Enregistrer n'importe quelle réunion par lien
Collez un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams et Wave envoie un bot enregistrer cette réunion — aucune connexion de calendrier requise.
Vous avez un lien de réunion mais aucun calendrier connecté — ou un appel qui ne figure même pas dans votre calendrier ? Collez le lien dans Wave et il envoie un bot à cette réunion. Le bot rejoint en tant que participant, enregistre, et la session apparaît dans votre bibliothèque avec une transcription et un résumé une fois la réunion terminée.
Cela fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
Envoyer le bot
Ouvrez l'onglet Meetings. (Le menu du bouton Record propose aussi une option Meeting qui vous y mène.)
Choisissez votre plateforme. Si vous n'avez pas connecté de calendrier, l'onglet affiche Or record manually ("Ou enregistrer manuellement") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Collez un lien de réunion et Wave le rejoindra pour enregistrer") — avec des boutons Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Si vous en avez connecté un, appuyez sur Record by Link ("Enregistrer par lien") (Paste a Zoom, Meet, or Teams link) et choisissez parmi Choose your meeting platform:.
Collez le lien complet dans Meeting URL.
Vous pouvez taper un Bot Name (Optional) — c'est ce que tous les participants à la réunion verront. Laissez le champ vide pour utiliser le nom par défaut de Wave.
Appuyez sur Create Bot. La progression du bot s'affiche sous Latest Bot Status.
Collez le lien complet, pas une partie de celui-ci. Si Wave ne parvient pas à le lire, vous verrez Invalid URL — "Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link." ("Vérifiez l'URL de la réunion et réessayez. Assurez-vous de coller le lien complet.")
Zoom est la seule plateforme qui nécessite un compte connecté au préalable. L'écran Zoom affiche Connect to Zoom avec un bouton Connect Zoom Account — autorisez Wave sur la page de Zoom et le champ du lien apparaît. Google Meet et Microsoft Teams ne nécessitent aucune connexion de compte.
Laisser entrer le bot
Une fois que vous avez appuyé sur Create Bot, le bot compose seul le numéro de la réunion. Si la réunion a une salle d'attente, admettez-le comme vous admettriez n'importe quel invité — il apparaît sous le nom que vous avez choisi.
Les statuts que vous verrez au fil du processus :
- Joining Meeting... — le bot est en train de se connecter.
- In Waiting Room — en attente d'être admis. Laissez-le entrer depuis la réunion.
- Recording Now — il est entré et enregistre.
- In Call (Not Recording) — il a rejoint la réunion mais l'enregistrement n'a pas encore commencé.
Suivre et arrêter un bot actif
Sur iPhone et Android, une barre miniature apparaît en bas de l'application dès qu'un bot est actif, affichant son statut et le temps écoulé. Appuyez dessus pour déployer la fiche Active Bots, qui liste tous les bots en cours avec leur Meeting URL, Bot Name et heure de Started. Appuyez sur Stop Bot pour le retirer avant la fin — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("Le bot va quitter la réunion. Votre enregistrement jusqu'à ce point sera sauvegardé.")
La carte Latest Bot Status sur l'écran de la plateforme comporte aussi un bouton Cancel Bot. Sur le web, le panneau Current Bot Status propose Cancel Bot, ainsi que Create New Bot une fois le bot actuel terminé.
Vous n'avez pas besoin d'arrêter le bot manuellement. Quand tout le monde quitte la réunion ou que l'hôte y met fin, le bot part de lui-même et l'enregistrement se traite automatiquement.
Exigences et limites
- Les bots de réunion nécessitent un abonnement actif. Sans abonnement, Wave affiche l'écran de mise à niveau au lieu de créer le bot — voir les plans et tarifs.
- Wave peut rejoindre automatiquement Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Les autres plateformes ne sont pas prises en charge par le bot ; enregistrez-les plutôt avec Wave Desktop.
- Le bot abandonne au bout d'environ 10 minutes dans une salle d'attente.
FAQ
Non. Record by Link a justement été conçu pour cela — il fonctionne uniquement avec une URL de réunion. Si vous préférez que Wave rejoigne automatiquement vos réunions planifiées, connectez aussi votre calendrier.
Les causes les plus fréquentes sont une salle d'attente dont personne ne l'a admis (Wave abandonne au bout d'environ 10 minutes), un hôte qui l'a retiré, ou une réunion verrouillée ou complète. Wave affiche la raison dans le statut du bot en cas d'échec — par exemple "Wave timed out in the waiting room" ("Wave a expiré dans la salle d'attente") ou "The host locked the meeting so Wave can't join." ("L'hôte a verrouillé la réunion, Wave ne peut donc pas la rejoindre."). Envoyez un nouveau bot une fois le problème résolu.
Non. Le nom est défini à la création du bot. Réglez Bot Name (Optional) avant d'appuyer sur Create Bot, ou modifiez le nom par défaut pour les réunions calendrier dans Calendar & Bot Settings → Bot Name.
Pour les bots créés par lien, vous choisissez les destinataires depuis les options de partage de la session, après coup. Les e-mails automatiques aux participants proviennent des événements du calendrier — voir Wave Guests.
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Enregistrer des réunions planifiées avec Wave
Activez un interrupteur sur un événement de calendrier et le bot de Wave rejoint l'appel, l'enregistre, et le résumé vous attend à la fin.
Wave Guests
Envoyez le résumé de la réunion par e-mail aux personnes conviées — automatiquement, dès que l'enregistrement a fini d'être traité.