Invités Wave
Envoyez le résumé de la réunion par e-mail aux personnes invitées — automatiquement, dès que l'enregistrement a fini d'être traité.
Les invités sont les personnes figurant sur l'invitation d'une réunion qui reçoivent le résumé par e-mail une fois votre enregistrement traité. Vous les choisissez dans la liste des participants de l'événement du calendrier — pas besoin de copier des adresses ni de rédiger un message de suivi. Les invités n'ont pas besoin d'un compte Wave.
Wave Guests nécessite un calendrier Google ou Outlook connecté, car c'est de là que provient la liste des participants.
Choisir les invités pendant l'enregistrement
Quand un événement du calendrier est en cours, Wave affiche ses participants pour que vous puissiez cocher ceux qui doivent recevoir les notes.
Lancez un enregistrement pendant la réunion. Sous Session tools sur l'écran d'enregistrement, appuyez sur Guests ("Invités").
L'écran Meeting Guests ("Invités de la réunion") s'ouvre avec l'événement en cours en haut et sa liste de participants en dessous — l'Organizer ("Organisateur") et You ("Vous") sont indiqués.
Appuyez sur les personnes que vous voulez notifier par e-mail. « Checked participants will automatically receive an email with the session recording » (« Les participants cochés recevront automatiquement un e-mail avec l'enregistrement de la session »).
Vos choix s'enregistrent au fur et à mesure, il n'y a donc pas de bouton Enregistrer à chercher. Fermez l'écran et continuez à enregistrer.
Si vous n'avez pas connecté de calendrier, vous verrez No Calendar Connected ("Aucun calendrier connecté") avec un bouton Connect Calendar. Si vous en avez connecté un, mais que rien n'est en cours actuellement, vous verrez No Ongoing Meeting ("Aucune réunion en cours").
Les invités n'apparaissent que pendant qu'un événement du calendrier est réellement en cours. Si l'enregistrement ne chevauche aucun événement, il n'y a pas de liste de participants à récupérer.
Envoyer un e-mail à tous les participants automatiquement
Si vous préférez ne pas choisir à chaque fois, activez un seul réglage et Wave remplit la liste des invités à partir de l'invitation du calendrier pour chaque réunion qu'il enregistre.
Allez dans l'onglet Meetings, ouvrez Calendar & Bot Settings, et sous Email Notifications, activez Send notes to all attendees ("Partager les notes avec tous les participants de la réunion").
Ce réglage s'applique par compte, pas par réunion. Il concerne les réunions que le bot Wave a enregistrées depuis votre calendrier — pour les enregistrements que vous faites vous-même pendant une réunion, et pour les bots que vous envoyez par lien, cochez les invités manuellement comme décrit ci-dessus. Votre propre adresse est toujours filtrée avant l'envoi des e-mails, donc vous ne recevez jamais de copie de votre propre réunion en tant qu'invité.
Ce que reçoivent les invités
Chaque invité reçoit un e-mail de Wave envoyé depuis support@wave.co, avec pour objet « Your Name shared: Meeting Title » (« Votre nom a partagé : Titre de la réunion »). Il contient :
- Le résumé IA de la réunion
- Les actions à suivre que Wave a extraites
- La transcription complète, sauf si vous avez désactivé Include transcript dans Settings → Auto-share
C'est tout l'envoi. Les invités reçoivent cette seule réunion et rien de plus — pas de compte, pas de connexion, pas d'accès continu à votre bibliothèque. Dites aux destinataires d'ajouter support@wave.co à leur liste blanche si l'e-mail n'arrive pas.
FAQ
Non. Le résumé arrive sous forme d'e-mail classique, lisible depuis n'importe où.
Wave retire votre propre adresse — ainsi que toute adresse e-mail alternative associée à votre compte — de la liste des invités, afin que vous ne receviez jamais d'e-mail en tant qu'invité de votre propre réunion. Pour recevoir chaque session terminée dans votre boîte de réception, activez Auto-send completed sessions dans Settings → Auto-share. Voir l'envoi par e-mail de vos résumés Wave.
Pas via Guests — cette liste provient directement de l'événement du calendrier. Partagez plutôt la session directement : voir le partage et l'exportation de vos sessions Wave. Dans l'application de bureau, Send via email dans la fenêtre de partage accepte n'importe quelle adresse que vous saisissez.
Les e-mails aux invités sont envoyés une seule fois, dès la fin du traitement — définissez donc la liste pendant que vous enregistrez encore. Ensuite, partagez la session manuellement pour toucher les personnes que vous auriez oubliées.
Wave ne voit que les participants réellement présents dans l'invitation du calendrier. Une réunion que vous avez créée sans invités, ou un événement synchronisé sans détails de participants, affichera « No attendees found for this meeting » (« Aucun participant trouvé pour cette réunion »). Vérifiez que l'événement comporte bien des invités dans Google Calendar ou Outlook, puis rouvrez l'écran.
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Enregistrer n'importe quelle réunion par lien
Collez un lien Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams et Wave envoie un bot enregistrer cette réunion — aucune connexion à un calendrier n'est nécessaire.
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Synchronisez les calendriers de votre iPhone ou de votre Mac — y compris iCloud — pour que chaque enregistrement récupère le bon titre et les bons participants, et que Wave puisse rejoindre vos réunions.