent d'un lien de visioconférence.

Contrairement à Google et Outlook, Apple Calendar ne nécessite pas de connexion via le cloud. Wave lit directement les calendriers depuis votre iPhone ou votre Mac et les synchronise tant que l'application fonctionne. Wave se contente de lire vos événements — il ne crée, ne modifie, ni ne supprime jamais rien dans votre calendrier.

Connexion

Pour modifier votre sélection plus tard sur iPhone, appuyez sur l'icône des curseurs dans l'onglet Calendar pour ouvrir Recording Settings — sous Calendars, appuyez sur Choose calendars… sous Apple Calendar. Les sélections de calendriers sont propres à chaque appareil : votre iPhone et votre Mac choisissent chacun leurs propres calendriers à synchroniser.

Fonctionnement de la synchronisation

Votre appareil est la source, donc la synchronisation s'effectue depuis celui-ci. Sur iPhone : à chaque ouverture ou retour dans l'application, peu après la modification d'un événement dans l'application Calendar pendant que Wave est ouvert, toutes les quelques minutes pendant que vous utilisez l'application, au début et à la fin d'un enregistrement, et chaque fois que vous tirez vers le bas pour actualiser l'onglet Calendar. iOS peut aussi autoriser Wave à se synchroniser en arrière-plan de temps en temps, mais ce n'est pas garanti. Les synchronisations automatiques patientent pendant un enregistrement pour ne pas entrer en concurrence avec lui. Sur Mac : en continu tant que l'application de bureau fonctionne.

Si Wave n'a pas tourné depuis un moment, vos événements dans Wave peuvent être en retard par rapport à votre calendrier — c'est normal, pas un signe de connexion défaillante. Ouvrir l'application remet tout à jour. Si votre iPhone ne s'est pas synchronisé depuis plus d'un jour, l'onglet Calendar et Recording Settings affichent "Apple Calendar last synced 2 days ago" ("Dernière synchronisation d'Apple Calendar il y a 2 jours", ou la durée correspondante) avec l'option Sync now.

Enregistrement des réunions Apple Calendar

Les réunions comportant un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams disposent du même bouton d'enregistrement que n'importe quelle autre réunion de calendrier : ouvrez l'événement dans l'onglet Calendar et activez Record this meeting, et le bot de Wave rejoindra la réunion à l'heure prévue. Voir l'enregistrement des réunions de calendrier.

L'enregistrement automatique couvre aussi les réunions Apple Calendar. Sur iPhone, activez Automatically record meetings sous Auto-record dans Recording Settings ; cette option est disponible dès qu'un calendrier est connecté, Apple Calendar seul y compris. Wave programme alors son bot pour vos réunions Apple Calendar comportant un lien de réunion. Sur le web, l'option équivalente est Join every meeting automatically dans Calendar settings sur la page Calendar.

Gardez les notifications activées pour profiter de la meilleure expérience : Wave vous prévient 15 minutes avant de rejoindre une réunion (appuyez sur la notification pour vérifier ou désactiver l'enregistrement), et peut programmer des bots pour l'ensemble de votre calendrier synchronisé. Si les notifications sont désactivées, Wave ne programme les bots que jusqu'à 48 heures à l'avance, et a donc besoin que vous ouvriez l'application dans les deux jours précédant une réunion que vous avez activée.

Les événements d'une journée entière et les événements sans lien de réunion ne peuvent pas accueillir de bot — enregistrez-les en personne avec le bouton d'enregistrement, et Wave associera l'enregistrement à l'événement correspondant dans votre calendrier.

Déconnexion

Sur iPhone, dans Recording Settings, sous Calendars, utilisez Disconnect sous Apple Calendar. Cela retire de Wave les événements synchronisés et annule tout bot programmé pour des réunions Apple Calendar. Les enregistrements déjà réalisés ne sont pas affectés.

Sur Mac, utilisez Disconnect sur la carte Apple Calendar dans les Settings du calendrier de l'application de bureau. Cela déconnecte Apple Calendar pour l'ensemble de votre compte : "Synced Apple events and scheduled recordings will be removed everywhere, including your iPhone." ("Les événements Apple synchronisés et les enregistrements programmés seront supprimés partout, y compris sur votre iPhone.")

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