Apple Calendarとの連携
iPhoneやMac(iCloudも含む)のカレンダーを同期して、録音ごとに正しいタイトルと参加者を自動で反映し、Waveが会議に参加できるようにします。
Apple Calendarとの連携を使うと、デバイス内のカレンダー(iCloudカレンダーや、Calendarアプリに表示されるすべてのアカウント)がWaveに取り込まれます。連携後は、会議中に録音した内容にイベントのタイトルや参加者が自動で反映され、予定はWaveのCalendarタブに表示され、ビデオリンク付きの会議にはWaveのノートテイカーボットを参加させることもできます。
GoogleやOutlookと違い、Apple Calendarはクラウドへのサインインを使いません。Waveはあなたのカレンダーを直接iPhoneやMacから読み取り、アプリの実行中に同期します。Waveはイベントを読み取るだけで、カレンダーの作成・編集・削除は一切行いません。
連携する
すでにGoogleやOutlookと連携済みですか?その場合は、選択画面でそれらのカレンダーのチェックを外しておくと、会議が二重に表示されずに済みます。同じ会議が2つのソースから届いた場合、Waveは自動で重複を検出しますが、あらかじめチェックを外しておく方が確実です。
後で選択内容を変更したい場合は、CalendarタブからCalendar & Bot Settingsを開き、Apple Calendar Connectedの下にある**Choose calendars…**をタップします。カレンダーの選択はデバイスごとに独立しており、iPhoneとMacはそれぞれ別に同期するカレンダーを選べます。
同期の仕組み
同期元はあなたのデバイスなので、同期はWaveが動作している間に行われます。iPhoneでは、アプリを開くたび、アプリを開いている間はおよそ90秒ごと、そしてCalendarタブを下に引っ張って更新したときに同期します。Macでは、デスクトップアプリが起動している間、継続的に同期します。Calendarアプリで行った変更は、次回の同期時にWaveに反映されます。
しばらくWaveを起動していない場合、Wave上の予定が実際のカレンダーより古くなっていることがありますが、これは連携が壊れているわけではなく想定内の動作です。アプリを開けば最新の状態に追いつきます。
Apple Calendarの会議を録音する
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのリンクが付いた会議には、他のカレンダー会議と同じ録音スイッチが表示されます。イベントを開いてRecord this meeting をオンにすれば、開始時刻にWaveのボットが参加します。詳しくはカレンダー会議の録音方法を参照してください。
快適に使うために通知はオンのままにしておきましょう。Waveは会議参加の15分前に通知でお知らせし(通知をタップすると内容の確認や録音のオフができます)、同期済みのカレンダー全体に対してボットのスケジュールを組めます。通知をオフにしている場合、Waveは最大48時間先までしかボットを予約できないため、録音をオンにした会議については2日以内にアプリを開く必要があります。
終日イベントやミーティングリンクのないイベントにはボットを参加させられません。こうした会議はその場で録音ボタンを使って録音してください。Waveがカレンダー上の会議とその録音を自動で照合します。
連携を解除する
Calendar & Bot Settingsで、Apple Calendarの連携欄にあるDisconnectを使います。これにより同期済みのイベントがWaveから削除され、Apple Calendarの会議に対して予約されていたボットもキャンセルされます。すでに作成済みの録音には影響ありません。
よくある質問
連携作業自体はiPhoneかMacで行います。カレンダー情報はデバイス内にあり、同期もそこで実行されるためです。一度連携すれば、同期された会議はAndroidやWebを含め、Waveを使うどこでも表示されます。
はい。iPhoneのCalendarアプリに表示されるカレンダーであれば、iOSに追加されたGoogleやExchangeのアカウントも含めて同期できます。同じアカウントがWaveに直接連携済みの場合は、重複を避けるためApple側の選択画面でチェックを外しておいてください。
同期はWaveが開いている間、iPhone側から実行されます。アプリを開く(またはCalendarタブを下に引っ張って更新する)と、最新の変更が反映されます。
はい。両方を同時に使え、同じ会議が重複している場合はWaveが自動的に非表示にします。
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