Connecter votre calendrier

Votre calendrier est la meilleure source de contexte de Wave sur ce que vous enregistrez. Connectez Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar une seule fois, et chaque enregistrement que vous faites pendant une réunion — téléphone posé sur la table, sur votre ordinateur, ou via le bot de réunion — récupère le nom de l'événement, sa liste de participants et les e-mails des invités. La connexion s'applique partout où vous utilisez Wave : téléphone, web et bureau lisent tous la même connexion.

Ce que vous gagnez en vous connectant

• Les enregistrements que vous démarrez pendant une réunion reprennent le titre de l'événement du calendrier au lieu d'un titre générique — voir comment Wave nomme vos enregistrements.
• La liste des participants et les détails de l'invitation alimentent l'IA de Wave, ce qui l'aide à attribuer les bons noms aux intervenants dans la transcription et à donner du contexte au résumé. Cela fonctionne pour les enregistrements que vous faites vous-même — aucun bot dans la réunion n'est nécessaire.
• Les e-mails des participants, récupérés directement depuis l'invitation, permettent à Wave d'envoyer le résumé à tout le monde par la suite — voir Wave Guests.
• Vos réunions à venir s'affichent dans Wave, avec un interrupteur sur chacune pour demander à Wave de la rejoindre. Voir enregistrer les réunions du calendrier.
• La possibilité de rejoindre automatiquement chaque réunion, si vous le souhaitez.
• Dans l'application de bureau Wave, une notification de rappel deux minutes avant le début de chaque réunion.

Wave demande un accès en lecture seule au calendrier — il lit les événements pour pouvoir les afficher et les rejoindre, et ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais rien.

Google Calendar

Outlook Calendar

Les points d'entrée sont les mêmes que pour Google : Outlook Calendar sur l'onglet Meetings, Connect Outlook sur la page Calendar du web, ou dans les paramètres de calendrier de l'application de bureau. Connectez-vous avec votre compte Microsoft et approuvez l'accès au calendrier.

Outlook débloque tout ce que Google propose — liste des événements, interrupteurs d'enregistrement, enregistrement automatique, e-mails des participants.

Apple Calendar (iPhone et Mac)

Sur iPhone ou Mac, vous pouvez aussi synchroniser les calendriers déjà présents sur votre appareil — iCloud et tout compte affiché par votre application Calendrier — avec Connect Apple Calendar (onglet Calendar sur iPhone ; panneau des paramètres de calendrier dans l'application de bureau). Cela fonctionne différemment de Google et Outlook (la synchronisation se fait depuis votre appareil plutôt que via une connexion cloud), d'où un article dédié.

Zoom

Google Meet et Microsoft Teams ne nécessitent rien de plus que le lien de la réunion. Zoom fait exception : tant que vous n'avez pas autorisé Wave sur votre compte Zoom, l'écran Zoom affiche une étape de connexion à la place du champ de lien.

• iPhone et Android — Settings, Capture Sources, Zoom. Appuyez sur Connect Zoom Account ("Link your Zoom account to enable automatic meeting recording"). Une fois fait, l'écran affiche Connected to Zoom.
• Web — ouvrez la page Zoom Integration depuis vos paramètres d'intégrations et cliquez sur Connect Zoom. Vous verrez aussi proposé Connect Zoom Account la première fois que vous choisissez Zoom dans le flux Meeting lors de la création d'une nouvelle session.

Connecter Zoom est gratuit ; envoyer un bot dans une réunion est une fonctionnalité payante.

Si vous voyez « Zoom account already connected. Please disconnect first. », ce compte Zoom est déjà lié à un autre compte Wave. Déconnectez-le de ce compte, ou retirez Wave de vos applications installées dans le Zoom App Marketplace, puis réessayez.

Vérifier, reconnecter et déconnecter

Sur iPhone et Android, ouvrez Calendar & Bot Settings depuis l'onglet Meetings. Sous Calendar Connection, vous verrez Google Calendar Connected ou Outlook Calendar Connected, ainsi que l'état de synchronisation et l'heure de la dernière synchronisation. L'onglet Meetings affiche le même état en haut : Calendar sync is healthy ou Calendar sync needs attention.

Sur le web, le même état se trouve sous Calendar Connections. Sur l'application de bureau, c'est dans le panneau Settings du calendrier, marqué Connected.

Pour vous déconnecter, utilisez Disconnect sur n'importe lequel de ces écrans. L'application de bureau demande d'abord confirmation : « Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings. » Se déconnecter supprime les événements synchronisés et empêche Wave de programmer de nouveaux enregistrements par bot. Les sessions déjà enregistrées restent inchangées.

En cas d'échec de la connexion