Enregistrer n'importe quelle réunion par lien
Collez un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams et Wave envoie un bot enregistrer cette réunion — aucune connexion à un calendrier n'est nécessaire.
Vous avez un lien de réunion mais pas de calendrier connecté — ou un appel qui ne figure sur aucun calendrier ? Collez le lien dans Wave et il envoie un bot rejoindre cette réunion. Le bot se joint en tant que participant, enregistre, et la session apparaît dans votre bibliothèque avec une transcription et un résumé une fois la réunion terminée.
Cela fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
Envoyer le bot
Ouvrez l'onglet Meetings ("Réunions"). (Le menu du bouton Record ("Enregistrer") propose aussi une option Meeting qui vous y emmène.)
Choisissez votre plateforme. Si vous n'avez pas connecté de calendrier, l'onglet affiche Or record manually ("Ou enregistrer manuellement") — Paste a meeting link and Wave will join to record ("Collez un lien de réunion et Wave le rejoindra pour enregistrer") — avec des boutons pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Si vous en avez connecté un, appuyez sur Record by Link ("Enregistrer par lien") (Paste a Zoom, Meet, or Teams link — "Collez un lien Zoom, Meet ou Teams") et choisissez dans Choose your meeting platform: ("Choisissez votre plateforme de réunion :").
Collez le lien complet dans Meeting URL ("URL de la réunion").
Vous pouvez éventuellement saisir un Bot Name (Optional) ("Nom du bot (facultatif)") — c'est ce que tout le monde verra dans la réunion. Laissez ce champ vide pour utiliser le nom par défaut de Wave.
Appuyez sur Create Bot ("Créer le bot"). La progression du bot apparaît sous Latest Bot Status ("Dernier statut du bot").
Collez le lien complet, pas une version partielle. Si Wave n'arrive pas à le lire, vous verrez Invalid URL ("URL invalide") — « Please check the meeting URL and try again. Make sure to paste the full meeting link. » (« Vérifiez l'URL de la réunion et réessayez. Assurez-vous de coller le lien complet. »)
Zoom est la seule plateforme qui nécessite d'abord un compte connecté. L'écran Zoom affiche Connect to Zoom ("Se connecter à Zoom") avec un bouton Connect Zoom Account ("Connecter le compte Zoom") — approuvez Wave sur la page de Zoom et le champ de lien apparaît. Google Meet et Microsoft Teams ne nécessitent aucune connexion de compte.
Laisser entrer le bot
Une fois que vous avez appuyé sur Create Bot, le bot compose le numéro de la réunion tout seul. Si la réunion a une salle d'attente ou un lobby, admettez-le comme vous admettriez n'importe quel invité — il apparaît sous le nom que vous avez choisi.
Les statuts que vous verrez au fil du processus :
- Joining Meeting... ("Connexion à la réunion...") — le bot compose le numéro.
- In Waiting Room ("Dans la salle d'attente") — en attente d'être admis. Laissez-le entrer depuis la réunion.
- Recording Now ("Enregistrement en cours") — il est entré et enregistre.
- In Call (Not Recording) ("En appel (pas d'enregistrement)") — il a rejoint mais l'enregistrement n'a pas encore commencé.
Surveiller et arrêter un bot actif
Sur iPhone et Android, une mini-barre apparaît en bas de l'application dès qu'un bot est actif, affichant son statut et le temps écoulé. Appuyez dessus pour ouvrir le panneau Active Bots ("Bots actifs"), qui liste chaque bot en cours avec son Meeting URL, son Bot Name et son heure de Started ("Démarré"). Appuyez sur Stop Bot ("Arrêter le bot") pour le retirer plus tôt — « The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved. » (« Le bot quittera la réunion. Votre enregistrement jusqu'à ce moment sera sauvegardé. »)
La carte Latest Bot Status de l'écran de la plateforme dispose aussi d'un bouton Cancel Bot ("Annuler le bot"). Sur le web, le panneau Current Bot Status propose Cancel Bot, ainsi que Create New Bot ("Créer un nouveau bot") une fois le bot en cours terminé.
Vous n'avez pas besoin d'arrêter le bot manuellement. Quand tout le monde quitte l'appel ou que l'hôte le termine, le bot se retire de lui-même et l'enregistrement est traité automatiquement.
Conditions et limites
- Les bots de réunion nécessitent un abonnement actif. Sans abonnement, Wave affiche l'écran de mise à niveau au lieu de créer le bot — voir les formules et tarifs.
- Wave peut rejoindre automatiquement Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Les autres plateformes ne sont pas prises en charge par le bot ; enregistrez-les plutôt avec l'application de bureau Wave.
- Le bot abandonne au bout d'environ 10 minutes dans une salle d'attente.
FAQ
Non. Record by Link a justement pour but de fonctionner sans rien d'autre qu'une URL de réunion. Si vous préférez que Wave rejoigne automatiquement vos réunions planifiées, connectez aussi votre calendrier.
Les causes les plus fréquentes sont une salle d'attente dans laquelle personne ne l'a admis (Wave abandonne au bout d'environ 10 minutes), un hôte qui l'a exclu, ou une réunion verrouillée ou complète. Wave affiche la raison dans le statut du bot en cas d'échec — par exemple « Wave timed out in the waiting room » (« Wave a expiré dans la salle d'attente ») ou « The host locked the meeting so Wave can't join » (« L'hôte a verrouillé la réunion, Wave ne peut donc pas la rejoindre »). Envoyez un nouveau bot une fois le problème résolu.
Non. Le nom est défini au moment de la création du bot. Renseignez Bot Name (Optional) avant d'appuyer sur Create Bot, ou modifiez le nom par défaut pour les réunions issues du calendrier dans Calendar & Bot Settings ("Paramètres du calendrier et du bot") → Bot Name.
Pour les bots créés par lien, vous choisissez les destinataires depuis les options de partage de la session après coup. Les e-mails automatiques aux participants proviennent des événements de calendrier — voir Wave Guests.
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Enregistrer des réunions depuis votre calendrier avec Wave
Activez un simple interrupteur sur un événement de calendrier et le bot de Wave rejoint l'appel, l'enregistre, et prépare le résumé pour quand vous avez terminé.
Invités Wave
Envoyez le résumé de la réunion par e-mail aux personnes invitées — automatiquement, dès que l'enregistrement a fini d'être traité.