Wave Guests
会議の招待メンバーに、録音の処理が完了した瞬間、自動でミーティングの要約をメール送信できます。
Guestsとは、会議の招待メンバーのうち、録音の処理が終わった時点で要約をメール送信する相手のことです。カレンダーイベントの参加者リストから選ぶだけで、アドレスをコピーしたりフォローアップメッセージを書いたりする必要はありません。Guestsを受け取る相手はWaveアカウントを持っている必要もありません。
Wave Guestsを使うにはGoogleカレンダーまたはoutlookカレンダーとの連携が必要です。参加者リストはそこから取得するためです。
録音中にGuestsを選ぶ
進行中のカレンダーイベントがある場合、Waveはその参加者を表示するので、誰にノートを送るかその場でチェックできます。
会議中に録音を開始します。録音画面のSession tools（「セッションツール」）の下にあるGuestsをタップします。
Meeting Guests（「会議のゲスト」）画面が開き、上部に現在のイベント、その下に参加者リストが表示されます。Organizer（主催者）とYou（あなた）にはラベルが付いています。
メールを送りたい相手をタップします。「チェックした参加者には、セッションの録音内容が記載されたメールが自動送信されます」と表示されます。
選択内容はタップした瞬間に保存されるので、Saveボタンを探す必要はありません。画面を閉じて録音を続けましょう。
カレンダーを連携していない場合はNo Calendar Connected（「カレンダーが連携されていません」）とConnect Calendarボタンが表示されます。連携済みでも、現在進行中のカレンダー予定がなければNo Ongoing Meeting（「進行中の会議はありません」）と表示されます。
Guestsはカレンダーイベントが実際に進行中のときのみ表示されます。録音がイベントと重なっていない場合、参加者リストを取得できません。
すべての参加者に自動でメール送信する
毎回選ぶのが面倒な場合は、設定を1つオンにするだけで、Waveが録音するすべての会議についてカレンダーの招待から自動でGuestsリストを作成します。
Meetingsタブを開き、Calendar & Bot Settings（「カレンダーとBotの設定」）を開きます。Email Notifications（「メール通知」）の下にあるSend notes to all attendees（「全参加者にノートを送信」）をオンにします。
この設定は会議ごとではなくアカウント単位です。適用されるのはカレンダーからWave botが録音した会議のみです。自分で会議中に録音した場合や、リンクで送ったbotについては、上記の方法で手動でGuestsをチェックしてください。あなた自身のアドレスはメール送信前に必ず除外されるので、自分の会議のゲストコピーが届くことはありません。
Guestsが受け取る内容
各ゲストには、support@wave.coのWave AI Note Takerから「Your Name shared: Meeting Title」という件名のメールが1通届きます。内容は以下の通りです。
- Waveによる会議のAI要約
- Waveが抽出したアクションアイテム
- 文字起こし全文（Settings → Auto-shareでInclude transcriptをオフにしている場合を除く）
送信されるのはこれだけです。ゲストが受け取るのはその1回の会議に関する情報のみで、それ以外は何もありません。アカウントもログインも、ライブラリへの継続的なアクセスもありません。メールが届かない場合は、support@wave.coをホワイトリストに登録するよう伝えてください。
よくある質問
必要ありません。要約は通常のメールとして届き、どこでも読めます。
Waveは自分自身のアドレス、そしてアカウントに登録されている代替メールアドレスもGuestsリストから除外するため、自分の会議のゲストとしてメールが届くことはありません。完了したすべてのセッションを受信箱に届けたい場合は、Settings → Auto-shareでAuto-send completed sessionsをオンにしてください。詳しくはWaveの要約をメールで送るを参照してください。
Guests機能ではできません。このリストはカレンダーイベントから直接取得されるためです。代わりにセッションを直接共有してください。詳しくはWaveセッションの共有とエクスポートを参照してください。Wave Desktopでは、共有モーダルのSend via emailで任意のアドレスを入力できます。
ゲストへのメールは処理完了時に1回だけ送信されるため、リストは録音中に設定してください。終了後は、送り忘れた相手に手動でセッションを共有できます。
Waveはカレンダーの招待に実際に登録されている参加者しか認識できません。招待者なしで作成した会議や、参加者情報なしで同期されたイベントでは「No attendees found for this meeting.」（「この会議には参加者が見つかりません」）と表示されます。GoogleカレンダーまたはOutlookでイベントにゲストが登録されているか確認してから、画面を開き直してください。
この記事は役に立ちましたか？
まだお困りですか？