Guide ultime pour enregistrer des réunions avec Wave

Wave peut capturer une réunion de quatre façons différentes. Le choix dépend de trois choses : si la présence d'un bot dans la liste des participants est acceptable, si vous serez même présent à la réunion, et sur quelle plateforme elle se déroule. Voici chaque méthode et le moment où elle s'impose.

Une chose profite aux quatre méthodes : connectez votre calendrier. Quelle que soit la façon dont vous enregistrez, Wave utilise le nom de l'événement en cours pour titrer la session et sa liste de participants pour identifier les intervenants — le bot n'est qu'une des fonctions rendues possibles par un calendrier connecté.

1. Les bots de réunion

Wave envoie un bot qui rejoint votre appel Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams en tant que participant visible. Il enregistre la vidéo et l'audio, et vous obtenez un enregistrement lisible, une transcription et un résumé IA une fois la réunion terminée. Il existe deux façons d'en envoyer un.

Depuis votre calendrier. Connectez Google ou Outlook Calendar dans l'onglet Meetings (Calendar dans l'application de bureau Wave, Calendar Connections sur le web). Vos événements à venir apparaissent avec un interrupteur d'enregistrement par réunion, ou vous pouvez activer Auto-Record All pour que Wave rejoigne tout ce qui figure sur votre calendrier. Voir connecter votre calendrier et enregistrer les réunions du calendrier.

Depuis un lien. Collez n'importe quelle URL Zoom, Meet ou Teams et Wave envoie un bot à cette réunion — aucun calendrier requis. Voir enregistrer n'importe quelle réunion par lien.

Dans les deux cas, le bot apparaît sous le nom que vous choisissez. Définissez un nom par défaut dans Calendar & Bot Settings → Bot Name, ou modifiez-le pour chaque réunion lorsque vous envoyez un bot par lien.

Idéal pour : les réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister, les entretiens, les sessions de formation, les appels internes où l'enregistrement est déjà la norme, et tout cas où vous voulez capturer le partage d'écran.

Le compromis : tout le monde voit le bot dans la liste des participants. C'est un atout quand l'enregistrement est déjà une pratique courante, et un problème quand ce n'est pas le cas.

2. L'application de bureau Wave

L'application de bureau (macOS, Windows, et Linux en bêta) enregistre simultanément votre microphone et l'audio système (System audio) de votre ordinateur, capturant ainsi les deux côtés de n'importe quel appel diffusé par vos haut-parleurs — Zoom, Meet, Teams, les huddles Slack, un webinaire, une vidéo YouTube. Rien ne rejoint la réunion et personne n'est notifié.

Cliquez sur Start recording avant le début de l'appel et sur Stop recording une fois terminé. Vous pouvez ajouter des Notes et prendre une Screenshot ("Capture d'écran") de tout ce qui s'affiche pendant l'enregistrement, et les deux sont sauvegardées avec la session. Si vous avez connecté un calendrier, Wave affiche une invite Upcoming Meeting ("Réunion à venir") environ deux minutes avant chaque événement, avec un bouton Join Meeting qui démarre aussi l'enregistrement, pour que vous n'oubliiez pas.

Idéal pour : enregistrer sans changer l'ambiance de la réunion, les plateformes que le bot de Wave ne peut pas rejoindre, et les tête-à-tête où vous voulez rester pleinement présent.

Voir Wave pour Mac, Windows et Linux et configuration de l'audio sur ordinateur.

3. L'appel téléphonique

Si la réunion dispose d'un numéro d'accès par téléphone, passez l'appel depuis le Keypad ("Clavier") de Wave, dans l'onglet Phone. L'appel part de votre numéro vérifié ou de votre numéro Wave dédié, et toute la conversation est enregistrée et transcrite. Déjà en ligne ? Record an Ongoing Call vous rappelle depuis le Wave Phone Bridge afin que vous puissiez fusionner les deux appels et enregistrer à partir de ce moment-là.

Idéal pour : les conférences téléphoniques, les entretiens à distance par téléphone, et tout appel qui ne se déroule pas dans un navigateur.

Voir enregistrer des appels téléphoniques avec Wave.

4. Votre téléphone dans la pièce

Pour les réunions en personne, ouvrez Wave, appuyez sur Record, choisissez Audio Recording, et posez votre téléphone. Wave enregistre via le microphone du téléphone et le transcrit lorsque vous appuyez sur Finish ("Terminer").

Idéal pour : les réunions en personne, les cafés informels, et tout ce qui se passe devant vous.

Important : comme l'enregistrement passe par le microphone, vous ne pouvez pas l'utiliser pour capturer un appel Zoom ou Meet qui se déroule sur ce même téléphone. Pour les réunions virtuelles, envoyez un bot ou utilisez plutôt l'application de bureau. Voir enregistrer avec votre téléphone.

Que choisir ?

Quel que soit votre choix, le résultat est le même : la session atterrit dans votre bibliothèque, transcrite et résumée, synchronisée sur tous les appareils où vous utilisez Wave, et consultable avec le reste. Les lois sur l'enregistrement varient selon l'État et le pays — assurez-vous d'avoir le consentement nécessaire avant d'enregistrer.