Waveでカレンダーの会議を録音する

カレンダーを連携すれば、これから開催される会議にはすべて録音スイッチが付く。オンにすると、Waveがその Zoom、Google Meet、Microsoft Teams の通話にボットを送り込み — 録音、文字起こし、要約まで、あとは何もしなくていい。まだカレンダーを連携していないなら、まずはカレンダーを連携するから始めよう。

1件の会議だけ録音をオンにする

Webのカレンダーページ。チームランチのようにリンクがない予定にはスイッチ自体が付かない。

対応する会議リンクがない予定にはスイッチが付かない。電話アプリの予定リストには No meeting link と表示され、Web版では単純にトグルが表示されないだけになる。そうした会議は録音ボタンで自分で録音しよう。

定期開催の会議

繰り返し予定のスイッチを切り替えると、Waveはこの変更をシリーズ全体に適用するかどうか尋ねてくる。

• モバイルでは、Record this series?（「このシリーズを録音しますか？」）というプロンプトが表示され、This event only または This and future events を選ぶ。録音をオフにする場合も同様に Stop recording this series? が表示され、同じ2択が選べる。
• Webでは、同じ確認で Just this one と Apply to whole series（または Stop the whole series）が選べる。

シリーズ全体を選ぶと、以降のすべての回が一括で更新される。

すべての会議を自動で録音する

1件ずつ切り替える代わりに、自動録音をオンにすればカレンダー上のすべての会議にWaveが参加する。

• iPhone & Android — Calendarタブで右上の設定アイコンをタップして Recording Settings を開き、Automatically record meetings をオンにする。
• Web — Calendarページの Recording Settings から Auto-Record All Meetings。
• Desktop — カレンダーの Settings から Auto-join all calendar meetings。

使えるリンクがない予定はスキップされ、Waveが「Wave could not find a meeting link」と表示して知らせてくれる。

ボットの名前を変更する

ボットは参加者リストに、自分で設定した名前で表示される。Bot Name を設定すると、Waveが参加するすべての会議に適用される — 「This name appears when Wave joins your meetings」（「Waveが会議に参加する際にこの名前が表示されます」）。

• iPhone & Android — Calendarタブ、設定アイコン、Recording Settings、Bot Name。
• Web — Calendarページ、Recording Settings、Bot Name。
• Desktop — カレンダーの Settings、Bot name、そして Save。

空欄のままにしておくと、カレンダー経由のボットは Wave AI Bot として参加する。

ボットの見た目を選ぶ

デフォルトではボットはカメラをオフにして参加する — 会議の参加者には名前だけが見え、それ以外は何も表示されない。何かを表示したい場合は、Bot appearance（「What people in the meeting see when your Wave bot joins」＝「Waveのボットが参加したとき会議の参加者に見えるもの」）でボットの映像タイルに表示する内容を設定できる。

• None (name only) — デフォルト。映像はなく、名前だけ。
• 6種類の組み込みタイルから選ぶ — Wave logo、Wave light、Recording mic、Taking notes、Recording notice、Discreet dot。Recording notice は「この通話は録音されています」というシンプルなカード表示、Discreet dot はタイル自体は表示しつつ最も控えめな選択肢。
• 自分の画像 — Upload an image をタップして、ロゴや顔写真など好きな画像を選ぶ。10MB以下のJPGまたはPNGを使うこと。Waveがワイドスクリーンのタイルに合わせて調整し、Fill the frame（フレームいっぱいに切り詰めて表示）または Fit with background（画像全体を背景に合わせて表示）を選び、Use this image を押す。

設定場所：

• iPhone & Android — Calendarタブ、設定アイコン、Recording Settings、Bot appearance。
• Web — Calendarページ、Recording Settings、Bot appearance。
• Desktop — Settings、Meeting bot タブ、Bot appearance。

この設定はアカウントに保存されるため、どのデバイスから予約したかに関わらず、以降ボットが参加するすべての会議に適用される。いつでも None (name only) に戻せる。

会議終了後にメモをメールで受け取る

Email Notifications には2つのスイッチがある。

• Send notes to myself — 「Get meeting notes in your inbox」（「会議メモを自分の受信箱で受け取る」）。
• Send notes to all attendees — 「Share notes with everyone in the meeting」（「会議の参加者全員にメモを共有する」）。Waveはカレンダーの予定から参加者リストを読み取り、処理が完了すると各参加者に要約をメールで送る。受け取る側はWaveのアカウントを持っている必要はない。詳しくはWave Guestsを参照。

デスクトップでは同じ2つの設定が Send notes to myself after meetings と Send notes to all attendees after meetings という表記になっている。

会議中のボットの状態を確認する

iPhoneとAndroidでは、ボットが動いている間、アプリの下部からバーがスライドして現れ、会議名、状態、進行中のタイマーが表示される。タップすると Active Bots が開き、それぞれ Joining Meeting...、In Waiting Room、In Call (Not Recording)、Recording Now のいずれかの表示になる。

Stop Bot をタップすると早めに退出させられる — 「The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved.」（「ボットは会議から退出します。それまでの録音は保存されます」）。

デスクトップは会議開始前に知らせてくれる

Waveのデスクトップアプリは、ローカルでもカレンダーを監視している。予定の開始2分前になると、Upcoming Meeting のプロンプトがカウントダウン付きで画面に表示される。Join Meeting（& record）を押すとリンクを開いてパソコン上で録音を開始し、Record だけを押すと録音のみ、Dismiss で通知を消せる。2分経つと自動的に消え、すでに録音中のときは表示されない。

これはボットが通話に参加するのではなく、ローカル録音になる — 詳しくはWave for Mac, Windows & Linuxを参照。

よくある質問