カレンダーを連携する

カレンダーは、Wave が「何を録音しているか」を知るための最良の情報源です。Google カレンダー、Outlook、Apple カレンダー のいずれかを一度連携すれば、会議中に録音したものすべて — スマホをテーブルに置いて録った場合も、パソコンで録った場合も、会議ボット経由の場合も — に、イベント名、参加者リスト、ゲストのメールアドレスが自動で反映されます。この連携は、スマホ・Web・デスクトップのどこで Wave を使っても共通して適用されます。

連携するとできること

• 会議中に開始した録音には、汎用的な名前ではなくカレンダーの予定名がタイトルとして付きます。詳しくは Wave が録音に付ける名前について を参照してください。
• 予定の参加者リストや招待の詳細情報が Wave の AI に渡されるので、文字起こしの発言者に正しい名前を割り当てたり、要約に適切な文脈を持たせたりするのに役立ちます。これはボットを会議に参加させなくても、自分で録音した場合にも機能します。
• 招待から取得した参加者のメールアドレスにより、Wave は後で全員に要約を送信できます。詳しくは Wave Guests を参照してください。
• Wave 内に今後の会議が一覧表示され、それぞれに Wave を参加させるスイッチが付きます。詳しくは カレンダーの会議を録音する を参照してください。
• 希望すれば、すべての会議への自動参加も可能です。
• Wave デスクトップアプリ では、各会議の開始 2 分前にリマインダーのポップアップが表示されます。

Wave が要求するのは読み取り専用のカレンダーアクセスです。予定を表示・参加するために読み取るだけで、作成・編集・削除は一切行いません。

Google カレンダー

Outlook カレンダー

入口は Google と同じ構成です。Meetings タブの Outlook Calendar、Web の Calendar ページの Connect Outlook、またはデスクトップのカレンダー設定から行えます。Microsoft アカウントでサインインし、カレンダーへのアクセスを承認してください。

Outlook でも Google と同じ機能がすべて利用できます — 会議一覧、録音スイッチ、自動録音、参加者のメールアドレスの取得です。

Apple カレンダー（iPhone と Mac）

iPhone や Mac では、デバイスにすでに登録されているカレンダー — iCloud や、お使いの Calendar アプリに表示されるすべてのアカウント — を Connect Apple Calendar（Apple カレンダーを連携）で同期することもできます（iPhone では Calendar タブ、デスクトップアプリではカレンダー設定パネルから）。これは Google や Outlook とは仕組みが異なり（クラウドへのサインインではなく、デバイスから同期します）、別の記事 で詳しく説明しています。

Zoom

Google Meet と Microsoft Teams は会議リンクさえあれば利用できます。Zoom だけは例外です。Zoom アカウントで Wave を認可するまでは、リンク入力欄の代わりに連携用の画面が表示されます。

• iPhone・Android — Settings（設定）→ Capture Sources（キャプチャ元）→ Zoom を開き、Connect Zoom Account（「Zoom アカウントを連携して、会議の自動録音を有効にしましょう」）をタップします。完了すると「Connected to Zoom」（Zoom に接続済み）と表示されます。
• Web — 連携設定内の Zoom Integration（Zoom 連携）ページを開き、Connect Zoom（Zoom を連携）をクリックします。新しいセッションを作成する際の Meeting（会議）フローで初めて Zoom を選んだときにも、Connect Zoom Account（Zoom アカウントを連携）が表示されます。

Zoom の連携自体は無料です。ただし、ボットを会議に参加させる機能は有料機能です。

「Zoom account already connected. Please disconnect first.」（この Zoom アカウントは既に連携されています。まず連携を解除してください）と表示された場合、その Zoom アカウントは別の Wave アカウントに紐づいています。そのアカウント側で連携を解除するか、Zoom App Marketplace からインストール済みアプリの一覧で Wave を削除してから、再度お試しください。

連携状況の確認・再接続・解除

iPhone と Android では、Meetings タブから Calendar & Bot Settings（カレンダー・ボット設定）を開きます。Calendar Connection（カレンダー連携）の項目に「Google Calendar Connected」または「Outlook Calendar Connected」と表示され、同期状況と最終同期時刻も確認できます。Meetings タブの上部にも同じ状態が表示され、「Calendar sync is healthy」（カレンダー同期は正常です）または「Calendar sync needs attention」（カレンダー同期に問題があります）のいずれかが示されます。

Web では、同じ状態が Calendar Connections（カレンダー連携）の下に表示されます。デスクトップでは、カレンダーの Settings（設定）パネルに「Connected」（連携済み）と表示されます。

連携を解除するには、いずれの画面でも Disconnect（連携解除）を使います。デスクトップでは事前に確認が表示されます:「Disconnect your calendar? Wave will stop monitoring your meetings.」（カレンダーの連携を解除しますか? Wave は会議の監視を停止します）。連携を解除すると、同期済みの予定が削除され、Wave が新たにボット録音を予約することもなくなります。すでに録音済みのセッションには影響しません。

連携がうまくいかない場合