Guide ultime pour enregistrer des réunions avec Wave

Wave peut capturer une réunion de quatre façons différentes. Laquelle choisir dépend de trois choses : si un bot dans la liste des participants est bienvenu, si vous serez même présent à la réunion, et sur quelle plateforme la réunion se déroule. Voici chaque méthode et quand elle est la bonne solution.

1. Bots de réunion

Wave envoie un bot qui rejoint votre appel Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams comme participant visible. Il enregistre la vidéo et l'audio, et vous obtenez un enregistrement lisible, une transcription et un résumé IA une fois la réunion terminée. Il existe deux façons d'en envoyer un.

Depuis votre calendrier. Connectez Google Calendar ou Outlook Calendar dans l'onglet Meetings (Calendar dans Wave Desktop, Calendar Connections sur le web). Vos événements à venir apparaissent avec un interrupteur d'enregistrement par réunion, ou vous pouvez activer Auto-Record All pour que Wave rejoigne tout ce qui figure dans votre calendrier. Voir connecter votre calendrier et enregistrer des réunions de calendrier.

Depuis un lien. Collez n'importe quelle URL Zoom, Meet ou Teams et Wave envoie un bot à cette réunion — sans avoir besoin d'un calendrier. Voir enregistrer n'importe quelle réunion par lien.

Dans les deux cas, le bot apparaît sous le nom que vous choisissez. Définissez un nom par défaut dans Calendar & Bot Settings → Bot Name, ou modifiez-le pour chaque réunion lorsque vous envoyez un bot par lien.

Idéal pour : les réunions que vous ne pouvez pas rejoindre, les entretiens, les sessions de formation, les appels internes où l'enregistrement est déjà la norme, et tout ce où vous voulez capturer le partage d'écran.

Le compromis : tout le monde voit le bot dans la liste des participants. C'est un atout quand l'enregistrement est déjà une pratique courante, et un problème quand ce n'est pas le cas.

2. Wave Desktop

Wave Desktop (macOS et Windows) enregistre simultanément votre microphone et l'audio système de votre ordinateur, ce qui capture les deux côtés de n'importe quel appel diffusé via vos haut-parleurs — Zoom, Meet, Teams, les huddles Slack, un webinaire, une vidéo YouTube. Rien ne rejoint la réunion et personne n'est notifié.

Cliquez sur Start recording avant le début de l'appel et sur Stop recording une fois terminé. Vous pouvez ajouter des Notes et prendre une Screenshot ("capture d'écran") de tout ce qui s'affiche pendant l'enregistrement, et les deux sont sauvegardées avec la session. Si vous avez connecté un calendrier, Wave affiche une invite Upcoming Meeting environ deux minutes avant chaque événement, avec un bouton Join Meeting qui démarre aussi l'enregistrement, pour que vous n'oubliiez pas.

Idéal pour : enregistrer sans changer l'ambiance de la réunion, les plateformes que le bot de Wave ne peut pas rejoindre, et les entretiens en tête-à-tête où vous voulez rester présent.

Voir Wave Desktop et configuration audio du bureau.

3. Composition téléphonique

Si la réunion dispose d'un numéro à composer, passez l'appel depuis le Keypad de Wave dans l'onglet Phone. L'appel part depuis votre numéro vérifié ou votre numéro Wave dédié, et toute la conversation est enregistrée et transcrite. Déjà en ligne ? Record an Ongoing Call vous rappelle depuis le Wave Phone Bridge pour que vous puissiez fusionner les deux appels et enregistrer à partir de ce moment-là.

Idéal pour : les ponts de conférence, les entretiens à distance par téléphone, et tout appel qui ne se déroule pas dans un navigateur.

Voir enregistrer des appels téléphoniques avec Wave.

4. Votre téléphone dans la salle

Pour les réunions en présentiel, ouvrez Wave, appuyez sur Record, choisissez Audio Recording, et posez votre téléphone. Wave enregistre via le microphone du téléphone et le transcrit lorsque vous appuyez sur Finish ("Terminer").

Idéal pour : les réunions en présentiel, les cafés informels, et tout ce qui se passe devant vous.

Important : comme l'enregistrement se fait via le microphone, vous ne pouvez pas l'utiliser pour capturer un appel Zoom ou Meet en cours sur ce même téléphone. Pour les réunions virtuelles, envoyez un bot ou utilisez plutôt Wave Desktop. Voir enregistrer sur votre téléphone.

Que choisir ?

Quel que soit votre choix, le résultat est le même : la session atterrit dans votre bibliothèque, transcrite et résumée, synchronisée sur tous les appareils sur lesquels vous utilisez Wave, et consultable comme le reste. Les lois sur l'enregistrement varient selon l'État et le pays — assurez-vous d'avoir le consentement nécessaire avant d'enregistrer.