Enregistrer des réunions planifiées avec Wave

Une fois votre calendrier connecté, chaque réunion à venir dispose d'un interrupteur d'enregistrement. Activez-le et Wave envoie un bot dans cet appel Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams — il enregistre, transcrit et résume sans que vous ayez à faire quoi que ce soit d'autre. Si vous n'avez pas encore lié de calendrier, commencez par connecter votre calendrier.

Activer l'enregistrement pour une réunion

Si un événement n'a pas de lien de réunion pris en charge, activer l'interrupteur affiche "Wave can't join" ("Wave ne peut pas rejoindre") — dans ce cas, enregistrez cette réunion vous-même depuis l'application.

Réunions récurrentes

Basculez l'interrupteur d'un événement qui se répète et Wave vous demande si la modification s'applique à toute la série.

• Sur mobile, l'invite est Apply to whole series? ("Appliquer à toute la série ?") — choisissez Just this event ou Whole series. Désactiver l'enregistrement demande Stop the whole series? avec Just this event ou Stop series.
• Sur le web, la même invite propose Just this one et Apply to whole series (ou Stop the whole series).

Choisir l'option "série" met à jour toutes les occurrences futures en une seule fois.

Enregistrer automatiquement toutes les réunions

Plutôt que d'activer les réunions une par une, activez l'enregistrement automatique et Wave rejoint tout ce qui figure sur votre calendrier :

• iPhone & Android — Auto-Record All, en haut de l'onglet Meetings. Quand c'est activé, la ligne indique le nombre de réunions planifiées.
• Web — page Calendar, Recording Settings, Auto-Record All Meetings.
• Desktop — Settings du calendrier, Auto-join all calendar meetings.

Les événements sans lien de réunion utilisable sont ignorés, et Wave les signale avec "Wave could not find a meeting link" ("Wave n'a pas trouvé de lien de réunion").

Changer le nom du bot

Le bot apparaît dans la liste des participants sous un nom que vous choisissez. Définissez Bot Name et il s'applique à toutes les réunions que Wave rejoint — "This name appears when Wave joins your meetings." ("Ce nom apparaît quand Wave rejoint vos réunions.")

• iPhone & Android — onglet Meetings, Calendar & Bot Settings, Bot Name.
• Web — page Calendar, Recording Settings, Bot Name.
• Desktop — Settings du calendrier, Bot name, puis Save.

Laissez le champ vide et les bots de calendrier rejoignent en tant que Wave AI Bot.

Recevoir les notes par e-mail à la fin de la réunion

Sous Email Notifications, vous disposez de deux interrupteurs :

• Send notes to myself — "Get meeting notes in your inbox." ("Recevez les notes de réunion dans votre boîte mail.")
• Send notes to all attendees — "Share notes with everyone in the meeting." ("Partagez les notes avec tous les participants à la réunion.") Wave récupère la liste des participants depuis l'événement de calendrier et envoie le résumé par e-mail à chacun une fois le traitement terminé ; ils n'ont pas besoin d'un compte Wave. Voir Wave Guests.

Sur desktop, les deux mêmes réglages s'appellent Send notes to myself after meetings et Send notes to all attendees after meetings.

Surveiller le bot pendant la réunion

Sur iPhone et Android, une barre glisse depuis le bas de l'application chaque fois qu'un bot est actif, affichant le nom de la réunion, son statut et un chronomètre en cours. Touchez-la pour ouvrir Active Bots, où chaque bot affiche Joining Meeting..., In Waiting Room, In Call (Not Recording), ou Recording Now.

Touchez Stop Bot pour le retirer avant la fin — "The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved." ("Le bot va quitter la réunion. Votre enregistrement jusqu'à ce point sera sauvegardé.")

Desktop vous rappelle avant le début des réunions

Wave Desktop surveille aussi votre calendrier localement. Deux minutes avant le début d'un événement, une invite Upcoming Meeting apparaît sur votre écran avec un compte à rebours. Cliquez sur Join Meeting (& record) pour ouvrir le lien et démarrer l'enregistrement sur votre ordinateur, sur Record seul, ou sur Dismiss. Elle disparaît d'elle-même après deux minutes et reste silencieuse si vous enregistrez déjà.

Il s'agit d'un enregistrement local, pas d'un bot qui rejoint l'appel — voir Wave Desktop.

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