Waveでカレンダーのミーティングを録音する

カレンダーを連携すると、今後のミーティングすべてに録音スイッチが表示されるようになる。オンにすると、WaveがそのZoom、Google Meet、Microsoft Teamsの通話にボットを送り込み、あとは何もしなくても録音・文字起こし・要約までやってくれる。まだカレンダーを連携していない場合は、カレンダーを連携するから始めよう。

1件のミーティングだけ録音をオンにする

対応する会議リンクがない予定の場合、スイッチをオンにしても「Wave can't join」（Waveは参加できません）と表示される。その場合はアプリ内で自分で録音しよう。

繰り返しのミーティング

繰り返し設定された予定でトグルを切り替えると、Waveはその変更をシリーズ全体に適用するか確認してくる。

• モバイルでは、Apply to whole series?（シリーズ全体に適用しますか？）というプロンプトが表示され、Just this event（この予定のみ）かWhole series（シリーズ全体）を選ぶ。録音をオフにする場合はStop the whole series?（シリーズ全体を停止しますか？）が表示され、Just this event（この予定のみ）かStop series（シリーズを停止）を選ぶ。
• Webでは、同様のプロンプトでJust this one（これだけ）とApply to whole series（シリーズ全体に適用、またはStop the whole series（シリーズ全体を停止））のどちらかを選べる。

シリーズ全体を選ぶと、今後発生するすべての回に一括で反映される。

すべてのミーティングを自動で録音する

1件ずつトグルを切り替える代わりに、自動録音をオンにすればカレンダー上のすべての予定にWaveが参加するようになる。

• iPhone & Android — Meetingsタブの一番上にあるAuto-Record All（すべて自動録音）。オンにすると、その行に予定されているミーティング数が表示される。
• Web — CalendarページのRecording Settings（録音設定）内のAuto-Record All Meetings（すべてのミーティングを自動録音）。
• Desktop — カレンダーSettings（設定）内のAuto-join all calendar meetings（カレンダー上のすべてのミーティングに自動参加）。

利用可能な会議リンクがない予定はスキップされ、Waveは「Wave could not find a meeting link」（会議リンクが見つかりませんでした）と表示する。

ボットの名前を変更する

ボットは参加者リストに、自分が設定した名前で表示される。Bot Name（ボット名）を設定すると、Waveが参加するすべてのミーティングに適用される――「This name appears when Wave joins your meetings.」（この名前は、Waveがあなたのミーティングに参加する際に表示されます）。

• iPhone & Android — MeetingsタブのCalendar & Bot Settings（カレンダーとボットの設定）内のBot Name。
• Web — CalendarページのRecording Settings内のBot Name。
• Desktop — カレンダーSettingsのBot name、その後Save（保存）。

フィールドを空欄のままにすると、カレンダーのボットはWave AI Botとして参加する。

ミーティング終了後にノートをメールで受け取る

Email Notifications（メール通知）には2つのスイッチがある。

• Send notes to myself（自分にノートを送信） — 「Get meeting notes in your inbox.」（ミーティングノートを自分の受信箱で受け取れます）
• Send notes to all attendees（全参加者にノートを送信） — 「Share notes with everyone in the meeting.」（ミーティングの全員とノートを共有します）。Waveはカレンダーの予定から参加者リストを読み取り、処理が完了すると各参加者に要約をメールで送信する。参加者がWaveアカウントを持っている必要はない。詳しくはWave Guestsを参照。

デスクトップでは同じ2つの設定がSend notes to myself after meetings（ミーティング後に自分にノートを送信）とSend notes to all attendees after meetings（ミーティング後に全参加者にノートを送信）という表記になっている。

ミーティング中のボットの様子を確認する

iPhoneとAndroidでは、ボットが稼働中のときアプリの下部からバーがスライドして表示され、ミーティング名、ステータス、経過時間が確認できる。タップするとActive Bots（アクティブなボット）が開き、それぞれのボットの状態がJoining Meeting...（ミーティングに参加中...）、In Waiting Room（待機室にいます）、In Call (Not Recording)（通話中・録音していません）、Recording Now（録音中）のいずれかで表示される。

Stop Bot（ボットを停止）をタップすると、途中でボットを退出させられる――「The bot will leave the meeting. Your recording up to this point will be saved.」（ボットはミーティングを退出します。それまでの録音は保存されます）。

デスクトップはミーティング開始前にリマインドしてくれる

Wave Desktopは、ローカルでもカレンダーを監視している。予定の開始2分前になると、Upcoming Meeting（間もなく開始するミーティング）というプロンプトがカウントダウン付きで画面上に表示される。Join Meeting（& record）（ミーティングに参加(& 録音)）を押すとリンクを開いてパソコン上で録音を開始でき、Record（録音）単独で使うことも、Dismiss（閉じる）することもできる。このプロンプトは2分で自動的に消え、すでに録音中の場合は表示されない。

これはボットが通話に参加するのではなく、ローカル録音である点に注意――詳しくはWave Desktopを参照。

よくある質問