Apple カレンダーとの連携
iPhone や Mac のカレンダー(iCloud を含む)を同期すれば、録音ごとに正しいタイトルと参加者が付き、Wave が会議に参加できるようになります。
Apple カレンダー連携を使うと、お使いのデバイスのカレンダー — iCloud カレンダーに加え、カレンダーアプリに表示されるすべてのアカウント — が Wave に取り込まれます。連携すると、会議中の録音にはイベントのタイトルと参加者が自動的に反映され、予定が Wave のカレンダー ("Calendar") タブに表示されます。Wave のモバイルアプリまたは Wave for Web からは、ビデオリンク付きの会議に Wave の bot を参加させることもできます。
Google や Outlook と異なり、Apple カレンダーはクラウドへのサインインを使いません。Wave は iPhone や Mac から直接カレンダーを読み取り、アプリの実行中に同期します。Wave はあなたの予定を読み取るだけで、カレンダーに何かを作成・編集・削除することは一切ありません。
連携する
すでに Google や Outlook と連携済みの場合は、選択画面でそれらのカレンダーのチェックを外しておくと、会議が二重に表示されません。同じ会議が2つのソースから届いた場合、Wave は自動的に重複を検出しますが、チェックを外しておく方がすっきりします。
iPhone で後から選択を変更するには、カレンダータブのスライダーアイコンをタップしてRecording Settings("録音設定")を開きます。Calendars("カレンダー")の下、Apple Calendar の項目にあるChoose calendars…("カレンダーを選択…")をタップしてください。カレンダーの選択はデバイスごとに行われます。iPhone と Mac はそれぞれ独立して同期するカレンダーを選びます。
同期の仕組み
同期元はお使いのデバイスなので、同期はデバイス側から行われます。iPhone の場合: アプリを開いたり復帰したりするたび、Wave を開いた状態でカレンダーアプリの予定を変更した直後、アプリを使用中は数分おき、録音の開始時と終了時、カレンダータブを下に引っ張って更新したときに同期されます。iOS が時折バックグラウンドでの同期を許可することもありますが、保証はされていません。録音中は自動同期が待機し、録音と競合しないようになっています。Mac の場合: デスクトップアプリが起動している間、継続的に同期されます。
しばらく Wave を使っていないと、Wave 上の予定が実際のカレンダーより古くなることがありますが、これは連携が壊れているわけではなく想定どおりの動作です。アプリを開けばすべて最新状態に更新されます。iPhone が1日以上同期していない場合、カレンダータブとRecording Settings("録音設定")に「Apple Calendar last synced 2 days ago」(「Apple カレンダーの最終同期:2日前」など、実際の経過時間が表示されます)とSync now("今すぐ同期")が表示されます。
Apple カレンダーの会議を録音する
Zoom、Google Meet、Microsoft Teams のリンクが付いた会議には、他のカレンダー会議と同じ録音スイッチが使えます。カレンダータブでイベントを開き、Record this meeting("この会議を録音する")をオンにすると、Wave の bot が開始時刻に参加します。詳しくはカレンダー会議の録音方法をご覧ください。
自動録音も Apple カレンダーの会議に対応しています。iPhone では、Recording Settings("録音設定")のAuto-record("自動録音")欄にあるAutomatically record meetings("会議を自動的に録音する")をオンにします。この項目は、Apple カレンダーのみを連携している場合でも、カレンダーが1つでも連携されていれば表示されます。これにより Wave は、ミーティングリンクのある Apple カレンダーの会議に bot を自動でスケジュールします。ウェブ版では同様の設定が、カレンダーページのCalendar settings("カレンダー設定")内にあるJoin every meeting automatically("すべての会議に自動参加する")です。
快適に使うには、通知をオンにしておくことをおすすめします。Wave は会議に参加する15分前に通知し(通知をタップすると、確認や録音のオフができます)、同期済みのカレンダー全体に対して bot をスケジュールできます。通知がオフの場合、Wave は最大48時間先までしか bot をスケジュールできないため、録音をオンにした会議の2日以内にアプリを開く必要があります。
終日の予定やミーティングリンクのない予定には bot を参加させられません。こうした会議は録音ボタンで直接録音してください。Wave が録音をカレンダー上の会議に自動的に紐付けます。
連携を解除する
iPhone では、Recording Settings("録音設定")のCalendars("カレンダー")欄、Apple Calendar の項目にあるDisconnect("連携を解除")を使います。これにより、同期済みのイベントが Wave から削除され、Apple カレンダーの会議に予定されていた bot もすべてキャンセルされます。すでに作成済みの録音には影響しません。
Mac では、デスクトップアプリのカレンダーSettings("設定")にあるApple CalendarカードのDisconnect("連携を解除")を使います。これによりアカウント全体で Apple カレンダーとの連携が解除されます。「Synced Apple events and scheduled recordings will be removed everywhere, including your iPhone.」(「同期済みの Apple の予定と予約済みの録音は、iPhone を含むすべての場所から削除されます」)
よくある質問
連携の設定自体は iPhone または Mac で行います。カレンダーはお使いのデバイスにあり、同期もそこで実行されるためです。一度連携すれば、同期済みの会議は Android やウェブ版を含め、Wave を使うどの環境でも表示されます。ウェブ版のCalendar settings("カレンダー設定")には、Apple カレンダーが「Connected in the Wave app on your iPhone or Mac」(「iPhone または Mac の Wave アプリで連携済み」)と表示されます。
できます。iPhone のカレンダーアプリに表示されるカレンダーであれば、iOS に追加した Google アカウントや Exchange アカウントを含め、どれでも同期できます。同じアカウントが Wave に直接連携されている場合は、重複を避けるために Apple 側の選択画面でチェックを外してください。
同期は、Wave が開いている間の iPhone、またはデスクトップアプリが起動している間の Mac から実行されます。アプリを開く(またはカレンダータブを下に引っ張って更新する)と、最新の変更が反映されます。
できます。両方を併用でき、同じ会議の重複したコピーは Wave が非表示にします。
Wave Guests を使うには Google カレンダーまたは Outlook の連携が必要です。iCloud の招待は通常、参加者を名前のみで表示し、メールアドレスを含みません。詳しくはWave Guestsをご覧ください。
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