カレンダーを連携する

カレンダーは、Waveが「何を録音しているか」を把握するための最も重要な情報源です。Google CalendarまたはOutlookを一度連携しておけば、会議中に録音するとき——スマホを机に置いていても、パソコンでも、ミーティングボット経由でも——そのイベント名、参加者リスト、招待者のメールアドレスが自動的に反映されます。この連携はWaveを使うすべての場所に適用されます。スマホ、Web、デスクトップはすべて同じ連携情報を参照します。

連携するとできること

• 会議中に開始した録音には、汎用的なタイトルではなくカレンダーイベントの名前が付きます。詳しくはWaveが録音に名前を付ける仕組みをご覧ください。
• イベントの参加者リストや招待の詳細情報がWaveのAIに渡され、文字起こしの話者に正しい名前を割り当てたり、要約に文脈を持たせたりするのに役立ちます。これはボットが会議にいなくても、自分で録音した場合にも機能します。
• 招待から直接取得した参加者のメールアドレスにより、Waveは後から全員に要約を送信できます。詳しくはWave Guestsをご覧ください。
• Wave内に今後の会議が一覧表示され、それぞれにRecord meeting with Wave Bot（「Wave Botで会議を録音」）のスイッチが付きます。詳しくはカレンダー会議の録音方法をご覧ください。
• 希望すれば、すべての会議に自動参加させることもできます。
• Wave Desktopでは、各会議の開始2分前にリマインダーがポップアップ表示されます。

Waveがリクエストするのはカレンダーの読み取り専用アクセスです。イベントを表示・参加するために読み取るだけで、作成・編集・削除は一切行いません。

Google Calendar

Outlook Calendar

導線はGoogleと同じです。MeetingsタブのGoogleOutlook Calendar、WebのCalendar Connections内、またはデスクトップのカレンダー設定内にあります。Microsoftアカウントでサインインし、カレンダーへのアクセスを承認してください。

Outlookも、イベント一覧、録音スイッチ、自動録音、参加者メールアドレスなど、Googleと同じ機能がすべて使えます。

Zoom

Google MeetとMicrosoft Teamsは会議リンクさえあれば追加設定は不要です。Zoomだけは例外で、あなたのZoomアカウントでWaveを承認するまでは、リンク入力欄の代わりに連携用の画面が表示されます。

• iPhone & Android — Settings、Capture Sources、Zoomと進みます。Connect Zoom Account(「Zoomアカウントを連携して会議の自動録音を有効にする」)をタップしてください。完了すると画面にConnected to Zoomと表示されます。
• Web — 連携設定からZoom Integrationページを開き、Connect Zoomをクリックします。新しいセッション作成時のMeetingフローで初めてZoomを選ぶ際にも、Connect Zoom Accountの案内が表示されます。

Zoomの連携自体は無料ですが、会議にボットを送る機能は有料です。

「Zoom account already connected. Please disconnect first.」(「このZoomアカウントは既に連携済みです。先に連携を解除してください」)と表示された場合、そのZoomアカウントは別のWaveアカウントに紐付いています。そのアカウント側で連携を解除するか、Zoom App Marketplaceのインストール済みアプリからWaveを削除してから、再度お試しください。

確認・再連携・連携解除

iPhoneとAndroidでは、MeetingsタブからCalendar & Bot Settingsを開きます。Calendar Connectionの下にGoogle Calendar ConnectedまたはOutlook Calendar Connectedと表示され、同期状況と最終同期時刻も確認できます。Meetingsタブの上部にも同じ状態がCalendar sync is healthyまたはCalendar sync needs attentionとして表示されます。

Webでは、同じ状態がCalendar Connections内にあります。デスクトップでは、カレンダーのSettingsパネル内にConnectedと表示されます。

連携を解除するには、いずれの画面でもDisconnectを使用します。デスクトップでは先に確認が表示されます。「カレンダーの連携を解除しますか？Waveは会議の監視を停止します。」連携を解除すると、同期済みのイベントが削除され、新たなボット録音のスケジュールも停止します。すでに録音済みのセッションには影響しません。

連携がうまくいかないとき