Connecter votre agenda
Reliez Google Calendar ou Outlook pour que chaque enregistrement obtienne le bon titre, les noms des intervenants et une liste d'invités — et pour que Wave puisse rejoindre vos réunions à votre place.
Votre agenda est la meilleure source de contexte de Wave sur ce que vous enregistrez. Connectez Google Calendar ou Outlook une seule fois, et chaque enregistrement fait pendant une réunion — que ce soit avec votre téléphone posé sur la table, sur votre ordinateur, ou via le bot de réunion — reprend le nom de l'événement, sa liste de participants et les e-mails des invités. La connexion s'applique partout où vous utilisez Wave : téléphone, web et bureau lisent tous le même agenda.
Ce que vous gagnez en vous connectant
- Les enregistrements que vous démarrez pendant une réunion prennent leur titre depuis l'événement de l'agenda au lieu d'un titre générique — voir comment Wave nomme vos enregistrements.
- La liste des participants et les détails de l'invitation nourrissent l'IA de Wave, l'aidant à attribuer les bons noms aux intervenants dans la transcription et à donner du contexte au résumé. Cela fonctionne pour les enregistrements que vous faites vous-même — aucun bot n'est requis dans la réunion.
- Les e-mails des participants sont récupérés directement depuis l'invitation, ce qui permet à Wave d'envoyer le résumé à tout le monde ensuite — voir Wave Guests.
- Vos prochaines réunions listées dans Wave, avec un interrupteur Record meeting with Wave Bot ("Enregistrer la réunion avec le bot Wave") sur chacune. Voir enregistrer des réunions depuis l'agenda.
- La possibilité de rejoindre automatiquement chaque réunion, si vous le souhaitez.
- Sur Wave Desktop, une fenêtre de rappel deux minutes avant le début de chaque réunion.
Wave demande un accès en lecture seule à votre agenda — il lit les événements pour pouvoir les afficher et les rejoindre, et ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais rien.
Google Calendar
Google affiche une case à cocher sur l'écran de consentement pour See events on all your calendars ("Voir les événements de tous vos agendas"). Elle n'est pas cochée par défaut — si vous l'ignorez, Wave se connecte mais ne peut rien lire, et vous obtiendrez Calendar permission missing ("Autorisation d'agenda manquante") : « Calendar access wasn't granted. Google needs you to check the 'See events on all your calendars' box on the consent screen. Please click Connect again and approve both permissions. » (« L'accès à l'agenda n'a pas été accordé. Google requiert que vous cochiez la case 'Voir les événements de tous vos agendas' sur l'écran de consentement. Veuillez cliquer à nouveau sur Connecter et approuver les deux autorisations. ») Relancez la connexion et cochez la case.
Si le problème persiste, retirez Wave sur myaccount.google.com/permissions d'abord, puis reconnectez-vous pour que Google réaffiche l'écran de consentement complet.
Outlook Calendar
Les points d'entrée sont les mêmes que pour Google : Outlook Calendar dans l'onglet Meetings, dans Calendar Connections sur le web, ou dans les paramètres d'agenda de l'application de bureau. Connectez-vous avec votre compte Microsoft et approuvez l'accès à l'agenda.
Sur iPhone et Android, appuyer sur Outlook Calendar vous redirige vers votre navigateur sur app.wave.co (vous êtes connecté automatiquement) et l'approbation se fait là-bas. C'est normal — ce n'est pas un bouton défectueux. Terminez dans le navigateur, puis revenez à l'application.
Outlook débloque tout ce que Google propose — liste d'événements, interrupteurs d'enregistrement, enregistrement automatique, e-mails des participants.
Zoom
Google Meet et Microsoft Teams ne nécessitent rien de plus que le lien de la réunion. Zoom fait exception : tant que vous n'avez pas autorisé Wave sur votre compte Zoom, l'écran Zoom affiche une étape de connexion à la place du champ de lien.
- iPhone & Android — Settings ("Paramètres"), Capture Sources ("Sources de capture"), Zoom. Appuyez sur Connect Zoom Account ("Link your Zoom account to enable automatic meeting recording" – « Reliez votre compte Zoom pour activer l'enregistrement automatique des réunions »). Une fois terminé, l'écran affiche Connected to Zoom ("Connecté à Zoom").
- Web — ouvrez la page Zoom Integration ("Intégration Zoom") depuis vos paramètres d'intégrations et cliquez sur Connect Zoom. On vous proposera aussi Connect Zoom Account la première fois que vous choisissez Zoom dans le flux Meeting lors de la création d'une nouvelle session.
Connecter Zoom est gratuit ; envoyer un bot dans une réunion est une fonctionnalité payante.
Si vous voyez « Zoom account already connected. Please disconnect first. » (« Ce compte Zoom est déjà connecté. Veuillez d'abord le déconnecter. »), ce compte Zoom est lié à un autre compte Wave. Déconnectez-le de cet autre compte, ou retirez Wave de vos applications installées sur le Zoom App Marketplace, puis réessayez.
Vérifier, reconnecter et déconnecter
Sur iPhone et Android, ouvrez Calendar & Bot Settings ("Paramètres d'agenda et de bot") depuis l'onglet Meetings. Sous Calendar Connection ("Connexion d'agenda"), vous verrez Google Calendar Connected ou Outlook Calendar Connected, ainsi que l'état et l'heure de la dernière synchronisation. L'onglet Meetings affiche le même état en haut : Calendar sync is healthy ("La synchronisation de l'agenda fonctionne bien") ou Calendar sync needs attention ("La synchronisation de l'agenda nécessite une attention").
Sur le web, le même état se trouve sous Calendar Connections. Sur l'application de bureau, il se trouve dans le panneau Settings de l'agenda, marqué Connected ("Connecté").
Pour vous déconnecter, utilisez Disconnect sur n'importe lequel de ces écrans. L'application de bureau demande d'abord confirmation : « Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings. » (« Déconnecter votre agenda ? Wave cessera de surveiller vos réunions. ») La déconnexion supprime les événements synchronisés et empêche Wave de programmer d'autres enregistrements par bot. Les sessions déjà enregistrées ne sont pas affectées.
En cas d'échec de la connexion
« This calendar is already connected to a different Wave account. Disconnect it from that account first, or contact support@wave.co. » (« Cet agenda est déjà connecté à un autre compte Wave. Déconnectez-le d'abord de ce compte, ou contactez support@wave.co. ») Un même agenda ne peut alimenter qu'un seul compte Wave à la fois — cela signifie généralement que vous l'avez connecté sous une ancienne connexion.
« Your calendar connection has expired. Please reconnect to record meetings. » (« Votre connexion à l'agenda a expiré. Veuillez vous reconnecter pour enregistrer des réunions. ») Cliquez sur Reconnect et approuvez à nouveau. La synchronisation reprend — vérifiez ensuite que les réunions que vous aviez activées individuellement le sont toujours.
Patientez un instant — la première synchronisation peut prendre quelques instants. Ensuite, utilisez Refresh sur la page Calendar du web, ou l'icône d'actualisation à côté de Your Meetings sur mobile. Si rien n'apparaît toujours, vérifiez l'écran d'état de connexion pour un avertissement de synchronisation, et confirmez que vous avez bien approuvé l'autorisation « See events on all your calendars ».
Non. Vous pouvez coller n'importe quel lien Zoom, Meet ou Teams et Wave rejoindra cette réunion précise — voir enregistrer n'importe quelle réunion via un lien. Cela fonctionne aussi dans l'autre sens : même si vous n'envoyez jamais de bot où que ce soit, un agenda connecté donne quand même aux enregistrements que vous faites vous-même les bons titres et noms d'intervenants.
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Guide ultime pour enregistrer des réunions avec Wave
Quatre façons de capturer une réunion — envoyer un bot, enregistrer l'audio de votre ordinateur, appeler par téléphone, ou poser votre téléphone sur la table.
Enregistrer des réunions planifiées avec Wave
Activez un interrupteur sur un événement de calendrier et le bot de Wave rejoint l'appel, l'enregistre, et le résumé vous attend à la fin.