Waveの要約をメールで受け取る
すべての要約を自動で受信トレイに届けたり、特定のセッションを自分や他の人にメールで送ったりできます。
Waveは録音が終わった瞬間に要約を受信トレイへ届けることも、任意のセッションをその都度メールで送ることもできます。どちらも仕組みは同じで、件名にはセッションのタイトル、本文には要約、必要であればその下に文字起こしが付きます。
すべてのセッションを自動で送る
自動送信メールはデフォルトでオンになっています。録音の処理が終わると、Waveはアカウントに登録されているメールアドレス宛てに要約を送ります。
設定を変更するには、Waveのモバイルアプリを開き、Settings → Sharing & Export → Auto-share(設定 → 共有とエクスポート → 自動共有)に進みます。Email(メール)欄にAuto-send completed sessions(完了したセッションを自動送信)があります――「要約(希望すれば文字起こしも)をアカウントのメールアドレスに送信します」という項目です。同じ画面のさらに下にあるInclude transcript(文字起こしを含める)スイッチで、文字起こしも一緒に送るかどうかを決められます。
自動共有の設定はモバイルアプリ上にありますが、アカウント全体――ボットが録音したミーティング、デスクトップでの録音、電話、インポートしたファイルなど――に適用されます。同じ画面から、すべてのセッションをNotion、Google Docs、OneNote、Evernoteへ自動で保存することもできます。詳しくはauto-shareをご覧ください。
1つのセッションをメールで送る
セッションを開いて共有アイコンをタップし、Share and Export(共有とエクスポート)内のSend via Email(メールで送信)をタップします。使用されるアドレスはボタンのすぐ下に表示されます。
別のアドレスを保存している場合は、その横にシェブロン(山形の矢印)が表示されます。それをタップするとSelect Email Address(メールアドレスを選択)が開き、Primary(アカウントのメールアドレス)とその他の保存済みアドレスから選べます。それぞれに自分で付けたラベルが表示されます。
共有シート上部にあるInclude Transcript(文字起こしを含める)トグルで、メールに要約だけでなく文字起こしも含めるかどうかを決められます。これは他のエクスポート機能と共通のスイッチで、Waveは最後に設定した状態を記憶します。
メールの送り先
Waveはアカウントに登録されているメールアドレスに送信します。変更するには、モバイルアプリを開いてSettings → Account → Email(設定 → アカウント → メール)に進みます。
複数のアドレスに送りたい場合は、Settings → Account → Alternative Emails(設定 → アカウント → 予備のメールアドレス)で追加できます(最大10件)。保存したアドレスは、モバイルの選択画面やウェブのドロップダウンに表示されます。詳しくはalternative emailsをご覧ください。
よくある質問
モバイルアプリのSettings → Sharing & Export → Auto-shareでAuto-send completed sessionsをオフにしてください。共有シートからその都度送るメールは引き続き利用できます。
まず迷惑メールフォルダを確認してください――送信元はsupport@wave.coです。それでも見つからない場合は、Settings → Account → Emailに登録されているアドレスが、確認しているアドレスと一致しているか確認したうえで、共有シートから再送信してください。
件名にセッションのタイトル、続いて要約が入ります。文字起こしは、送信時にInclude Transcriptがオンになっていた場合のみ続けて記載されます。
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